किसी व्यवसाय, परियोजना या घटना के लिए प्रायोजक प्राप्त करना एक सफल और रोमांचक सहयोग और विफलता के बीच अंतर कर सकता है। मजबूत संभावित प्रायोजकों की पहचान करना, एक कार्यकारी सारांश बनाना, और प्रायोजक के स्वाद के अनुसार एक प्रस्ताव पैकेज तैयार करना सीखकर, प्रायोजक मिलने की आपकी संभावना बहुत अधिक है। अधिक जानकारी के लिए चरण 1 देखें।
कदम
3 का भाग 1: संभावित प्रायोजकों की पहचान करना
चरण 1. उन कंपनियों की तलाश करें, जिन्होंने आपके समान कार्यक्रमों/गतिविधियों को प्रायोजित किया है।
प्रेरणा के स्रोत के रूप में पहले अन्य संगठनों द्वारा किए गए शोध का प्रयोग करें। अगर आप वॉकिंग या रनिंग इवेंट के लिए स्पेशल इवेंट स्पॉन्सर की तलाश कर रहे हैं, तो रनिंग इवेंट्स पर नजर रखें और स्पॉन्सर की पहचान करें। यह शुरू करने के लिए एक अच्छी शुरुआत हो सकती है।
- यदि आपका इवेंट एथलेटिक प्रकृति का है, तो नाइके, एडिडास, लिवेस्ट्रॉन्ग, या अन्य खेल-संबंधी संगठनों को एक संभावना के रूप में मानें।
- यदि आप एक संगीत कार्यक्रम या संगीत कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं, तो स्थानीय रेडियो स्टेशनों, संगीत प्रकाशनों या समान रुचियों वाले अन्य व्यवसायों पर विचार करें।
- यदि आप एक खाद्य कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं, तो पेटू पत्रिका, खाद्य नेटवर्क, या बड़े खाद्य समूह पर विचार करें। उच्च उद्देश्य।
चरण 2. संभावित प्रायोजकों की सूची बनाएं।
आपकी सूची में संभावित प्रायोजकों का होना बहुत अच्छा है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप केवल उन सभी और हर कंपनी से पूछें जिन्हें आप प्रायोजित करने के लिए जानते हैं। आपकी सूची में वास्तविक संभावित प्रायोजकों की सूची होना जरूरी नहीं है, उन लोगों या कंपनियों के संदर्भ में जो आपको लगता है कि वास्तव में आपके प्रायोजन अनुरोध पर विचार करेंगे। जिन कंपनियों ने आपको अतीत में प्रायोजित किया है, जिन कंपनियों ने आपके समान विचारों को प्रायोजित किया है और जिन लोगों या कंपनियों के साथ आपके व्यक्तिगत संबंध हैं, वे प्रायोजक बन सकते हैं।
चरण 3. अपनी सूची में प्रत्येक कंपनी या व्यक्ति पर शोध करें।
संभावित प्रायोजकों के बारे में पृष्ठभूमि की जानकारी होने से आपको प्रायोजित होने में मदद मिलेगी। पता करें कि संभावित प्रायोजक आपको प्रायोजित करके क्या लाभ प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 4. प्रत्येक संभावित प्रायोजक की जरूरतों का अनुमान लगाएं।
संभावित प्रायोजकों की जनसांख्यिकी, व्यवसाय मॉडल और लक्ष्यों का अध्ययन करके, आप प्रायोजकों को कैसे प्राप्त करें, इसकी समझ विकसित करना शुरू कर सकते हैं।
- इस कारण से, स्थानीय व्यवसाय नाइके जैसी बड़ी कंपनियों की तुलना में अधिक सुरक्षित हैं। जबकि नाइके के पास निश्चित रूप से इसके लिए धन है, उन्हें एक सप्ताह में कुछ सौ प्रायोजन अनुरोध भी मिल सकते हैं। स्थानीय रेडियो स्टेशन या खेल के सामान की दुकान? शायद बहुत कम। और यदि आपका ग्राहक आधार और उनका आधार ओवरलैप होता है, तो यह उनके लिए संभावित राजस्व है।
- एक संभावित प्रायोजक को दूसरे के खिलाफ खड़ा करने पर विचार करें। यदि पश्चिम में खेल के सामान की दुकान में आपके साथ कुछ हद तक प्रायोजन है, तो पूर्व में खेल के सामान की दुकान से बात करें। वे क्यू पर उठा लेंगे।
3 का भाग 2: प्रायोजक पैकेज बनाना
चरण 1. एक कार्यकारी सारांश संकलित करें।
एक प्रायोजन पैकेज हमेशा एक कार्यकारी सारांश के साथ शुरू होना चाहिए, जो उस घटना या गतिविधि के बारे में एक मिशन स्टेटमेंट है जिसे आप प्रायोजित करना चाहते हैं। इसमें लगभग २५०-३०० शब्द हैं जो उस घटना या गतिविधि का विस्तार से वर्णन करते हैं जिसे प्रायोजित किया जाएगा, जिस कारण से आप एक प्रायोजक की तलाश कर रहे हैं, और वह लाभ जो प्रायोजक को मिल सकता है।
- आपका कार्यकारी सारांश आपके लिए संभावित प्रायोजकों को पढ़ते रहने का एक अवसर है, इसलिए बाज़ार के समान पत्र न लिखें। संभावित प्रायोजकों को यह महसूस कराने के लिए एक व्यक्तिगत नोट लिखें कि आपने वास्तव में उनके और उनकी कंपनी के बारे में जानने के लिए समय लिया है। यह संभावित प्रायोजकों को भी दिखाता है कि आप एक साझेदारी संबंध में प्रायोजक से अपने वादे निभाएंगे।
- अपने प्रस्ताव पर विचार करने के लिए प्रायोजक को धन्यवाद देना न भूलें। अपने पत्र में एक दोस्ताना और पेशेवर स्वर का प्रयोग करें, जो आपकी गंभीरता और व्यावसायिकता के स्तर को दर्शाता है।
चरण 2. विभिन्न प्रायोजन स्तरों की सूची बनाएं।
यदि आपने पहले से एक नहीं बनाया है, तो समान व्यवसायों या उद्यमों के बीच अपने बजट का वर्णन करें, और बताएं कि आप अपने प्रायोजक से क्या उम्मीद करते हैं। अलग-अलग प्रायोजक "टियर" बनाएं, जो प्रायोजक चुन सकते हैं और प्रत्येक स्तर के लिए आपके द्वारा निर्धारित अनुरोध की व्याख्या कर सकते हैं और आप क्यों इसकी जरूरत है हर स्तर पर प्रायोजक।
प्रायोजक को अपनी गतिविधियों में शामिल होने के लाभों के बारे में बताएं। संभावित प्रायोजकों को उनके व्यवसाय मॉडल, दर्शकों और लक्ष्यों के बारे में अपने ज्ञान का लाभ उठाकर आकर्षित करें, और समझाएं कि आपके प्रायोजक होने से उन्हें लाभ क्यों होगा। आप प्रेस कवरेज और अन्य प्रचार अवसरों के बारे में तर्क भी शामिल कर सकते हैं।
चरण 3. कार्रवाई के लिए कॉल तैयार करें।
आपका कॉल टू एक्शन एक ऐसा फॉर्म हो सकता है जिसे वे भरते हैं और आपको या आपकी संपर्क जानकारी को एक प्रायोजक साझेदारी स्थापित करने के लिए कहते हैं।
सुनिश्चित करें कि प्रायोजक के पास एक विशिष्ट कार्य है जिसे प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने के लिए पूरा किया जाना चाहिए। उन्हें अपना काम करने दें। जितना आसान काम आप उनसे करने के लिए कहेंगे, उतनी ही अधिक संभावना है कि आपका अनुरोध स्वीकार कर लिया जाएगा।
चरण 4. झाड़ी के आसपास मत मारो।
आप विपणक, उद्यमियों और व्यवसायियों के लिए लिखते हैं, शिक्षाविदों के लिए नहीं। यह बुद्धिमान दिखने के लिए परिष्कृत और फूलों के उच्चारण के साथ लिखने का समय नहीं है। अपना तर्क प्रस्तुत करें, प्रायोजक के लिए व्यावसायिक लाभों की व्याख्या करें और इसे शीघ्रता से समाप्त करें। संक्षिप्त, संक्षिप्त और पूर्ण।
भाग ३ का ३: पैकेज भेजना
चरण 1. बहु-लक्षित दृष्टिकोण से बचें।
अधिक से अधिक लक्ष्य तक पैकेट भेजने या अधिक से अधिक स्थानों तक पहुँचने के लिए सामान्य प्रसारण का उपयोग करने का प्रलोभन हो सकता है। गलत। पैकेज भेजते समय सावधान रहें, उन्हें केवल उन कंपनियों को भेजें जिन्हें आप ईमानदारी से सोचते हैं कि आपके साथ काम करने के इच्छुक होंगे।
चरण 2. संभावित प्रायोजकों को व्यक्तिगत प्रायोजन साझेदारी पैकेज भेजें।
आपके द्वारा उनके प्राप्तकर्ताओं के साथ भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल, पैकेज और पत्राचार को अनुकूलित करें। बिछाने का मतलब यह गारंटी देना है कि आपके प्रोजेक्ट को वह प्रायोजक नहीं मिलेगा जिसके वह हकदार है।
चरण 3. फोन के साथ पालन करें।
कुछ दिन प्रतीक्षा करें, फिर उन लोगों को कॉल करें जिन्हें आपने प्रायोजित पैकेज भेजे हैं। पूछें कि क्या उन्हें पैकेज मिला है। पता करें कि क्या उनके कोई प्रश्न हैं। एक बार निर्णय लेने के बाद सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि आपसे कैसे संपर्क करना है।
चरण 4. प्रत्येक प्रायोजक के लिए दृष्टिकोण समायोजित करें।
यदि आपके पास एक कंपनी है जो आपके कार्यक्रम को 10 मिलियन के लिए निधि देने के लिए तैयार है, तो आप इसे उस एक से अलग करने के लिए क्या उपचार देंगे जिसने केवल कुछ सौ हजार दिए हैं? आपके द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले प्रकाशनों से लेकर फ़ोन पर बात करने के तरीके तक, अंतर स्पष्ट और बुनियादी होना चाहिए। उन्हें खुश और शामिल महसूस कराने के लिए उन्हें भोजन पर ले जाएं।
