व्यावसायिक सहयोगियों या अपने जानने वाले लोगों को पैकेज वितरित करना मुश्किल हो सकता है, खासकर यदि आपने पहले कभी पैकेज नहीं भेजा है। हालाँकि, जब तक आप जानते हैं कि क्या लिखना है और कहाँ, पैकेज प्राप्तकर्ता के पास सुरक्षित रूप से पहुंच जाएगा। शिपिंग और वापसी पतों के विभिन्न तत्वों के बारे में जानें ताकि आप उन्हें बड़े करीने से और सही तरीके से लिख सकें। जब आप पता लिखना समाप्त कर लें तो किसी भी सामान्य त्रुटि के लिए पैकेज की जाँच करें। तो, आप जांच सकते हैं कि कोई त्रुटि है या नहीं जो डिलीवरी के समय में बाधा उत्पन्न कर सकती है।
कदम
3 का भाग 1: शिपिंग पतों को लेबल करना
चरण 1. पैकेज के सबसे लंबे किनारे पर शिपिंग पते को समानांतर में प्रिंट या लिखें।
पैकेट के दोनों तरफ सबसे बड़ी तरफ का पता लिखें। यह आपको त्रुटियों को भेजने से रोकने के लिए दोनों तरफ का पता लिखने की अनुमति देता है।
बॉक्स की सिलवटों पर पता न लिखें।
चरण 2. पता को यथासंभव स्पष्ट रूप से लिखने के लिए पेन या स्थायी मार्कर का उपयोग करें।
जबकि अधिकांश डाकघर ऐसे पैकेज स्वीकार करते हैं जिनके पते पेंसिल में लिखे गए हैं, एक मौका है कि यदि आप इसे लिखेंगे तो लेखन फीका पड़ जाएगा।
एक रंग के साथ एक पेन चुनें जो पैकेज बॉक्स के रंग के विपरीत हो। उदाहरण के लिए, यदि पैकेज सफेद या भूरा है तो काले पेन का उपयोग करें।
चरण 3. पैकेज के बीच में प्राप्तकर्ता का पूरा नाम लिखें।
पैकेज को गलत तरीके से प्राप्त करने से बचने के लिए प्राप्तकर्ता का आधिकारिक नाम लिखें, उपनाम नहीं। प्राप्तकर्ता के पुराने पते का उपयोग करें यदि वे हाल ही में घर चले गए हैं ताकि नया रहने वाला आसानी से आपके मित्र को पैकेज अग्रेषित कर सके।
प्राप्तकर्ता का पूरा नाम लिखें या कंपनी को ईमेल करें कि पैकेज पर किसका नाम लिखा जाना चाहिए।
चरण 4. प्राप्तकर्ता के नाम के ठीक नीचे सड़क का पता जोड़ें।
गली का नाम और डाकघर का नंबर या पीओ बॉक्स लिखें। साथ ही अपार्टमेंट का नाम या मकान का नंबर, यदि कोई हो, दर्ज करें। इसके अलावा, यदि लागू हो, तो पैकेज पर विशिष्ट कार्डिनल दिशाएं, जैसे पूर्व या उत्तर-पश्चिम, को भी लिखें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह अपने गंतव्य तक पहुंच जाए।
जितना संभव हो, सुनिश्चित करें कि सड़क के पते एक ही पंक्ति में लिखे गए हैं। यदि आपका पता काफी लंबा है तो आप एक नई लाइन पर अपार्टमेंट का नाम और घर का नंबर लिख सकते हैं।
चरण 5. सड़क के नाम के तहत प्राप्तकर्ता का शहर का नाम और डाक कोड दर्ज करें।
गली के नाम के नीचे शहर का नाम पूरी तरह और सही ढंग से लिखें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इसे सही तरीके से कैसे लिखा जाए, तो कृपया इसे देखें और सुनिश्चित करें। शहर के नाम के दाईं ओर ज़िप कोड जोड़ें ताकि पैकेज सही गंतव्य पर पहुंच जाए, भले ही शहर का नाम गलत लिखा गया हो।
- शिपिंग पतों में अल्पविराम या अवधियों का उपयोग न करें, भले ही आप शहर का नाम और डाक कोड अलग कर दें।
- युनाइटेड स्टेट्स में, शहर के नाम और पोस्टल कोड के बीच राज्य का नाम भी जोड़ें। इंडोनेशिया जैसी अंतरराष्ट्रीय पोस्ट के लिए, पोस्टल कोड के आगे प्रांत का नाम और देश का नाम जोड़ें. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही कोड दर्ज कर रहे हैं, प्रत्येक देश का डाक कोड प्रारूप देखें।
3 का भाग 2: रिटर्न एड्रेस को लेबल करना
चरण 1. पैकेज के बाएँ कोने पर वापसी का पता लिखें।
शिपिंग त्रुटियों को कम करने के लिए वापसी पता अलग से लिखना न भूलें। शिपिंग पता बीच में होना चाहिए, जबकि वापसी का पता ऊपरी-बाएँ कोने में होना चाहिए।
शिपिंग और वापसी पतों को संयोजित न करें।
चरण 2. अपना पता लिखने से पहले “SENDER” को बड़े अक्षरों में लिखें।
यदि वितरण और वापसी के पते काफी करीब लिखे गए हैं, तो वापसी पते के ऊपर "प्रेषक" शब्द लिखने से स्थिति स्पष्ट हो जाएगी। “SENDER” लिखने के बाद एक कोलन भी जोड़ें, फिर उसके नीचे अपना पता लिखें।
चरण 3. वापसी पते के समान प्रारूप में पता जोड़ें।
पहली पंक्ति में सड़क का पता, अपार्टमेंट का नाम या घर का नंबर और/या विशिष्ट दिशा-निर्देश लिखकर प्रारंभ करें। फिर, शहर का नाम और ज़िप कोड जारी रखें।
चरण 4. अपनी लिखावट की स्पष्टता को दोबारा जांचें।
शिपिंग पता और वापसी का पता दोनों स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए ताकि सुनिश्चित करें कि आपका लेखन सुपाठ्य है। यदि किसी कारणवश पैकेज डिलीवर नहीं होता है, तो उसे प्रेषक के पते पर वापस भेज दिया जाएगा।
पैकेज पर लिखे पते के ऊपर एक सफेद लेबल चिपकाएँ और यदि लिखावट गंदी या गंदी लगती है तो पते को फिर से लिखें।
भाग ३ का ३: सामान्य त्रुटियों की जाँच करना
चरण 1. उन पतों को संक्षिप्त न करें जो आपके देश में डाकघर द्वारा स्वीकार नहीं किए जाते हैं।
अधिकांश डाकघर सड़क के संक्षिप्त रूप को स्वीकार करते हैं जैसे कि सड़क के लिए Jl, द्वितीयक पते जैसे नंबर के लिए नहीं, प्रांत और देश के नाम जैसे कि जबर के लिए पश्चिम जावा या यूनाइटेड किंगडम के लिए यूके।
शहर के नाम संक्षिप्त न करें। त्रुटियों को भेजने से बचने के लिए इसे पूरी तरह से लिखें। उदाहरण के लिए, जकार्ता, जेकेटी नहीं।
चरण 2. गंतव्य क्षेत्र के अनुसार सही पोस्टल कोड का प्रयोग करें।
यदि आप गलत पोस्टल कोड दर्ज करते हैं तो पैकेज आने में अधिक समय लग सकता है। यदि आप इसे बिल्कुल भी नहीं लिखते हैं तो यह त्रुटि अधिक घातक है। कुछ मामलों में, डाक कोड लिखने में त्रुटि होने पर पैकेज खो भी सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही कोड लिख रहे हैं, डाक कोड लिखने से पहले उसे देखें।
चरण 3. यह सुनिश्चित करने के लिए पता दोबारा पढ़ें कि आपने सही पता लिखा है।
पता धीरे-धीरे लिखें क्योंकि जल्दबाजी में लिखने से गलत वर्तनी की संभावना बढ़ सकती है। लिखे गए पते की सही पते के साथ-साथ वापसी के पते की तुलना करें। यदि कोई त्रुटि है, तो गलत पते पर एक सफेद लेबल चिपकाएं और फिर पता फिर से लिखें।
चरण 4. बॉक्स में पता लिखें जो पैकेज के लिए उपयुक्त आकार है।
यदि आप सही पता दर्ज करते हैं, लेकिन सही बॉक्स आकार का उपयोग नहीं करते हैं, तो पैकेजिंग और शिपिंग लागत प्रभावित होगी। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके पैकेज में कौन सा बॉक्स फिट होगा, तो इस बारे में पोस्ट ऑफिस से पूछें।
टिप्स
- पता स्पष्ट रूप से लिखें ताकि लेखन हाथ की लंबाई से पढ़ा जा सके।
- सुनिश्चित करें कि पैकेज की सामग्री को लपेटा गया है और सुरक्षित रूप से सील किया गया है, खासकर यदि आप एक नाजुक वस्तु भेज रहे हैं।
- टिकटों की सही मात्रा और पैकेज के वजन के अनुसार खरीदें।
