एक लिफाफे पर एक औपचारिक पता लिखना कई चीजों के लिए उपयोगी होता है, जिसमें प्राप्तकर्ताओं के प्रति सम्मान दिखाना और किसी घटना की औपचारिकता दिखाना शामिल है। आप यह कैसे करते हैं यह इस बात पर निर्भर करेगा कि घटना औपचारिक है या नहीं, जैसे शादी या चैरिटी कार्यक्रम, या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए (रिज्यूमे भेजने या नए ग्राहकों से संपर्क करने सहित)। यह मार्गदर्शिका आपको बताएगी कि सभी व्यावसायिक/औपचारिक स्थितियों के लिए विनम्रतापूर्वक और उचित तरीके से औपचारिक पता कैसे लिखा जाए।
कदम
विधि 1: 2 में से: औपचारिक अवसरों के लिए पते लिखना
चरण 1. जानकारी सत्यापित करें।
एक औपचारिक कार्यक्रम (जैसे शादी, दान कार्यक्रम, खतना) के लिए लिफाफे पर अपना पता लिखने से पहले, आपको प्रत्येक व्यक्ति के सभी पते और शीर्षक की जानकारी की जांच करनी चाहिए।
- पता हाथ से लिखें या लिफाफे पर प्रिंट करें। आप एक सुंदर लेखक या किसी ऐसे व्यक्ति की सेवाएं ले सकते हैं जो कलात्मक दस्तावेज़ लिखने के लिए पेशेवर रूप से प्रशिक्षित हो - ये ऐसे विकल्प हैं जिन्हें आप ले सकते हैं।
- औपचारिक गैर-व्यावसायिक अवसरों के लिए स्वयं द्वारा लिखे गए लिफाफे या गहरे रंग की स्याही का उपयोग करने वाले एक सुंदर लेखक एक सामान्य विकल्प हैं।
- उच्च गुणवत्ता वाले कागज और लिफाफे खरीदें, जो आमतौर पर एक सेट के रूप में बेचे जाते हैं। ये दोनों आपके ईवेंट के आधिकारिक स्तर को दिखाने के लिए उपयोगी हैं।
- याद रखें कि ये लिफाफे औपचारिक अवसरों के लिए हैं: आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक शब्द का उच्चारण करें। "श्रीमान", "श्रीमती", या "सुश्री" के अलावा कुछ भी छोटा न करें।
चरण 2. लिफाफे की पहली पंक्ति पर मेहमानों के नाम लिखें।
आप इन नामों को कैसे लिखते हैं, यह उनकी वैवाहिक और/या पेशेवर स्थिति पर निर्भर होना चाहिए।
- महिला का नाम उसकी वैवाहिक स्थिति या पेशेवर शीर्षक के आधार पर लिखें। विवाहित महिलाएं आमतौर पर "श्रीमती" का उपयोग करती हैं। कुछ मामलों में, महिला अभी भी "सुश्री" कहलाना चाहती है। तलाकशुदा या 18 वर्ष से अधिक उम्र की महिलाएं भी आमतौर पर "एनएन" का उपयोग करती हैं। छोटी महिलाओं के लिए, आप बस "मिस" भी लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए: "श्रीमती कृष्णदयंती," "सुश्री शेरिना मुनाफ"।
- "मिस्टर" से शुरू होने वाले सभी पुरुष नामों की सूची बनाएं। उदाहरण के लिए: "श्री एडे राय।"
- यदि आप लिफाफे पर अपने पिता के समान नाम वाले व्यक्ति का नाम लिख रहे हैं (आमतौर पर एक विदेशी पर), तो "जूनियर" का उपयोग करें। या "श्री" प्रत्येक संबंधित नाम के अंत में। उदाहरण के लिए: "श्री क्रिस्टोफर स्मिथ, जूनियर।" या "श्री क्रिस्टोफर स्मिथ जूनियर"।
- यदि कोई व्यक्ति अपने पिता और दादा के समान नाम साझा करता है और उसे "तीसरी पीढ़ी" या बाद में (आमतौर पर विदेशी) का हिस्सा माना जाता है, तो उसका नाम लिखने के लिए रोमन अंकों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए: "श्री क्रिस्टोफर स्मिथ IV।"
- वैवाहिक स्थिति के आधार पर पति-पत्नी के नाम लिखिए। अविवाहित जोड़ों के नाम लिखने का काम विवाहित जोड़ों से अलग ढंग से किया जाता है।
- विवाहित जोड़े का नाम "मिस्टर" लिखें। और "श्रीमती", उसके बाद आदमी का नाम। उदाहरण के लिए, "मिस्टर एंड मिसेज जोनाथन मारियो"। अविवाहित जोड़े का नाम उनके संबंधित नामों और उपनामों के साथ लिखें। उदाहरण के लिए, "श्रीमती जेन डो" और "मिस्टर जॉन स्मिथ।"
- यदि उपलब्ध हो तो पुरुषों और महिलाओं के नाम उनके पेशेवर शीर्षक के साथ लिखें। लिफाफे पर "श्रीमान," "श्रीमती," "मिस," या "सुश्री" का प्रयोग किए बिना इसे लिखें। उसके नाम के आगे।
- लोग जिन शीर्षकों का उपयोग कर सकते हैं उनमें "डॉ।" "रेवरेंड (पादरी)" या "जज"। यदि आप किसी व्यक्ति के औपचारिक शीर्षक के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं और आपको जानकारी नहीं मिल रही है, तो सामान्य नियम यह है कि आपने उसके लिए जिस स्थिति का अनुमान लगाया है, उसे "उठाएं"। उदाहरण के लिए, यदि आप अनिश्चित हैं कि सेना में किसी व्यक्ति का रैंक कैप्टन है या जनरल, तो शीर्षक "सामान्य" लिखें। इस तरह, आप किसी को नाराज नहीं करेंगे। औपचारिक आयोजनों के लिए अपने लिफाफे पर अपना नाम लिखते समय आपके सामने आने वाले शीर्षकों की एक सूची यहां दी गई है:
- लिफाफे पर बच्चों के नाम भी लिखें। यदि बच्चों को आपके कार्यक्रम में आमंत्रित नहीं किया जाता है, तो उनके नाम न लिखें। यदि आप बच्चों को आमंत्रित करते हैं, तो उनके माता-पिता के नाम के नीचे, दूसरी पंक्ति में केवल उनके पहले नाम लिखें।
चरण 3. दूसरी पंक्ति में पता जोड़ें।
इस जानकारी को लिफाफे पर बच्चे के नाम सहित व्यक्ति के नाम के ठीक नीचे लिखें।
नामों और शीर्षकों की तरह, पते को संक्षिप्त न करें। "सड़क," "बुलेवार्ड," या कुछ और जैसे शब्द लिखें। उदाहरण के लिए: "जालान मुसिक अबुबकर 200," "बुलेवर राया 13"।
Step 4. आखिरी लाइन पर शहर, प्रांत और पोस्टल कोड का नाम लिखें।
उदाहरण के लिए: "जकार्ता, डीकेआई जकार्ता 14240"।
- यदि आप ज़िप कोड नहीं जानते हैं, तो इसे ऑनलाइन देखें।
- यदि आपके देश में कोई विशिष्ट प्रारूप है, तो अंतर्राष्ट्रीय पतों के लिए स्वरूपण सम्मेलनों के परिणामों पर एक नज़र डालें।
विधि २ का २: व्यावसायिक मेल पर पता लिखना
चरण 1. सभी आवश्यक जानकारी सत्यापित करें।
नाम, शीर्षक और पता जांचें।
- उच्च गुणवत्ता वाले हाथी दांत या सादे श्वेत पत्र और एक उपयुक्त लिफाफे का प्रयोग करें। इस तरह की पैकेजिंग एक पेशेवर अनुभव दिखाती है।
- वापसी के पते और डाक (शिपबैक) या हस्तलिखित/मुद्रित लिफाफे (यदि संभव हो) का उपयोग करें। मुद्रित/टाइप किए गए लेबल और लिफाफों को आमतौर पर अधिक पेशेवर माना जाता है।
- अपने व्यवसाय के लिए मुद्रित लिफाफों का प्रयोग करें। एक औपचारिक व्यावसायिक लिफाफे में व्यवसाय का नाम, पता और लोगो शामिल होता है।
- यदि आपके पास अपने लोगो के साथ एक औपचारिक व्यावसायिक लिफाफा मुद्रित नहीं है, तो अपने व्यावसायिक पते के साथ एक टाइप/मुद्रित लिफाफे का उपयोग करें। नाम और पते की जानकारी लिखें। यदि आप अपने स्वयं के व्यावसायिक लिफाफे को टाइप या प्रिंट नहीं कर सकते हैं, तो इसे साफ-सुथरे बड़े अक्षरों में, और नीली या काली स्याही से करें।
चरण 2. व्यवसाय का नाम उसके पते की पहली पंक्ति में लिखें।
उदाहरण के लिए: "जनरल इलेक्ट्रिक," "गूगल, इंक।"
- दूसरी पंक्ति में प्राप्तकर्ता का नाम लिखें। शीर्षक के बाद प्राप्तकर्ता को इंगित करने के लिए "यूपी (ध्यान के लिए):" का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए: "यूपी: मिस्टर जॉन स्मिथ," "यूपी: डॉ। चार्लोट पार्कर।"
- औपचारिक कार्यक्रम में व्यावसायिक डिग्री लिखने के नियमों के समान नियमों का उपयोग करें। लेखाकारों और वकीलों के लिए कुछ अपवाद बनाए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए: "यूपी: मिस्टर जॉन स्मिथ, सीपीए," या यूपी: अटॉर्नी चार्लोट पार्कर।" आप इन अधिवक्ताओं के लिए "सुश्री" के बिना "शार्लोट पार्कर, वकील" भी लिख सकते हैं।
- महिलाओं के लिए एक सामान्य व्यवसाय शीर्षक "श्रीमती" है, जब तक कि आप नहीं जानते कि वह "श्रीमती" कहलाना चाहती है। यदि उसके पास "डॉ" जैसा कोई अन्य शीर्षक है। या "रब्बी," शीर्षक का प्रयोग करें।
- पद शीर्षक का प्रयोग तभी करें जब आप प्राप्तकर्ता का पूरा नाम नहीं जानते हों। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशेष कंपनी के अध्यक्ष को पत्र भेज रहे हैं, तो लिफाफे पर इस तरह एक वाक्यांश लिखें: "राष्ट्रपति को।"
चरण 3. लिफाफे की दूसरी पंक्ति पर पता लिखें।
पतों में संक्षिप्ताक्षरों का प्रयोग न करें। "सड़क," "बुलेवार्ड," या कुछ और जैसे शब्द लिखें। उदाहरण के लिए: "लाइक वे 200," "प्ले बुलेवार्ड 15"।
स्टेप 4. आखिरी लाइन पर शहर, राज्य और पोस्टल कोड की जानकारी लिखें।
उदाहरण के लिए, "सुरबाया, पूर्वी जावा 32177"।
- यदि आप ज़िप कोड नहीं जानते हैं, तो इसे ऑनलाइन देखें।
- यदि आपके देश में कोई विशिष्ट प्रारूप है, तो अंतर्राष्ट्रीय पतों के लिए स्वरूपण सम्मेलनों के परिणामों पर एक नज़र डालें।
