एवरनोट कई उपकरणों में जानकारी को ट्रैक करने के लिए एक उपयोगी कार्यक्रम है। यह आपके जीवन को शीघ्रता से व्यवस्थित करने और यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आपके पास हमेशा आवश्यक जानकारी तक पहुंच हो। एवरनोट को कैसे स्थापित करें और उसका उपयोग कैसे शुरू करें, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों को पढ़ें।
कदम
विधि 1 में से 5: स्थापना
चरण 1. प्रोग्राम डाउनलोड करें।
www.evernote.com पर एवरनोट वेबसाइट पर जाएं और हरे बटन पर क्लिक करें जो कहता है कि "गेट एवरनोट - यह मुफ़्त है।"
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अधिकांश मोबाइल उपकरणों के लिए, एवरनोट ऐप स्वचालित रूप से इंस्टॉल हो जाएगा; कंप्यूटर के लिए, इंस्टॉलेशन प्रोग्राम स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाएगा।
यदि आपको एक अलग संस्करण डाउनलोड करने की आवश्यकता है, तो हरे रंग के टेक्स्ट का चयन करें जो कहता है "मोबाइल, टैबलेट और अन्य उपकरणों के लिए एवरनोट प्राप्त करें।" एवरनोट के हर उपलब्ध संस्करण की एक सूची दिखाई देगी। वह संस्करण चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है।
चरण 2. प्रोग्राम स्थापित करें।
यदि आपने एवरनोट को अपने पर्सनल कंप्यूटर पर डाउनलोड किया है, तो आपको इसे इंस्टॉल करना होगा। अपने डाउनलोड रिपॉजिटरी में जाएं और हरे एवरनोट आइकन पर डबल-क्लिक करें।
- लाइसेंस समझौते को स्वीकार करें। आप चाहें तो पहले पढ़ लें।
- सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के लिए इंस्टॉल बटन पर क्लिक करें।
चरण 3. अपने सभी उपकरणों के लिए दोहराएं।
एवरनोट की मुख्य विशेषता आपके किसी भी डिवाइस पर संग्रहीत जानकारी तक पहुंचने की क्षमता है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, आपको हर उस डिवाइस पर एवरनोट की एक प्रति स्थापित करनी चाहिए जिसके साथ आप प्रोग्राम का उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 4. एक खाता पंजीकृत करें।
अपने प्राथमिक उपकरण या कंप्यूटर पर, स्थापित एवरनोट प्रोग्राम खोलें। आपको दाईं ओर एक साइडबार मेनू दिखाई देगा, जिसे न्यू टू एवरनोट कहा जाता है, जो आपको खाता बनाने के लिए कुछ बुनियादी जानकारी भरने के लिए कहता है। फ़ील्ड भरें और रजिस्टर करने के लिए बटन पर क्लिक करें।
यदि आप पहले से पंजीकृत हैं, तो निचले दाएं कोने में "पहले से ही एक खाता है" पर क्लिक करें और अपनी जानकारी दर्ज करें।
विधि २ का ५: तैयार होना
चरण 1. एक नया नोट बनाएँ।
एवरनोट सभी प्रकार की सूचनाओं को एक समान प्रकार के कंटेनर में संग्रहीत करता है जिसे "नोट" कहा जाता है। आप विंडो के ऊपर दाईं ओर "नया नोट" बटन पर क्लिक करके एक नया नोट बना सकते हैं। एक नया नोट बनाने के बाद, आप देखेंगे कि यह मध्य कॉलम में एक शीर्षक रहित नोट के रूप में दिखाई देता है, जो एवरनोट के साथ पहले से पैक किए गए स्वागत नोट के ऊपर है। नोट की सामग्री दाईं ओर के कॉलम में दिखाई देगी। इस नोट में कई अलग-अलग खंड हैं:
- शीर्ष पर एक शीर्षक दर्ज करने के लिए एक कॉलम है; इसके आगे एक ड्रॉप-डाउन मेनू है जो आपको बताता है कि नोट को सहेजने के लिए वर्तमान में किस नोटबुक का उपयोग किया जा रहा है। (नोटबुक को दूसरे चरण में कवर किया जाएगा।)
- शीर्षक कॉलम के नीचे, क्लिक करने योग्य टेक्स्ट है जो कहता है कि “स्रोत URL सेट करने के लिए क्लिक करें…” यदि आप इसे किसी ऑनलाइन स्रोत से पुनर्प्राप्त करते हैं तो आपके द्वारा कॉपी की गई नोट जानकारी की उत्पत्ति को रिकॉर्ड करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
- URL प्रविष्टि पाठ के आगे, टैग (खोज योग्य कीवर्ड) दर्ज करने के लिए एक फ़ील्ड है।
- URL और टैग क्षेत्र के नीचे, प्रारूप, फ़ॉन्ट (फ़ॉन्ट), और टेक्स्ट आकार जैसी चीज़ों के लिए वर्ड प्रोसेसिंग नियंत्रणों की एक श्रृंखला होती है।
- आपके नोट्स का निचला और सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्र प्रवेश क्षेत्र है। अब, यह कॉलम अभी भी खाली है।
चरण 2. अपने नोट्स भरें।
उपयोगी जानकारी बनाने के लिए विभिन्न कॉलम में जानकारी दर्ज करें। जब आप इसे भरेंगे तो एवरनोट नोट को अपने आप सेव और अपडेट कर देगा।
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कॉलम शीर्षक पर क्लिक करके और अपने नोट को एक नाम देकर प्रारंभ करें। यह उपयोगी है ताकि आप उन्हें अधिक आसानी से ढूंढ सकें, इसलिए आपके पास सैकड़ों नोट होने से पहले इसमें शामिल होना एक अच्छी आदत है।
यदि आप एक शीर्षक दर्ज करने की जहमत नहीं उठाते हैं, तो एवरनोट आपके नोट टेक्स्ट के पहले भाग को शीर्षक बना देगा।
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टैग फ़ील्ड में कूदें और अपने नोट्स टैग करें। टैग नोट्स खोजने का एक और तरीका है। यह आमतौर पर नोट के विषय से संबंधित होता है।
- ट्विटर के विपरीत, आपको अपने टैग को # चिह्न से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। बेशक आप चाहें तो प्रतीक जोड़ सकते हैं।
- अपने टैग छोटे और प्रासंगिक रखें। उदाहरण के लिए, यदि आप भूवैज्ञानिक अनुसंधान कर रहे हैं, तो आप अपने सभी शोध अभिलेखों को "भूविज्ञान" शब्द से चिह्नित कर सकते हैं।
- आप जितने चाहें उतने टैग जोड़ सकते हैं।
- प्रवेश क्षेत्र में क्लिक करें और कुछ पाठ दर्ज करें। यह आपके नोट की सामग्री है। अभी के लिए, आप जो टाइप करना चाहते हैं उसके बारे में बस थोड़ा सा टाइप करें।
5 में से विधि 3: टूल्स और फीचर्स का उपयोग करना
चरण 1. टेक्स्ट या पीडीएफ दस्तावेज़ जोड़ें।
अपने नोट्स में एक सादा-पाठ या रिच टेक्स्ट दस्तावेज़ खींचें, और वे स्वयं को नोट्स में कॉपी कर लेंगे।
- यदि आप एक पीडीएफ फाइल जोड़ते हैं, तो यह आसानी से देखे जाने वाले नियंत्रणों के साथ अपनी विंडो में दिखाई देगी।
- यदि आप भुगतान किए गए संस्करण का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो आप MS Word फ़ाइलें नहीं जोड़ सकते।
चरण 2. कॉपी किया गया टेक्स्ट जोड़ें।
उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, फिर उसे अपने नोट्स में ड्रैग करें। बहुत आसान!
इस तरह से एक वेब पता जोड़ने से यह स्वतः ही एक क्लिक करने योग्य लिंक में बदल जाएगा।
चरण 3. चित्र जोड़ें।
छवि फ़ाइल को अपने नोट्स में खींचें। यह एक छवि के रूप में दिखाई देगा, जिसे नोट्स विंडो में फ़िट करने के लिए आकार दिया गया है।
- आप छवि को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए खींच सकते हैं।
- एनिमेटेड छवियां, जैसे कि-g.webp" />
चरण 4. संगीत फ़ाइलें जोड़ें।
अधिकांश सामान्य संगीत फ़ाइल स्वरूप (जैसे WMA और MP3) आपके नोट्स में एक लंबे बॉक्स में दिखाई देंगे।
आप बॉक्स के बाईं ओर प्ले बटन पर क्लिक करके सीधे एवरनोट से संगीत फ़ाइलें चला सकते हैं।
चरण 5. अधिक फ़ाइलें जोड़ें।
ऊपर वर्णित सामान्य फाइलों के अलावा, एवरनोट आपके द्वारा जोड़ी गई फाइलों को बड़े, आयताकार बटन के रूप में प्रदर्शित करेगा। विभिन्न प्रकार की फाइलें जोड़ने का प्रयास करें, जैसे कि सहेजे गए वेब पेज और WMV वीडियो क्लिप फाइलें, यह देखने के लिए कि बटन कैसे दिखते हैं।
यदि आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम का उपयोग करके फ़ाइल खोली जाएगी। हालाँकि, एवरनोट फ़ाइल को स्वयं नहीं खोल सकता है।
चरण 6. एक आइटम हटाएं।
यह जानना बहुत उपयोगी है कि अपने नोट्स में से उन फ़ाइलों को कैसे हटाया जाए जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है या जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। ऐसा करने के दो बुनियादी तरीके हैं:
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किसी छवि या बटन जैसे किसी आइटम पर राइट-क्लिक (या संदर्भ-क्लिक) करें और मेनू से "कट" चुनें।
आपके द्वारा काटे गए आइटम को यदि आप चाहें तो कहीं और चिपकाया जा सकता है। कर्सर रखें और इसे पेस्ट करने के लिए Control-v टाइप करें।
- कर्सर को उस आइटम के ठीक सामने रखें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और उसे हटाने के लिए डिलीट की का उपयोग करें।
विधि ४ का ५: अपने नोट्स को व्यवस्थित और नियंत्रित करना
चरण 1. अपने नोट्स के लिए एक सूची बनाएं।
नए नोट और प्रोग्राम के साथ आए स्वागत नोट के बीच, आपके पास प्रोग्राम के मध्य कॉलम में दो नोट प्रदर्शित होंगे। इस कॉलम के ऊपर एक ड्रॉप-डाउन मेनू और एक टेक्स्ट बॉक्स है।
- विभिन्न मापदंडों वाले रिकॉर्ड सेट करने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें। आप उन्हें टैग, शीर्षक आदि के द्वारा व्यवस्थित कर सकते हैं। विकल्पों के साथ थोड़ा प्रयोग करें।
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नोट्स खोजने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स में कुछ टेक्स्ट टाइप करें। एवरनोट आपके सभी नोट्स को जल्दी से स्कैन करेगा और आपके द्वारा टाइप किया गया टेक्स्ट वाला कुछ भी प्रदर्शित करेगा।
एवरनोट भी छवियों पर मुद्रित पाठ का पता लगा सकता है, हालांकि परिणाम बहुत अच्छे नहीं हैं।
चरण 2. अपने नोट्स को नई नोटबुक में रखें।
स्मरण पुस्तक रिकॉर्ड्स का एक संग्रह है, जो आपके इच्छित मापदंड के अनुसार व्यवस्थित है। नोटबुक बाएं कॉलम में दिखाए गए हैं।
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एक नई नोटबुक बनाएं। अपनी नई नोटबुक को अपनी इच्छानुसार नाम दें, और तय करें कि यह आपके सभी उपकरणों से, या केवल इस उपकरण पर उपलब्ध है या नहीं। नई नोटबुक सूची में दिखाई देगी। नोटबुक बनने के बाद आप इसके पैरामीटर नहीं बदल सकते। इसे करने के दो तरीके हैं:
- शीर्ष पर "नोटबुक" प्रविष्टि पर राइट-क्लिक करें और मेनू से "नोटबुक बनाएं …" चुनें।
- अपने कीबोर्ड पर इन्सर्ट की दबाएं।
- अपने नोट्स को नई नोटबुक में खींचें। इसे प्रदर्शित करने के लिए, बाएं कॉलम में "सभी नोटबुक" या अपनी मूल नोटबुक पर क्लिक करें। नोट को बाएं कॉलम में अपनी नई नोटबुक के शीर्ष पर मध्य कॉलम से खींचें।
चरण 3. अपना टैग खोजें।
बाईं ओर के कॉलम में, आपकी नोटबुक के नीचे, "टैग" नामक एक संक्षिप्त करने योग्य मेनू है। अपने सभी नोट्स में अब तक जोड़े गए सभी टैग देखने के लिए मेनू पर क्लिक करें।
मध्य कॉलम में उस टैग के साथ सभी रिकॉर्ड प्रदर्शित करने के लिए एक टैग पर क्लिक करें।
चरण 4. अपने नोट्स साफ करें।
निचले बाएँ कॉलम में एक ट्रैश कैन है। आपके द्वारा हटाए गए नोटों को देखने के लिए ट्रैश कैन पर क्लिक करें।
- गलती से हटाए गए नोट को पुनर्स्थापित करने के लिए, मध्य कॉलम में नोट पर क्लिक करें, फिर दाईं ओर कॉलम के शीर्ष पर "पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक करें।
- किसी नोट को स्थायी रूप से हटाने के लिए, मध्य कॉलम में नोट पर क्लिक करें, फिर दाईं ओर के कॉलम के शीर्ष पर "मिटाएं" पर क्लिक करें। एवरनोट नोट को हटाने से पहले आपसे अपने निर्णय की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा।
विधि 5 का 5: अन्य नोट्स का उपयोग करना
चरण 1. एक और नोट आज़माएं।
एवरनोट वास्तव में नोट्स लेने के चार अलग-अलग तरीके प्रदान करता है। आपके वर्तमान उपकरण और स्थिति के आधार पर, कुछ विधियां अलग-अलग समय पर दूसरों की तुलना में अधिक उपयोगी हो सकती हैं।
चरण 2. एक स्याही नोट लिखें।
विंडो के शीर्ष दाईं ओर "नया नोट" बटन के बगल में स्थित काले त्रिकोण पर क्लिक करें और "नया स्याही नोट" चुनें। आपको नोट पर छपी नीली आउटलाइन के साथ एक खाली, हल्का पीला नोट दिखाई देगा।
लिखने के लिए नोट पर कर्सर को क्लिक करें और खींचें। यह उन उपकरणों के लिए उपयोगी है जिनके पास पेन टैबलेट या टच स्क्रीन है।
चरण 3. ऑडियो नोट्स का श्रुतलेख।
विंडो के ऊपर दाईं ओर "नया नोट" बटन के बगल में स्थित काले त्रिकोण पर क्लिक करें और "नया ऑडियो नोट" चुनें। आपको एक ध्वनि स्तर मीटर और एक नीला "रिकॉर्ड" बटन दिखाई देगा।
- बटन पर क्लिक करें और एक ऑडियो नोट रिकॉर्ड करने के लिए बोलें जिसे बाद में चलाया जा सकता है।
- सुनिश्चित करें कि आपके रिकॉर्ड करने से पहले ध्वनि मीटर थोड़ा हिलता है। अन्यथा, हो सकता है कि आपके डिवाइस का माइक्रोफ़ोन ठीक से काम न करे।
चरण 4. वीडियो नोट्स कैप्चर करें।
विंडो के ऊपर दाईं ओर "नया नोट" बटन के आगे काले त्रिकोण पर क्लिक करें और "नया वीडियो नोट" चुनें। आपको वीडियो इनपुट दिखाने वाली एक वर्गाकार विंडो दिखाई देगी।
- वेबकैम या फोन कैमरा रिकॉर्ड रिकॉर्ड करने के लिए "रिकॉर्ड" पर क्लिक करें।
- रिकॉर्ड के लिए स्थिर छवि रिकॉर्ड करने के लिए "स्नैपशॉट लें" पर क्लिक करें।
चरण 5. अपने नोट्स सिंक करें।
एक बार जब आप दो या दो से अधिक उपकरणों पर एवरनोट स्थापित कर लेते हैं, तो आप अपने नोट्स को उन सभी में आसानी से सिंक कर सकते हैं।
विंडो के शीर्ष केंद्र में "सिंक" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6. किसी अन्य डिवाइस पर एवरनोट में साइन इन करें।
पहले डिवाइस से आपके नोट्स प्रदर्शित होंगे।
एक बार जब आप किसी डिवाइस पर एवरनोट में साइन इन कर लेते हैं, तो आप आमतौर पर फिर से लॉग आउट नहीं करेंगे, भले ही आप प्रोग्राम को बंद कर दें। यदि आपको किसी कारण से साइन आउट करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, यदि आप एवरनोट के साथ एक कंप्यूटर साझा करते हैं), तो फ़ाइल पर क्लिक करें और प्रोग्राम को बंद करने से पहले "साइन आउट" विकल्प चुनें।
चरण 7. सीखते रहें।
ऊपर दी गई जानकारी के साथ, आप एवरनोट में सभी बुनियादी क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं; हालांकि, यदि आप चाहें तो और भी सुविधाएं और शॉर्टकट हैं जिनके बारे में आप जान सकते हैं। ट्यूटोरियल और ब्लॉग के लिए आधिकारिक वेबसाइट पर जाएँ, या अन्य गाइड के लिए इंटरनेट पर खोज करें।
टिप्स
- जबकि एवरनोट के लिए खाता नवीनीकरण के लिए भुगतान किए बिना एमएस वर्ड फाइलों को पहचानने का कोई तरीका नहीं है, वही प्रतिबंध OpenOffice.org फाइलों पर लागू नहीं होते हैं। OpenOffice.org एक बेहतरीन फ्री ऑफिस सुइट प्रोग्राम है जो कई मायनों में वर्ड के समान है। यह प्रोग्राम वर्ड फॉर्मेट में फाइलों को सेव भी कर सकता है। यदि आपको कुछ पैसे बचाने की आवश्यकता है, तो इसे स्थापित करें और इसके बजाय केवल OpenOffice.org का उपयोग करें।
- एवरनोट के प्रीमियम संस्करण में पूर्ण फ़ाइल संगतता के अलावा कई फायदे हैं। यह आपको अपने सभी कामों को सिंक करने, इसकी सेवा में दूसरों के साथ सहयोग करने, और हर महीने अधिकतम 500 एमबी उन खातों में अपलोड करने की अनुमति देता है, जिनके साथ आप पहले से सिंक करते हैं, मुफ्त संस्करण के विपरीत जो अधिकतम 40 एमबी तक सीमित है।
