कार्यालय दुनिया में उत्पादकता सहायता कार्यक्रमों का सबसे लोकप्रिय सूट है। इसका मतलब है कि कंप्यूटर पर काम करते समय आपको निश्चित समय पर ऑफिस के दस्तावेज़ मिलने की संभावना है। यदि आपको Office दस्तावेज़ खोलने, संपादित करने या बनाने की आवश्यकता है, लेकिन आप प्रोग्राम के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो अनुसरण करने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं। आप एक पूरे महीने में सभी Office सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करने के लिए परीक्षण संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। आप इंटरनेट पर दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए निःशुल्क Office वेब एप्लिकेशन का भी उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, मोबाइल उपकरणों के लिए कई निःशुल्क Office अनुप्रयोग उपलब्ध हैं, और आप वैकल्पिक प्रोग्रामों का भी उपयोग कर सकते हैं जो अभी भी Office फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करते हैं।
कदम
विधि 1 में से 4: Office का परीक्षण संस्करण प्राप्त करें
चरण 1. एक महीने के लिए Office 365 के परीक्षण संस्करण का उपयोग करें।
आप परीक्षण संस्करण को डाउनलोड करके एक महीने के लिए कार्यालय का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं। इस डाउनलोड पैकेज में Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook और अन्य Office प्रोग्रामों के Office 2016 संस्करण शामिल हैं। Office 365 एक निःशुल्क परीक्षण संस्करण में उपलब्ध Office का एकमात्र संस्करण है।
परीक्षण संस्करण का उपयोग करने के लिए, आपको वैध क्रेडिट कार्ड जानकारी दर्ज करने और दर्ज करने की आवश्यकता होगी, लेकिन दूसरे महीने की शुरुआत तक आपसे शुल्क नहीं लिया जाएगा। पहले महीने के अंत से पहले रद्द करने पर, आपसे कुछ भी शुल्क नहीं लिया जाएगा और पहले पूरे महीने के लिए परीक्षण संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 2. Office परीक्षण संस्करण साइट पर जाएँ।
आप आधिकारिक कार्यालय वेबसाइट से कार्यक्रम का परीक्षण संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। परीक्षण संस्करण पृष्ठ तक पहुँचने के लिए products.office.com/try पर जाएँ।
चरण 3. प्रदान किए गए "1 महीने का निःशुल्क प्रयास करें" बटन पर क्लिक करें।
इसके बाद रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया शुरू होगी।
चरण 4. किसी Microsoft खाते से साइन इन करें, या एक नया बनाएँ।
आपको Microsoft खाते से साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। साइन इन करने के लिए आप किसी ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं, या तो Hotmail, Live.com, या Outlook.com, या आप मुफ्त में एक नया खाता बना सकते हैं। परीक्षण संस्करण को डाउनलोड और उपयोग करने के लिए, आपको पहले एक खाता बनाना होगा।
चरण 5. मान्य क्रेडिट कार्ड जानकारी दर्ज करें।
परीक्षण संस्करण शुरू करने के लिए आपको अपने क्रेडिट या डेबिट कार्ड की जानकारी दर्ज करनी होगी। आपसे तत्काल शुल्क नहीं लिया जाएगा, लेकिन यदि आप समाप्ति तिथि से पहले अपने परीक्षण संस्करण को रद्द नहीं करते हैं, तो मासिक Office 365 शुल्क लिया जाएगा।
चरण 6. Office 365 स्थापना फ़ाइल डाउनलोड करें।
एक बार जब आप अपना खाता बना लेते हैं और अपनी क्रेडिट कार्ड जानकारी दर्ज कर लेते हैं, तो आपको Office 365 स्थापना फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए एक लिंक दिया जाएगा। फ़ाइल स्वयं बहुत छोटी है और डाउनलोड में केवल एक मिनट लगता है।
चरण 7. डाउनलोड पूरा होने के बाद फ़ाइल को चलाएँ।
एक बार फ़ाइल डाउनलोड हो जाने के बाद, वास्तविक डाउनलोड और Office प्रोग्रामों की स्थापना शुरू करने के लिए फ़ाइल को चलाएँ। डाउनलोड होने से पहले आपको अपने Microsoft खाते को फिर से दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
- स्थापना के दौरान, आपको उन Office उत्पादों का चयन करने के लिए कहा जाएगा जिन्हें आप स्थापित करना चाहते हैं। आप उन प्रोग्रामों को अचयनित करके समय और हार्ड डिस्क स्थान बचा सकते हैं जिनका आप उपयोग नहीं करेंगे। यदि आपको अंततः इसकी आवश्यकता है, तो आप इसे बाद में कभी भी वापस प्लग इन कर सकते हैं।
- स्थापना प्रक्रिया में महत्वपूर्ण समय लगेगा, खासकर यदि आपके पास धीमा इंटरनेट कनेक्शन है।
चरण 8. स्थापित Office प्रोग्राम चलाएँ।
आप "प्रारंभ" मेनू में हाल ही में स्थापित Office प्रोग्राम पा सकते हैं। उसके बाद, आप परीक्षण अवधि के दौरान कार्यक्रम की सभी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
विधि 2 का 4: निःशुल्क कार्यालय वेब ऐप्स का उपयोग करना
चरण 1. कार्यालय की वेबसाइट पर जाएँ।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, और अन्य प्रोग्राम जैसे इंटरनेट के माध्यम से मुफ्त में एक्सेस करने की पेशकश करता है। हालांकि यह डेस्कटॉप संस्करण जितना शक्तिशाली नहीं है, फिर भी आप अपने कंप्यूटर पर प्रोग्राम इंस्टॉल किए बिना या कुछ भी भुगतान किए बिना वह कर सकते हैं जो आपको चाहिए। उपलब्ध Office वेब अनुप्रयोगों को देखने के लिए office.com पर जाएँ।
चरण 2. उस Office प्रोग्राम पर क्लिक करें जिसे आप चलाना चाहते हैं।
आप कुछ उपलब्ध प्रोग्राम्स को ऑफिस साइट पेज पर स्वाइप करके देख सकते हैं। उसके बाद, उस एप्लिकेशन पर क्लिक करें जिसे आप चलाना चाहते हैं।
चरण 3. किसी Microsoft खाते से साइन इन करें।
आपको व्यक्तिगत Microsoft खाते या कार्यालय या विद्यालय खाते में साइन इन करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, आप चयनित प्रोग्राम का उपयोग शुरू कर सकते हैं। यदि आपके पास Microsoft खाता नहीं है, तो आप एक निःशुल्क खाता बना सकते हैं। एक बार आपका खाता बन जाने के बाद, आपको अपने दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने और उन्हें किसी भी कंप्यूटर या डिवाइस पर एक्सेस करने के लिए 5GB OneDrive संग्रहण स्थान दिया जाएगा।
चरण 4. चयनित प्रोग्राम का उपयोग करें।
ऑफिस वेब ऐप्स का लेआउट काफी हद तक डेस्कटॉप वर्जन जैसा ही है। एक संपादन विकल्प से दूसरे में जाने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित टैब का उपयोग करें। आप यह भी देख सकते हैं कि कुछ सुविधाएँ अनुपलब्ध या सीमित हैं। अधिक उन्नत सुविधाओं तक पहुँचने के लिए, आपको Office प्रोग्राम के डेस्कटॉप संस्करण की आवश्यकता होगी। वेब संस्करण और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के डेस्कटॉप संस्करण के बीच अंतर की पूरी सूची के लिए इस माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट पेज पर जाएं।
चरण 5. अपना दस्तावेज़ सहेजें।
Office वेब ऐप्स ऑटो-सेव सुविधा प्रदान नहीं करते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप समय-समय पर अपनी फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से सहेजते हैं। आप "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके और "इस रूप में सहेजें" का चयन करके दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं।
- जब आप किसी दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो वह OneDrive संग्रहण स्थान में सहेजा जाएगा।
- आप "इस रूप में सहेजें" मेनू के माध्यम से दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना भी चुन सकते हैं। पीडीएफ और अन्य खुले प्रारूपों सहित कई प्रारूप विकल्प उपलब्ध हैं।
चरण 6. अपने दस्तावेज़ को Office वेब ऐप के माध्यम से खोलने के लिए OneDrive संग्रहण स्थान पर अपलोड करें।
यदि आपको किसी व्यक्ति से कोई Office दस्तावेज़ प्राप्त होता है, तो आप इसे पहले अपने OneDrive संग्रहण स्थान पर अपलोड करके वेब ऐप के माध्यम से खोल सकते हैं।
- एक ब्राउज़र में onedrive.live.com पर जाएं। यदि आप मोबाइल डिवाइस पर हैं तो आप OneDrive ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं।
- अपनी फ़ाइलों को OneDrive संग्रहण स्थान पर अपलोड करने के लिए ब्राउज़र विंडो में खींचें और छोड़ें। छोटे दस्तावेज़ों को अपलोड करने में केवल एक क्षण लगता है, लेकिन PowerPoint प्रस्तुतियों जैसे बड़े दस्तावेज़ों को अपलोड करने में अधिक समय लग सकता है।
- OneDrive पर अपलोड किए गए दस्तावेज़ को Office वेब ऐप में खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। उसके बाद, आप दस्तावेज़ को देख और संपादित कर सकते हैं (यदि दस्तावेज़ सुरक्षित नहीं है)।
विधि 3 में से 4: Office ऐप्स के मोबाइल संस्करण का उपयोग करना
चरण 1. अपने आईओएस या एंड्रॉइड डिवाइस के लिए ऑफिस मोबाइल ऐप डाउनलोड करें।
Microsoft Android और iOS उपकरणों के लिए निःशुल्क Office अनुप्रयोग उपलब्ध कराता है। आप इसे Google Play Store या Apple App Store से डाउनलोड कर सकते हैं। इस एप्लिकेशन का मुफ्त संस्करण बुनियादी दस्तावेज़ संपादन और निर्माण सुविधाएँ प्रदान करता है। यदि आप Office 365 की सदस्यता लेते हैं, तो आप अधिक से अधिक उन्नत सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 2. Office ऐप्स को डिवाइस संग्रहण स्थान तक पहुंचने दें।
जब ऐप पहली बार चलाया जाता है, तो आपको अनुमति देने के लिए कहा जा सकता है ताकि ऐप डिवाइस स्टोरेज स्पेस तक पहुंच सके। एक्सेस की अनुमति दें ताकि आप फ़ाइलों को आसानी से सहेज और खोल सकें।
चरण 3. OneDrive से जुड़ने के लिए Microsoft खाते से साइन इन करें।
जब आप पहली बार ऐप चलाएंगे तो आपको Microsoft खाते से साइन इन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। जब आप इसे छोड़ सकते हैं, तो अपने खाते में लॉग इन करने या एक नया खाता बनाने से आपको 5GB का OneDrive संग्रहण स्थान मिलेगा और आप Office फ़ाइलों को एक डिवाइस से दूसरे डिवाइस में सिंक करने में सक्षम होंगे।
चरण 4. विभिन्न निर्देशिकाओं से फ़ाइलें खोलने के लिए "खोलें" स्पर्श करें।
आप अपने डिवाइस पर डाउनलोड की गई फ़ाइलें, Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स पर संग्रहीत दस्तावेज़, OneDrive पर संग्रहीत फ़ाइलें, और बहुत कुछ खोल सकते हैं। यह कार्यालय एप्लिकेशन सभी सामान्य रूप से अनुपालन प्रारूपों का समर्थन करता है (उदाहरण के लिए वर्ड एप्लिकेशन डीओसी, डीओसीएक्स, और टीXT प्रारूपों में दस्तावेज़ खोल सकता है)।
चरण 5. नया दस्तावेज़ बनाने के लिए "नया" स्पर्श करें।
"नई" स्क्रीन के शीर्ष पर, आप यह निर्दिष्ट करने के लिए एक मेनू देख सकते हैं कि दस्तावेज़ कहाँ बनाना या सहेजना है। यदि आप किसी Microsoft खाते में साइन इन हैं, तो आपकी OneDrive व्यक्तिगत निर्देशिका डिफ़ॉल्ट संग्रहण स्थान होगी। आप अपने डिवाइस पर दस्तावेज़ भी सहेज सकते हैं।
चरण 6. फ़ॉर्मेटिंग टूल तक पहुंचने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित बटनों का उपयोग करें।
जब पेंसिल आइकन के साथ "ए" बटन दबाया जाता है, तो स्क्रीन पर प्रारूप बार दिखाई देगा। आप बार पर परिचित कार्यालय टैब से मूल संपादन उपकरण और स्वरूपण का चयन कर सकते हैं। आप जिन विभिन्न टैब तक पहुंच सकते हैं, उन्हें देखने के लिए "होम" बटन स्पर्श करें। आप सभी उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए बार को ऊपर और नीचे स्वाइप भी कर सकते हैं।
जब स्क्रीन पर कीबोर्ड खुला होता है, तो आप क्विक एक्सेस फॉर्मेट टूल देखने के लिए बार को उसके ऊपर बाएं और दाएं स्लाइड कर सकते हैं।
चरण 7. दस्तावेज़ को सहेजने के लिए "सहेजें" बटन स्पर्श करें।
आपका दस्तावेज़ स्वचालित रूप से एक निश्चित अवधि के लिए सहेजा जाएगा, लेकिन आप दस्तावेज़ को तुरंत सहेजने के लिए प्रकट होने वाले "सहेजें" बटन को स्पर्श कर सकते हैं। आप स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में मेनू बटन को भी स्पर्श कर सकते हैं और जब भी आपको आवश्यकता हो "सहेजें" का चयन कर सकते हैं।
विधि 4 का 4: वैकल्पिक कार्यक्रमों का उपयोग करना
चरण 1. पता लगाएँ कि कौन-से Office प्रतिस्थापन डेस्कटॉप प्रोग्राम उपलब्ध हैं।
ऐसे वैकल्पिक कार्यक्रम हैं जो लगभग सभी सुविधाएँ प्रदान करते हैं जो कार्यालय में उपलब्ध हैं (कुछ प्रोग्राम वास्तव में ऐसी सुविधाएँ प्रदान करते हैं जो कार्यालय में मौजूद नहीं हैं)। ये प्रोग्राम Office दस्तावेज़ों के साथ-साथ कई अन्य खुले स्वरूपों को खोल और संपादित कर सकते हैं। सबसे लोकप्रिय उत्पादकता सहायता कार्यक्रमों में से कुछ फ्रीऑफ़िस, ओपनऑफ़िस और लिबरऑफ़िस हैं।
फ्रीऑफिस उपयोग करने के लिए कार्यक्रमों का सबसे आसान विकल्प है, जबकि ओपनऑफिस और लिब्रे ऑफिस अधिक उन्नत कार्यक्रम हैं। यदि आप Office इंटरफ़ेस से परिचित हैं, तो FreeOffice या LibreOffice का उपयोग करके देखें
चरण 2. प्रोग्राम डाउनलोड करें।
एक बार जब आप अपना चयन कर लेते हैं, तो आप प्रोग्राम के लिए इंस्टॉलेशन फाइल डाउनलोड कर सकते हैं। वांछित प्रोग्राम के लिए संस्थापन फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए निम्नलिखित साइटों पर जाएँ:
- लिब्रे ऑफिस: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- फ्रीऑफिस: freeoffice.com/hi/download
- ओपनऑफिस: openoffice.org/download/index.html
चरण 3. स्थापना फ़ाइल चलाएँ।
आप कोई भी प्रोग्राम चुन सकते हैं जिसे आप इंस्टॉल करना चाहते हैं। केवल उपयोग किए जाने वाले प्रोग्रामों का चयन करके, आप स्थापना समय को कम कर सकते हैं और संग्रहण स्थान बचा सकते हैं।
चरण 4. अपने आप को नए कार्यक्रम से परिचित कराएं।
उल्लिखित सभी वैकल्पिक कार्यक्रमों में एक अलग उपस्थिति और 'चरित्र' है, और पूरी तरह से सुविधाओं से लैस हैं। इसलिए, आप इसके उपयोग के बारे में थोड़ा सीखेंगे, खासकर यदि आप ऑफिस के उपयोग से परिचित हैं। आम तौर पर बुनियादी सुविधाओं का उपयोग करना काफी आसान होता है, और आप अधिक जटिल कार्यों को करने के लिए YouTube पर या यहां विकिहाउ पर निर्देश पा सकते हैं।
- लेखक के बारे में अधिक जानकारी के लिए, ओपनऑफ़िस द्वारा उपलब्ध कराए गए वैकल्पिक Microsoft Word प्रोग्राम के बारे में अधिक जानकारी के लिए OpenOffice.org Writer का उपयोग कैसे करें, इस पर आलेख देखें।
- लिब्रे ऑफिस के बिल्ट-इन वर्ड एडिटिंग प्रोग्राम से परिचित कराने के लिए युक्तियों के लिए लिबर ऑफिस का उपयोग कैसे करें, इस पर लेख देखें।
चरण 5. डिजिटल सर्वर (क्लाउड-आधारित) पर आधारित वैकल्पिक प्रोग्राम का उपयोग करने का प्रयास करें।
जैसे-जैसे ऑनलाइन उपकरण तेजी से परिष्कृत होते जा रहे हैं, कंप्यूटर पर उत्पादकता समर्थन कार्यक्रम स्थापित करने की आवश्यकता कम होती जा रही है। पहले वर्णित कार्यालय वेब अनुप्रयोगों के अलावा, कई डिजिटल सर्वर-आधारित उत्पादकता समर्थन कार्यक्रम हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है। ये सभी सेवाएँ आपको Office दस्तावेज़ों को अपलोड और संपादित करने की अनुमति देती हैं।
- Google डॉक्स डिजिटल सर्वर-आधारित वैकल्पिक कार्यक्रमों का सबसे लोकप्रिय विकल्प है। आप ऑनलाइन उपलब्ध Google टूल का उपयोग करके दस्तावेज़, स्प्रैडशीट और प्रस्तुतीकरण बना और संपादित कर सकते हैं। आप Google ड्राइव से कुछ भी एक्सेस कर सकते हैं जिसमें सभी संग्रहीत दस्तावेज़ शामिल हैं। यदि आपके पास जीमेल खाता है, तो आप Google डॉक्स तक पहुंच सकते हैं। Google डॉक्स में दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए Google डिस्क का उपयोग कैसे करें, इस पर लेख पढ़ें।
- ज़ोहो डिजिटल सर्वर पर आधारित एक अन्य कार्यालय प्रतिस्थापन कार्यक्रम है। इंटरफ़ेस Google डॉक्स की तुलना में कार्यालय की तरह अधिक है। हालाँकि, Google डॉक्स की तरह ही, आप दस्तावेज़, स्प्रैडशीट और प्रस्तुतीकरण बना सकते हैं। प्रोग्राम का उपयोग करने के निर्देशों के लिए ज़ोहो डॉक्स का उपयोग कैसे करें, इस पर लेख देखें।
- OnlyOffice एक Office वैकल्पिक इंटरनेट प्रोग्राम है जो आपको दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है।
