पाठ संदेशों, त्वरित संदेशों या ई-मेल के माध्यम से तेज़ और आसान डिजिटल संचार लोगों के लिए अब लिखित पत्र भेजना दुर्लभ बना देता है। हो सकता है कि यह वही है जो किसी मित्र के लिखित पत्र को और अधिक विशेष महसूस कराता है। जब एक दिन आप अपने प्रिय मित्र के बारे में सोचते हैं, तो एक कागज़ का टुकड़ा लें और अपने विचार लिखित रूप में रखें। एक अच्छा मौका है कि वह भी संपर्क में रहने का यह निजी तरीका पसंद करेगा।
कदम
3 का भाग 1: पत्र शुरू करना
चरण 1. पत्र का उद्देश्य निर्धारित करें।
मित्र को पत्र लिखने के कई कारण हैं। हो सकता है कि आप एक-दूसरे को न देखने के लंबे समय के बाद बस घूमना चाहते हों या उन्हें कुछ दिलचस्प बताने की जरूरत हो। याद रखें कि वह कैसा है, यह जानने के लिए आप एक पत्र भी लिख सकते हैं।
यदि आपको हाल ही में उसका कोई संदेश नहीं मिला है, तो आप यह पूछने के लिए लिख सकते हैं कि वह कैसा है और पता लगा सकता है कि वह कितना व्यस्त है।
चरण 2. पता और तारीख दर्ज करें।
अपना पता पत्र के ऊपरी-बाएँ कोने में रखें। इस जानकारी को हमेशा शामिल करना एक अच्छा विचार है क्योंकि प्राप्तकर्ता आपके आवासीय पते को सहेज या भूल नहीं सकता है। इसके अलावा, एक तिथि शामिल करें ताकि पत्र के प्राप्तकर्ता के पास आपके द्वारा बताई गई तारीख के आधार पर "संदर्भ" हो।
उदाहरण के लिए, यदि आप दोनों एक-दूसरे को अक्सर लिखते हैं, तो एक तिथि जोड़ने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि उसने जो पत्र भेजा था वह आपके द्वारा लिखे गए अंतिम पत्र का उत्तर था या नहीं।
चरण 3. पत्र की लंबाई की योजना बनाएं।
यदि आप एक संक्षिप्त नोट लिखना चाहते हैं, तो एक छोटा पत्र लिखें। इस तरह के एक त्वरित पत्र के लिए, आप एक छोटे नोट कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप बहुत सारी सूचनाओं और विवरणों के साथ एक लंबा पत्र लिखना चाहते हैं, तो कागज की कई शीट या एक बड़ा कार्ड तैयार करें।
यदि आप जो संदेश देना चाहते हैं वह एक कार्ड पर फिट नहीं लगता है, तो कागज का उपयोग करें। इस चरण के साथ, यदि आवश्यक हो तो आप अतिरिक्त कागज का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 4. तय करें कि पत्र टाइप किया जाएगा या हस्तलिखित।
लिखावट अक्षरों को अधिक व्यक्तिगत महसूस कराती है, लेकिन आपको अच्छी तरह से लिखने का अभ्यास करने की आवश्यकता है ताकि आपका लेखन सुपाठ्य हो। यदि आप कर्सिव में लिखना पसंद करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका मित्र इसे आसानी से पढ़ सकता है। आप कंप्यूटर पर केवल एक पत्र टाइप कर सकते हैं।
सुझाव:
यदि आप किसी ऐसे मित्र को पत्र लिखना चाहते हैं जो काफी पुराना है, तो पत्र को टाइप करना एक अच्छा विचार है ताकि इसे बड़े, आसानी से पढ़े जाने वाले फ़ॉन्ट में मुद्रित किया जा सके।
चरण 5. एक आकस्मिक अभिवादन चुनें।
चूंकि आप किसी मित्र को पत्र लिख रहे हैं, इसलिए आकस्मिक अभिवादन का उपयोग करें। आप उसे नाम या उपनाम से बुला सकते हैं। इसके अलावा, इस्तेमाल किया गया अभिवादन हंसमुख भी हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं:
- हैलो जुविता!
- हाय जू!
- मेरी दोस्त जुविता,
- मेरी दोस्त जुविता,
3 का भाग 2: पत्र का मुख्य भाग लिखना
चरण 1. पाठक को नमस्कार।
अपने अभिवादन को शामिल करने के बाद, पत्र के मुख्य भाग में जाने से पहले अपने सबसे अच्छे दोस्त के लिए बधाई की एक या दो पंक्तियाँ लिखें। इस खंड को अपनी बातचीत की शुरुआत के रूप में सोचें। आप पत्र की शुरुआत कुछ सरल वाक्यों से कर सकते हैं जैसे:
- "मुझे आशा है कि आप अच्छा कार्य कर रहे हैं।"
- "आपके पिछले प्रपत्र के लिए धन्यवाद।"
- "हमने लंबे समय से बात नहीं की है।"
- "ऐसी कई कहानियाँ हैं जो मैं आपके साथ साझा करना चाहता हूँ!"
चरण 2. पत्र का मुख्य बिंदु लिखें।
हमें कोई भी जानकारी या विवरण बताएं जिसे आप साझा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हमें अपनी हाल की छुट्टियों के बारे में बताएं जिसका आपने आनंद लिया या अपने दैनिक जीवन का वर्णन किया। जब आप कई तरह की चीजों के बारे में लिख सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्रत्येक विषय को एक नए पैराग्राफ में रखा गया है ताकि आपके पत्र का अनुसरण करना आसान हो सके।
- उदाहरण के लिए, आप स्प्रिंग ब्रेक के बारे में 2-3 पैराग्राफ लिख सकते हैं। उसके बाद, अपनी दैनिक गतिविधियों के बारे में एक पैराग्राफ बनाएं।
- यदि आप नहीं जानते कि किस बारे में लिखना है, तो एक साधारण विषय या चर्चा चुनें। उदाहरण के लिए, अपने सबसे अच्छे दोस्त को उस फिल्म के बारे में बताएं जिसे आपने अभी देखा है या एक किताब जो आप पढ़ रहे हैं।
चरण 3. अपने सबसे अच्छे दोस्त के बारे में बात करें।
आप कैसे कर रहे हैं, आप कैसा महसूस कर रहे हैं, और आपके सबसे अच्छे दोस्त को क्या जानने की जरूरत है, इसके बारे में लिखने के बाद, उसने अपने आखिरी पत्र में जो लिखा है उसका जवाब दें। इन प्रतिक्रियाओं के साथ, आप पत्रों को केवल एकतरफा संदेश नहीं, बल्कि चैट माध्यम में बदल सकते हैं।
- अगर उसने आपको हाल ही में नहीं लिखा है, तो कहें कि आपने हाल ही में उससे नहीं सुना है और जानना चाहेंगे कि वह कैसा कर रहा है।
- उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "आपके द्वारा भेजे गए आखिरी पत्र में, आपने कहा था कि आपकी तबीयत ठीक नहीं है। क्या आपने डॉक्टर को देखा है या अब आप बेहतर महसूस कर रहे हैं?"
सुझाव:
आप उनके द्वारा पहले लिखी गई बातों पर भी टिप्पणी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे विश्वास नहीं हो रहा है कि आप जल्द ही स्नातक कर रहे हैं! मुझे लगता है कि आपको नौकरी की पेशकश स्वीकार करनी चाहिए ताकि आप आगे बढ़ सकें और मेरे करीब रह सकें!"
चरण 4. संवाद बनाने के लिए प्रश्न पूछें।
नई जानकारी प्रदान करने के बाद, एक नई "दिशा" प्रदान करें ताकि चैट जारी रह सके। यह याद रखना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आपको किसी चीज़ पर उसकी सलाह की आवश्यकता हो।
- उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "अब जब आप कहानी जानते हैं, तो आपको क्या लगता है कि जब मेरा परिवार आता है तो मुझे क्या करना चाहिए?"
- यदि आप नहीं जानते कि क्या पूछना है, तो आप सामान्य प्रश्न पूछ सकते हैं। उदाहरण के लिए, लिखिए "आप हाल ही में कैसे रहे हैं? कुछ नया हुआ क्या?"
चरण 5. पत्र में बकबक करने वाला स्वर या मनोदशा बनाए रखें।
पत्र लिखते समय अपने लेखन और बोलने की शैली का प्रयोग करें। यदि आप चाहें, तो आप कठबोली का उपयोग कर सकते हैं (चुटकुलों सहित जो आप दोनों जानते हैं) और उन लोगों के संदर्भ शामिल करें जिन्हें आप दोनों जानते हैं।
पत्र में जो स्वर या मनोदशा बनता है वह आप जो लिख रहे हैं उससे मेल खाना चाहिए। यदि आप एक खुश छुट्टी के बारे में बात कर रहे हैं, तो पत्र में एक हंसमुख मूड बनाएं। हालाँकि, यदि आप अपनी संवेदना व्यक्त करते हुए एक पत्र लिख रहे हैं, तो अपना समर्थन दिखाएं और अधिक गंभीर स्वर का उपयोग करें।
सुझाव:
यह देखने के लिए कि क्या आप एक पत्र में एक संवादी स्वर या मनोदशा बना रहे हैं, उस पत्र को पढ़ने का प्रयास करें जो इसे समाप्त करने से पहले जोर से लिखा गया था। अगर कोई हिस्सा ऐसा है जिसे पढ़ते समय अजीब लगता है, तो उस हिस्से को बदल दें।
भाग ३ का ३: पत्र पूरा करना
चरण 1. कवर अनुभाग बनाएं।
एक बार जब आप वह सारी जानकारी सूचीबद्ध कर लेते हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं और अपने सबसे अच्छे दोस्त को उसके जीवन के बारे में बताना चाहते हैं, तो आप पत्र को समाप्त कर सकते हैं। भविष्य की मित्रता और पत्राचार का वर्णन करते हुए कुछ वाक्य लिखिए।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक अलग शहर में रहते हैं, तो आप यह कहकर पत्र को समाप्त कर सकते हैं, "मुझे बहुत खुशी हो रही है, लेकिन अगर आप यहां होते तो यह अधिक मजेदार होता। जब मैं घर पहुंचूंगा तो आपसे मिलने का इंतजार नहीं कर सकता!"
- यदि आप दोनों के बीच कभी झगड़ा हुआ है, तो आप लिख सकते हैं, "मुझे पता है कि हम अभी सही रास्ते पर नहीं हैं, लेकिन मैं चाहता हूं कि आप यह जान लें कि मैं आभारी हूं कि हम इस मुद्दे पर चर्चा कर सकते हैं और अपनी दोस्ती को बेहतर बना सकते हैं। ।"
चरण 2. पत्र को बंद करने के लिए अभिवादन लिखें।
एक दोस्ताना अभिवादन चुनें, उसके बाद अल्पविराम। इसके बाद अपना नाम ग्रीटिंग के नीचे रखें। अधिक व्यक्तिगत कवर के लिए, आप अपना स्वयं का हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं ताकि आपको अपना नाम प्रिंट या लिखना न पड़े। नीचे दिए गए समापन अभिवादन में से किसी एक का उपयोग करने का प्रयास करें:
- अपने सबसे अच्छे दोस्त से,
- हार्दिक शुभकामनाएँ भेजें,
- तुम्हारे लिए चुंबन गले लगाओ,
- प्यार से,
- जुर्माना,
- अलविदा!
चरण 3. अपना मेल दोबारा जांचें।
जब आप पत्र समाप्त कर लें, तो एक विराम लें और पत्र में किसी भी व्याकरणिक या वर्तनी की त्रुटियों के लिए इसे फिर से पढ़ें। यदि आपके पास ज्यादा समय नहीं है, तो आप शब्द-संपादन कार्यक्रम में पत्र को फिर से टाइप कर सकते हैं और गलत वर्तनी के लिए वर्तनी जांच सुविधा चला सकते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जो कह रहे हैं वह समझ में आता है, आपको अपने मेल की दोबारा जांच करनी होगी। ध्यान रखें कि स्वर के स्वर को लिखित रूप में अनुवाद करना अक्सर मुश्किल होता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप जो कहते हैं वह स्पष्ट है और गलत व्याख्या नहीं की जाएगी।
चरण 4. लिफाफे पर अपना पता और मित्र का पता लिखें।
लिफाफे के बीच में अपने मित्र का पहला और अंतिम नाम लिखें। नीचे उसके घर का पता (घर का नंबर और गली का नाम सहित) लिखें। उसके बाद, मुख्य होम एड्रेस लाइन के तहत शहर, प्रांत और पोस्टल कोड का नाम शामिल करें। अपनी सभी जानकारी को ऊपरी बाएं कोने या लिफाफे के पीछे उसी प्रारूप में सूचीबद्ध करें।
यदि आपका मित्र किसी दूसरे देश में रहता है, तो सुनिश्चित करें कि आपने पते में निवास का देश शामिल किया है।
चरण 5. लिफाफे पर टिकट चिपका दें और पत्र भेजें।
इंडोनेशिया में, आप आमतौर पर पत्र भेजने के लिए किसी भी डाक का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, अन्य देशों में शिपिंग के लिए आपको प्राप्तकर्ता के पते पर शिपिंग लागतों को जानना होगा। मोहर को लिफाफे के ऊपरी दाएं कोने में रखें। लिफ़ाफ़े को सील करने के लिए चिपकने वाली टेप को चाटें या उपयोग करें, फिर उसे डाकघर ले जाएं या पोस्ट बॉक्स में डाल दें।
- आप कभी-कभी पोस्ट बॉक्स में एक पत्र छोड़ सकते हैं। आम तौर पर आपको डाक बॉक्स के बगल में थोड़ा लाल झंडा उठाना पड़ता है ताकि मेलर को पता चल सके कि एक पत्र है जिसे लेने की जरूरत है।
- यदि आप अन्य सामान संलग्न कर रहे हैं या लिफाफा बहुत मोटा लग रहा है, तो डाकघर में जाएं और पत्र भेजने से पहले उसका वजन करें।
सुझाव:
भुगतान की जाने वाली शिपिंग लागतों का पता लगाने के लिए, खोज कीवर्ड "[गंतव्य देश का नाम] पर मेल भेजने की लागत" का उपयोग करके एक इंटरनेट खोज करें।
टिप्स
- यहां तक कि अगर आप कुछ अप्रिय कहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे सम्मानजनक और मैत्रीपूर्ण लहजे में कहें। मौखिक संदेशों के विपरीत, आपका सबसे अच्छा दोस्त आपके द्वारा भेजे गए पत्र को वापस देख सकता है। जब आप इसे व्यक्तिगत रूप से कहते हैं तो अप्रिय लेखन उसकी भावनाओं को अधिक गहराई से आहत कर सकता है क्योंकि आपका सबसे अच्छा दोस्त इसे बार-बार पढ़ सकता है।
- अपने पत्र को साफ-सुथरा और अधिक सुंदर दिखाने के लिए, आप पहले एक मसौदा लिखने का अभ्यास कर सकते हैं। उसके बाद, संतुष्ट होने पर वापस लिखें या एक पत्र लिखें। अंतिम पत्र लिखते समय सर्वोत्तम हस्तलेखन या लेखन सामग्री का प्रयोग करें।
- यदि आपका पत्र लंबा है और दो पृष्ठों से अधिक है, तो एक पृष्ठ संख्या शामिल करना एक अच्छा विचार है (उदाहरण 1-3, 2-3, 3-3) ताकि प्राप्तकर्ता गलती से पत्र छोड़ने या व्यवस्था करने पर भ्रमित न हो गलत क्रम में अक्षर..
