कार्यालय या स्कूल में काम करते समय, आपको पेशेवर सम्मेलनों या संगोष्ठियों में प्रस्तुतकर्ता या वक्ता होने की आवश्यकता हो सकती है। एक प्रस्तुति के हिस्से के रूप में परिचय की महत्वपूर्ण भूमिका को देखते हुए, आपको वक्ताओं को पेश करने के लिए कुछ दिशानिर्देशों को समझने की जरूरत है जो आपकी अगली प्रस्तुति देंगे। यह विकिहाउ आपको अपने प्रेजेंटेशन ट्रांजिशन को आसान बनाने के लिए इंट्रोडक्शन देने के लिए कुछ टिप्स सिखाएगा!
कदम
१० में से विधि १: आपके द्वारा अभी प्रस्तुत की गई सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत करें।
चरण 1. अगले सत्र पर जाने से पहले किसी प्रस्तुति को समाप्त करने का तरीका जानें।
मुख्य विचार पर जोर दें या श्रोताओं को आपके द्वारा अभी प्रस्तुत सामग्री से याद रखने योग्य बातें बताएं। इस जानकारी को संक्षिप्त और सीधे तरीके से बताएं।
- उदाहरण के लिए, दर्शकों से कहें: "निष्कर्ष में, अगर ग्लोबल वार्मिंग अपनी वर्तमान तीव्रता पर जारी रहती है, तो 2050 तक कम से कम 14 करोड़ लोग बेघर हो जाएंगे।"
- एक अन्य उदाहरण: "यह अगले 30 वर्षों में कार्बन उत्सर्जन के अनुमानित प्रभाव के बारे में एक संक्षिप्त परिचय है।"
विधि २ का १०: दर्शकों को प्रश्न पूछकर अगली प्रस्तुति के लिए तैयार करें।
चरण 1. दर्शकों का ध्यान अगले विषय पर जाने के लिए निर्देशित करें।
1 या 2 प्रश्न पूछें ताकि दर्शक उस प्रस्तुति सामग्री के बारे में प्रश्न पूछें जिस पर चर्चा की जाएगी। वैकल्पिक रूप से, अगले प्रस्तुति सत्र को कंडीशन करने के लिए दर्शकों को सोचने के लिए उकसाने के लिए "क्या होगा" परिदृश्यों का उपयोग करें।
- उदाहरण के लिए, यदि वक्ता भविष्य की पीढ़ियों पर एआई (कृत्रिम बुद्धिमत्ता) के प्रभाव पर चर्चा करना चाहता है, तो प्रश्न पूछें: "क्या होगा यदि 2075 तक विनिर्माण कंपनियों को कारखाने के कर्मचारियों के रूप में मानव संसाधन की आवश्यकता नहीं है?"
- एक अन्य उदाहरण, यदि स्पीकर क्लाउड का उपयोग करके डिजिटल दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने की सुरक्षा पर चर्चा करना चाहता है, तो प्रश्न पूछें: "डिजिटल दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए आप कितनी बार क्लाउड की सुरक्षा पर संदेह करते हैं?"
विधि ३ का १०: अगले वक्ता का नाम बताइए।
चरण 1. श्रोताओं को वक्ता की पहचान बताएं।
उसके लिए, यह कहकर अपना वाक्य शुरू करें, "आजकल, आप हमारे साथ हैं, माँ …" या "अगला, मैं आपका परिचय दूंगा, मिस्टर …" उसके बाद स्पीकर का पूरा नाम जो सामने आएगा। झाड़ी के आसपास मत मारो!
- उदाहरण के लिए, दर्शकों से कहें: "अगला, मैं आपका परिचय दूंगा, मिस्टर हेरी मुलियावान।"
- एक अन्य उदाहरण: "जो वक्ता आगे दिखाई देंगे, वे सुश्री फ़ेलिया लॉरेन्सिया हैं।"
विधि ४ का १०: अगले वक्ता का शीर्षक या पेशा बताएं।
चरण 1. स्पीकर के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करें।
अपने पूरे नाम का उल्लेख करने के बाद, उसके शीर्षक, शीर्षक या पेशे (यदि कोई हो) के साथ उसका पालन करें। यदि वह एक विशिष्ट पद धारण नहीं करता है, तो उस विश्वविद्यालय का नाम बताएं जिसमें उसने भाग लिया, उसका देश/मूल क्षेत्र, या कुछ पृष्ठभूमि जानकारी।
- उदाहरण के लिए, दर्शकों से कहें: "अगला वक्ता सुश्री फ़ेलिया लॉरेन्सिया, एक बहुराष्ट्रीय कृषि व्यवसाय कंपनी की मार्केटिंग निदेशक होंगी।"
- एक अन्य उदाहरण: "इसके अलावा, मैं श्री हेरी मुलियावान, प्रबंधन के मास्टर का परिचय देना चाहूंगा। वह इंडोनेशिया में एक प्रमुख निजी विश्वविद्यालय के प्रोफेसर और पूर्व रेक्टर हैं।"
विधि ५ का १०: श्रोताओं को समझाएँ कि अगला वक्ता क्या चर्चा करेगा।
चरण 1. दर्शकों का ध्यान खींचने के लिए उत्सुकता जगाएं।
दर्शकों को अगली प्रस्तुति के लिए उत्साहित करने का प्रयास करें। सकारात्मक और उत्साही तरीके से चर्चा किए जाने वाले विषय का संक्षिप्त विवरण दें।
- उदाहरण के लिए, वक्ता के नाम और पृष्ठभूमि का उल्लेख करने के बाद, श्रोताओं से कहें: "श्री हेरी मुलियावान समय प्रबंधन के 5 तरीकों की व्याख्या करेंगे जो सीखने की सफलता लाने में बहुत प्रभावी साबित हुए हैं और अभी लागू किए जा सकते हैं!"
- एक अन्य उदाहरण: "सुश्री फ़ेलिया लॉरेन्सिया हर्बल सामग्री के लाभों को बताएगी जो बहुत प्रभावकारी हैं क्योंकि वे हाल के वर्षों में किए गए वैज्ञानिक अनुसंधान के आधार पर गुर्दे के विकारों को कम समय में ठीक कर सकते हैं।"
विधि ६ का १०: श्रोताओं के सामने पेश होने पर वक्ता की तारीफ करें।
चरण 1. दर्शकों को दिखाएं कि आप व्यक्तिगत रूप से स्पीकर की उपलब्धियों की प्रशंसा करते हैं।
उनकी सफलता के लिए ईमानदारी से प्रशंसा व्यक्त करें। उन पर ध्यान आकर्षित करने के लिए आपके और आपके दर्शकों के बीच स्थापित किए गए कनेक्शन का लाभ उठाएं।
- उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: "श्रीमान हेरी प्रबंधन के क्षेत्र में एक बहुत ही शानदार शिक्षक हैं। मैं यह सुनने के लिए इंतजार नहीं कर सकता कि उनका क्या कहना है।"
- एक और उदाहरण: "फ़ेलिया की माँ और मैं कॉलेज से ही अच्छे दोस्त रहे हैं। वह हमेशा एक उत्कृष्ट छात्रा रही हैं और एक महान वक्ता के रूप में जानी जाती हैं। इसलिए, इस बार उनकी प्रस्तुति भी बहुत उपयोगी होगी।"
- यदि आप उसे व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, तो उसकी उपलब्धियों के बारे में जानकारी देखें, फिर दर्शकों को बताएं: "सुश्री फेलिया उन पुस्तकों की लेखिका हैं, जिनका हर्बल चिकित्सा के क्षेत्र में अंतरराष्ट्रीय स्तर पर पहचान हासिल करने के बाद कई भाषाओं में अनुवाद किया गया है।"
विधि ७ का १०: एक मजाकिया वाक्य या चुटकुला डालें।
चरण 1. दर्शकों का ध्यान खींचने के लिए मजाकिया वाक्यों या चुटकुलों का प्रयोग करें।
अंतिम वाक्य में एक मजेदार तथ्य बताएं ताकि दर्शकों को स्पीकर को बेहतर तरीके से पता चल सके या दर्शकों को हंसाने के लिए मजाक बना सकें। सुनिश्चित करें कि आपके भाषण और भाषण की शैली दर्शकों द्वारा स्वीकार की जा सकती है और जिस विषय पर चर्चा की जा रही है उससे संबंधित है।
उदाहरण के लिए, दर्शकों से कहें: "प्रबंधन के क्षेत्र में एक प्रसिद्ध विशेषज्ञ होने के अलावा, श्री हेरी 5 भाषाओं में धाराप्रवाह संवाद कर सकते हैं, लेकिन चिंता न करें, यह प्रस्तुति केवल 1 भाषा में है!"
विधि ८ का १०: एक संक्षिप्त परिचय दें।
चरण १. परिचय देते समय अधिकतम ५ वाक्य बोलें।
दर्शक उस प्रस्तुति सामग्री को सुनना चाहते हैं जो अगले वक्ता द्वारा दी जाएगी। वक्ता का परिचय देते समय, कुछ वाक्यों में पर्याप्त जानकारी प्रदान करें। इतनी देर तक बात न करें कि दर्शक ऊब और एकाग्रचित महसूस करें।
एक मार्गदर्शक के रूप में, पहले वाक्य में आपके द्वारा कही गई बातों का सारांश होता है, दूसरा वाक्य अगले प्रस्तुति सत्र की तैयारी के लिए एक प्रश्न है, अगले 2 वाक्यों का उपयोग वक्ता के नाम, शीर्षक और चर्चा के विषय को व्यक्त करने के लिए किया जाता है।. समापन टिप्पणी के रूप में वक्ता के बारे में एक विनोदी तथ्य को व्यक्त करने के लिए अंतिम वाक्य का प्रयोग करें।
विधि ९ का १०: स्पीकर को पोडियम पर आने के लिए तैयार होने का संकेत दें।
चरण १. मंच पर उपस्थित होने के लिए वक्ता को आमंत्रित करने के लिए समापन टिप्पणी दें।
आँख से संपर्क करें और अपने हाथों को अगले स्पीकर के संकेत के रूप में ले जाएँ। फिर, उसे दर्शकों के सामने आने के लिए आमंत्रित करने के लिए "स्वागत" या "कृपया मंच पर उपस्थित हों" कहें।
- उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: "कृपया मंच पर उपस्थित हों, श्रीमान हेरी!"
- एक और उदाहरण: "आपका स्वागत है, सुश्री फेलिया।"
विधि १० में से १०: कम से कम २ बार प्रस्तुत करने का अभ्यास करने के लिए समय निकालें।
चरण 1. सुनिश्चित करें कि आप परिचय देने में सक्षम हैं और अगले स्पीकर को ठीक से और सही तरीके से पेश कर रहे हैं।
दोस्तों या परिवार के सदस्यों के सामने कम से कम 2 बार प्रस्तुत करके शुरू से अंत तक अभ्यास करने के लिए समय निकालें। अभ्यास करते समय, प्रस्तुति को समाप्त करने के लिए अगले वक्ता को समापन टिप्पणियों के साथ पेश करते समय आप जो भी वाक्य बताना चाहते हैं, उसे कहें। इस तरह, आप उनकी अवधि को मापते हुए प्रस्तुति सामग्री और परिचय को अच्छी तरह से वितरित करने में सक्षम हैं।