क्या आपने कभी किसी Word दस्तावेज़ में उपलब्ध फ़ील्ड में कोई प्रपत्र भरने का प्रयास किया है, लेकिन दर्ज किया गया पाठ फ़ील्ड को स्थानांतरित करता है और दस्तावेज़ के स्वरूपण को नष्ट कर देता है? ऐसे तरीके हैं जिनसे आप इसे हल करने का प्रयास कर सकते हैं! यह विकिहाउ आर्टिकल आपको सिखाता है कि पीसी या मैक कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फिलेबल फील्ड्स कैसे जोड़ें। हालाँकि, शुरू करने से पहले आपको अपने कंप्यूटर पर Word सेट करना होगा।
कदम
विधि 1: 2 में से: पीसी पर
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
आप इस कार्यक्रम को "प्रारंभ" मेनू में पा सकते हैं।
चरण 2. वांछित दस्तावेज़ खोलें।
आप एक नया दस्तावेज़ खोल सकते हैं, टेम्पलेट से दस्तावेज़ बना सकते हैं, या कोई मौजूदा दस्तावेज़ खोल सकते हैं।
चरण 3. “फ़ाइल” मेनू पर विकल्प पर क्लिक करें और रिबन को अनुकूलित करें।
यह प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पर है।
चरण 4. "कस्टमाइज़ रिबन" पैनल पर "डेवलपर" बॉक्स को चेक करें।
चरण 5. ठीक क्लिक करें।
चरण 6. डेवलपर टैब पर डिज़ाइन मोड के आगे वाले आइकन पर क्लिक करें।
ये आइकन "आ" प्रतीकों, चेकबॉक्स और तालिकाओं की तरह दिखते हैं।
- जब आप आइकन पर होवर करते हैं तो पैनल के दाईं ओर पहला "आ" आइकन "रिच टेक्स्ट कंटेंट कंट्रोल" लेबल प्रदर्शित करता है। यह बटन खाली फ़ील्ड जोड़ने का काम करता है जिसे दस्तावेज़ में छवियों, वीडियो, टेक्स्ट और अन्य सामग्री से भरा जा सकता है।
- दूसरा "आ" आइकन "सादा पाठ सामग्री नियंत्रण" लेबल प्रदर्शित करता है। इस बटन का उपयोग खाली फ़ील्ड जोड़ने के लिए किया जाता है जिसे केवल उपयोगकर्ता द्वारा दस्तावेज़ में टेक्स्ट से भरा जा सकता है।
- "कॉम्बो बॉक्स कंटेंट कंट्रोल" आइकन चेकबॉक्स आइकन के बगल में है और दस्तावेज़ में एक ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ने का काम करता है। गुण बटन विकल्प खोलता है जिससे आप ड्रॉप-डाउन मेनू में अधिक विकल्प जोड़ सकते हैं।
- "डेट-पिकर" आइकन एक कैलेंडर की तरह दिखता है और एक खाली कॉलम जोड़ने का काम करता है जो कैलेंडर को लोड करेगा ताकि उपयोगकर्ता एक विशिष्ट तिथि का चयन कर सके। गुण बटन विकल्प प्रदर्शित करेगा ताकि आप कैलेंडर बॉक्स का स्वरूप और स्वरूप चुन सकें।
- चेकबॉक्स आइकन का उपयोग दस्तावेज़ में चेकबॉक्स जोड़ने के लिए किया जाता है।
चरण 7. डेवलपर टैब पर संपादन प्रतिबंधित करें पर क्लिक करें।
वर्ड विंडो के दाईं ओर फलक दिखाई देगा।
चरण 8. "संपादन प्रतिबंध" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
दस्तावेज़ को लॉक कर दिया जाएगा ताकि अन्य लोग टेक्स्ट फ़ील्ड में टेक्स्ट को नहीं बदल सकें।
चरण 9. हाँ पर क्लिक करें, सुरक्षा लागू करना प्रारंभ करें।
एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा जो आपसे पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। आप पासवर्ड टाइप कर सकते हैं यदि आप चाहते हैं कि किसी और के पास दस्तावेज़ को संपादित करने में सक्षम हो।
विधि २ का २: Mac. पर
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
आप इस प्रोग्राम को "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर में पा सकते हैं।
चरण 2. दस्तावेज़ खोलें।
आप एक नया दस्तावेज़ खोल सकते हैं, टेम्पलेट से दस्तावेज़ बना सकते हैं, या कोई मौजूदा दस्तावेज़ खोल सकते हैं।
चरण 3. स्क्रीन के शीर्ष पर "वर्ड" के अंतर्गत वरीयताएँ टैब पर क्लिक करें।
आप इस विकल्प को Apple आइकन के आगे देख सकते हैं
. एक नई पॉप-अप विंडो लोड होगी।
चरण 4. “लेखन और प्रूफिंग उपकरण” शीर्षक के अंतर्गत देखें पर क्लिक करें।
चरण 5. "रिबन" खंड के अंतर्गत "डेवलपर टैब दिखाएं" बॉक्स को चेक करें।
चरण 6. ठीक क्लिक करें।
चरण 7. डेवलपर टैब पर "टेक्स्ट बॉक्स", "चेक बॉक्स" या "कॉम्बो बॉक्स" पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ में भरने योग्य रिक्त फ़ील्ड जोड़े जाएंगे।
- "कॉम्बो बॉक्स" विकल्प एक प्रकार का ड्रॉप-डाउन मेनू बनाने का कार्य करता है। यदि आप कॉम्बो बॉक्स को ड्रॉप-डाउन मेनू में बदलना चाहते हैं तो विकल्पों तक पहुंचने के लिए "कॉम्बो बॉक्स" आइकन के बगल में "विकल्प" आइकन पर क्लिक करें।
- "चेक बॉक्स" विकल्प एक बॉक्स बनाने के लिए कार्य करता है जिसे चिह्नित किया जा सकता है।
- "टेक्स्ट बॉक्स" विकल्प फॉर्म पर टेक्स्ट के अनुकूलन योग्य प्रदर्शन के साथ एक भरने योग्य फ़ील्ड जोड़ता है। उदाहरण के लिए, नाम के साथ एक दस्तावेज़ लाइन के बजाय: _ सेगमेंट जो अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा भरे जाने पर टेक्स्ट की लाइन को स्वरूपित या अव्यवस्थित करने का जोखिम उठाता है, आप टेक्स्ट एंट्री क्षेत्र को परिभाषित करने के लिए एक भरने योग्य टेक्स्ट फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं और यह कैसे दिखाई देगा। आप विकल्प बॉक्स खोलने और इनपुट प्रकार का चयन करने के लिए "विकल्प" आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक टेक्स्ट फ़ील्ड है, लेकिन आप दिनांक कॉलम बनाना चाहते हैं, तो “टाइप” शीर्षक के अंतर्गत दिनांक चुनें।
चरण 8. प्रोटेक्ट फॉर्म पर क्लिक करें।
इस विकल्प के साथ, आप पहले से बनाए जा चुके स्तंभों को संपादित नहीं कर सकते हैं। हालाँकि, फ़ील्ड्स को सक्षम किया जाएगा ताकि उनका उपयोग किया जा सके या उन्हें भरा जा सके।
