दोस्तों के साथ संवाद करने के लिए ईमेल एक त्वरित और आसान माध्यम हो सकता है। आप अपने दोस्तों को ईमेल किसी भी तरह से लिख सकते हैं, लेकिन कुछ बुनियादी संकेत आपके काम आ सकते हैं। यदि आप किसी ऐसे मित्र को ईमेल लिखना चाहते हैं जिसे आपने लंबे समय से नहीं देखा/संपर्क किया है, तो उनके साथ संपर्क की कमी के लिए क्षमा मांगना और उन्हें बताएं कि आप कैसे कर रहे हैं। आप अपने पत्र को रंगने के लिए चित्र और इमोजी डालने के लिए स्वतंत्र हैं, और भेजने से पहले अपने संदेश को फिर से पढ़ना और संपादित करना न भूलें।
कदम
4 का भाग 1 ई-मेल प्रारंभ करना
चरण 1. अपने मित्र का ईमेल पता खोजें।
संदेश लिखने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने मित्र के लिए सही ईमेल पता है। यदि आपने उसे पहले ईमेल किया है, तो आप अपने ईमेल संपर्कों में उसका पता ढूंढ सकते हैं। यदि नहीं, तो आप किसी अन्य मित्र से पूछ सकते हैं।
"टू" फ़ील्ड में ईमेल पता टाइप करें।
चरण 2. एक विषय या शीर्षक चुनें जो आपके संदेश को सारांशित करता है।
विषय या शीर्षक फ़ील्ड "टू" कॉलम के नीचे है और इसे "विषय" लेबल किया गया है। अपने मित्र को यह बताने के लिए कि वह क्या पढ़ने वाला है, इस कॉलम में अपने संदेश को कुछ शब्दों में सारांशित करें।
- यदि आप केवल नमस्ते कहना चाहते हैं, तो आप विषय पंक्ति को एक साधारण शीर्षक से भर सकते हैं, जैसे "नमस्ते!"।
- यदि आप उसे अपने जन्मदिन की पार्टी में आमंत्रित करना चाहते हैं, तो आप "मेरे जन्मदिन की पार्टी के लिए निमंत्रण" जैसा विषय बना सकते हैं।
चरण 3. अभिवादन के साथ संदेश खोलें।
संदेश की शुरुआत अभिवादन के साथ करें, उसके बाद नाम और अल्पविराम लगाएं। चूंकि यह आपके मित्र को एक ईमेल है, आप "हाय", "अरे" या "हैलो" जैसे आकस्मिक अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं।
"हैलो वाया," एक साधारण अभिवादन का एक उदाहरण है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।
चरण 4. पूछें कि वह कैसा है।
एक पंक्ति छोड़ें, फिर "आप कैसे हैं?" जैसे प्रश्न पूछें। या "मुझे आशा है कि आप अच्छा कर रहे हैं" जैसे बयान दें। प्रश्न या कथन उसके प्रति आपकी चिंता को दर्शाता है।
भाग 2 का 4: संदेश का मुख्य भाग लिखना
चरण 1. उसे बताएं कि आपने उसे एक ईमेल क्यों लिखा है।
हो सकता है कि आप टेक्स्टिंग कर रहे हों क्योंकि आप उसकी छुट्टी के बारे में जानना चाहते हैं, या उसके बीमार होने के बाद उसकी स्थिति की जाँच करना चाहते हैं। कारण जो भी हो, अपना उद्देश्य बताकर संदेश की शुरुआत करें।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, “मैंने सुना है कि तुम बीमार हो। मैं जानना चाहता हूं कि आप कैसे हैं।"
चरण 2. कुछ पैराग्राफ में बताएं कि आप क्या कहना चाहते हैं।
उद्घाटन खंड को पूरा करने के बाद, वह सब कुछ लिखने का समय आ गया है जो आप उससे कहना चाहते हैं। अपने ईमेल को पढ़ने में आसान बनाने के लिए अपने लेखन को तीन या चार वाक्यों के पैराग्राफ में विभाजित करें।
चरण 3. जितना संभव हो एक शब्द में सभी अक्षरों के बड़े अक्षरों से बचें।
हो सकता है कि आप अपनी खुशी या उत्साह दिखाने के लिए टाइप करते समय अपने शब्दों को बड़ा करना चाहें, लेकिन इस तरह लिखने से यह आभास हो सकता है कि आप चिल्ला रहे हैं। इसके बजाय, महत्वपूर्ण अनुभागों को हाइलाइट करने के लिए तारांकन या बोल्ड टेक्स्ट का उपयोग करें।
चरण 4. कभी-कभी प्रश्न पूछें।
आप किस बारे में बात कर रहे हैं, इसके बारे में प्रश्न पूछें। इससे पता चलता है कि आप भी उसकी राय जानने में रुचि रखते हैं।
यदि आप समुद्र तट की अपनी यात्रा के बारे में बात कर रहे हैं, तो आप इस तरह के प्रश्न पूछ सकते हैं "अरे हाँ, क्या आप इस छुट्टी में समुद्र तट पर गए हैं? यदि नहीं, तो आपको समुद्र तट पर भी जाना चाहिए!"
भाग ३ का ४: एक मित्र के लिए एक ईमेल लिखना जिसे आपने लंबे समय से नहीं देखा है
चरण 1. संचार की कमी के लिए माफी मांगें।
लोगों के लिए एक दूसरे के साथ संपर्क खोना शुरू करना स्वाभाविक है, लेकिन आपको दाहिने पैर से अपना पत्र (और आपका संचार) शुरू करने के लिए अभी भी माफी मांगनी चाहिए।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे खेद है कि हमने कुछ समय से बात नहीं की। मैं हाल ही में बहुत व्यस्त रहा हूं।"
चरण 2. उसे बताएं कि आप कैसे कर रहे हैं और उससे पूछें कि वह कैसा कर रहा है।
चूंकि आप दोनों ने लंबे समय से बात नहीं की है, इसलिए संभवत: बहुत कुछ ऐसा है जो आप चूक गए हैं। उसे अपने जीवन में दिलचस्प घटनाओं के बारे में बताएं, और उससे पूछें कि वह कैसा कर रहा है।
आप कह सकते हैं, "चूंकि हमने पिछली बार बात की थी, मैंने वास्तव में किसी को डेट किया है। हाँ अब तक सब कुछ सुचारू है। क्या आपने भी डेटिंग शुरू कर दी है?"
चरण 3. उन चीजों के बारे में बात करें जिनमें आपकी पारस्परिक रुचि है।
उन चीजों के बारे में बात करने के लिए कुछ समय निकालें जो आप दोनों को पसंद हैं। यदि आप दोनों बड़े फ़ुटबॉल प्रशंसक हैं, तो अपनी पसंदीदा टीम के अंतिम गेम के बारे में बात करने के लिए कुछ पंक्तियों का लाभ उठाएं। उसकी राय पूछना न भूलें।
आप कह सकते हैं "कल फ्रांसीसी टीम का खेल वास्तव में अच्छा था! आप उनके अंतिम लक्ष्य के बारे में क्या सोचते हैं?"
चरण 4. यदि आप चाहें तो ईमेल के अंत में एक अनुरोध या अनुरोध जोड़ें।
अगर आप उसे अपने साथ या अपनी पार्टी के लिए कुछ समय के लिए पूछना चाहते हैं, तो यह समय अपने दोस्तों को बताने का है।
आप कह सकते हैं, “मैं अगले सप्ताह मंगलवार की रात सात महीने का कार्यक्रम कर रहा हूँ। क्या आप आ सकते हैं?"
भाग 4 का 4: ईमेल बंद करना
चरण 1. विभिन्न फोंट और टेक्स्ट रंगों के साथ प्रयोग करें।
टेक्स्ट फॉर्मेट बार के माध्यम से स्क्रॉल करें, जो टेक्स्ट कंपोज़ विंडो के ऊपर या नीचे उपलब्ध टेक्स्ट कलर और फॉन्ट विकल्पों के लिए आइकन की एक पंक्ति है।
- यदि आपका ईमेल किसी गंभीर विषय पर है, तो मूल फ़ॉन्ट में काले पाठ से चिपके रहना एक अच्छा विचार है।
- यदि आपका मित्र किसी भिन्न मेल सर्वर का उपयोग कर रहा है, तो हो सकता है कि कुछ फ़ॉन्ट प्रदर्शित न हों। एरियल, टाइम्स, वर्दाना, ट्रेबुचेट और जिनेवा जैसे कुछ प्रकार के फोंट आमतौर पर एक "सुरक्षित" विकल्प हो सकते हैं।
- अलग-अलग फोंट या टेक्स्ट रंगों का अति प्रयोग न करने का प्रयास करें। आपका पाठ अभी भी पढ़ने में आसान होना चाहिए।
चरण 2. इमोजी जोड़ें अगर यह सही लगता है।
यदि आप अपने दोस्तों को एक मजेदार ईमेल भेजना चाहते हैं, तो अपने संदेश को और अधिक रोचक बनाने के लिए विभिन्न वर्गों में कुछ प्यारे इमोजी जोड़ें। हालाँकि, यदि आप अधिक गंभीर विषय पर ईमेल लिख रहे हैं, तो इमोजी का उपयोग करने से बचना एक अच्छा विचार है। यह तत्व आपके संदेश को बहुत ही आकस्मिक बना देगा।
सावधान रहें कि बहुत अधिक इमोजी का उपयोग न करें क्योंकि ऐसा करने से ध्यान भंग हो सकता है।
चरण ३. उसे अच्छी चीजों की कामना करके संदेश समाप्त करें।
उसे शुभकामनाएं भेजें, उसे बताएं कि आप अपने पत्र की प्रतीक्षा कर रहे हैं, और उसे बताएं कि आप उसे जल्द ही देखना चाहेंगे।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "एक अच्छा सप्ताह है। मुझे आपके जवाब का इंतज़ार रहेगा!"
चरण 4. अपना ईमेल बंद करें और हस्ताक्षर करें।
ईमेल को "नमस्कार," या "आपका सबसे अच्छा दोस्त" जैसे समापन वाक्य के साथ समाप्त करें। उसके बाद, कुछ पंक्तियों को छोड़ें और अपना नाम टाइप करें।
चरण 5. यदि आवश्यक हो तो छवि डालें।
"इन्सर्ट फोटो" बटन पर क्लिक करें जो आमतौर पर एक तस्वीर या कैमरा आइकन जैसा दिखता है। यह आइकन सभी टेक्स्ट फॉर्मेट बटन के बगल में है। उसके बाद, आप संदेश पर अपलोड करने के लिए अपने कंप्यूटर से एक फोटो चुन सकते हैं।
- यदि आप अपने दोस्तों को अपने नए पालतू कुत्ते के बारे में बताने के लिए एक ईमेल भेज रहे हैं, तो अपने कुत्ते की एक तस्वीर भी शामिल करना एक अच्छा विचार है।
- केवल कुछ फ़ोटो अपलोड करने का प्रयास करें। यदि आप बहुत अधिक फ़ोटो अपलोड करते हैं, तो आपका संदेश आपके मित्र के ईमेल खाते के स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त हो सकता है।
चरण 6. अपना संदेश जांचें और पुनः संपादित करें।
जब आप लिखना समाप्त कर लें, तो वर्तनी या व्याकरण की गलतियों को देखने के लिए अपने संदेश को एक या दो बार फिर से पढ़ें। यदि कोई त्रुटि न हो तो आपके मित्र आपके संदेशों को अधिक आसानी से पढ़ सकते हैं। अगर आप बच्चे हैं, तो किसी भरोसेमंद वयस्क से मदद मांगें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने सही ईमेल पता जोड़ा है, संदेश को दोबारा जांचें।
चरण 7. भेजें बटन या "भेजें" दबाएं।
एक बार तैयार होने के बाद, संदेश के नीचे "भेजें" लेबल वाले बटन पर क्लिक करें। अब आपका संदेश भेज दिया गया है!
टिप्स
- संदेश का स्वर और रूप आपके और आपके मित्र के बीच के संबंध से मेल खाना चाहिए।
- यदि आप कुछ कहना भूल गए हैं तो एक पोस्ट-स्क्रिप्ट (P. S.) या NB जोड़ें। यह अतिरिक्त संदेश आपके हस्ताक्षर के तहत जोड़ा गया है।
- एक निःशुल्क ईमेल खाता बनाने के लिए आपको विभिन्न प्रकार की साइटें मिल सकती हैं। हॉटमेल, जीमेल, या याहू जैसी कुछ लोकप्रिय मुफ्त ईमेल वेबसाइटों को आजमाएं! मेल।
