यह wikiHow आपको सिखाता है कि Google डॉक्स के माध्यम से संपर्क जानकारी के साथ एक स्प्रेडशीट कैसे बनाई जाए। आप किसी दस्तावेज़ में स्प्रेडशीट पर संपर्क जानकारी को मेलिंग सूची में बदलने के लिए Google डॉक्स में मेल मर्ज ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं, फिर जीमेल का उपयोग करके ईमेल भेज सकते हैं। हालाँकि, जीमेल में प्रति दिन (अधिकतम) 500 संदेशों की एक ईमेल सीमा है।
कदम
भाग 1 4 का: "फिर भी एक और मेल मर्ज" ऐड-ऑन स्थापित करना
चरण 1. वेब ब्राउज़र के माध्यम से https://docs.google.com पर जाएं।
आप अपने पीसी या मैक कंप्यूटर पर किसी भी ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं। पता Google डॉक्स सेवा का वेब पता है।
चरण 2. क्लिक करें।
यह पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में तीन क्षैतिज रेखाओं वाला एक आइकन है। उसके बाद मेन्यू पेज के बाईं ओर लोड होगा।
चरण 3. पत्रक पर क्लिक करें।
यह विकल्प उस मेनू में है जो तब दिखाई देता है जब आप तीन क्षैतिज रेखाएं आइकन पर क्लिक करते हैं। आप इसे टेबल के साथ हरे रंग की शीट के आइकन के बगल में देख सकते हैं। स्प्रेडशीट Google डॉक्स में खुलेगी।
चरण 4. खाली क्लिक करें।
यह विकल्प पृष्ठ के शीर्ष पर रंगीन प्लस चिह्न ("+") आइकन वाला पहला बॉक्स है। एक नया Google स्प्रेडशीट दस्तावेज़ खुल जाएगा।
चरण 5. ऐड-ऑन पर क्लिक करें।
यह विकल्प साइट के शीर्ष पर मेनू बार में है। उसके बाद एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 6. ऐड-ऑन प्राप्त करें पर क्लिक करें।
यह विकल्प "ऐड-ऑन" के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू में है। एक नई विंडो दिखाई देगी और आप इसका उपयोग ऐड-ऑन खोजने और इंस्टॉल करने के लिए कर सकते हैं।
स्टेप 7. सर्च बार में मेल मर्ज टाइप करें और एंटर दबाएं।
यह खिड़की के ऊपरी-दाएँ कोने में है। मेल मर्ज ऐड-ऑन की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी।
चरण 8. "फिर भी एक और मेल मर्ज" के आगे + नि:शुल्क क्लिक करें।
यह ऐड-ऑन के दाईं ओर एक नीला बटन है जिसे "फिर भी एक और मेल मर्ज" कहा जाता है। यह ऐड-ऑन एक लाल लिफाफा आइकन द्वारा चिह्नित है जिसके नीचे एक रॉकेट है।
- "फिर भी एक और मेल मर्ज" का मुफ्त संस्करण आपको प्रति दिन अधिकतम 50 संदेश भेजने की अनुमति देता है। व्यक्तिगत पैकेज/कोटा प्रति वर्ष 24 अमेरिकी डॉलर (लगभग 350 हजार रुपये) की कीमत पर पेश किया जाता है और आपको प्रति दिन अधिकतम 400 संदेश भेजने की अनुमति देता है।
- कई अन्य मेल मर्ज ऐड-ऑन हैं जिन्हें आप इंस्टॉल कर सकते हैं। यह देखने के लिए कि आपको कौन सा ऐड-ऑन सबसे अच्छा लगता है, विभिन्न विकल्पों का प्रयास करें।
चरण 9. प्राथमिक Google खाते का चयन करें।
ऐड-ऑन जोड़ते समय, ब्राउज़र में संग्रहीत Google खातों की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी। उस Google खाते पर क्लिक करें जिसका एक्सेस आप ऐड-ऑन देना चाहते हैं।
यदि आप वह खाता नहीं देखते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो "क्लिक करें" दूसरे खाते का उपयोग करें ” और अकाउंट ईमेल एड्रेस और पासवर्ड का उपयोग करके लॉग इन करें।
Step 10. नीचे स्क्रॉल करें और Allow पर क्लिक करें।
यह खुलने वाली विंडो में पृष्ठ के निचले भाग में एक नीला बटन है।
भाग 2 का 4: संपर्क जानकारी के साथ एक स्प्रेडशीट बनाना
चरण 1. वेब ब्राउज़र के माध्यम से https://docs.google.com पर जाएं।
आप अपने पीसी या मैक कंप्यूटर पर किसी भी ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं। पता Google डॉक्स सेवा का वेब पता है।
चरण 2. क्लिक करें।
यह पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में तीन क्षैतिज रेखाओं वाला एक आइकन है। मेनू बाद में प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 3. पत्रक पर क्लिक करें।
यह विकल्प उस मेनू में है जो तब दिखाई देता है जब आप तीन क्षैतिज रेखाएं आइकन पर क्लिक करते हैं। आप इसे टेबल के साथ हरे रंग की शीट के आइकन के बगल में देख सकते हैं। स्प्रेडशीट Google डॉक्स में खुलेगी।
चरण 4. खाली क्लिक करें।
यह विकल्प पृष्ठ के शीर्ष पर रंगीन प्लस चिह्न ("+") आइकन वाला पहला बॉक्स है। एक नया Google स्प्रेडशीट दस्तावेज़ खुल जाएगा।
चरण 5. संपर्क जानकारी के लिए हेडर सेगमेंट बनाएं।
प्रत्येक बॉक्स में संपर्क जानकारी शीर्षलेख बनाने के लिए स्प्रैडशीट के ऊपर पहली पंक्ति का उपयोग करें। प्रकार " पहला नाम" तथा " उपनाम संपर्क का पहला नाम और अंतिम नाम वाला कॉलम बनाने के लिए पंक्ति में पहले दो बॉक्स में। इसके बाद टाइप करें" ईमेल पता ईमेल पता कॉलम बनाने के लिए स्प्रैडशीट के शीर्ष पर अगले बॉक्स में। आप अन्य उपलब्ध जानकारी के लिए हेडर भी बना सकते हैं, जैसे " फ़ोन नंबर" तथा " शहर" या " पता ”.
चरण 6. हेडर के तहत या उपयुक्त क्षेत्रों में संपर्क जानकारी दर्ज करें।
"प्रथम नाम" और "अंतिम नाम" शीर्षकों के नीचे दिए गए बॉक्स में संपर्क का नाम टाइप करें। उसके बाद, "ईमेल पता" शीर्षक के अंतर्गत संपर्क का ईमेल पता दर्ज करें। उपयुक्त शीर्षलेख/शीर्षक के अंतर्गत फ़ील्ड में अन्य संपर्क जानकारी जोड़ें।
आप "क्लिक करके भी संपर्क जानकारी आयात कर सकते हैं" ऐड-ऑन "और चुनें" फिर भी एक और मेल मर्ज " चुनना " संपर्क आयात करें "और क्लिक करें" गूगल संपर्क " या " अन्य सीआरएम " "समूह" के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके एक संपर्क समूह निर्दिष्ट करें, फिर "क्लिक करें" संपर्क आयात करें ”.
भाग ३ का ४: ईमेल टेम्पलेट बनाना
चरण 1. वेब ब्राउज़र के माध्यम से https://mail.google.com पर जाएं।
आप अपने पीसी या मैक कंप्यूटर पर किसी भी ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं। यह पता जीमेल वेबसाइट का पता है।
यदि आप अपने खाते में लॉग इन नहीं हैं, तो वांछित जीमेल खाते पर क्लिक करें या "चुनें" दूसरे खाते का उपयोग करें ” और अकाउंट ईमेल एड्रेस और पासवर्ड का उपयोग करके लॉग इन करें।
चरण 2. लिखें क्लिक करें।
यह जीमेल वेबसाइट के ऊपरी-बाएँ कोने में है। इस सफेद बटन में एक रंगीन प्लस चिह्न ("+") है।
चरण 3. "प्राप्तकर्ता" फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
आपको इस क्षेत्र में कुछ भी दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। यह फ़ील्ड बाद में "फिर भी एक और मेल मर्जर" ऐड-ऑन की जानकारी से भर जाएगी।
चरण 4. ईमेल का शीर्षक/विषय टाइप करें।
स्प्रेडशीट से संपर्क सूची का उपयोग करके आप जिस ईमेल को भेजना चाहते हैं उसका विषय दर्ज करने के लिए "विषय" फ़ील्ड का उपयोग करें।
चरण 5. एक संदेश टाइप करें।
वह संदेश दर्ज करें जिसे आप स्प्रैडशीट से संपर्कों को भेजना चाहते हैं। जीमेल स्वचालित रूप से आपके ईमेल को हर मिनट ड्राफ्ट के रूप में सहेज लेगा।
आप ईमेल में $%[Head]% लिखकर किसी स्प्रेडशीट से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप प्राप्तकर्ता को उनके पहले नाम से अभिवादन करना चाहते हैं, तो संदेश के मुख्य भाग में Hello $%Firstname% टाइप करें। संपर्क के प्रथम नाम की जानकारी स्प्रैडशीट से प्राप्त की जाएगी और ईमेल में जोड़ी जाएगी।
भाग 4 का 4: मेलिंग सूची बनाने के लिए अन्य मेल मर्ज सुविधाओं का उपयोग करना
चरण 1. वेब ब्राउज़र के माध्यम से https://docs.google.com पर जाएं।
आप अपने पीसी या मैक कंप्यूटर पर किसी भी ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं। पता Google डॉक्स सेवा का वेब पता है।
चरण 2. क्लिक करें।
यह पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में तीन क्षैतिज रेखाओं वाला एक आइकन है। मेनू बाद में प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 3. पत्रक पर क्लिक करें।
यह विकल्प उस मेनू में है जो तब दिखाई देता है जब आप तीन क्षैतिज रेखाएं आइकन पर क्लिक करते हैं। आप इसे टेबल के साथ हरे रंग की शीट के आइकन के बगल में देख सकते हैं। स्प्रेडशीट Google डॉक्स में खुलेगी।
चरण 4. उस स्प्रेडशीट पर क्लिक करें जिसमें संपर्क जानकारी है।
स्प्रेडशीट खोलने के लिए, स्प्रेडशीट सूची में दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
चरण 5. ऐड-ऑन पर क्लिक करें।
यह विकल्प वेब पेज के शीर्ष पर मेनू बार में है।
चरण 6. अभी तक एक और मेल मर्ज पर क्लिक करें।
“फिर भी एक और मेल मर्ज” ऐड-ऑन के लिए सबमेनू खुल जाएगा।
चरण 7. स्टार्ट मेल मर्ज पर क्लिक करें।
यह "फिर भी एक और मेल मर्ज" सबमेनू के शीर्ष पर है।
चरण 8. जारी रखें पर क्लिक करें।
यह विंडो के शीर्ष पर, पृष्ठ के मध्य में एक नीला बटन है। एक पॉप-अप विंडो आपको सूचित करेगी कि आप "फिर भी एक और मेल मर्ज" के मुफ्त संस्करण का उपयोग करके प्रति दिन 50 ईमेल भेज सकते हैं। हालांकि, व्यक्तिगत योजना/कोटा प्रति वर्ष 24 अमेरिकी डॉलर (लगभग 350 हजार रुपये) की कीमत पर पेश किया जाता है और आपको प्रति दिन अधिकतम 400 ईमेल भेजने की अनुमति देता है।
Step 9. अपना नाम टाइप करें।
अपना नाम दर्ज करने के लिए "प्रेषक का नाम" के बगल में स्थित फ़ील्ड का उपयोग करें।
चरण 10. एक ईमेल टेम्पलेट चुनें जो पहले ही बनाया जा चुका है।
"ईमेल टेम्प्लेट" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और एक ईमेल टेम्प्लेट चुनें, जिसे टेम्प्लेट सूची में जीमेल में मेल मर्ज के लिए बनाया गया है।
चरण 11. # ईमेल भेजें पर क्लिक करें।
यह खिड़की के निचले-बाएँ कोने में एक नीला बटन है। आपके द्वारा चुने गए ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग करके, "ईमेल" शीर्षक के अंतर्गत सभी ईमेल पतों पर संदेश भेजे जाएंगे। आप पृष्ठ के दाईं ओर ट्रैकिंग रिपोर्ट देख सकते हैं।
- "# ईमेल भेजें" बटन पर "#" प्रतीक आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल की संख्या प्रदर्शित करता है।
- क्लिक करें" एक परीक्षण ईमेल प्राप्त करें स्प्रैडशीट पर सभी को भेजने से पहले अपने आप को एक परीक्षण ईमेल भेजने के लिए।
