एक संगोष्ठी देना एक विशेष क्षण है और केवल वही लोग कर सकते हैं जिनके पास दर्शकों के सामने बोलने का कौशल है। ग्रीटिंग को यथासंभव तैयार करें क्योंकि दर्शक आमतौर पर उन चीजों पर अधिक ध्यान देते हैं जो संगोष्ठी की शुरुआत और अंत में बताई जाती हैं। इसलिए, सेमिनार को अच्छी तरह से चलाने के लिए अपने किरीटो को पेश करते समय अपनी स्वागत टिप्पणियों और उन चीजों को तैयार करने के लिए अधिक समय निर्धारित करें जो आपको कहने की आवश्यकता है।
कदम
विधि 1 में से 4: अपने आप को सर्वश्रेष्ठ के लिए तैयार करें जो आप कर सकते हैं
चरण 1. सही अवधि निर्धारित करें।
गोल्डीलॉक्स की कहानी को ध्यान में रखें, यह निर्धारित करते समय कि आपको अपना परिचय देने के लिए कितना समय देना है। सबसे आदर्श अवधि अधिकतम 30 सेकंड है। यदि आप अपना परिचय बहुत लंबा करते हैं तो आप समय बर्बाद कर रहे हैं, लेकिन आपके दर्शक आपके बारे में सोचेंगे कि क्या यह बहुत छोटा है।
- एक पूर्ण जैव प्रस्तुत न करें या सप्ताहांत के बारे में न बताएं।
- याद रखें कि दर्शक व्यस्त लोग हैं। दिए गए समय की सराहना करें ताकि दर्शक निराश न हों क्योंकि उन्होंने सेमिनार में भाग लेने के लिए पहले ही समय निकाल दिया है।
चरण 2. प्रश्न और उत्तर सत्र के लिए प्रक्रिया निर्धारित करें।
संगोष्ठी की शुरुआत में, बताएं कि दर्शक कब प्रश्न पूछ सकते हैं, क्या वे आपकी प्रस्तुति के दौरान प्रश्न पूछ सकते हैं या इसके समाप्त होने की प्रतीक्षा कर सकते हैं। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आप अपने दर्शकों को प्रश्न पूछने का समय देते हैं। दर्शकों को संगोष्ठी की अवधि के लगभग 10% प्रश्न और उत्तर सत्र के लिए समय दें।
- यदि संगोष्ठी 1 घंटे तक चलेगी, तो प्रश्न और उत्तर सत्र के लिए 10-15 मिनट आवंटित करें।
- 15 मिनट के भीतर, दर्शकों को प्रश्न पूछने के लिए 1-2 मिनट और प्रश्नों के उत्तर देने के लिए 13 मिनट का समय दें।
चरण 3. अपना परिचय देने के लिए पाठ तैयार करते समय संगोष्ठी के उद्देश्य पर विचार करें।
संगोष्ठियों की 3 श्रेणियां हैं: 1. व्यावसायिक संगोष्ठी 2. शैक्षिक संगोष्ठी 3. प्रेरक संगोष्ठी। प्रत्येक श्रेणी का एक अलग उद्देश्य होता है। निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार उपयुक्त श्रेणी निर्धारित करें:
- व्यावसायिक संगोष्ठी का उद्देश्य कर्मचारियों या व्यवसाय के मालिकों को विभिन्न रणनीतियाँ सिखाना है ताकि वे एक योग्य व्यक्ति बनकर, पेशेवर रूप से काम करके और उपस्थिति बनाए रख कर सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन प्राप्त कर सकें।
- शैक्षिक संगोष्ठी दर्शकों को प्रेरणा, सूचना और शिक्षा प्रदान करने के उद्देश्य से शैक्षिक पहलू पर अधिक ध्यान केंद्रित किया।
- प्रेरक संगोष्ठी वस्तुओं/सेवाओं को मनाने या बेचने का लक्ष्य है ताकि दर्शक प्रभावित हों, प्रेरित हों और अच्छी तरह से बातचीत करें।
- आपका संगोष्ठी कई श्रेणियों में आ सकता है, लेकिन सबसे उपयुक्त श्रेणी चुनें। फिर, संगोष्ठी के उद्देश्य के अनुसार अपना परिचय देने के लिए सामग्री तैयार करें जिसे इस लेख में आगे समझाया जाएगा।
विधि 2 का 4: व्यावसायिक संगोष्ठी में
चरण 1. यह दिखाने के लिए कि आप एक प्रशिक्षित और अनुभवी वक्ता हैं, पेशेवर सेमिनारों में अपना परिचय देने का अवसर लें।
केवल एक जीवनी पोस्ट करने के बजाय, आप पर सकारात्मक प्रभाव डालने के लिए अपनी पिछली उपलब्धियों का वर्णन करें।
- आप जो कहते हैं उसके माध्यम से दर्शक आपके व्यक्तित्व को जानेंगे। याद रखें कि दर्शकों को एक दंभपूर्ण वक्ता की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, अपनी महानता के बारे में शेखी बघारने के लिए समय न निकालें।
- दर्शकों को जो महानता बताई जा सकती है वह एक उपलब्धि है जो संगोष्ठी सामग्री के लिए प्रासंगिक है। हालांकि, जब आप अपना परिचय देते हैं तो उनमें से कुछ को निहित किया जाना चाहिए।
- संगोष्ठी से संबंधित किसी भी प्रशिक्षण सहित अपना नाम, शैक्षिक पृष्ठभूमि और कार्य अनुभव देकर अपना परिचय दें।
चरण 2. अपना परिचय देकर जारी रखें।
आपके अधिकांश दर्शक शायद पहले से ही जानते हैं कि आप कौन हैं। वे जानना चाहते हैं आप उनके लिए क्या कर सकते हैं और आपके कौशल। इसलिए, अपना परिचय देते समय दर्शकों को क्या चाहिए, यह समझाने को प्राथमिकता दें।
चरण 3. अपना परिचय देने के लिए एक पाठ तैयार करें।
उदाहरण के तौर पे:
"सुप्रभात/दोपहर। मेरा नाम राका जिब्रान है। मैं पीटी इनटेक में काम करता हूं और श्री बिल लम्बरघ के मार्गदर्शन में प्रशिक्षण में भाग लिया है। वर्तमान में, मैं एक टीम का नेतृत्व करता हूं जिसने सफलतापूर्वक नई प्रक्रियाओं को डिजाइन और कार्यान्वित किया है ताकि कंपनी की उत्पादकता बढ़े आज, मैं समझाऊंगा कि प्रक्रियाओं को विकसित करते समय, कार्यान्वयन प्रक्रिया की निगरानी करते समय और नई प्रक्रियाओं के लागू होने के बाद प्राप्त परिणामों के दौरान मैं क्या करता हूं।
चरण ४. ऊपर दिए गए उदाहरण में वक्ता द्वारा कही गई उपयोगी बातों पर ध्यान दें:
- उन्होंने अपनी पृष्ठभूमि और कौशल के बारे में संक्षेप में बताया, "मेरा नाम राका जिब्रान है। मैं पीटी इनटेक में काम करता हूं और मिस्टर बिल लम्बरघ के मार्गदर्शन में प्रशिक्षण में भाग लिया है।"
- वह अपनी उपलब्धियों का दावा करता है, "मैं एक ऐसी टीम का नेतृत्व करता हूं जो नई प्रक्रियाओं को डिजाइन और कार्यान्वित करने में सफल रही है ताकि कंपनी की उत्पादकता बढ़े"।
- उन्होंने अपने कौशल को समझाने के लिए परिचयात्मक सत्र का उपयोग किया, "मैं समझाऊंगा कि प्रक्रिया विकसित करते समय मैं क्या करता हूं, कार्यान्वयन प्रक्रिया की निगरानी करता हूं, और नई प्रक्रिया लागू होने के बाद प्राप्त परिणाम"। इस वाक्य का तात्पर्य है कि वक्ता समझता है कि एक नई प्रबंधन प्रणाली को कैसे विकसित और कार्यान्वित किया जाए और इसके कार्यान्वयन की ठीक से निगरानी करने में सक्षम हो। ये कौशल वही हैं जो दर्शकों को चाहिए।
चरण 5. अपना परिचय देने के लिए पाठ लिखें।
यह तय करने के बाद कि आप एक पेशेवर संगोष्ठी देना चाहते हैं और इसका उद्देश्य निर्धारित करना चाहते हैं, अपना परिचय देने के लिए एक पाठ तैयार करें। आप ऊपर दिए गए उदाहरणों को एक मार्गदर्शक के रूप में उपयोग कर सकते हैं, लेकिन संपादकीय को अपनी पृष्ठभूमि, योग्यताओं और लक्ष्यों के अनुसार ढाल सकते हैं। पेशेवर सेमिनार देते समय, इस सत्र का उपयोग अपनी उपलब्धियों को समझाने के लिए करें और थोड़ा डींग मारें, लेकिन इसे गुप्त रखें।
चरण 6. जितना हो सके उतना अभ्यास करें।
पाठ को संकलित करने के बाद, मित्रों और सहकर्मियों के सामने अपना परिचय देने का अभ्यास करें। अभ्यास के दौरान वे जो भी फीडबैक देते हैं, उन पर ध्यान दें। सुझावों के अनुसार पाठ को ठीक करें और फिर तैयार होने तक फिर से अभ्यास करें।
विधि 3 का 4: शैक्षिक संगोष्ठी में
चरण 1. याद रखें कि शैक्षिक संगोष्ठियों का उद्देश्य जानकारी देना और मजेदार तरीके से शिक्षा प्रदान करना है।
एक वक्ता के रूप में, आपको मिलनसार और भरोसेमंद होना चाहिए। किसी संगोष्ठी में पढ़ाने से पहले, आपको यह साबित करना होगा कि आप उस क्षेत्र के विशेषज्ञ हैं जिस पर चर्चा की जानी है। आपको अपने दर्शकों को अपनी शैक्षिक पृष्ठभूमि और कौशल से प्रभावित करने की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि जानकारी बहुत ही रोचक या अद्वितीय और संगोष्ठी के लिए प्रासंगिक न हो।
शैक्षिक सेमिनार आमतौर पर कम औपचारिक माहौल में होते हैं। परिचयात्मक सत्र को हास्य कहानियों या हाल की घटनाओं के साथ जोड़ा जा सकता है। यदि आप कोई चुटकुला या उपाख्यान बताना चाहते हैं, तो वह चुनें जो प्रासंगिक और सुलभ हो दर्शकों को शामिल करें, सिर्फ मनोरंजन के लिए नहीं।
चरण 2. एक छोटा और यादगार पाठ लिखें।
संगोष्ठी के विषय और अपने व्यक्तित्व को समझाने में अधिक समय व्यतीत करें। उत्साह दिखाना न भूलें। ताकि संगोष्ठी के प्रतिभागी चाहना आपके द्वारा बताई गई सामग्री को सुनें, नीचे दिए गए उदाहरण के अनुसार पाठ का उपयोग करके बताएं इच्छा आप विश्वास के साथ।
चरण 3. निम्नलिखित नमूना पाठ पढ़ें:
"सुप्रभात/दोपहर। मेरा नाम राका जिब्रान है। मैं सूचना प्रौद्योगिकी विभाग के प्रबंधक के रूप में पीटी इनिटेक में काम करता हूं। आज मैं बहुत खुश हूं कि मैं कार्य प्रदर्शन की योजना और मूल्यांकन के लिए प्रक्रियाओं की व्याख्या करने में सक्षम हूं। एक प्रबंधक के रूप में, के लिए कई वर्षों से मैंने कार्य उत्पादकता और कर्मचारी प्रेरणा को संतुलित करने के लिए कड़ी मेहनत की है। मुझे यकीन है कि आप इससे काफी परिचित हैं। आज, मैं कार्य उत्पादकता बढ़ाने के लिए पीटी इनिटेक में लागू एक नई प्रक्रिया की व्याख्या करूंगा। परिणामस्वरूप, कार्य उत्पादकता और कर्मचारी प्रेरणा दोनों बढ़ गए हैं। इस संगोष्ठी में भाग लेने से, मुझे आशा है कि आप अपनी कंपनी की जरूरतों के अनुसार प्रबंधन प्रणाली को विकसित और कार्यान्वित करने के लिए प्राप्त ज्ञान का उपयोग कर सकते हैं"।
चरण ४. ऊपर दिए गए उदाहरण में वक्ता द्वारा कही गई उपयोगी बातों पर ध्यान दें:
- वह केवल अपनी पृष्ठभूमि या उपलब्धियों के बारे में थोड़ा ही बताता है। अपने नाम और व्यवसाय का उल्लेख करने के बाद, "मेरा नाम राका जिब्रान है। मैं पीटी इनटेक में सूचना प्रौद्योगिकी विभाग के प्रबंधक के रूप में काम करता हूं", उन्होंने तुरंत समझाया कि सेमिनार में क्या पढ़ाया जाएगा।
- उन्होंने संगोष्ठी के विषय के लिए उत्साह दिखाते हुए कहा, "इट्स ग्रेट…"
- वह दर्शकों को जोड़ने की कोशिश करता है, "मुझे यकीन है कि आप इससे काफी परिचित हैं।"
- वह दर्शकों को यह समझने में मदद करता है कि वे संगोष्ठी में क्यों भाग ले रहे हैं, "आप अपनी कंपनी की जरूरतों के अनुसार प्रबंधन प्रणाली को विकसित और कार्यान्वित करने के लिए प्राप्त ज्ञान का उपयोग कर सकते हैं"।
चरण 5. पाठ को व्यवस्थित करें।
एक बार जब आप तय कर लें कि आप एक शैक्षिक संगोष्ठी देना चाहते हैं और एक लक्ष्य निर्धारित करना चाहते हैं, तो अपना परिचय देने के लिए एक पाठ तैयार करें। अपने स्वयं के पाठ की रूपरेखा के रूप में ऊपर दिए गए उदाहरण का उपयोग करें। सामग्री को पृष्ठभूमि, योग्यताओं और प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्यों के अनुसार समायोजित करें। एक शैक्षिक संगोष्ठी देते समय, यह व्यक्त करने के लिए अपना परिचय देने का अवसर लें कि आप जिस विषय पर चर्चा कर रहे हैं, उसके बारे में आप उत्साहित हैं।
चरण 6. जितना हो सके उतना अभ्यास करें।
पाठ को संकलित करने के बाद, मित्रों और सहकर्मियों के सामने अपना परिचय देने का अभ्यास करें। अभ्यास के दौरान वे जो भी फीडबैक देते हैं, उन पर ध्यान दें। सुझावों के अनुसार पाठ को ठीक करें और जब तक आप तैयार न हों तब तक फिर से अभ्यास करें।
विधि 4 का 4: एक प्रेरक संगोष्ठी में
चरण 1. याद रखें कि एक प्रेरक संगोष्ठी का उद्देश्य अन्य लोगों को प्रभावित करना या सामान/सेवाएं बेचना है।
एक प्रेरक संगोष्ठी में, आपको खुद को पेश करने के बजाय (जब तक कि आप एक राजनेता नहीं हैं) सामान / सेवाओं को बेचने में सक्षम होने के लिए अपना परिचय देने की आवश्यकता है। इसलिए, अपनी पृष्ठभूमि या उपलब्धियों को समझाने में बहुत समय न लगाएं। हालांकि, दर्शकों को शामिल करने और समझाने के लिए ज़्यादा से ज़्यादा समय दें समस्या समाधान जो आप प्रदान कर सकते हैं आपके द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले उत्पादों/सेवाओं के माध्यम से।
चरण 2. निम्नलिखित उदाहरण पढ़ें:
"सुप्रभात/दोपहर। मेरा नाम राका जिब्रान है। मैं सूचना प्रौद्योगिकी विभाग के प्रबंधक के रूप में पीटी इनिटेक में काम करता हूं। आज मैं बहुत खुश हूं कि मैं कार्य प्रदर्शन की योजना और मूल्यांकन के लिए प्रक्रियाओं की व्याख्या करने में सक्षम हूं। एक प्रबंधक के रूप में, कई के लिए वर्षों से मैं कार्य उत्पादकता और कर्मचारी प्रेरणा को संतुलित करने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा हूं। मुझे यकीन है कि आप इससे काफी परिचित हैं। इस संगोष्ठी में, मैं समझाऊंगा कि एक प्रबंधन प्रणाली को कैसे विकसित और कार्यान्वित किया जाए जो कार्य उत्पादकता और कर्मचारी प्रेरणा को संतुलित करने में सक्षम हो आपकी संगति में"।
चरण ३. ऊपर दिए गए उदाहरण में वक्ता द्वारा कही गई उपयोगी बातों पर ध्यान दें:
- वह केवल अपनी पृष्ठभूमि या उपलब्धियों के बारे में थोड़ा ही बताता है। अपने नाम और व्यवसाय का उल्लेख करने के बाद, "मेरा नाम राका जिब्रान है। मैं पीटी इनिटेक में सूचना प्रौद्योगिकी विभाग के प्रबंधक के रूप में काम करता हूं", उन्होंने तुरंत समझाया कि सेमिनार में क्या पढ़ाया जाएगा। यह "शैक्षिक संगोष्ठी" पद्धति में नमूना पाठ के समान है।
- वह दर्शकों को जोड़ने की कोशिश करता है, "मुझे यकीन है कि आप इससे काफी परिचित हैं।" यह "शैक्षिक संगोष्ठी" पद्धति में नमूना पाठ के समान है।
- उन्होंने संक्षेप में बताया कि दर्शकों को संगोष्ठी सामग्री को सुनने की आवश्यकता क्यों थी। यह एक सामान्य समस्या का खुलासा करके किया जाता है जिसे दूर करने की आवश्यकता होती है, अर्थात् "कार्य उत्पादकता और कर्मचारी प्रेरणा को संतुलित करना" पेश किए गए उत्पादों के माध्यम से समाधान का वादा करके, "इस संगोष्ठी में, मैं समझाऊंगा कि प्रबंधन प्रणाली को कैसे विकसित और कार्यान्वित किया जाए जो सक्षम हो कार्य उत्पादकता और आपकी कंपनी में कर्मचारियों की प्रेरणा को संतुलित करने के लिए"। समस्या समाधान प्रस्तुत करना प्रेरक संगोष्ठियों का एक अनूठा तरीका है।
चरण 4. पाठ लिखें।
एक बार जब आप तय कर लें कि आप एक प्रेरक संगोष्ठी देना चाहते हैं और एक लक्ष्य निर्धारित करना चाहते हैं, तो अपना परिचय देने के लिए एक पाठ तैयार करें। अपने स्वयं के पाठ की रूपरेखा के रूप में ऊपर दिए गए उदाहरण का उपयोग करें। सामग्री को पृष्ठभूमि, योग्यताओं और प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्यों के अनुसार समायोजित करें। एक प्रेरक संगोष्ठी देते समय, एक सामान्य समस्या पर जोर देने के लिए अपना परिचय देने का अवसर लें और संगोष्ठी की शुरुआत में, आप जो समस्या पेश कर रहे हैं उसका समाधान बताएं।
चरण 5. जितना हो सके उतना अभ्यास करें।
पाठ को संकलित करने के बाद, मित्रों और सहकर्मियों के सामने अपना परिचय देने का अभ्यास करें। अभ्यास के दौरान वे जो भी फीडबैक देते हैं, उन पर ध्यान दें। सुझावों के अनुसार पाठ को ठीक करें और फिर तैयार होने तक फिर से अभ्यास करें।
टिप्स
- सेमिनार के दौरान कभी-कभार मुस्कुराना न भूलें। यदि आप स्वयं संगोष्ठी स्थल पर रहना पसंद नहीं करते हैं, तो आप दर्शकों को संगोष्ठी में भाग लेने के बारे में अच्छा कैसे महसूस करा सकते हैं? खुश होने के कारण खोजें या कम से कम मुस्कुरा कर खुश होने का दिखावा करें।
- एक संगोष्ठी को एक मजेदार क्षण के रूप में प्रस्तुत करने के अवसर के बारे में सोचें। यह दिखाकर कि आप अपने पेशे का आनंद लेते हैं और सेमिनार देने के अवसर का आनंद लेते हैं, अपने दर्शकों पर सकारात्मक प्रभाव डालने के लिए अपना अधिकांश समय बनाएं।
- व्यवसायिक बनें। संगोष्ठी देने के लिए उपयुक्त कपड़े पहनें। चुटकुले और उपाख्यान बताएं जो विनम्र हों और दूसरों को ठेस न पहुंचाएं। यदि आप नहीं कर सकते हैं, तो बेहतर है कि आप मजाकिया न हों।
- वास्तविक बने रहें। यथासंभव उचित रहें। कभी-कभी, एक संगोष्ठी प्रस्तुत करना एकतरफा बात करने जैसा लगता है। अगर चीजें अजीब लगती हैं, तो शरीर की भाषा का प्रयोग करें, उचित समय पर चलें, मुस्कुराएं या हंसें।
- कल्पना कीजिए कि आप एक अच्छे दोस्त से बात कर रहे हैं और संकोच न करें।
