गरीबी को कैसे दूर किया जाए और जरूरतमंदों की मदद के लिए कितना पैसा देने की जरूरत है, इस पर काफी चर्चा हो रही है। एक समाधान जो किया जा सकता है वह है एक मजेदार घटना के साथ धन उगाहने वाली गतिविधि आयोजित करना! तैयारी में, उस संगठन का निर्धारण करें जिसकी आप मदद करना चाहते हैं, धन कैसे जुटाना है, इस पर विचार इकट्ठा करें, यह निर्धारित करें कि गतिविधि कहाँ करनी है, और आमंत्रित किए जाने वाले मेहमानों की सूची तैयार करें।
कदम
भाग 1 का 4: मूल बातें तय करना
चरण 1. उस संगठन का निर्धारण करें जो दान प्राप्त करेगा।
यदि आप अपना मन नहीं बना सकते हैं, तो दोस्तों और परिवार के सदस्यों के साथ इस पर चर्चा करें।
समुदाय में किसी संगठन, जैसे धार्मिक संगठन, अनाथालय, नर्सिंग होम, वयोवृद्ध संगठन, स्कूल, या पुस्तकालय को अपनी योजना के बारे में बताएं। आपका योगदान समुदाय के लिए बहुत उपयोगी होगा क्योंकि संगठन को आमतौर पर वित्तीय सहायता की आवश्यकता होती है।
चरण 2. अनुदान संचय का उद्देश्य निर्धारित करें।
आप कितना पैसा जुटाना चाहते हैं, इसके लिए आपको एक लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता है। सामान्य तौर पर, संभावित दाता अधिक उत्साही होंगे यदि वे इस गतिविधि के माध्यम से प्राप्त किए जाने वाले ठोस लक्ष्यों को जानते हैं।
चरण 3. तय करें कि किसे आमंत्रित करना है।
विचार करें कि क्या आप मित्रों, उनके माता-पिता, परिवार के सदस्यों, सहकर्मियों, या कॉलेज के पूर्व छात्रों को आमंत्रित करना चाहते हैं? इस गतिविधि के लिए कार्यक्रमों की व्यवस्था को आमंत्रित किए जाने वाले दर्शकों की रुचियों और रुचियों के अनुसार समायोजित किया जाना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, यदि जुटाई गई धनराशि परिसर में एक संगीत समूह का समर्थन करने के लिए दान की जाएगी, तो आपको एक खाद्य बिक्री या बाजार आयोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
- ऐसी गतिविधियाँ न करें जिनमें दर्शकों की रुचि न हो। उदाहरण के लिए, यदि आप रूढ़िवादी चर्च गतिविधियों का समर्थन करने के लिए धन जुटाना चाहते हैं, तो एक फैंसी फैशन शो की मेजबानी न करें।
चरण 4. आयोजित होने वाली घटना का निर्धारण करें।
उन घटनाओं के लिए रचनात्मक विचारों पर विचार करें जिनमें अधिक से अधिक दर्शक शामिल हों, जैसे लिखित नीलामी या रात का खाना। हो सकता है कि आपको एक अनूठी गतिविधि आयोजित करने की आवश्यकता हो, जैसे दौड़ दौड़, समुद्र तट प्रतियोगिता, या पूरे दिन अजीब तरह से कपड़े पहने हुए दान एकत्र करना। रचनात्मक विचार सोचो!
- सुनिश्चित करें कि गतिविधि दर्शकों के लिए एक "मजेदार अनुभव" है। उसके लिए, ऐसे कार्यक्रमों को आयोजित करने का प्रयास करें जो दर्शकों को भाग लेना चाहते हैं, उदाहरण के लिए अतिथि वक्ताओं, संगीत समूहों, रात के खाने के बाद की गतिविधियों आदि को आमंत्रित करके।
- कार्यक्रम के दौरान दर्शकों को सेवाएं प्रदान करें, जैसे कार धोने की सेवाएं प्रदान करना, नृत्य प्रतियोगिताएं या कराओके प्रतियोगिताएं आयोजित करना। (यदि आप कोई प्रतियोगिता या प्रतियोगिता आयोजित करना चाहते हैं तो आपको जूरी को आमंत्रित करना होगा)।
चरण 5. एक वित्तीय बजट तैयार करें।
कभी-कभी पैसा कमाने के लिए पैसे खर्च करने पड़ते हैं। हालाँकि, आपको यह निर्धारित करने के लिए एक वित्तीय बजट तैयार करने की आवश्यकता होगी कि क्या इस गतिविधि के माध्यम से धन जुटाया जा सकता है।
- उन लागतों को रिकॉर्ड करें जिन्हें भुगतान करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए एक कमरा या बैठक स्थान किराए पर लेने की लागत, स्मृति चिन्ह, भोजन, पेय खरीदना, एक स्पीकर या संगीतकार की सेवाओं के लिए भुगतान, प्रिंट ब्रोशर और टिकट।
- पता करें कि क्या कंपनी के मालिक हैं जो एक बैठक स्थान उधार देकर या सेवाएं प्रदान करके और विभिन्न आवश्यकताओं को तैयार करके दान करने के इच्छुक हैं। दान के लिए एक अनुदान संचय रखने की अपनी योजनाओं का वर्णन करें। दान करके, कंपनियां समुदाय में सकारात्मक छवि बना सकती हैं और अपना व्यवसाय शुरू कर सकती हैं।
चरण 6. पता करें कि जिस संगठन की आप मदद करना चाहते हैं, उसके पास उन लोगों की सूची है जो संपर्क करने के इच्छुक हैं।
ईमेल एक साथ कई लोगों से संपर्क करने के लिए बहुत उपयोगी है, खासकर स्वयंसेवकों को खोजने के लिए।
उन कर्मियों की भर्ती के लिए टेलीफोन नंबरों की सूची का उपयोग करें जिनके पास आपके द्वारा योजना बनाई जा रही धन उगाहने वाली गतिविधि का अनुभव है। यहां तक कि थोड़ा सा अनुभव भी सार्थक है और आपको किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश करने की आवश्यकता नहीं है जो कभी प्रभारी था। यदि आपके पास अभी तक अनुभव नहीं है, तो यह विधि बहुत उपयोगी है
चरण 7. बैंक खाता खोलें।
यदि आप किसी व्यक्ति या परिवार की मदद के लिए धन जुटाना चाहते हैं तो एक बैंक खाता आवश्यक है। कुछ देशों में, आपको जनता से दान के लिए दान मांगने से पहले एक बैंक खाता खोलना होगा। टैक्स रिपोर्टिंग के लिए बैंक खातों का नाम होना चाहिए. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे बच्चे (जैसे सुसान स्मिथ) की मदद करने के लिए धन जुटाना चाहते हैं, जिसे कैंसर है, तो "फंड फॉर सुसान स्मिथ" नामक एक बैंक खाता खोलें।
भाग 2 का 4: आयोजन की तैयारी
चरण 1. धन उगाहने वाले आयोजन के लिए जगह खोजें।
आप एक बड़े कमरे की तलाश कर सकते हैं, जैसे चर्च हॉल, स्कूल, रेस्तरां, या अन्य संगठन। उन कमरों का पता लगाएं जिनका उपयोग समान गतिविधि के लिए किया गया है और फिर उपलब्धता के बारे में पूछें। आपकी गतिविधि के लाभों के आधार पर, कुछ लोग मुफ्त में कमरा उपलब्ध कराने के इच्छुक हो सकते हैं। सबसे उपयुक्त गतिविधि स्थानों पर इनपुट मांगने के लिए संपर्क सूची का लाभ उठाएं।
चरण २। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या पर्याप्त स्थान उपलब्ध है, उपयोग किए जाने वाले स्थान पर जाएँ और पता करें कि कौन से उपकरण का उपयोग किया जा सकता है।
स्थान के चारों ओर घूमते समय, एक योजना बनाएं ताकि दर्शकों का एक निश्चित स्थान पर ढेर न हो, उदाहरण के लिए क्योंकि दरवाजे पर एक कतार है क्योंकि केवल एक प्रवेश द्वार है।
चरण 3. गतिविधि की तिथि और समय निर्धारित करें।
पता करें कि क्या अन्य धन उगाहने वाली गतिविधियाँ हैं। यह तय करते समय कि गतिविधि कितने समय तक चलेगी, इस पर विचार करें कि घटना समाप्त होने के बाद इसे साफ करने में कितना समय लगेगा।
चरण 4. एक स्वीकृत भुगतान विधि निर्दिष्ट करें।
नकद और चेक भुगतान के सबसे सुविधाजनक तरीके हैं। यदि आप क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हैं तो आपके दर्शक शायद आपको अधिक पैसा देंगे, लेकिन यह तरीका अधिक जटिल है। विचार करें कि क्या ऑडियंस को मोबाइल ऐप के माध्यम से फंड ट्रांसफर करने की अनुमति है क्योंकि उनसे आमतौर पर शुल्क लिया जाता है। क्रेडिट कार्ड कंपनियां लेनदेन मूल्य का एक प्रतिशत भी वसूलती हैं।
- दान प्राप्त करने के लिए एक पेपैल खाता खोलें।
- रिसेप्शन डेस्क की स्थापना करते समय, एक स्पष्ट घोषणा पोस्ट करें ताकि चेक जारी करते समय दाता लाभार्थी का नाम सही ढंग से बताएं।
चरण 5. पता करें कि क्या आपको उपयुक्त अधिकारियों को दस्तावेज जमा करने हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप कोई उपहार देना चाहते हैं, तो पहले कर कार्यालय से परामर्श करें। अगर आप खाना बेचना चाहते हैं तो स्वास्थ्य विभाग से जानकारी लें।
चरण 6. तय करें कि क्या आप पंजीकरण शुल्क नहीं लेते हैं या टिकट बेचना चाहते हैं।
यदि दर्शकों को टिकट खरीदना है, तो कीमत (अकेले, दो, परिवार) निर्धारित करें और टिकट प्रिंट करें। टिकट छपाई की लागत अपेक्षाकृत सस्ती है। तो, अधिक टिकट कम से बेहतर होगा। निःशुल्क इंटरनेट टिकट बिक्री सेवा का उपयोग करें और/या अतिथि सूची का लाभ उठाएं।
- यदि आप एक संगीत कार्यक्रम आयोजित करना चाहते हैं, तो प्रवेश शुल्क लें और फिर कार्यक्रम के अंत में एक उपहार दें। दानदाताओं को योगदान करने के लिए कई अवसर देना एक अच्छा विचार है।
- आयोजित होने वाले आयोजन के आधार पर, अपने दोस्तों और रिश्तेदारों को बदले में दान करने का अवसर दें क्योंकि उन्हें भाग लेने की अनुमति है।
चरण 7. परिवर्तन के लिए नकद तैयार करें और दानदाताओं द्वारा दिए गए धन और चेक को स्टोर करने के लिए एक लॉक करने योग्य बॉक्स तैयार करें।
मेहमानों की मेज पर फूलों का एक बड़ा गुलदस्ता रखें और उस पर अपील करें ताकि दर्शक अधिक दान करना चाहें। यह विधि बहुत उपयोगी है। कैश और चेक बॉक्स पर पूरा ध्यान दें। यहां तक कि अगर कुछ नहीं हुआ, तो कोई उसे उठा सकता था और चल सकता था।
यह एक अच्छा विचार है कि 1 या 2 लोगों को हर समय उनकी निगरानी करके प्राप्त किए गए दान की निगरानी के लिए कार्य सौंपे जाएं ताकि कोई समस्या न हो।
चरण 8. आवश्यक उपकरण खरीदें।
उन उपकरणों की सूची बनाएं जिन्हें तैयार करने की आवश्यकता है। यदि आप एक लिखित नीलामी करना चाहते हैं, तो एक टेबल, ब्लैकबोर्ड, पेपर, बॉलपॉइंट पेन और नीलामी के लिए सामान/सेवाएं तैयार करें। यदि आप खानपान या मनोरंजन सेवाएं प्रदान करते हैं, तो भोजन, चश्मा, प्लेट, बिजली के कनेक्शन आदि तैयार करें।
भाग ३ का ४: समाचार फैलाना
चरण 1. एक घोषणा करें।
पता लगाएँ कि क्या कोई विज्ञापन कंपनियाँ मदद करने को तैयार हैं, जैसे समाचार पत्र प्रकाशक। इस गतिविधि पर रिपोर्ट करने के लिए एक विज्ञापन और संपादकीय विभाग या लेखकों को रखने के लिए विज्ञापन प्रकाशन विभाग से संपर्क करें। यह पूछने के लिए रेडियो और टेलीविजन स्टेशनों से संपर्क करें कि क्या आपकी गतिविधियों को कवर किया जा सकता है या जनता को सूचित किया जा सकता है। संपर्क सूचियों का लाभ उठाएं ताकि वे ईमेल, ट्विटर, फेसबुक आदि के माध्यम से इस शब्द को फैलाने में मदद कर सकें।
चरण 2. एक ब्रोशर बनाएं और इसे विभिन्न स्थानों पर पोस्ट करें।
यदि आपने अपने कंप्यूटर पर पीडीएफ या जेपीईजी प्रारूप में अपना ब्रोशर बनाया है, तो इसे संपर्क सूची में उन लोगों को ईमेल करें जो फ्लायर को प्रिंट और वितरित करने के इच्छुक हैं।
चरण 3. यदि आप पंजीकरण शुल्क लेते हैं तो टिकट बेचें।
इस उद्देश्य के लिए मुफ्त वेबसाइटों का प्रयोग करें। इस तरह, जो लोग नहीं आ सकते वे अभी भी दान कर सकते हैं। इसके अलावा, यह विधि इस बात का अंदाजा लगाती है कि यह गतिविधि कितनी लोकप्रिय है। (उपकरण खरीदते समय यह विधि उपयोगी है)। स्वयंसेवकों को विज्ञापन के एक अच्छे तरीके के रूप में टिकट बेचने और दान प्राप्त करने का अवसर दें।
- यदि आप अपने दर्शकों को अग्रिम टिकट खरीदने के लिए टिकट बेचते हैं तो "शुरुआती पक्षी" छूट प्रदान करें।
- उन्हें अपने दोस्तों के साथ जानकारी साझा करने और बड़े समूहों में टिकट खरीदने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए समूह छूट भी प्रदान करें।
- वीआईपी मेहमानों के लिए एक कार्यक्रम आयोजित करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक लिखित नीलामी आयोजित करना चाहते हैं, तो वीआईपी टिकटों के लिए अतिरिक्त शुल्क लें ताकि वे नीलामी साइट में जल्दी प्रवेश कर सकें और नीलामी की जाने वाली वस्तुओं को ब्राउज़ कर सकें। यदि आप एक संगीत कार्यक्रम आयोजित करना चाहते हैं, तो गतिविधि शुरू होने से पहले वीआईपी मेहमानों के स्वागत के लिए एक विशेष कार्यक्रम तैयार करें।
भाग ४ का ४: गतिविधियों को अंजाम देना
चरण 1. अच्छी तैयारी के साथ गतिविधि शुरू करें।
घटना शुरू होने से कुछ समय पहले, अप्रत्याशित चीजें अक्सर होती हैं जिससे गतिविधियों में देरी हो जाती है। गतिविधि की निर्धारित शुरुआत से पहले सर्वोत्तम संभव तैयारी करने का प्रयास करें। एक स्वयंसेवी टीम जिसमें कई कर्मी शामिल हैं, बहुत मददगार होगी ताकि कार्यक्रम सुचारू रूप से चल सके।
चरण 2. सुखद माहौल बनाएं।
यह धन उगाहने की गतिविधियों के लिए बहुत उपयोगी है, लेकिन ध्यान से उन घटनाओं पर विचार करें जो धन उगाहने वाली गतिविधि में आयोजित की जाएंगी। इनडोर रात्रिभोज के लिए, मेज पर मोमबत्तियां और फूलों की व्यवस्था करें, जबकि बाहरी कार्यक्रम आमतौर पर कम औपचारिक होते हैं। सुनिश्चित करें कि घटना के दौरान का माहौल उस मूड को दर्शाता है जिसे आप बनाना चाहते हैं।
चरण 3. स्पष्ट निर्देश प्रदान करें।
सुनिश्चित करें कि मेहमानों को पता है कि कहाँ जाना है और प्रत्येक क्षेत्र क्या करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक लिखित नीलामी आयोजित करना चाहते हैं, तो यह बताने के लिए बड़े निर्देश पोस्ट करें कि नीलामी कहाँ हो रही है, कहाँ भुगतान करना है, आदि। गलियारों को बनाने के लिए टेबल बिछाएं जो दर्शकों को उस स्थान तक ले जाएं जहां उन्हें जाने की आवश्यकता है।
चरण 4. घटना शुरू करें
सकारात्मक रहकर और उत्साही रहकर एक मजेदार घटना का आयोजन करने का प्रयास करें। दर्शकों के साथ बातचीत करें। दिखाएँ कि आप उनकी उदारता के लिए कितने आभारी हैं।
चरण 5. घटना समाप्त होने के बाद उपयोग की गई जगह को ठीक करें।
रसीदें और रिकॉर्ड यथासंभव अच्छे रखें।
गतिविधि समाप्त होने के बाद दाताओं और प्रायोजकों को धन्यवाद पत्र भेजें।
चरण 6. एकत्रित धन को दान करने के लिए बचाएं ।
आप इसके लिए किसी को जिम्मेदार ठहरा सकते हैं।
टिप्स
- ग्राहकों या दाताओं के प्रति दयालु और मैत्रीपूर्ण रहें।
- यदि कोई अतिथि भुगतान नहीं करना चाहता है तो उसे प्रवेश न करने दें।
- यदि आप टिकट बेच रहे हैं, तो अत्यधिक पंजीकरण शुल्क न लें।
- यदि आप कार धोने की सेवा प्रदान करना चाहते हैं, तो सभी को कपड़े बदलने के लिए याद दिलाएं।
- अपना विचार बदलने वाले दानदाताओं को धनवापसी की पेशकश करें।
