पत्र की तारीख लिखने के कई तरीके हैं। आप इसे कैसे लिखते हैं यह पत्र के प्रकार पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप औपचारिक पत्र लिख रहे हैं तो सख्त नियम हैं। औपचारिक पत्र की तुलना में अनौपचारिक पत्र में तारीख लिखने का स्थान अपेक्षाकृत कम महत्वपूर्ण है। सही प्रारूप चुनना कई बार भ्रमित करने वाला हो सकता है, लेकिन जब आप अंतर को समझते हैं तो यह वास्तव में आसान होता है।
कदम
विधि १ का ३: औपचारिक पत्र पर तारीख लिखना
चरण 1. तारीख को बाएं हाशिये के अनुरूप रखें।
औपचारिक पत्रों के लिए, ब्लॉक प्रारूप का उपयोग करें। ब्लॉक प्रारूप में, संपूर्ण सामग्री को साफ-सुथरा दिखने के लिए पृष्ठ के बाएं किनारे पर चिपका दिया जाता है। एक अक्षर के विभिन्न भाग रिक्त स्थान से अलग होते हैं और इंडेंट नहीं होते हैं।
नौकरी के आवेदनों के लिए कवर पत्र या शिकायत पत्र आमतौर पर एक ब्लॉक प्रारूप का उपयोग करके लिखे जाते हैं।
चरण २. वापसी पते के नीचे तारीख को एक या दो पंक्ति में लिखें।
वापसी का पता लिखे जाने के बाद, तारीख लिखने से पहले इसे एक साफ जगह देने के लिए इसे एक या दो पंक्ति में रखें। यदि आप कोई पत्र लिख रहे हैं, तो एक या दो बार एंटर कुंजी दबाएं।
- एक अक्षर में एक समान प्रारूप का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप पते और तिथि के बीच एक पंक्ति रखते हैं, तो दिनांक और प्राप्तकर्ता जानकारी के बीच एक पंक्ति भी रखते हैं। एक समान प्रारूप आपके पत्र को साफ-सुथरा और व्यवस्थित बना देगा।
- यदि आप आधिकारिक लेटरहेड का उपयोग कर रहे हैं जिसमें शीर्ष पर वापसी का पता है, तो तारीख सबसे पहले आप लिखेंगे।
चरण ३. पूरी तिथि बिना संक्षिप्ताक्षर के लिखें।
औपचारिक पत्रों के लिए, महीनों या संख्याओं को संक्षिप्त न करें। उदाहरण के लिए, "जनवरी" को "जनवरी" या "01" के रूप में नहीं लिखा जाना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप पूरे महीने का नाम लिखें।
- यदि आप और प्राप्तकर्ता युनाइटेड स्टेट्स, बेलीज, या माइक्रोनेशिया में हैं, तो माह-तारीख-वर्ष प्रारूप में तिथि दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पत्र की तिथि 2019-23-02 है, तो "23 फरवरी 2019" लिखें।
- यूरोप, एशिया, अफ्रीका, दक्षिण अमेरिका या अधिकांश मध्य अमेरिका सहित अन्य स्थानों में, उपयोग किया जाने वाला प्रारूप दिनांक-माह-वर्ष है, जैसे "23 फरवरी, 2019।" यदि आप और आपका प्राप्तकर्ता क्षेत्र के देशों में रहते हैं, तो यह प्रारूप चुनें।
- यदि आप और प्राप्तकर्ता विभिन्न स्वरूपों वाले देश में हैं, तो आप किसी एक प्रारूप को चुन सकते हैं। यदि आप चाहें तो वर्ष-महीने-तारीख प्रारूप, या "2019 फरवरी 23," का चयन करके भी इस समस्या का समाधान कर सकते हैं।
विधि २ का ३: अर्ध-औपचारिक पत्र पर तारीख लिखना
चरण 1. अर्ध-औपचारिक पत्र के मध्य से दाईं ओर दिनांक एक टैब लिखें।
अर्ध-औपचारिक पत्र आमतौर पर एक संशोधित ब्लॉक प्रारूप का उपयोग करते हैं। इस प्रारूप का उपयोग करते हुए, वापसी का पता, तिथि, अंतिम अभिवादन और हस्ताक्षर पत्र के दाईं ओर हैं।
अर्ध-औपचारिक पत्र आमतौर पर उन पेशेवर लोगों को पत्र लिखने के लिए उपयोग किए जाते हैं जिन्हें आप जानते हैं, जैसे कि पूर्व नियोक्ता या सहकर्मी।
चरण 2. तारीख लिखने के लिए रिटर्न एड्रेस के बाद एक या दो लाइन छोड़ें।
ब्लॉक प्रारूप के समान, वापसी पते और तिथि के बीच एक स्थान रखें। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले रिक्त स्थान एक अक्षर में एक समान होने चाहिए।
- यदि आप एक अर्ध-औपचारिक पत्र टाइप कर रहे हैं, तो डेटा प्रोसेसिंग एप्लिकेशन द्वारा प्रदान किए गए टेम्प्लेट आपके पत्र को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
- यदि आप प्राप्तकर्ता का पता, या अंदर का पता लिख रहे हैं, जैसा कि अक्सर अर्ध-औपचारिक पत्र लेखन में किया जाता है, तो तिथि के नीचे दो पंक्तियाँ लिखें। यदि आप इसका उपयोग नहीं करते हैं, तो अगली पंक्ति प्राप्तकर्ता के मानद उपाधि सहित अभिवादन है।
चरण 3. अपने द्वारा चुने गए प्रारूप का उपयोग करके तिथि लिखें।
पूरे महीने का नाम लिखें और संक्षिप्ताक्षरों या संख्या प्रारूपों से बचें। उदाहरण के लिए, आपकी तिथि "31 जनवरी 2019" या "31 जनवरी, 2019" होगी। "जन" या "01" न लिखें।
आप चाहें तो "2019 जनवरी 31" लिख सकते हैं।
विधि 3 का 3: अनौपचारिक पत्र पर तारीख लिखना
चरण 1. सबसे ऊपर तारीख लिखकर पत्र खोलें।
एक अनौपचारिक पत्र में, आपको अपना नाम और पता पहले से, या प्राप्तकर्ता का पता लिखने की आवश्यकता नहीं है। तारीख लिखकर अपने पत्र की शुरुआत करें।
चरण 2. पत्र के बाईं या दाईं ओर तारीख लिखें।
आप आमतौर पर उन लोगों को अनौपचारिक पत्र लिखते हैं जिन्हें आप अच्छी तरह जानते हैं, जैसे कि मित्र। तो, संरचना और प्रारूप अधिक लचीला है। आप पत्र के बाईं ओर दिनांक लिखना चुन सकते हैं या पत्र के केंद्र से दाईं ओर एक टैब लिख सकते हैं।
तिथि के बाद, 1-2 पंक्तियाँ छोड़ें, फिर अभिवादन लिखें।
चरण 3. अपनी पसंद के अनुसार तारीख लिखें।
अनौपचारिक पत्र पर तारीख कैसे लिखी जाए, इस पर कोई नियम नहीं हैं। आप एक संख्या प्रारूप चुन सकते हैं, जैसे "01-31-2019," या एक संक्षिप्त संस्करण, जैसे "31 जनवरी 2019।" वह प्रारूप चुनें जिसे आप पसंद करते हैं।
- संख्या प्रारूप का उपयोग करके तिथि लिखने के कई तरीके हैं। आप एक हाइफ़न (-), एक स्लैश (/) या एक अवधि (।) का उपयोग करके संख्याओं को अलग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "31 जनवरी, 2019" को "01-31-2019," "2019-31-01," या "01.31.2019" के रूप में संयुक्त राज्य के प्रारूप का उपयोग करके लिखा जा सकता है।
- आप अनौपचारिक अक्षरों में संख्याओं को छोटा भी कर सकते हैं। "31 जनवरी, 2019" को "1/31/19" के रूप में लिखा जा सकता है, शून्य और वर्ष के अंकों के हिस्से को हटाते हुए।
टिप्स
- यदि आप अक्सर काम के लिए औपचारिक पत्र लिखते हैं, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या कोई कार्यालय दिशानिर्देश हैं जिनका आपको पालन करना चाहिए।
- उन संख्याओं का उपयोग करें जो क्रम (1, 2) के बजाय मात्रा (1, 2) का प्रतिनिधित्व करती हैं। उदाहरण के लिए, "२ नवंबर, २०१९" या "२ नवंबर, २०१९," न कि "२ नवंबर, २०१९" या "२ नवंबर, २०१९” लिखें।
