कार्यालय की दुनिया में चादरें महत्वपूर्ण फाइलें हैं। इस फ़ाइल का उपयोग डेटा प्रबंधित करने और रिपोर्ट बनाने के लिए किया जाता है। आपको इंटरनेट-आधारित स्प्रैडशीट प्रबंधक प्रोग्राम या Microsoft Excel के माध्यम से अपनी टीम या प्रबंधक के साथ एक स्प्रेडशीट साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। सौभाग्य से, अधिकांश कार्यक्रमों में एक अंतर्निहित सुविधा होती है जो आपको कई लोगों के उपयोग के लिए स्प्रेडशीट बनाने की अनुमति देती है, जब तक आप एक साझा सर्वर या इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करते हैं। यह लेख आपको सिखाएगा कि Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में साझा स्प्रेडशीट कैसे बनाएं।
कदम
विधि 1: 2 में से: Microsoft Excel के माध्यम से एक पत्रक बनाना
चरण 1. एक मौजूदा स्प्रैडशीट खोलें, या प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पर क्षैतिज टूलबार पर "फ़ाइल" मेनू तक पहुंचकर और "नया" का चयन करके एक नया दस्तावेज़ बनाएं।
चरण 2. दस्तावेज़ में परिवर्तन करें।
इन परिवर्तनों में मैक्रो, चार्ट, मर्ज किए गए बॉक्स, चित्र, ऑब्जेक्ट, लिंक, आउटलाइन, सबटोटल, डेटा टेबल, पिवट टेबल रिपोर्ट, वर्कशीट सुरक्षा और सशर्त प्रारूप शामिल हैं।
चरण 3. "टूल" मेनू पर क्लिक करें (या एक्सेल के अन्य संस्करणों में, "समीक्षा" टैब चुनें)।
ड्रॉप-डाउन मेनू में विकल्पों की सूची से "साझा स्प्रेडशीट/साझा कार्यपुस्तिका" चुनें।
चरण 4. संवाद बॉक्स प्रदर्शित होने पर "संपादन" टैब पर क्लिक करें।
चरण 5. "एक ही समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें" लेबल वाले बॉक्स को देखें।
परिवर्तन करने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें।
चरण 6. परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 7. "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करके और "सहेजें" का चयन करके कार्यपुस्तिका को उसके मूल स्थान पर सहेजें।
चरण 8. "फ़ाइल" मेनू पर वापस जाएं और "इस रूप में सहेजें" चुनें।
स्टेप 9. नेटवर्क शेयर पर शेयर्ड फोल्डर में फाइल को सेव करें।
सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ का उपयोग करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के पास फ़ोल्डर तक पहुँचने की अनुमति है। अन्यथा, फ़ाइल को ऐसी निर्देशिका में सहेजें जो सभी के लिए सुलभ हो।
विधि २ का २: Google डॉक्स का उपयोग करके एक शीट बनाना
चरण 1. अपने Google डॉक्स खाते में साइन इन करें।
यदि आपके पास Google डॉक्स खाता नहीं है, तो Google लॉगिन पृष्ठ पर "अभी Google डॉक्स आज़माएं" बटन पर क्लिक करके एक बनाएं।
चरण 2. एक मौजूदा स्प्रेडशीट खोलें या "नया बनाएं" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
चरण 3. विकल्पों की सूची से "स्प्रेडशीट" चुनें, या एक स्प्रेडशीट खोलें जिस पर आपने पहले काम किया है।
चरण 4. स्प्रैडशीट के शीर्ष दाईं ओर "साझा करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5. उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप Google संपर्क सूची से शामिल करना चाहते हैं, या उनके ईमेल पते टाइप करें।
चरण 6. तय करें कि क्या प्रत्येक उपयोगकर्ता साझा स्प्रेडशीट को संपादित कर सकता है या केवल देख सकता है।
उपयोगकर्ता नाम के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
चरण 7. "साझा करें और सहेजें" बटन दबाएं।
टिप्स
- Google डॉक्स के माध्यम से स्प्रैडशीट साझा करते समय, अन्य उपयोगकर्ताओं के पास पहले Google खाता होना चाहिए या बनाना चाहिए।
- किसी साझा फ़ोल्डर में Excel दस्तावेज़ सहेजते समय, अन्य कार्यपुस्तिकाओं के लिंक की जाँच करके सुनिश्चित करें कि जब फ़ाइलें नए स्थान पर सहेजी जाती हैं तो लिंक मर नहीं जाते हैं।
