एक व्यवसाय योजना एक लिखित दस्तावेज है जो स्पष्ट रूप से एक व्यवसाय, उसके विकास की दिशा और उसकी विकास योजना का वर्णन करता है। व्यवसाय योजना एक व्यवसाय के वित्तीय लक्ष्यों की व्याख्या करती है, और यह भी बताती है कि व्यवसाय अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रतिस्पर्धी मानचित्र पर खुद को कैसे रखता है। इसके अलावा, निवेशकों को आकर्षित करने के लिए एक व्यवसाय योजना एक महत्वपूर्ण फ़ाइल है। यह लेख आपको एक व्यवसाय योजना बनाने में मार्गदर्शन करेगा।
कदम
विधि 1 में से 3: एक व्यवसाय योजना लिखने की तैयारी
चरण 1. तय करें कि आप किस प्रकार की व्यावसायिक योजना लिखना चाहते हैं।
जबकि सभी व्यावसायिक योजनाओं में व्यावसायिक उद्देश्यों और संरचना, बाजार विश्लेषण और वित्तीय पूर्वानुमानों की व्याख्या होती है, कई अलग-अलग प्रकार की व्यावसायिक योजनाएं हैं जिन्हें आप लिख सकते हैं। कम से कम तीन प्रकार की व्यावसायिक योजनाएँ हैं जो आमतौर पर लिखी जाती हैं, जिनमें शामिल हैं:
- सरल व्यापार योजना। यह व्यवसाय योजना 10 पृष्ठों से कम लंबी है, और आपके व्यवसाय में निवेशकों की रुचि का आकलन करने, व्यावसायिक अवधारणाओं का पता लगाने, या अधिक संपूर्ण व्यवसाय योजना के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में कार्य करती है। शुरुआती लोगों के लिए, यह व्यवसाय योजना लेखन के लिए उपयुक्त है।
- एक पूर्ण व्यवसाय योजना एक साधारण व्यवसाय योजना का विस्तार है, और यह समझाने का कार्य करती है (बिना जोर दिए) कि व्यवसाय कैसे काम करता है। इस योजना का उपयोग उद्यमियों द्वारा अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, अपने व्यवसाय को चलाने में एक कम्पास के रूप में किया जाएगा।
- प्रस्तुति व्यवसाय योजना मालिकों और व्यावसायिक अभिनेताओं के अलावा अन्य व्यक्तियों के लिए अभिप्रेत है, उदाहरण के लिए (संभावित) निवेशक या बैंकर। सामग्री एक पूर्ण व्यवसाय योजना के समान है, लेकिन जोर देने और भाषा की एक आकर्षक शैली को प्रस्तुत करने के साथ, सही व्यावसायिक शर्तों और भाषा के साथ भी। यद्यपि स्वामी के व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक पूर्ण व्यवसाय योजना बनाई जाती है, एक प्रस्तुति व्यवसाय योजना इस तरह से बनाई जानी चाहिए कि निवेशक, बैंकर और आम जनता समझ सके।
चरण 2. एक व्यवसाय योजना की मूल संरचना को जानें।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार की व्यावसायिक योजना लिखना चाहते हैं, आपको इसकी मूल संरचना को जानना होगा।
- व्यवसाय अवधारणा व्यवसाय योजना का पहला प्रमुख तत्व है। व्यवसाय, बाजार हिस्सेदारी, उत्पाद, संगठनात्मक संरचना और प्रबंधन संरचना का विवरण लिखने पर ध्यान दें।
- बाजार विश्लेषण एक व्यवसाय योजना का दूसरा प्रमुख तत्व है। आपका व्यवसाय एक विशिष्ट बाजार हिस्सेदारी प्रदान करेगा, इसलिए अपने ग्राहकों के साथ-साथ अपने प्रतिस्पर्धियों की जनसांख्यिकी, चाहतों और खरीदारी के पैटर्न को समझना महत्वपूर्ण है।
- व्यवसाय योजना का तीसरा घटक वित्तीय विश्लेषण है। यदि आप अभी एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो धन के प्रवाह, पूंजीगत व्यय और एक रोकड़ बही के लिए एक योजना लिखें। यह भी एक अनुमान लिखें कि आपका व्यवसाय निवेश पर कब वापस आएगा।
चरण 3. उपयुक्त पक्ष से सहायता मांगें।
यदि आप बहुत व्यवसाय या वित्त जानकार नहीं हैं, तो एक एकाउंटेंट से वित्तीय विश्लेषण लिखने के लिए कहें।
ऊपर वर्णित अनुभाग व्यवसाय योजना का केवल एक बड़ा हिस्सा हैं। इन खंडों को फिर से सात खंडों में विभाजित किया जाएगा, जिनके बारे में हम बाद में लिखेंगे। सात खंड कंपनी विवरण, बाजार विश्लेषण, संगठनात्मक संरचना और प्रबंधन, उत्पाद और सेवाएं, विपणन और बिक्री, और वित्त पोषण अनुरोध हैं।
विधि 2 का 3: व्यवसाय योजना लिखना
चरण 1. दस्तावेज़ को सही ढंग से प्रारूपित करें।
रोमन अंकों (I, II, III, आदि) में अनुभाग शीर्षक लिखें।
जबकि व्यवसाय योजना के पहले खंड को आमतौर पर "कार्यकारी सारांश" के रूप में जाना जाता है और इसमें आपके व्यवसाय का संक्षिप्त विवरण होता है, यह आमतौर पर अंतिम लिखा जाने वाला पहला खंड होता है क्योंकि इस अनुभाग को लिखने के लिए संपूर्ण व्यवसाय योजना की जानकारी की आवश्यकता होती है।
चरण 2. व्यवसाय योजना की शुरुआत में कंपनी का विवरण लिखें।
अपने व्यवसाय, अपने उत्पाद या सेवा के लिए बाज़ार की ज़रूरतों, अपने व्यवसाय के मुख्य ग्राहकों और सफलता के लिए अपनी योजनाओं का वर्णन करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक छोटा कैफे व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आप इस तरह एक विवरण लिखना चाहेंगे: "वारकोप डीकेआई एक आरामदायक वातावरण में प्रीमियम गुणवत्ता वाली ताजी कॉफी परोसने वाला एक छोटा कैफे है। एक प्रसिद्ध परिसर के पास स्थित, वारकोप डीकेआई प्रयास करता है छात्रों, व्याख्याताओं और स्थानीय निवासियों के अध्ययन, सामाजिककरण या आराम के लिए एक आरामदायक वातावरण प्रदान करने के लिए। Warkop DKI अन्य कैफे से अलग है, जो आरामदायक स्थितियों, आसानी से पहुंचने वाले स्थानों, प्रीमियम उत्पादों और शीर्ष-श्रेणी की ग्राहक सेवा पर केंद्रित है। ।"
चरण 3. एक बाजार विश्लेषण लिखें।
एक बाजार विश्लेषण यह दिखाने के लिए लिखा जाता है कि आप अपने व्यवसाय की बाजार हिस्सेदारी जानते हैं।
- अपने बाजार हिस्सेदारी के बारे में जानकारी शामिल करें। "मेरा लक्षित बाज़ार कौन है?", "उनकी ज़रूरतें क्या हैं?", "वे कितने साल के हैं?", और "वे कहाँ हैं?" जैसे सवालों के जवाब दें।
- सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रतिस्पर्धियों का विश्लेषण करते हैं, और परिणाम लिखते हैं। प्रतिस्पर्धियों के उत्पादों की ताकत और कमजोरियों को लिखिए, और उनका आप पर क्या प्रभाव पड़ेगा। यह खंड बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि प्रतियोगी विश्लेषण दिखाएगा कि आपका व्यवसाय प्रतिस्पर्धियों की कमजोरियों का लाभ कैसे उठा रहा है।
चरण 4. कंपनी की संगठनात्मक संरचना और प्रबंधन का वर्णन करें।
इस खंड में, अपने व्यवसाय के मुख्य कर्मियों, अर्थात् मालिकों और प्रबंधन टीम का विस्तृत प्रोफ़ाइल लिखें।
- अपनी टीम की क्षमताओं और टीम की निर्णय लेने की प्रक्रिया पर चर्चा करें। मालिक या प्रबंधन टीम के अनुभव या सफलता पर जोर दें, यदि कोई हो।
- यदि लागू हो तो एक संगठन चार्ट भी शामिल करें।
चरण 5. आपके द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले उत्पादों और सेवाओं का वर्णन करें।
आप कौन से सामान या सेवाएं बेचते हैं? आपके उत्पाद के क्या फायदे हैं? यदि उपभोक्ता आपका उत्पाद खरीदते हैं तो क्या लाभ हैं? प्रतिस्पर्धियों के उत्पादों पर आपके उत्पाद के क्या लाभ हैं?
- उत्पाद की आयु पर भी चर्चा करें। क्या आप उत्पाद प्रोटोटाइप विकसित कर रहे हैं, या उत्पाद कॉपीराइट पंजीकृत करने का प्रयास कर रहे हैं? उत्पाद से संबंधित गतिविधियों पर नज़र रखें जो आप वर्तमान में कर रहे हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक कैफ़े व्यवसाय योजना लिख रहे हैं, तो एक विस्तृत मेनू शामिल करें जो आपके द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले सभी उत्पादों का वर्णन करता है। एक मेनू लिखने से पहले, अन्य कैफे मेनू पर अपने मेनू के लाभों का सारांश लिखें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "वॉर्कोप डीकेआई पांच प्रकार के पेय प्रदान करता है, अर्थात् कॉफी, चाय, जूस, सोडा और हॉट चॉकलेट। वारकोप डीकेआई द्वारा प्रदान किए जाने वाले पेय के प्रकार एक व्यावसायिक लाभ हैं, क्योंकि अन्य कैफे पूर्ण रूप से पेय की पेशकश नहीं करते हैं। वारकोप डीकेआई के रूप में।"
चरण 6. एक बिक्री रणनीति लिखें।
इस खंड में, वर्णन करें कि आप बाजार में कैसे प्रवेश करेंगे, व्यवसाय विकास को संभालेंगे, ग्राहकों के साथ संवाद करेंगे और उत्पाद या सेवा को वितरित करेंगे।
बिक्री रणनीति को स्पष्ट रूप से समझाएं। बेचने के लिए आप किस रणनीति का उपयोग करेंगे? क्या आप सेल्सपर्सन, बिलबोर्ड विज्ञापनों, फ़्लायर्स, सोशल मीडिया, या उन सभी का उपयोग करेंगे?
चरण 7. यदि आप पूंजी के लिए आवेदन करने के लिए किसी व्यवसाय योजना का उपयोग करने जा रहे हैं, तो व्यवसाय योजना पर पूंजी अनुरोध लिखें।
व्यवसाय शुरू करने के लिए आपको कितनी धनराशि की आवश्यकता होगी, और खर्चों का विवरण लिखें। फंडिंग के लिए एक टाइमलाइन भी बनाएं।
- पूंजी अनुरोध को पूरा करने के लिए, एक वित्तीय विवरण शामिल करें। अपने वित्तीय विवरणों को अधिक सटीक बनाने के लिए, आपको एक एकाउंटेंट, नोटरी या अन्य पेशेवर को नियुक्त करने की आवश्यकता हो सकती है।
- आपके वित्तीय विवरणों में पिछले सभी वित्तीय डेटा (यदि आपका व्यवसाय लंबे समय से आसपास रहा है) या छाया डेटा शामिल होना चाहिए, जिसमें इनकमिंग और आउटगोइंग फंड, कैश बुक, कैश फ्लो, लाभ और हानि की गणना, और पूंजीगत व्यय का प्रमाण शामिल है। एक वर्ष के लिए मासिक और त्रैमासिक वित्तीय रिपोर्ट और अगले वर्ष के लिए वित्तीय विवरण लिखें। वह वित्तीय रिपोर्ट बनाएं जिसे आपने व्यावसायिक रिपोर्ट के अनुलग्नक के रूप में लिखा है।
- कम से कम 6 वर्षों के लिए या विकास की एक स्थिर दर प्राप्त होने तक नकदी प्रवाह अनुमानों को शामिल करें, और यदि संभव हो तो, रियायती नकदी प्रवाह के आधार पर एक मूल्यांकन गणना।
चरण 8. एक कार्यकारी सारांश लिखें।
कार्यकारी सारांश रिपोर्ट के पाठक को आपके व्यवसाय से परिचित कराने का कार्य करता है। अपनी कंपनी के दृष्टिकोण और मिशन, उत्पाद या सेवा अवलोकन, बाजार हिस्सेदारी और अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को लिखें। इस सारांश को दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर रखें।
- यदि आपका व्यवसाय पहले से ही स्थापित है, तो व्यवसाय के बारे में ऐतिहासिक जानकारी शामिल करें। आपने अपना व्यवसाय अवधारणा कब शुरू किया? क्या कोई व्यवसाय विकास हाइलाइट करने लायक है?
- एक स्टार्ट-अप व्यवसाय के लिए कार्यकारी सारांश उद्योग विश्लेषण और वित्त पोषण लक्ष्यों पर केंद्रित होना चाहिए। निवेशकों को कंपनी की संरचना, फंडिंग आवश्यकताओं और शेयरधारिता के बारे में बताएं।
- इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अभी व्यवसाय में शुरुआत कर रहे हैं या पहले से ही अपने तरीके से काम कर रहे हैं, अपने व्यवसाय की मुख्य उपलब्धियों, प्रमुख अनुबंधों, वर्तमान या संभावित ग्राहकों और कार्यकारी सारांश में भविष्य की व्यावसायिक योजनाओं का सारांश दिखाएं।
विधि 3 का 3: व्यवसाय योजना को पूरा करना
चरण 1. संलग्नक शामिल करें।
परिशिष्ट व्यवसाय योजना का अंतिम खंड है, और इसका उद्देश्य अतिरिक्त जानकारी प्रदान करना है। संभावित निवेशक निवेश करने से पहले परिशिष्ट में जानकारी देखना चाह सकते हैं। आपके द्वारा परिशिष्ट में शामिल किए गए दस्तावेज़ व्यवसाय योजना में आपके द्वारा लिखे गए दावों का समर्थन करना चाहिए।
- वित्तीय रिपोर्ट, क्रेडिट रिपोर्ट, व्यवसाय लाइसेंस, कानूनी दस्तावेज और अनुबंध (यह दिखाने के लिए कि लाभ अनुमान मौजूदा अनुबंधों पर आधारित हैं), और कोर टीम का बायोडाटा/रिज्यूमे शामिल करें।
- व्यावसायिक जोखिम कारकों का वर्णन कीजिए। एक समर्पित अनुभाग होना चाहिए जो आपके व्यवसाय को प्रभावित करने वाले जोखिम कारकों और उनकी शमन योजनाओं का वर्णन करता हो। यह खंड व्यापार योजना के पाठकों को यह जानने देता है कि आप भविष्य में किसी भी अप्रत्याशित आकस्मिकता के लिए कितने तैयार हैं।
चरण 2. टाइपो और व्याकरण की गलतियों को खोजने के लिए योजना को संशोधित और संपादित करें।
अंतिम संस्करण पर निर्णय लेने से पहले कुछ संपादन करें।
- पढ़ने में आसान बनाने के लिए सामग्री को फिर से लिखें, खासकर यदि आप प्रस्तुत करने के लिए एक व्यवसाय योजना बना रहे हैं।
- किसी भी बेमेल वाक्य का पता लगाने के लिए दस्तावेज़ को ज़ोर से पढ़ें। साथ ही, ज़ोर से पढ़ने से आपके लिए व्याकरण संबंधी त्रुटियों का पता लगाना आसान हो जाएगा।
- दस्तावेज़ की एक प्रति बनाएँ, और फ़ीडबैक के लिए इसे किसी मित्र या सहकर्मी को दें। अपने व्यावसायिक विचार की सुरक्षा के लिए, आप एक गोपनीयता समझौता शामिल कर सकते हैं।
चरण 3. दस्तावेज़ को अधिक पहचानने योग्य, सुंदर और अधिक पेशेवर बनाने के लिए एक कवर बनाएं।
कवर आपके दस्तावेज़ को अलग दिखाने में भी मदद करते हैं।
कवर पर पूंजीकृत और केंद्रित "बिजनेस प्लान", कंपनी का नाम, लोगो और संपर्क जानकारी शामिल करें। आपका दस्तावेज़ जितना आसान होगा, उतना ही अच्छा होगा।
टिप्स
- इस गाइड का उपयोग करने के अलावा, अधिक जानकारी के लिए एसबीए की क्रिएट ए बिजनेस प्लान गाइड का उपयोग करें।
- नगरपालिका या प्रांतीय सरकार छोटे और मध्यम उद्यमों के बारे में अधिक जानकारी प्रदान कर सकती है। अपने क्षेत्र में निकटतम कादीन से संपर्क करें।
