घर से काम करने वाले कंप्यूटर तक पहुँचना अन्य उपकरणों से होम कंप्यूटर तक पहुँचने की तुलना में अधिक जटिल है। अजनबियों को कंपनी नेटवर्क के बाहर से संवेदनशील जानकारी तक पहुँचने से रोकने के लिए अधिकांश कंपनियों के पास सुरक्षा प्रणालियाँ हैं। अपने कार्य कंप्यूटर तक पहुंचने में सक्षम होने के लिए, आपको वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क या वीपीएन नामक सॉफ़्टवेयर के माध्यम से नेटवर्क तक दूरस्थ पहुंच प्राप्त करने के लिए कंपनी की अनुमति प्राप्त करने की आवश्यकता है।
कदम
विधि 1 में से 2: कार्य कंप्यूटर पर VPN स्थापित करना
चरण 1. अपने कार्य कंप्यूटर के लिए दूरस्थ पहुँच का अनुरोध करें।
वीपीएन का उपयोग करने से पहले कई कंपनियों को अपने कर्मचारियों से अनुमति लेने की आवश्यकता होती है। पहुंच का अनुरोध करने के लिए आईटी (सूचना प्रौद्योगिकी) विभाग से संपर्क करें या कंपनी की आईटी वेबसाइट पर जाएं।
- आपकी नौकरी के प्रकार और कंपनी की इंटरनेट सुरक्षा नीतियों के आधार पर, आईटी विभाग तुरंत आपकी मदद करने में सक्षम हो सकता है।
- यदि आईटी विभाग को आपको पर्यवेक्षक की अनुमति की आवश्यकता है, तो उससे संपर्क करें और उसे अपनी ओर से अनुरोध करने के लिए कहें।
- पहुंच का अनुरोध करने में सक्षम होने के लिए आपको एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 2. कार्य कंप्यूटर पर VPN सॉफ़्टवेयर स्थापित करें।
वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क सॉफ़्टवेयर को आपके कार्य कंप्यूटर पर स्थापित करने की आवश्यकता है ताकि आप घर से काम कर सकें। आईटी साइट पर जाएं और सॉफ्टवेयर डाउनलोड लिंक और इंस्टॉलेशन गाइड देखें। सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन आमतौर पर स्वयं द्वारा किया जाता है।
- विंडोज़ के लिए वीपीएन सॉफ्टवेयर गाइड मैक से अलग हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आप जिस ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, उसके लिए आप उचित मैनुअल पढ़ रहे हैं।
- यदि आईटी विभाग ने आपके लिए एक कार्य कंप्यूटर स्थापित नहीं किया है, तो एक तकनीशियन आपको निर्देश दे सकता है ताकि आप इसे स्वयं कर सकें।
- यदि आपको इंस्टॉलेशन या कॉन्फ़िगरेशन में कोई कठिनाई है, तो कंपनी की सहायता सेवा को कॉल या ईमेल करें।
चरण 3. वीपीएन से कनेक्ट करें।
एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, वीपीएन प्रोग्राम को सक्रिय करने की आवश्यकता होती है। अपने पीसी पर, यहां जाएं प्रारंभ → कार्यक्रम, फिर स्थापित वीपीएन सॉफ्टवेयर का नाम खोजें। VPN क्लाइंट को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। आपको एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। यह कदम कंपनी की नीति के आधार पर भिन्न होता है।
- यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर में जाएं और इंस्टॉल किए गए वीपीएन सॉफ़्टवेयर पर क्लिक करें।
- एक बार इंस्टॉल हो जाने पर आपका वीपीएन अपने आप कनेक्ट हो सकता है। प्रोग्राम इंस्टॉलेशन गाइड पढ़ें या अपनी कंपनी के आईटी विभाग से संपर्क करें।
चरण 4. कार्य कंप्यूटर पर दूरस्थ डेस्कटॉप सक्षम करें।
रिमोट डेस्कटॉप अन्य कंप्यूटरों को आपके कार्य कंप्यूटर से कनेक्ट करने की अनुमति देता है। विंडोज यूजर्स के लिए क्लिक करें प्रारंभ → नियंत्रण कक्ष → सिस्टम → दूरस्थ डेस्कटॉप. "उपयोगकर्ताओं को इस कंप्यूटर से दूरस्थ रूप से कनेक्ट करने की अनुमति दें" कहने वाले बॉक्स को चेक करें।
- कार्य कंप्यूटर का पूरा नाम लिखिए। घर से कनेक्ट करते समय आपको बाद में इसकी आवश्यकता होगी. आपके कंप्यूटर का नाम चेक बॉक्स के नीचे सूचीबद्ध होना चाहिए।
- यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो मैक ऐप स्टोर पर जाएं और "माइक्रोसॉफ्ट रिमोट डेस्कटॉप" डाउनलोड करें।
चरण 5. घर जाते समय अपने कंप्यूटर को काम पर छोड़ दें।
कार्य कंप्यूटरों को दूरस्थ रूप से एक्सेस करने के लिए नेटवर्क से कनेक्ट होने की आवश्यकता होती है। यदि आवश्यक हो तो कार्य कंप्यूटर पर रिमोट एक्सेस प्रोग्राम लॉन्च करें। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आईटी विभाग ने आपके नेटवर्क को कैसे कॉन्फ़िगर किया है।
चरण 6. होम कंप्यूटर की सिस्टम आवश्यकताओं की जाँच करें।
अपने कंप्यूटर पर एक वीपीएन प्रोग्राम स्थापित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका होम कंप्यूटर सभी सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा करता है। आवश्यकताएं कंपनी द्वारा अलग-अलग होंगी। सामान्य आवश्यकताएं नवीनतम ऑपरेटिंग सिस्टम और एक निश्चित मात्रा में RAM (हार्ड डिस्क स्थान) हैं। मैक और विंडोज के लिए आवश्यकताएं अलग-अलग हैं।
- सिस्टम आवश्यकताएँ आमतौर पर आईटी साइट पर उपलब्ध होती हैं।
- यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो आईटी विभाग को कॉल करें या ईमेल करें।
चरण 7. होम कंप्यूटर के लिए वीपीएन सॉफ्टवेयर क्लाइंट डाउनलोड करें।
अपने होम कंप्यूटर के लिए वीपीएन क्लाइंट प्रोग्राम को वैसे ही लोड करें जैसे आप किसी वर्क कंप्यूटर पर करते हैं। स्थापना प्रक्रिया आमतौर पर स्वयं की जा सकती है। सुनिश्चित करें कि आप दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करते हैं।
- यदि आपको कोई समस्या आती है, तो आईटी विभाग आपको कंप्यूटर को कार्यालय में लाने के लिए कह सकता है ताकि प्रोग्राम को स्थापित और कॉन्फ़िगर किया जा सके।
- यदि आईटी विभाग ने आपके लिए सॉफ़्टवेयर स्थापित नहीं किया है, तो एक तकनीशियन आपको टेक-होम सॉफ़्टवेयर और कॉन्फ़िगरेशन मार्गदर्शिकाएँ प्रदान कर सकता है।
- यदि आपको प्रोग्राम को स्थापित या कॉन्फ़िगर करने में समस्या हो रही है, तो कंपनी की सहायता सेवा को कॉल या ईमेल करें।
चरण 8. होम कंप्यूटर पर वीपीएन क्लाइंट सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें।
के लिए जाओ प्रारंभ → कार्यक्रम, फिर स्थापित वीपीएन का नाम खोजें। VPN क्लाइंट को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। आपको एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जा सकता है।
मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर में जाएं और वीपीएन सॉफ्टवेयर पर क्लिक करें।
चरण 9. होम कंप्यूटर पर रिमोट डेस्कटॉप एक्सेस करें।
अब आपको अपने काम के कंप्यूटर से कनेक्ट करने के लिए अपने होम कंप्यूटर पर रिमोट डेस्कटॉप एक्सेस करने की आवश्यकता है। विंडोज यूजर्स के लिए यहां जाएं प्रारंभ → सहायक उपकरण → संचार → दूरस्थ डेस्कटॉप. रिमोट डेस्कटॉप एक्सेस करने के बाद, वर्क कंप्यूटर का नाम टाइप करें और फिर "कनेक्ट" दबाएं। अब आप अपने वर्क कंप्यूटर से कनेक्ट कर सकते हैं और घर से काम कर सकते हैं।
- रिमोट डेस्कटॉप के माध्यम से कनेक्ट करने से पहले आप वीपीएन में लॉग इन कर सकते हैं।
- मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, "माइक्रोसॉफ्ट रिमोट डेस्कटॉप" डाउनलोड करें।
- यदि आपको नेटवर्क पर अपना कार्य कंप्यूटर खोजने में समस्या हो रही है, तो कंपनी की सहायता सेवाओं से संपर्क करें।
चरण 10. जान लें कि आपका घरेलू कंप्यूटर आपके काम करने वाले कंप्यूटर से धीमा चल सकता है।
वीपीएन कनेक्शन की गति घरेलू इंटरनेट की गति पर निर्भर करती है। आपका इंटरनेट जितना तेज़ होगा, आपका वीपीएन कनेक्शन उतना ही तेज़ होगा। यह मत भूलो कि भेजा और प्राप्त किया गया डेटा एन्क्रिप्ट किया गया है। एन्क्रिप्शन प्रक्रिया भी कंप्यूटर के प्रदर्शन को धीमा कर देती है।
चरण 11. व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए वीपीएन का उपयोग न करने का प्रयास करें।
वीपीएन का उपयोग करते हुए कंपनियां आपकी सभी वेब गतिविधि देख सकती हैं। इसलिए, व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए सर्फिंग करते समय वीपीएन का उपयोग नहीं करना सबसे अच्छा है ताकि काम में परेशानी न हो। यदि आप व्यक्तिगत व्यवसाय करना चाहते हैं तो आप दूरस्थ डेस्कटॉप विंडो पर बस "छोटा करें" पर क्लिक कर सकते हैं।
विधि २ का २: आईटी विभाग की सहायता के बिना दूरस्थ पहुँच प्राप्त करना
चरण 1. क्रोम रिमोट डेस्कटॉप जैसी सेवा का प्रयास करें।
अगर आपकी कंपनी के पास आईटी विभाग या वीपीएन नहीं है, तो भी आप कंप्यूटर के बीच सुरक्षित रूप से जानकारी तक पहुंच और साझा कर सकते हैं। क्रोम रिमोट डेस्कटॉप एक मुफ्त एप्लिकेशन है जो विंडोज और मैक पर काम करता है। यदि आप अभी तक Google Chrome का उपयोग नहीं करते हैं, तो इस ऐप का उपयोग करने से पहले ब्राउज़र डाउनलोड करें।
चरण 2. जिस कंप्यूटर से आप कनेक्ट करना चाहते हैं, उस पर क्रोम रिमोट डेस्कटॉप इंस्टॉल करें।
ऐप डाउनलोड करने के लिए क्रोम वेब स्टोर पर जाएं। खिड़की के ऊपरी दाएं कोने में नीले "+ क्रोम में जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। संकेत मिलने पर "जोड़ें" पर क्लिक करें।
चरण 3. क्रोम रिमोट डेस्कटॉप को अधिकृत करें।
जब आप पहली बार ऐप का उपयोग करते हैं, तो आपको इसे अधिकृत करने के लिए कहा जाएगा। प्रोग्राम प्राधिकरण ऐप को आपका ईमेल पता, आपका क्रोम रिमोट डेस्कटॉप कंप्यूटर देखने और चैट संदेश भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है जो कई कंप्यूटरों को एक दूसरे के साथ संचार करने की अनुमति देता है।
हर बार कार्यक्रम का उपयोग करने पर प्राधिकरण अनुरोध नहीं पूछा जाना चाहिए।
चरण 4. कंप्यूटर पर रिमोट एक्सेस सक्षम करें।
यदि आपके पास एक Google खाता (Google खाता) नहीं है, तो बनाएं। Google क्रोम में एक नया लेबल खोलें, क्रोम सर्च बार के नीचे "ऐप्स" पर क्लिक करें और क्रोम रिमोट डेस्कटॉप ऐप खोलें। "मेरे कंप्यूटर" बॉक्स में, "आरंभ करें" पर क्लिक करें, फिर "दूरस्थ कनेक्शन सक्षम करें" पर क्लिक करें। आपको क्रोम रिमोट होस्ट सर्विस इंस्टॉल करनी होगी।
- यदि विंडोज का उपयोग कर रहे हैं, तो पिन (अपनी पसंद के अनुसार) दर्ज करें, फिर होस्टिंग सेवा को स्थापित करने के लिए "हां" पर क्लिक करें। होस्ट सेवा स्वचालित रूप से डाउनलोड और इंस्टॉल हो जाएगी। एक बार इंस्टाल हो जाने पर, अपने Google खाते की पुष्टि करें और पिन पुनः दर्ज करें। सक्रिय कंप्यूटर अब "मेरे कंप्यूटर" के अंतर्गत सूचीबद्ध होना चाहिए। कंप्यूटर पर होस्ट सेवा को स्थापित करने के लिए आपको प्रशासनिक विशेषाधिकारों की आवश्यकता होगी।
- मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, क्रोम.dmg इंस्टॉलेशन को डाउनलोड करना शुरू कर देगा। "सहेजें" पर क्लिक करें, और डाउनलोड बार में "क्रोम रिमोट डेस्कटॉप.डीएमजी" पर क्लिक करें। इसे खोजने के लिए Finder फ़ंक्शन का उपयोग करें और "Chrome Remote Desktop.mpkg" पर दो बार क्लिक करें। इंस्टॉलेशन को पूरा करने के लिए सभी संकेतों का पालन करें, फिर क्रोम पर वापस आएं और "ओके" पर क्लिक करें। अपना पिन दर्ज करें और पुष्टि करें, फिर "ओके" पर क्लिक करें। एक सिस्टम वरीयता संवाद दिखाई देगा, और आपको अपने खाते और पिन की पुष्टि करनी होगी। यदि आपके पास है, तो "इस कंप्यूटर के लिए दूरस्थ कनेक्शन सक्षम किए गए हैं" शब्द दिखाई देंगे। "ओके" पर क्लिक करें और कंप्यूटर अब "माई कंप्यूटर्स" के तहत सक्षम है
चरण 5. अपने कंप्यूटर तक पहुँचें।
एक्सेस किया जाने वाला कंप्यूटर चालू होना चाहिए और इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए। Google क्रोम में एक नया लेबल खोलें, "ऐप्स" पर क्लिक करें और क्रोम रिमोट डेस्कटॉप ऐप खोलें। "मेरे कंप्यूटर" बॉक्स में "आरंभ करें" पर क्लिक करें और उस कंप्यूटर का चयन करें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं। कंप्यूटर के लिए पिन सेट दर्ज करें और "कनेक्ट" पर क्लिक करें।
एक दूरस्थ सत्र समाप्त करने के लिए, पृष्ठ के केंद्र पर होवर करें, ड्रॉप-डाउन बार पर क्लिक करें और "डिस्कनेक्ट" पर क्लिक करें।
चरण 6. कंप्यूटर को दूसरों के साथ साझा करें।
आप अपने कंप्यूटर को सहकर्मियों या दोस्तों के साथ साझा कर सकते हैं यदि उनके पास क्रोम रिमोट डेस्कटॉप भी स्थापित है। कंप्यूटर पर एप्लिकेशन खोलें, "रिमोट असिस्टेंस" बॉक्स पर क्लिक करें और "शेयर" बटन पर क्लिक करें। आपको एक अनूठा पासकोड प्राप्त होगा जिसे दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है। दूसरे व्यक्ति द्वारा कोड डालने के बाद, वह आपकी कंप्यूटर स्क्रीन को देख सकेगा/सकेगी।
- इस पासकोड का उपयोग केवल एक साझाकरण सत्र के लिए किया जा सकता है।
- सत्र समाप्त करने के लिए "साझा करना बंद करें" पर क्लिक करें या "Ctrl+Alt+Esc" (Mac: Opt+Ctrl+Esc) दबाएं।
- अगर आप दूसरों के साथ साझा करते हैं तो सावधान रहें। इस अन्य व्यक्ति के पास कंप्यूटर की सभी फाइलों, ईमेल और एप्लिकेशन तक पहुंच है।
