प्रेजेंटेशन देने से पहले अपना परिचय देना केवल नामों का उल्लेख करने के बजाय अपने बारे में जानकारी प्रदान करने और अपने दर्शकों के साथ संबंध बनाने का एक अवसर है। क्या अधिक है, यह क्षण निर्धारित करता है कि प्रस्तुति के दौरान बैठक का माहौल कैसा होगा। आप जिस जानकारी को बताना चाहते हैं, उसे दर्शक कितनी अच्छी तरह समझते हैं, यह इस बात से प्रभावित होता है कि आप अपना परिचय कैसे देते हैं। इसलिए, यथासंभव तैयार रहें ताकि आप अपने बारे में प्रासंगिक और उपयोगी जानकारी प्रदान कर सकें। बोलते समय, सही तकनीकों का उपयोग करें ताकि आपके दर्शक ध्यान दें और आपसे जुड़ाव महसूस करें।
कदम
3 का भाग 1: प्रासंगिक और उपयोगी जानकारी प्रदान करना
चरण 1. स्पष्ट अभिव्यक्ति के साथ अपना नाम बताएं।
जब आप अपना नाम कहते हैं तो बड़बड़ाना या हड़बड़ी न करें ताकि आपके दर्शकों को यह याद रहे। प्रत्येक शब्दांश का स्पष्ट उच्चारण करते हुए जोर से और आत्मविश्वास से बोलें।
यदि आपका नाम अद्वितीय और उच्चारण करने में कठिन है, तो एक संक्षिप्त व्याख्या प्रदान करें ताकि आपके दर्शक इसे याद रख सकें। उदाहरण के लिए, दर्शकों से कहें, "मेरा नाम जोको गनी है। ओह हाँ, गनी बहादुर के लिए खड़ा है।" मुस्कुराते हुए।
चरण २. उस योगदान की व्याख्या करें जो आप करना चाहते हैं ताकि दर्शकों की रुचि प्रस्तुति को सुनने में हो।
केवल अपने शीर्षक या शीर्षक का उल्लेख करने के बजाय, संक्षेप में उन उपयोगी चीज़ों के बारे में बताएं जो आप अपने दर्शकों के लिए करना चाहते हैं। हालाँकि, आप इसे प्रस्तुतिकरण की परिचयात्मक स्लाइड में शामिल कर सकते हैं। अपना परिचय देने के लिए सामग्री तैयार करते समय, अपने कौशल और अनुभव के बारे में सोचें जिससे आपके दर्शकों को लाभ होगा।
यदि आप किसी बड़ी कंपनी के मार्केटिंग निदेशक हैं, तो यह कहना अधिक उपयोगी हो सकता है, "मैं दस वर्षों से अधिक समय से फेसबुक विज्ञापन का उपयोग नृत्य पोशाक उद्योग में उपभोक्ताओं के लिए उत्पादों के विपणन के एक प्रभावी साधन के रूप में कर रहा हूँ," इसके बजाय बस अपने शीर्षक का उल्लेख करने के लिए।
चरण 3. प्रेजेंटेशन पेपर या स्लाइड में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें।
यदि कोई अन्य जानकारी है जो प्रस्तुति सामग्री के लिए दिलचस्प और प्रासंगिक है, तो अपना परिचय देते समय यह सब न बताएं। दर्शकों के लिए खुद को पढ़ने के लिए जानकारी को एक पेपर या स्लाइड में शामिल करें।
आप पेपर या स्लाइड में प्रस्तुत किसी भी अतिरिक्त जानकारी को अपने दर्शकों के साथ साझा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने दर्शकों को यह बताना चाहते हैं कि आपने अंतर्राष्ट्रीय समाचार पत्रों के लिए लेख लिखे हैं, लेकिन अपना परिचय देते समय इसका उल्लेख नहीं करना चाहते हैं, तो अपने दर्शकों से कहें, "मैंने कई प्रसिद्ध अंतर्राष्ट्रीय के लिए लेख लिखे हैं प्रिंट मीडिया। यह मेरे पेपर के पहले पेज पर है।"
चरण 4. प्रस्तुति के दौरान साझा करने के लिए आपके बारे में अन्य उपयोगी जानकारी सहेजें।
जब आप अपना परिचय दें तो मुझे अपने बारे में सब कुछ न बताएं। दर्शकों के लिए सबसे दिलचस्प और उपयोगी जानकारी चुनें। यदि अभी भी कोई दिलचस्प जानकारी है जिसे आप बताना चाहते हैं, तो उसे प्रस्तुति सामग्री के बीच में स्लाइड पर रखें।
उदाहरण के लिए, अपने दर्शकों से कहें, "जब मैंने पिछले साल एक प्रसिद्ध कलाकार (नाम का उल्लेख करें) के अनुरोध पर एक वेबसाइट तैयार की थी …" ताकि उन्हें यह पता चल सके कि आपके पास एक प्रभावशाली कार्य अनुभव था, बिना इसे परिचय में शामिल किए। प्रस्तुति सामग्री।
चरण 5. परिचय से प्रस्तुति तक एक सहज संक्रमण के लिए तैयार करें।
यदि परिचयात्मक सत्र अच्छा चलता है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी प्रस्तुति शुरू करते समय बिना किसी अंतराल के एक सहज संक्रमण करने में सक्षम हैं। एक अच्छी तरह से तैयार किया गया संक्रमण आपको आश्वस्त रखता है क्योंकि आप अगला कदम जानते हैं और इसे कैसे करना है।
परिचयात्मक सत्र को समाप्त करने के लिए, उस कंपनी का नाम बताएं जो आपका ग्राहक है, यह बताने के लिए कि आप एक ऐसी परियोजना पर काम कर रहे हैं जो सीधे प्रस्तुति सामग्री से संबंधित है। उदाहरण के लिए: "पिछले 3 वर्षों में, मैंने बहुराष्ट्रीय कंपनी पीटी। एक्सवाईजेड के साथ लॉजिस्टिक्स डेटा स्टोर करने के लिए एक कंप्यूटर प्रोग्राम बनाकर एक अद्भुत समय बिताया है। पिछले हफ्ते, हम एक समस्या को हल करने के लिए एक नया, अधिक परिष्कृत कार्यक्रम विकसित करने में सफल रहे। रसद डेटाबेस …", फिर नए कार्यक्रम पर चर्चा करके प्रस्तुति जारी रखें।
3 का भाग 2: अपना परिचय देने से पहले दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना
चरण 1. दर्शकों को उत्साहित करने वाला माहौल बनाने के लिए एक गाना बजाएं।
बैठक कक्ष में प्रवेश करने से पहले, एक गाना बजाएं और अपने व्यक्तित्व को दिखाने और दर्शकों का ध्यान खींचने के लिए बोलना शुरू करने से पहले कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें। यह चरण विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप गीत समाप्त होने के बाद अपनी प्रस्तुति शुरू करते समय गीत या गीतकार का उल्लेख करते हैं।
- कुछ शैलियों के साथ गाने चलाएं यदि ऐसे कोई गीत नहीं हैं जिनके बोल प्रस्तुति सामग्री से मेल खाते हों। उदाहरण के लिए, यदि आप बिक्री टीम की बैठक में बोलने जा रहे हैं, तो दर्शकों के कमरे में प्रवेश करते ही एक शांत ताल में मधुर धुन बजाएं। अपने प्रदर्शन से कुछ मिनट पहले, दर्शकों का ध्यान खींचने के लिए क्वीन का "वी आर द चैंपियंस" बजाएं। जैसे ही गीत समाप्त होता है, कहो, "सुप्रभात!" या "शुभ दोपहर!" प्रस्तुति शुरू करने के लिए उत्सुक हैं।
- प्रस्तुति के विषय से मेल खाने वाली शैली और गीत के बोल चुनें। उदाहरण के लिए, यदि आप शिक्षाविदों के साथ बैठक में बोल रहे हैं तो पॉप गाने न बजाएं (जब तक कि आप पॉप गीतों पर शोध प्रस्तुत नहीं कर रहे हों)।
चरण २। अपना परिचय देने से पहले एक प्रेरणादायक वाक्य बोलें जो आपका ध्यान खींचे।
दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए अचूक युक्तियों में से एक प्रासंगिक लघु प्रेरणादायक वाक्यों को संप्रेषित करना है। यह चरण अधिक उपयोगी है यदि आप प्रसिद्ध लोगों को उस क्षेत्र के अनुसार उद्धृत करते हैं जिस पर चर्चा की जाएगी क्योंकि दर्शकों ने इसे सुना है ताकि आपकी प्रस्तुति की विश्वसनीयता बढ़े।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक कॉफी सम्मिश्रण मशीन के लिए एक व्यावहारिक डिजाइन प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो एलोन मस्क के शब्दों को उद्धृत करके अपनी प्रस्तुति शुरू करें: "उत्पाद जिनका उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब उपयोग के लिए निर्देश दोषपूर्ण उत्पाद हों", फिर यह कहकर जारी रखें, " मेरा नाम लौरा ह्यूजेस है। कॉफी बनाने वाले मेरे डिजाइन के लिए मैनुअल की आवश्यकता नहीं होती है।" संक्षेप में अपना कार्य अनुभव और कौशल साझा करें, फिर अपना डिज़ाइन प्रस्तुत करें।
- क्लिच या उबाऊ प्रेरणादायक वाक्यांश न कहें क्योंकि आपके दर्शकों ने इसे कई बार सुना होगा।
- प्रेरक वाक्य देते समय, सुनिश्चित करें कि आपने उन्हें सही ढंग से उद्धृत किया है।
चरण 3. सांख्यिकीय डेटा प्रदान करके दर्शकों को सोचने पर मजबूर करें।
श्रोताओं का ध्यान आकर्षित करने का एक प्रभावी तरीका यह है कि आप जिस समस्या पर चर्चा या समाधान करना चाहते हैं, उसका अवलोकन प्रदान करने के लिए सांख्यिकीय डेटा प्रस्तुत करके प्रस्तुति शुरू करें। अक्सर, जब तक आप इसे नहीं लाते, तब तक दर्शकों को पता ही नहीं चलता कि कोई समस्या है। परिणामस्वरूप, वे आपके द्वारा बताए गए समाधानों को सुनने में अधिक सतर्क और रुचि लेंगे।
- उदाहरण के लिए, यह कहकर अपनी प्रस्तुति शुरू करें, "टाइम पत्रिका के अनुसार, अमेरिकियों ने 2014 में 4.3 बिलियन नुस्खे वाली दवाओं को भुनाया और दवाओं पर 374 बिलियन डॉलर खर्च किए।" फिर, चिकित्सा अनुसंधान के क्षेत्र में अपने पेशे की जानकारी देकर अपना परिचय दें, फिर डॉक्टर को रोगी को अत्यधिक दवा देने से कैसे रोका जाए, यह समझाते हुए प्रस्तुति सत्र शुरू करें।
- अपने दर्शकों को सांख्यिकीय डेटा के स्रोतों के बारे में बताएं ताकि आप पेशेवर और भरोसेमंद दिखें। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो तो दर्शक आपके द्वारा प्रस्तुत किए गए डेटा को सत्यापित कर सकते हैं।
चरण 4. श्रोताओं के साथ दोतरफा संवाद करें और उन्हें प्रश्न पूछकर विचार करने के लिए आमंत्रित करें।
यदि आप उनसे पूछेंगे तो आपके दर्शक सहभागी बन जाएंगे। ऐसा विषय चुनें जो सार्वभौमिक हो ताकि दर्शक इसे समझें और अपनी राय दे सकें। सुनिश्चित करें कि प्रश्न का विषय प्रस्तुति सामग्री से संबंधित है।
- यदि आप एक सूटकेस का एक नया डिज़ाइन प्रस्तुत करना चाहते हैं जो इतना व्यावहारिक है कि इसे हवाईअड्डा क्लर्क द्वारा जांचने में अधिक समय नहीं लगता है, तो अपनी प्रस्तुति यह पूछकर शुरू करें, "आप में से कितने लोगों को लंबी लाइनों में इंतजार करना पड़ा है हवाई अड्डे पर सामान की जांच के लिए आपकी उड़ान लगभग छूट गई?"
- प्रश्न पूछने के बाद, दर्शकों को अपनी आँखें बंद करने और घटना की कल्पना करने के लिए आमंत्रित करें।
- यदि आपके दर्शक आपके प्रश्नों का उत्तर नहीं देते हैं तो निराश न हों। कभी-कभी, वे झिझकते हैं या जवाब देने से कतराते हैं। आप बता सकते हैं कि वे अभी भी आपके प्रश्न के बारे में सोच रहे हैं यदि आपके पूछने के बाद कुछ लोग नीचे देखते हैं या मुस्कुराते हैं।
चरण 5. अपने दर्शकों और खुद को तनावमुक्त रखने के लिए विनोदी बनें।
हंसी स्पीकर और दर्शकों को तुरंत जुड़ाव महसूस कराती है। अपने परिचयात्मक सत्र की शुरुआत चुटकुला या व्यक्तिगत कहानी के साथ विनोदी तरीके से करें, लेकिन इसे ज़्यादा न करें। बिना सोचे-समझे विनोदी बनें। हास्य या विडंबना की कहानी बताएं जो प्रस्तुति सामग्री के संदर्भ में फिट हो।
- आप एक व्यक्तिगत अनुभव बताने, स्लाइड पर एक फोटो दिखाने या एक प्रेरक उद्धरण कहने के बारे में मजाक कर सकते हैं।
- एक विनोदी रवैया दर्शकों को सहज महसूस कराता है और प्रस्तुति समाप्त होने के बाद आपको याद रखेगा।
चरण 6. यदि आप किसी छोटे समूह को प्रस्तुतिकरण दे रहे हैं तो श्रोताओं को शामिल करें।
दर्शकों के सामने बोलना अकेलेपन और अलगाव की भावनाओं को ट्रिगर कर सकता है। यदि प्रतिभागियों की संख्या अपेक्षाकृत कम है तो आप दर्शकों को संलग्न कर सकते हैं। अपना परिचय देने के बाद, प्रतिभागियों से बारी-बारी से अपना परिचय देने के लिए कहें और प्रस्तुति विषय से संबंधित प्रश्न या राय पूछें। यह कदम दर्शकों को केंद्रित रखता है, जबकि आप शांत हो जाते हैं और उन्हें एक-एक करके जानते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक पिज़्ज़ा डिलीवरी ऐप प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो अपने दर्शकों से उनके पसंदीदा पिज़्ज़ा-स्वाद विचारों और ऐप का उपयोग करके खाना ऑर्डर करते समय उनके द्वारा किए गए उतार-चढ़ाव के नाम पूछें।
भाग ३ का ३: आपकी प्रस्तुति की तैयारी
चरण 1. एक लिखित योजना तैयार करें।
आपको एक योजना के साथ आने की जरूरत है ताकि जब आप दर्शकों के सामने खड़े हों तो आप घबराएं या भ्रमित न हों। ऐसा टेक्स्ट बनाना एक अच्छा विचार है जिसमें वे शब्द हों जिन्हें आप कहना चाहते हैं ताकि आप अपना परिचय देते समय उन्हें सही कर सकें या पढ़ सकें। यदि आवश्यक हो, तो आप सभी वाक्यों को विशेष रूप से अभ्यास के लिए लिख सकते हैं।
अपने परिचयात्मक सत्र की अगुवाई में, कुछ प्रमुख वाक्यांश या कीवर्ड लिख कर याद रखें कि आप अपने दर्शकों को क्या बताना चाहते हैं। इस तरह, आप केवल नोट्स नहीं पढ़ते हैं।
चरण 2. किसी मित्र के साथ अभ्यास करने के लिए समय निकालें।
उचित स्वर और भाषण की गति निर्धारित करने के लिए पाठ को जोर से पढ़ें ताकि आप अपना संदेश स्पष्ट और दिलचस्प तरीके से बता सकें। यह पता लगाने के लिए टाइमर का उपयोग करें कि आप कितने समय से बात कर रहे हैं, फिर पाठ में शब्दों को तब तक जोड़ें या घटाएं जब तक कि आपको सर्वोत्तम संभव स्क्रिप्ट न मिल जाए। प्रतिक्रिया के लिए दोस्तों से पूछें और सुधार के लिए सुझाव दें। आपको अधिक आत्मविश्वासी बनाने के लिए पाठ को जोर से बोलें।
यदि आपके पास प्रतिक्रिया देने के लिए कोई मित्र नहीं है, तो अपने अभ्यास का एक वीडियो बनाएं। अपनी प्रस्तुति कौशल को सुधारने के लिए वीडियो देखने के लिए समय निकालें। हो सकता है कि आप वीडियो में खुद को देखकर सहज न हों, लेकिन ये कदम आपको अपना परिचय अच्छे से देने में मदद करेंगे। इसके अलावा, आप प्रस्तुति अभ्यास को शुरू से अंत तक रिकॉर्ड कर सकते हैं। परिणाम संतोषजनक होने तक बार-बार रिकॉर्ड करें क्योंकि आप जानते हैं कि दर्शक सर्वश्रेष्ठ प्रस्तुति सुनेंगे।
चरण 3. स्थानीय संस्कृति सीखें ताकि आप दूसरों को ठेस न पहुँचाएँ।
सुनिश्चित करें कि आप अपना परिचय देते समय एक अच्छा पहला प्रभाव बनाने के लिए क्या करें और क्या नहीं जानते हैं। उस स्थानीय संस्कृति के बारे में जानें जिसमें आप अपनी प्रस्तुति दे रहे हैं, जैसे काम के लिए रोज़ाना पहनना। इसके अलावा, अपना परिचय देते समय स्थानीय निवासियों की आदतों का पता लगाएं। क्या वे केवल पहले नाम या पहले नाम और उपनाम का उल्लेख करते हैं? उस शिष्टाचार को भी जानें जो लागू होता है क्योंकि कुछ देशों में, दर्शकों के सामने विनोदी होना असभ्य माना जाता है। यदि आप इसके बारे में सुनिश्चित नहीं हो सकते हैं तो मजाक न करें।
