बहुत से लोग व्यक्तिगत, पेशेवर, सामाजिक या शैक्षणिक गतिविधियों को शेड्यूल करने के लिए एजेंडा का उपयोग करते हैं। आप अपने एजेंडे के रूप में नोटपैड, किताब, वॉल कैलेंडर, कंप्यूटर या फोन ऐप का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी तरह से, अपने एजेंडे का उपयोग आसान और उपयोगी बनाने के लिए नीचे दिए गए कुछ सुझावों पर एक नज़र डालें।
कदम
चरण 1. सही एजेंडा चुनें।
चूँकि हर किसी की ज़रूरतें अलग-अलग होती हैं, एजेंडा चुनते समय निम्नलिखित पहलुओं पर विचार करें:
- ढोने के लिए सुविधाजनक। क्या आपको मीटिंग या अन्य गतिविधि में अपने साथ एजेंडा लाने की आवश्यकता है? यदि हां, तो एक एजेंडा चुनें जिसे जेब या हैंडबैग में रखा जा सकता है।
- लिखने के लिए जगह की उपलब्धता। यहां तक कि अगर आप सुंदर चित्रों या मजाकिया वाक्यों से सजाए गए एजेंडा को पसंद करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि विस्तृत कार्यक्रम और गतिविधि योजनाओं को रिकॉर्ड करने के लिए पर्याप्त जगह है।
- आवश्यकतानुसार प्रारूपित करें। कई एजेंडा प्रारूप हैं, उदाहरण के लिए: वार्षिक एजेंडा (जनवरी-दिसंबर), अकादमिक एजेंडा (अगस्त-जुलाई), लंबे नोट्स के लिए खाली शीट के साथ एजेंडा, या दैनिक, साप्ताहिक, मासिक प्रारूपों के साथ मुद्रित पुस्तकों के रूप में। किताबों की दुकानों में सबसे उपयुक्त एजेंडा की तलाश करें, विशेष रूप से वर्ष के अंत में या शैक्षणिक वर्ष की शुरुआत में जब एजेंडा बिक्री पर हो।
- अन्य जानकारी संग्रहीत करने के लिए स्थानों की उपलब्धता। क्या आपको फ़ोन नंबर रिकॉर्ड करने के लिए एक विशेष पृष्ठ की आवश्यकता है? भुगतान रसीदें कहाँ संग्रहीत करें? दैनिक कार्यों या जर्नल को रिकॉर्ड करने के लिए शीट?
- दृश्यता। क्या एजेंडा पूरे परिवार द्वारा इस्तेमाल किया जाएगा या निजी इस्तेमाल के लिए?
चरण 2. एजेंडा बुक और स्टेशनरी लाने की आदत डालें।
यदि आप अपॉइंटमेंट लेना चाहते हैं, लेकिन एजेंडा घर पर छोड़ दिया गया है, तो आप नोट्स नहीं ले सकते हैं या सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं कि शेड्यूल भरा हुआ है। चाहे आप इसे अपने बैग में रखें या फोन ऐप का उपयोग करें, सुनिश्चित करें कि आपका एजेंडा हमेशा आपके साथ है:
- कक्षा में।
- डेस्क पर।
- फोन के बगल में।
- ईमेल पढ़ते समय।
- बैठक, बैठक या यात्रा के दौरान।
- हर समय।
चरण 3. जितनी जल्दी हो सके नियुक्तियों या कार्यों को शेड्यूल करें।
साथ ही समय सीमा से कुछ समय पहले एजेंडे पर गतिविधि को अनुस्मारक के रूप में लिखें। उदाहरण के लिए: आपको अप्रैल में अगस्त के लिए आरक्षण करना होगा। अगस्त और अप्रैल के लिए गतिविधियों की अनुसूची के रूप में कार्य को अनुस्मारक के रूप में शामिल करें। एक और उदाहरण: एक महीने या एक साल के लिए बधाई कार्ड खरीदने के लिए खुद को याद दिलाएं ताकि आप समय बचा सकें। दोनों गतिविधियों को एजेंडे में सूचीबद्ध करें।
चरण 4. जितनी बार संभव हो एजेंडा का लाभ उठाएं।
हर बार जब आप कोई नई गतिविधि शेड्यूल करते हैं तो इसे पढ़ें। कल की गतिविधियों या अगले सप्ताह की तैयारी के लिए हर सुबह या हर रात या हर सुबह और शाम को समय निकालें। इस अवसर का लाभ उठाएं कि आप दिन भर में जो जानकारी इकट्ठा करते हैं उसे संक्षेप में लिखें और सुनिश्चित करें कि कोई शेड्यूल विरोध नहीं है।
चरण 5. यदि आप अपने कंप्यूटर या फोन पर इलेक्ट्रॉनिक एजेंडा का उपयोग करना चाहते हैं, तो समय सीमा से कुछ समय पहले ऐप को रिमाइंडर दिखाने के लिए सेट करें।
कुछ ऐप्स को कुछ समय पहले ध्वनि के लिए सेट किया जा सकता है ताकि आपके पास तैयारी के लिए समय हो, उदाहरण के लिए, स्कूल का काम पूरा करने के लिए, प्रस्तुति सामग्री तैयार करने के लिए, या कहीं और मीटिंग में भाग लेने के लिए यात्रा करने के लिए।
-
यदि आपको बहुत सारी गतिविधियाँ करनी हैं, तो रिमाइंडर को कई बार ध्वनि पर सेट करें। उदाहरण के लिए: पार्टी से एक हफ्ते पहले जन्मदिन का केक ऑर्डर करने के लिए पहला रिमाइंडर सेट करें और फिर दूसरा रिमाइंडर सेट करें ताकि आप तैयार हो सकें, केक उठा सकें और समय पर पार्टी में पहुँच सकें।
एक कैलेंडर रखें चरण 5
चरण 6. यदि आप इलेक्ट्रॉनिक एजेंडा का उपयोग करते हैं, तो पुनरावर्ती शेड्यूलर ऐप का उपयोग करना सीखें।
कुछ घटनाएँ या गतिविधियाँ एक ही तारीख को होंगी, उदाहरण के लिए: पति या पत्नी का जन्मदिन, माता-पिता की शादी की सालगिरह, व्याख्यान या बैठकें हर मंगलवार को 3 बजे, किराए का भुगतान हर 1 तारीख को करना होगा। आपको याद दिलाने के लिए अपने कंप्यूटर या मोबाइल फोन पर एक रिमाइंडर सेट करें। हर दिन नियमित गतिविधियाँ। सप्ताह, महीना या वर्ष।
चरण 7. अन्य लोगों को अपने नियमित कार्यक्रम या नियोजित गतिविधियों के बारे में बताएं।
साथ ही घटना का स्थान भी शामिल करें। उसके बाद, सहकर्मियों या परिवार के सदस्यों को निमंत्रण भेजें। सहकर्मियों या परिवार के सदस्यों के साथ अपनी गतिविधि अनुसूची साझा करें ताकि उन्हें आपकी नियोजित गतिविधियों के बारे में पता चल सके।
टिप्स
- अगले साल का एजेंडा बनाते समय इस साल के एजेंडे को दोबारा पढ़ें। उन सभी तिथियों को लिख लें जो आपको महत्वपूर्ण लगती हैं। उन वार्षिक गतिविधियों को भी लिखें जो नियमित हैं, भले ही आपने कोई विशेष योजना न बनाई हो।
- यदि आप पेंसिल से नोट्स लेते हैं या इलेक्ट्रॉनिक एजेंडा का उपयोग करते हैं तो शेड्यूल को बदलना आसान होता है।
- विभिन्न तरीकों की खोज करके और अपनी आदतों पर विचार करके सबसे उपयुक्त एजेंडा खोजें।
- यदि आवश्यक हो, तो कुछ चीजों के लिए रंगों और स्टिकर का उपयोग करें, जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है, ताकि वे अधिक व्यक्तिगत, या अधिक दिलचस्प लगें। एक एजेंडा को सादा और उबाऊ नहीं होना चाहिए।
- एक एजेंडा बनाओ, ज्यादा से ज्यादा दो; एक आपके लिए, एक परिवार के लिए। यदि आप एकाधिक एजेंडा का उपयोग करते हैं तो आप भ्रमित होंगे।
- चमकीले रंगों का प्रयोग करें और एजेंडा को एक दृश्यमान स्थान पर रखें।
- एजेंडे पर आपको आवश्यक सूचना पत्रक रखें। यदि आपको कोई फाइल या पेपर प्राप्त होता है जिसमें महत्वपूर्ण जानकारी होती है जिसे आपको शेड्यूल करने की आवश्यकता होती है, तो उसे एजेंडे में रखें। वह फ़ाइल रखें जहाँ आपने शेड्यूल रिकॉर्ड किया था।
- अपने लिए खाली समय निर्धारित करें। हमें मज़ेदार गतिविधियाँ करने, पर्याप्त नींद लेने, मौज-मस्ती करने और दोस्तों या परिवार के सदस्यों के साथ घूमने के लिए समय चाहिए। यदि आप बहुत व्यस्त हैं, तो खाली समय निर्धारित करें और इसका अधिकतम लाभ उठाएं।
