प्रशंसापत्र किसी भी व्यवसाय के लिए एक शक्तिशाली विपणन उपकरण हो सकता है। यदि आपको कभी एक प्रशंसापत्र लिखने के लिए कहा गया है, या यदि आप स्वेच्छा से एक लिखना चाहते हैं, तो आप एक सहायक और प्रेरक प्रशंसापत्र लिखना चाहेंगे। एक प्रभावी प्रशंसापत्र लिखने के लिए, अपनी समस्या का वर्णन करके शुरू करें और फिर बताएं कि आप जिस उत्पाद या सेवा के बारे में लिख रहे हैं वह आपकी समस्या का समाधान कैसे कर सकता है। दूसरों को उत्पाद या सेवा की सिफारिश करके बंद करें।
कदम
3 का भाग 1: अपनी समस्या का वर्णन करना
चरण 1. एक परिचय लिखें।
अपने बारे में थोड़ी जानकारी देकर प्रशंसापत्र की शुरुआत करें। विवरण शामिल करें जो आपके प्रशंसापत्र को अधिक महत्व दे सकते हैं या आपकी राय को अधिक उपयोगी बना सकते हैं।
- आपको अपने बारे में कितनी मात्रा और प्रकार की जानकारी देनी चाहिए, यह उत्पाद या सेवा पर निर्भर करता है। प्रशंसापत्र अपेक्षाकृत कम होना चाहिए। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपने केवल वही जानकारी शामिल की है जो प्रशंसापत्र को अधिक सार्थक या उपयोगी बना सकती है।
- उदाहरण के लिए, यदि आप कुत्तों के लिए एक हर्बल शैम्पू के बारे में एक प्रशंसापत्र लिख रहे हैं, तो यह विस्तार करना महत्वपूर्ण है कि आप एक प्रमाणित डॉग कैप्टर हैं। हालाँकि, यदि आप एक निजी प्रशिक्षक के लिए एक प्रशंसापत्र लिख रहे हैं, तो वह जानकारी अप्रासंगिक है।
चरण 2. हमें अपनी स्थिति के बारे में बताएं।
उस उत्पाद या सेवा को आज़माने से पहले आपके पास जो समस्या थी उसका वर्णन करके प्रशंसापत्र खोलें जो प्रशंसापत्र का विषय था। इसे संक्षिप्त रखें, लेकिन यथासंभव विशिष्ट तथ्यों को शामिल करें।
- तथ्य प्रशंसापत्र पाठकों को उत्पाद या सेवा का उपयोग करने से पहले और बाद में स्थिति की तुलना करने में सक्षम होने की अनुमति देंगे। यदि आप स्वयं इस प्रमाण को दिखाते हैं, तो आपका प्रशंसापत्र अधिक उपयोगी होगा।
- प्रशंसापत्र को छोटा रखने के लिए, आपको केवल उन तथ्यों को शामिल करना चाहिए जो उत्पाद या सेवा से सीधे प्रभावित होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके व्यवसाय को सोशल मीडिया खातों को प्रबंधित करने में समस्या हो रही है, तो आप कह सकते हैं, "मेरे व्यवसाय के फेसबुक पेज में केवल 10 अनुयायी हैं और इसे दिन में एक बार से भी कम देखा जाता है।"
चरण 3. आपके द्वारा आजमाए गए विकल्पों की सूची बनाएं।
यदि प्रासंगिक हो, तो आप उन अन्य उत्पादों या सेवाओं के बारे में एक या दो पंक्तियाँ लिख सकते हैं जिन्हें आपने अपनी समस्या का समाधान करने का प्रयास किया है। विशेष रूप से वर्णन करें कि उत्पाद या सेवा आपकी सहायता करने में कैसे विफल रही।
- विकल्प लिखना विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपने किसी प्रतियोगी के उत्पाद या सेवा की कोशिश की है और उत्पाद या सेवा ने आपकी समस्या का समाधान नहीं किया है। सोशल मीडिया उदाहरण का उपयोग करते हुए, आप कह सकते हैं, "हमने अपने खाते को प्रबंधित करने के लिए कंपनी एक्स को काम पर रखा है, लेकिन 30 दिनों के बाद, वे लोगों को हमारे पेज को देखने या उसका अनुसरण करने के लिए प्रोत्साहित करने में विफल रहे।"
- किसी अन्य उत्पाद या सेवा को आजमाने और परिणाम न मिलने पर कैसा लगा, इस बारे में एक व्यक्तिगत टिप्पणी लिखें। पाठक आपकी कहानी में सहानुभूति और रुचि लेंगे।
चरण 4. आपके सामने आने वाली चुनौतियों को लिखें।
हर उत्पाद या सेवा की अपनी कमियां होती हैं। यदि कोई कारण है कि आपने उस उत्पाद या सेवा को शुरू में अस्वीकार कर दिया जिसके लिए आप प्रशंसापत्र हैं, तो लिखें कि आपने इस मुद्दे को कैसे हल किया। उसके बाद समस्या के समाधान के बारे में बात करना शुरू करें।
लागत आमतौर पर एक संभावित चुनौती है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "पहले तो हम कंपनी Y का उपयोग करने में संकोच कर रहे थे क्योंकि यह कंपनी X से दोगुना महंगा था। हालाँकि, जब कंपनी X विफल हो गई, तो हमने कंपनी Y को आज़माने का फैसला किया - और यह अब तक का सबसे अच्छा निर्णय था। ।"
3 का भाग 2: लाभ प्रदर्शित करना
चरण 1. वर्णन करें कि उत्पाद या सेवा ने आपकी समस्या का समाधान कैसे किया।
एक नया अनुच्छेद बनाएं और अपना ध्यान उत्पाद या सेवा पर केंद्रित करें। उत्पाद या सेवा के बारे में दो या तीन महत्वपूर्ण तथ्य लिखिए।
- उत्पाद या सेवा को पेश करने के लिए खुद को कुछ समय दें और इस बारे में बात करें कि यह वास्तव में क्या है या यह क्या करता है। विशेष रूप से लिखें कि सेवा क्या प्रदान करती है और इसने आपकी कैसे मदद की है।
- उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "कंपनी वाई सूचनात्मक और मनोरंजक प्रकाशनों के माध्यम से सोशल मीडिया आउटरीच पर ध्यान केंद्रित करती है। कंपनी Y को काम पर रखने के बाद से, हमारे फॉलोअर्स की संख्या में 237 लोगों की वृद्धि हुई है और हमारी बिक्री में लगभग एक तिहाई की वृद्धि हुई है।
- एक अद्वितीय या रचनात्मक दृष्टिकोण को हाइलाइट करें। यदि आपके व्यवसाय या उत्पाद के बारे में कुछ ऐसा है जो इसे आपके प्रतिस्पर्धियों से अलग करता है, तो इसके बारे में विशेष रूप से लिखें। उल्लेख करें कि क्या वे आपकी समस्या के लिए एक दर्जी समाधान प्रदान करते हैं।
- अपनी अपेक्षाओं का वर्णन करने का प्रयास करें यदि यह स्पष्टीकरण आपको सेवा प्रदाता की रचनात्मकता पर परिप्रेक्ष्य दे सकता है। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मुझे उम्मीद नहीं है कि कंपनी Y 20 या 30 से अधिक अनुयायियों को लाएगा, लेकिन वे दस गुना अधिक अनुयायियों को ला सकते हैं।"
चरण 2. व्यक्तिगत नोट्स दर्ज करें।
यदि किसी कंपनी के संपर्क के साथ काम करना खुशी की बात है, या कंपनी मानकों से परे सेवा प्रदान करती है, तो इस बारे में एक उत्साही पोस्ट लिखें। यदि आप किसी विशेष कर्मचारी के साथ मिलकर काम करते हैं, तो उनका नाम बताएं।
- व्यक्तिगत रिकॉर्ड उन लोगों के लिए भी उपयोगी होते हैं जिनका आप नाम लेते हैं और कंपनियों को अपने सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों की पहचान करने और उन्हें पुरस्कृत करने में मदद करते हैं। यदि कोई विशिष्ट व्यक्ति आपको प्रभावित करता है, तो अपने प्रशंसापत्र में उस व्यक्ति के बारे में बात करें।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "पूरी टीम ने एक उत्कृष्ट सेवा प्रदान की, लेकिन साड़ी ही थी जिसने कंपनी और हमारी जरूरतों को जानने में सबसे अधिक समय बिताया। हम साड़ी की कड़ी मेहनत और देखभाल के बिना शायद इस तरह की सफलता हासिल नहीं कर पाते।”
चरण 3. प्रभाव दिखाने के लिए विशिष्ट संख्याओं का प्रयोग करें।
उस परियोजना के विवरण पर वापस जाएं जिसके साथ आप काम कर रहे हैं। परिणाम दिखाने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली संख्याएं समस्या का वर्णन करते समय आपके द्वारा उपयोग की गई संख्याओं से मेल खाना चाहिए ताकि पाठक आसानी से तुलना कर सकें।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने व्यवसाय के लिए एक सोशल मीडिया प्रबंधन कंपनी किराए पर लेते हैं और आप अपने सोशल मीडिया खातों पर अनुयायियों की संख्या पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो विशेष रूप से बताएं कि कंपनी को काम पर रखने के बाद आपके कितने अनुयायी हैं।
चरण 4. वर्णन करें कि आपने चुनौती पर कैसे विजय प्राप्त की।
यदि आपने प्रशंसापत्र के पहले भाग में आपके सामने आने वाली चुनौतियों का उल्लेख किया है, तो पाठक को बताएं कि आप अभी कैसा महसूस कर रहे हैं। हो सकता है कि अंत में आपको लगे कि चुनौतियाँ उतनी कठिन नहीं हैं जितनी आप सोचते हैं या जो सफलता आपको मिलती है उसका मूल्य चुनौती से बड़ा होता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपको पहले किसी उत्पाद या सेवा की कीमत के बारे में संदेह था, तो आप कह सकते हैं, "पहले, मुझे लगता था कि कंपनी Y की कीमत बहुत अधिक थी, लेकिन उनके द्वारा लाई गई सफलता का अनुभव करने के बाद, मेरा मानना है कि कीमत इसके लायक है। !"
भाग ३ का ३: प्रशंसापत्र बंद करना
चरण 1. अपने अनुभव को सारांशित करें।
तीसरे पैराग्राफ का उपयोग संक्षेप में संक्षेप में बताएं कि उत्पाद या सेवा ने आपकी कैसे मदद की है। आप इस बारे में पोस्ट भी जोड़ सकते हैं कि आपने प्रशंसापत्र लिखने का निर्णय क्यों लिया।
उदाहरण के लिए, यदि कोई उत्पाद या सेवा प्रदान करने वाली कंपनी एक प्रशंसापत्र मांगती है, तो आप कह सकते हैं, “जब कंपनी Y की साड़ी ने मुझसे हमारे व्यवसाय के लिए उनके काम के बारे में एक प्रशंसापत्र लिखने के लिए कहा, तो मैंने इसे देने में संकोच नहीं किया। उन्होंने हमारे सोशल मीडिया फॉलोअर्स की संख्या को 300% तक बढ़ाने और हमारे समुदाय में इस व्यवसाय की प्रतिष्ठा बढ़ाने में हमारी मदद की।”
चरण 2. बताएं कि क्या आप दूसरों को उत्पाद या सेवा की सिफारिश करेंगे।
यह एक ऐसी बात है जो स्पष्ट प्रतीत होती है, लेकिन सर्वोत्तम प्रशंसापत्र में विशिष्ट शब्द शामिल होने चाहिए जो इंगित करते हैं कि आप दूसरों को उत्पाद या सेवा का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं।
आपके उत्पाद या सेवा के आधार पर, आप एक विशिष्ट लक्ष्य के लिए लक्ष्य बनाना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मैं कंपनी वाई की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं, खासकर उन व्यवसायों के लिए जो अपने समुदाय में जड़ें स्थापित करना चाहते हैं।"
चरण 3. कार्रवाई के लिए प्रेरणा लिखें।
आप अनुशंसा के साथ प्रशंसापत्र को बंद कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप पर्याप्त रूप से आश्वस्त हैं, तो अपने पाठकों को उस कंपनी से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित करें जो आपके द्वारा अनुशंसित उत्पाद या सेवा प्रदान करती है।
