अंग्रेजी में तिथियां लिखना आसान लग सकता है, लेकिन यह जटिल भी है। कम जानकारी दी जाती है, लेकिन इसे लिखने का केवल एक ही तरीका नहीं है। विभिन्न स्थितियों, बोलियों और उद्देश्यों के लिए अलग-अलग प्रारूप हैं। दिनांक प्रारूप चुनते समय, उस प्रारूप का उपयोग करें जो दर्शकों द्वारा सबसे स्पष्ट रूप से समझा जाए। यदि आप प्रपत्र में तिथि दर्ज करते हैं, तो एक संख्यात्मक प्रारूप चुनें जो गलतफहमी को आमंत्रित नहीं करेगा। यदि आप किसी अंतर्राष्ट्रीय प्राप्तकर्ता को लिख रहे हैं, तो महीने को अक्षरों में लिखने या अंतर्राष्ट्रीय मानकों का पालन करने पर विचार करें। औपचारिकता की दृष्टि से आप पूरी तिथि लिखकर औपचारिक दस्तावेज के नियमों का पालन कर सकते हैं, लेकिन कृपया एक अनौपचारिक पत्र में एक छोटी तिथि लिखें।
कदम
विधि 1 का 3: द्वंद्वात्मक मानकों का पालन करना
चरण १. तारीख से पहले का महीना अमेरिकी अंग्रेजी में लिखें।
संयुक्त राज्य अमेरिका और अमेरिकी ब्रिटिश सम्मेलन का पालन करने वाले देशों में उपयोग किया जाने वाला प्रारूप आमतौर पर बातचीत में उपयोग किए जाने वाले आदेश पर आधारित होता है। ऐसा करने के लिए, महीने, उसके बाद तारीख और फिर साल लिखें। इस तरह के उदाहरण:
- 9 अक्टूबर
- 9 अक्टूबर
- 10/09/22
चरण 2. अमेरिकी अंग्रेजी वाक्यों में दिनांक और वर्ष के बीच अल्पविराम लगाएं।
अमेरिकी अंग्रेजी में, वर्ष एक अल्पविराम से पहले होता है। तारीख को अक्षरों या अंकों में लिखते समय अल्पविराम का प्रयोग करें। यदि आप दिन शामिल करते हैं तो दिन के बाद अल्पविराम दर्ज करें। पिछला उदाहरण इस तरह लिखा जाएगा:
- 9 अक्टूबर 2022
- नौ अक्टूबर, 2022
- रविवार, 9 अक्टूबर 2022
- ब्रिटिश अंग्रेज़ी में महीने और साल के बीच अल्पविराम लगाना वैकल्पिक है।
चरण 3. महीने से पहले की तारीख को ब्रिटिश अंग्रेजी में रखें।
इस प्रणाली का उपयोग इंग्लैंड, आयरलैंड, स्कॉटलैंड, ऑस्ट्रेलिया और दुनिया भर के कई देशों में किया जाता है। ट्रिक यह है कि डेटा को सबसे छोटे से सबसे बड़े में क्रमबद्ध किया जाए, जिसमें सबसे छोटा विवरण (तारीख) अगली बड़ी श्रेणी (महीने) से पहले हो, और सबसे बड़ी श्रेणी (वर्ष) के साथ समाप्त हो। उपयोग की गई औपचारिकता के स्तर के आधार पर, आप निम्नलिखित रूपों में तारीख लिख सकते हैं:
- 9 अक्टूबर
- 9 अक्टूबर
- 9 अक्टूबर 2022
- 09/10/22
- रविवार 9 अक्टूबर 2022
चरण 4. ब्रिटिश अंग्रेजी अक्षरों में तारीख लिखते समय "द" और "ऑफ़" दर्ज करें।
अगर आप तारीख को वाक्य के रूप में लिख रहे हैं, तो तारीख से पहले "द" और महीने से पहले "ऑफ़" डालें। दोनों को एक साथ इस्तेमाल किया जाना चाहिए, एक या दूसरे को नहीं। सही लेखन के उदाहरण इस प्रकार हैं:
- 9 अक्टूबर
- रविवार अक्टूबर का नौवां
चरण 5. ब्रिटिश अंग्रेजी वाक्यों में दिनांक के बाद क्रमसूचक संकेतक दर्ज करें।
यदि आप अक्षरों के बजाय संख्याओं का उपयोग कर रहे हैं, तो अंतिम संख्या के बाद 2-अक्षर का सूचक जोड़ें। 4 क्रमिक संकेतकों में से एक चुनें (-st, -nd, -rd, -th) जो आपके द्वारा लिखे जा रहे प्रत्यय से मेल खाता है (उदाहरण के लिए, पहला और पहला, दूसरा और दूसरा)। उदाहरण के तौर पे:
- २१ जून
- 22 जुलाई
- 23 अगस्त
- 24 सितंबर
- याद रखें कि दस नंबर के बाद -th आता है। तो, लेखन ११वीं, १२वीं और १३वीं है, न कि ११वीं, १२वीं और १३वीं।
- अमेरिकी अंग्रेजी में इस पद्धति का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है, लेकिन फिर भी इसे स्वीकार किया जाता है।
चरण 6. अंतर्राष्ट्रीय मानक का उपयोग करते हुए पहले वर्ष लिखें।
ब्रिटिश अंग्रेजी और अमेरिकी अंग्रेजी के बीच भ्रम से बचने के लिए, अंतर्राष्ट्रीय मानकों का उपयोग करें। यह प्रणाली सबसे बड़ी श्रेणियों से लेकर छोटी से छोटी जानकारी तक की जानकारी को फ़िल्टर करती है। वर्ष को महीने से पहले रखें और तिथि के साथ समाप्त करें।
- वही तारीख, अमेरिकी अंग्रेजी में 10/09/22 लिखी गई, लेकिन ब्रिटिश अंग्रेजी में 09/10/22 लिखी गई, अंतर्राष्ट्रीय मानकों में 2022-10-09 हो जाती है।
- आप 2022 अक्टूबर 9 भी लिख सकते हैं। प्रत्येक डेटा बिंदु के बीच अल्पविराम का प्रयोग न करें।
- इस फॉर्मेट का प्रयोग करते समय वर्ष को पूरे 4 अंकों में लिखें।
विधि 2 का 3: औपचारिकता और कवरेज के विभिन्न स्तरों का उपयोग करना
चरण १। बहुत औपचारिक निमंत्रण के लिए तारीख, महीना और साल अक्षरों में लिखें।
हालांकि यह अमेरिकी अंग्रेजी सम्मेलनों का पालन करता है, एक वाक्य में तारीख लिखते समय पहले तारीख डालें। इस प्रारूप का उपयोग केवल बहुत ही औपचारिक दस्तावेजों के लिए करें, जैसे कि शादी के निमंत्रण या आधिकारिक प्रमाण पत्र जैसे स्नातक प्रमाण पत्र।
- निमंत्रण के लिए, कुछ ऐसा लिखने का प्रयास करें, "हम दो हजार बीस में अप्रैल के पांचवें दिन आपकी उपस्थिति का अनुरोध करते हैं।"
- पाठक और स्थिति के लिए विनम्रता और सम्मान दिखाने के लिए इस प्रारूप का प्रयोग करें।
चरण 2. औपचारिक और अर्ध-औपचारिक संदर्भों के लिए महीने को अक्षरों में लिखें।
कम औपचारिक निमंत्रणों, घोषणाओं या पत्राचार के लिए, आप तारीख और वर्ष के लिए संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें महीने को अक्षरों में लिखा गया हो। इस पद्धति का उपयोग आमतौर पर कई अकादमिक मैनुअल में भी किया जाता है।
- किसी घटना या घटना की घोषणा करते समय, दिन से पहले "चालू" लिखें। अगर तारीख शामिल नहीं है, तो महीने या साल से पहले "इन" का इस्तेमाल करें।
- ब्रिटिश अंग्रेजी में, आप लिख सकते हैं "वह 8 मई 1883 को पैदा हुई थी" या "वह 8 मई 1883 को पैदा हुई थी।"
- अमेरिकी अंग्रेजी में, "वह 8 मई, 1883 को पैदा हुई थी" या "वह मई 1883 में पैदा हुई थी" लिखने का प्रयास करें।
चरण 3. दस्तावेज़ों और नोट्स के लिए संख्याओं का चयन करें।
एक मेमो, लेक्चर नोट्स पेज, इनवॉइस जैसे अवैयक्तिक व्यापार नोट, या पत्र जब नोट बनाया गया था या नियत तारीख को इंगित करने के लिए संख्याओं में तारीख लिखें। संख्याओं का उपयोग रूपों में या रिकॉर्डिंग सम्मेलनों में करें। डेटा को व्यवस्थित करने के लिए स्प्रेडशीट या फ़ाइल नामों में भी संख्याओं का उपयोग करें।
- आप कार्ड पर दिनांक MM/DD/YY प्रारूप में दर्ज कर सकते हैं ताकि प्राप्तकर्ता को पता चले कि आपने इसे कब लिखा था।
- संग्रहालय डेटाबेस YYYY-MM-DD प्रारूप का उपयोग यह पहचानने के लिए करता है कि कोई वस्तु कब प्राप्त की गई थी।
- आपको सरकारी फॉर्म पर MM-DD-YYYY फॉर्मेट में अपनी जन्मतिथि प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है।
विधि 3 में से 3: संख्यात्मक तिथियों को स्वरूपित करना
चरण 1. स्लैश या डैश के साथ महीने, दिनांक और वर्ष को अलग करें।
संख्याओं को अलग करने के सबसे सामान्य तरीकों का पालन करने के लिए डैश या स्लैश का उपयोग करें। अधिक स्टाइलिश संस्करण के लिए डॉट्स चुनें। यदि आप फ़ाइल नाम में दिनांक शामिल करना चाहते हैं, तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो अंडरस्कोर आज़माएं। 23 नवंबर को अमेरिकी अंग्रेजी में निम्नलिखित प्रारूप में लिखा जा सकता है:
- 11-23-03
- 11/23/03
- 11.23.03
- 11_23_03
- अंतर्राष्ट्रीय मानकों के लिए हाइफ़न का प्रयोग करें। उपरोक्त तिथि इस प्रारूप में 2003-23-11 लिखी जाएगी।
चरण 2. एकल अंकों वाले महीने और तारीख से पहले वैकल्पिक “0” दर्ज करें।
तारीख को अंकों में लिखने के लिए, जनवरी से सितंबर के महीने लिखने से पहले और पहले से नौवें दिन में "0" जोड़ें। इस पद्धति का आमतौर पर प्रपत्र में अनुरोध किया जाता है, लेकिन इसका उपयोग तिथियों की सूची को अधिक व्यवस्थित बनाने के लिए भी किया जा सकता है। तो, सभी संख्यात्मक तिथियां समान लंबाई हैं और उचित सॉर्टिंग की अनुमति देती हैं।
- उदाहरण के लिए, आप 3/2/15 या 03/02/15 लिख सकते हैं।
- तिथि सूची में, 03/02/15 की लंबाई 12/02/15 के समान होगी।
- यदि आप सूची में 3/2/15 का उपयोग करते हैं, तो हो सकता है कि पिछली तिथियों को बाद की तिथियों के बाद ठीक से सॉर्ट न किया जाए। ऐसा इसलिए है क्योंकि मार्च (3) में पहला अंक दिसंबर (1) के पहले अंक से बड़ा है। इस त्रुटि को रोकने के लिए मार्च में "0" जोड़ें।
चरण 3. जब आप प्रपत्र में "MM", "DD", और "YY" या "YYYY" गाइड देखते हैं तो संख्याओं का उपयोग करें।
जब किसी फ़ॉर्म पर दिनांक प्रदान करने के लिए कहा जाता है, तो आप अक्सर MM/DD/YY या DD-MM-YYYY देखेंगे। ये अक्षर इंगित करते हैं कि कितनी संख्याएँ दर्ज करनी हैं और किस क्रम में। "MM" अक्षर 2-अंकीय महीने को इंगित करते हैं और "DD" 2-अंकीय दिनांक को इंगित करते हैं। इस बीच, "YY" 2-अंकीय वर्ष इंगित करता है, और "YYYY" आपको 4-अंकीय वर्ष दर्ज करने के लिए कहता है।
- यदि आवश्यक हो तो 1-अंकों की तारीख और महीने से पहले "0" का प्रयोग करें।
- यदि MM/DD/YY में तारीख देने के लिए कहा जाए, तो आप 05/12/94 लिख सकते हैं।
- अगर DD-MM-YYYY फॉर्मेट में तारीख लिखने को कहा जाए तो इसका मतलब 12-05-1994 है।
- हो सकता है कि आप इस पत्र को बिना विभाजक के देखें। DDMMYY गाइड के लिए, बस 120594 लिखें जब तक कि अन्यथा नोट न किया गया हो।
