"यहाँ पर हस्ताक्षर करे!" चेक परक्राम्य लिखत हैं। अर्थात्, चेक किसी व्यक्ति द्वारा किसी अन्य व्यक्ति को एक निश्चित राशि का भुगतान करने के वादे का एक रूप है। आपके लिए किए गए चेक पर हस्ताक्षर करके, आप चेक पर पैसे प्राप्त करने के लिए चेक जमा या नकद कर सकते हैं। यह जानना कि चेकों पर ठीक से हस्ताक्षर कैसे करें और विभिन्न प्रकार के अनुप्रमाणन जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, आपके व्यक्तिगत वित्त के प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
कदम
विधि 1: 4 में से: चेक पर हस्ताक्षर करना
चरण 1. सुनिश्चित करें कि चेक में निहित जानकारी सही है।
आपको चेक देने वाले व्यक्ति को आपका नाम, हस्ताक्षर, तारीख और चेक की राशि (दोनों लिखित और संख्या में) लिखनी होगी। इस सारी जानकारी के बिना, आपका बैंक चेक को संसाधित करने में सक्षम नहीं हो सकता है।
- यदि चेक राइटर ने कोई गलती की है, तो उस व्यक्ति के पास जाएं और नया चेक मांगें। कुछ बैंक प्रारंभिक-संशोधित चेक स्वीकार करेंगे, लेकिन यह संदिग्ध भी लग सकता है। नया और सही चेक मिलने से आपको बैंक में कोई परेशानी नहीं होगी।
- अगर कोई आपको गलत जानकारी वाला चेक लिखता है तो पुराना चेक रद्द कर देना चाहिए। जिन चेकों का आप उपयोग नहीं कर सकते, उन्हें फाड़ देना एक अच्छा विचार है।
चरण 2. अपने चेक के पीछे ग्रे लाइन देखें।
आपके द्वारा प्राप्त किए गए चेक को पलट दें और चेक के शीर्ष पर ग्रे लाइन देखें। इनमें से किसी एक लाइन पर चेक के सामने नाम के अनुसार अपना सिग्नेचर और नाम रखें।
कई चेक में हस्ताक्षर बॉक्स के नीचे "इस लाइन के नीचे न लिखें, मुहर या हस्ताक्षर न करें" क्योंकि बैंकों को चेक संवितरण को दस्तावेज करने के लिए इस स्थान की आवश्यकता होती है।
चरण 3. ग्रे लाइन में से किसी एक पर अपना हस्ताक्षर करें।
अपना चेक जमा करने या नकद करने के लिए, आपको केवल एक ग्रे लाइन पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। चेक प्रमाणित करने के लिए और कुछ नहीं चाहिए।
- यदि चेक पर एक से अधिक नाम हैं और नाम शब्द का उपयोग करते हैं और, तो सभी पक्षों को इसे प्रमाणित करने के लिए चेक पर हस्ताक्षर करना चाहिए। यदि नाम या शब्द का उपयोग करते हैं, तो कोई भी प्राप्तकर्ता चेक पर हस्ताक्षर कर सकता है।
- सुनिश्चित करें कि आपने बैंक में भ्रम या गलतियों से बचने के लिए सत्यापन क्षेत्र में साइन इन किया है।
- सुनिश्चित करें कि हस्ताक्षरित नाम वही है जो चेक पर लिखा गया है। उदाहरण के लिए, यदि चेक के आगे "बॉब चंद्रा" लिखा है, तो "रॉबर्ट चंद्रा" नाम से हस्ताक्षर न करें। यदि चेक पर आपके नाम की गलत वर्तनी है (उदाहरण के लिए इसे सारा हर्यंतो के रूप में लिखा गया है, भले ही आपका असली नाम सारा हर्यंतो है), चेक पर हस्ताक्षर करें क्योंकि यह चेक के सामने दिखाई देता है। फिर, आप नीचे अपने नाम की सही स्पेलिंग लिख सकते हैं।
चरण 4. अपने चेक को नकद या जमा करने के लिए बैंक में ले जाएं।
बैंक कैशियर से अपने किसी खाते में चेक जमा करने या उसे नकद से बदलने के लिए कहें। ध्यान रखें कि एक चेक जिसमें कोई सत्यापन प्रतिबंध नहीं है (केवल एक हस्ताक्षर) का मतलब है कि जिसके पास चेक भौतिक रूप से है वह कानूनी रूप से इसे नकद कर सकता है। इसलिए, आपको उन्हें भुनाने के लिए हस्ताक्षरित चेक की रक्षा करनी चाहिए। उस बैंक में पहुंचने तक प्रतीक्षा करने पर विचार करें जहां आप अपना चेक जमा करने से पहले उस पर हस्ताक्षर करेंगे।
यदि आपके पास बैंक खाता नहीं है, तो आप अपना चेक उस बैंक में नकद कर सकते हैं जहां आपने चेक लिखा था। चेक के आगे बैंक का नाम लिखा होना चाहिए। ध्यान दें कि जिस बैंक ने चेक को भुनाया है वह आपके चेक को भुनाने के लिए शुल्क ले सकता है या नहीं भी ले सकता है।
विधि 2 का 4: केवल जमा के लिए चेक पर हस्ताक्षर करना
चरण 1. केवल शीर्ष सत्यापन पर जमा करने के लिए लिखें।
इस प्रकार का सत्यापन चेक के उपयोग के तरीके को सीमित करता है, यह निर्दिष्ट करते हुए कि केवल वही व्यक्ति जिसका नाम चेक के सामने है, चेक को नकद या जमा कर सकता है। इस प्राधिकरण सीमा का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि यदि आप चेक खो देते हैं या किसी और को इसे जमा करने के लिए कहना पड़ता है तो कोई और चेक फंड का उपयोग नहीं कर सकता है।
इस प्रकार का सत्यापन सबसे प्रभावी होता है यदि आप अपना चेक जमा करने के लिए मेल करते हैं या इसे अपनी ओर से जमा करने के लिए किसी और को देते हैं।
चरण 2. अगली पंक्ति पर चेक पर हस्ताक्षर करें।
सुनिश्चित करें कि आपके पास बाकी आवश्यक जानकारी लिखने के लिए पर्याप्त जगह है। इसमें कहा गया है कि आप चेक राइटर के भुगतान के वादे को पूरा करने के लिए चेक पर अधिकार ट्रांसफर करना चाहते हैं। आपके हस्ताक्षर की हमेशा आवश्यकता होती है, चाहे आप किसी भी प्रकार के प्रमाणीकरण का उपयोग करें।
ध्यान दें कि यदि हस्ताक्षर केवल जमा के लिए ऊपर है, तो चेक तकनीकी रूप से बैंक को धन जारी करने का निर्देश देने वाला एक साधन है और इसे किसी और द्वारा बदला जा सकता है।
चरण 3. अपना बैंक नाम और खाता संख्या दर्ज करें।
अगली लाइन पर आप अपना बैंक का नाम और अकाउंट नंबर लिख सकते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि चेक केवल उस बैंक में जमा किया जा सकता है जिसे आपने लिखा था और आपके द्वारा चुने गए खाते में जमा किया जा सकता है। सुनिश्चित करें कि आप उस खाता संख्या को लिख लें जहाँ आप जमा करना चाहते हैं।
- यह एक अनुमोदन सीमा है क्योंकि यह उस खाते को बताता है जहां आप चेक जमा करना चाहते हैं। इस प्रकार का सत्यापन तब उपयोगी होता है जब आप किसी अन्य व्यक्ति को अपना चेक जमा करने के लिए कह रहे हों, जैसे कोई कर्मचारी। आपके चेक तक पहुंच वाला कोई भी व्यक्ति केवल आपके खाते में चेक जमा कर सकता है।
- हालांकि कुछ मामलों में प्राधिकरण सीमाएं लिखकर अपने चेक को सुरक्षित रखना अच्छा है, आपको अपने बैंक खाते की जानकारी को भी सुरक्षित रखना चाहिए। आपका बैंक खाता नंबर बहुत महत्वपूर्ण है, और पहचान की चोरी या धोखाधड़ी से बचने के लिए आपको अपने खाता नंबर के साथ लिखे गए चेक को अत्यधिक सावधानी से सुरक्षित रखना चाहिए। चेक को सीलबंद लिफाफे में रखें और केवल विश्वसनीय लोगों को ही चेक जमा करने की अनुमति दें।
विधि 3 में से 4: किसी और को स्थानांतरित करने के लिए चेक पर हस्ताक्षर करना
चरण 1. शीर्ष पंक्ति पर भुगतान लिखें।
इस लेखन के बाद, अगली पंक्ति में उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसे चेक का हस्तांतरण प्राप्त हुआ था। यह चरण आपके द्वारा चुने गए व्यक्ति को चेक फंड के अधिकार आपके द्वारा हस्तांतरित करता है।
यह कदम किसी को एक नया चेक लिखने जैसा है, लेकिन उस व्यक्ति को भी चेक पर हस्ताक्षर करना होगा।
चरण 2. अपना हस्ताक्षर और नाम डालें।
चेक पर मुद्रित होने वाले चेक के हस्तांतरण को प्राप्त करने वाले व्यक्ति के नाम के तहत आपको हस्ताक्षर करना होगा। फिर प्राप्तकर्ता को आपके हस्ताक्षर के नीचे भी हस्ताक्षर करना होगा इसलिए हस्ताक्षर के लिए अंतिम पंक्ति के ऊपर ग्रे रंग में स्थान छोड़ने का प्रयास करें।
चरण 3. व्यक्ति को चेक पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।
आपके द्वारा चेक पर हस्ताक्षर करने के बाद, चेक के हस्तांतरण को प्राप्त करने वाले व्यक्ति को भी चेक पर हस्ताक्षर करना होगा। व्यक्ति को आपके हस्ताक्षर के ठीक नीचे चेक पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
चेक पर हस्ताक्षर करने के बाद, चेक हस्तांतरण प्राप्त करने वाला व्यक्ति चेक जमा या नकद कर सकता है।
चरण 4. जरूरत पड़ने पर चेक ट्रांसफर प्राप्त करने वाले व्यक्ति के साथ बैंक जाएं।
अधिकारियों को चेक जमा करने में सक्षम होना चाहिए, लेकिन कुछ विवेकपूर्ण बैंकों के लिए आपको उपस्थित होने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक बहुत बड़े नाममात्र के चेक के लिए या यदि चेक प्राप्त करने वाला विदेश से है।
आप पहले व्यक्ति को अकेले चेक जमा करने देने का प्रयास कर सकते हैं। यदि चेक हस्तांतरण प्राप्त करने वाला व्यक्ति चेक को नकद या जमा करने में असमर्थ है, तो आपको उनके साथ बैंक जाना होगा।
विधि 4 का 4: व्यवसाय चेक पर हस्ताक्षर करना
चरण 1. अपनी व्यावसायिक जानकारी के साथ चेक पर हस्ताक्षर करें।
चेक के पीछे सिग्नेचर सेक्शन में ग्रे लाइनों पर लिखें। पहली लाइन पर अपनी कंपनी या बिजनेस का नाम लिखें।
- उदाहरण के लिए, चेक की पहली पंक्ति पर "एबीसी इलेक्ट्रॉनिक्स स्टोर" लिखें।
- इस पद्धति का उपयोग करें यदि चेक आपकी कंपनी को संबोधित है, न कि केवल आपको।
चरण 2. कोई भी प्राधिकरण प्रतिबंध जोड़ें।
यदि आप कोई प्रतिबंध जोड़ना चाहते हैं, तो आप चेक पर हस्ताक्षर करने से पहले ऐसा कर सकते हैं। व्यक्तिगत चेक की तरह, आप अपने व्यावसायिक चेक में सत्यापन प्रतिबंध जोड़ सकते हैं, यह दर्शाता है कि आप केवल कंपनी के बैंक में कुछ खातों में चेक जमा करना चाहते हैं, या आप कंपनी से किसी अन्य व्यक्ति या व्यवसाय को चेक के अधिकार स्थानांतरित कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, केवल आपके बैंक और खाता संख्या के साथ जमा के लिए लिखना सुनिश्चित करता है कि चेक केवल आपके व्यवसाय खाते में जमा किए जा सकते हैं।
- यदि आप चेक ट्रांसफर करना चाहते हैं, तो आप पेड टू और किसी अन्य व्यक्ति या कंपनी का नाम लिख सकते हैं। आपके द्वारा चेक के हस्तांतरण के लिए एक प्राधिकरण लिखे जाने के बाद, चेक को स्थानांतरित करने के लिए अधिकृत व्यक्ति को चेक को नकद या जमा करने में सक्षम होने के लिए व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर करना होगा।
चरण 3. अपना नाम और शीर्षक लिखें।
यदि आपने कोई प्रतिबंध नहीं जोड़ा है, उदाहरण के लिए केवल जमा राशि के लिए, तो आपके व्यवसाय चेक की प्राधिकरण सीमा नहीं है। इसका मतलब यह है कि चेक का भौतिक उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति चेक को नकद या जमा कर सकता है।
- उदाहरण के लिए, आप अपनी कंपनी या व्यवसाय के नाम के तहत "बुडी सुसांतो, मालिक" लिख सकते हैं।
- आपके व्यवसाय चेक हस्ताक्षर को वैध माने जाने के लिए, आपको ऐसा करने के लिए कंपनी द्वारा अधिकृत होना चाहिए। आपके व्यवसाय खाते में अधिकृत एजेंटों के नाम शामिल हैं, जो भुगतान कर सकते हैं और उन्हें व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए जमा कर सकते हैं।
- अपने चेक को चोरी से बचाने के लिए चेक को भुनाने के लिए तैयार होने से पहले चेक पर हस्ताक्षर न करना याद रखें। एक बार जब आप अपने शीर्षक और व्यवसाय के नाम के साथ एक चेक पर हस्ताक्षर कर लेते हैं, तो चेक तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति इसे चेक धारक के रूप में नकद कर सकता है।
टिप्स
- कुछ लोग चेक लिखे जाने की तारीख के बाद चेक के आगे की तरफ तारीख लिखेंगे, जिसे आमतौर पर "पोस्ट डेटिंग" चेक कहा जाता है। चेक को भुनाने के लिए बैंकों को कानूनी रूप से हमें उस तारीख तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि चेक पर अंकित तिथि न हो। हालाँकि, आपको इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि यदि आप चेक वापस प्राप्त करते हैं और उसे नकद करते हैं, तो चेक लिखने वाला व्यक्ति अपने खाते में राशि से अधिक धन खो सकता है।
- कई बैंकों के पास अब एटीएम हैं जो आपको एक स्वचालित प्रणाली के माध्यम से चेक जमा करने की अनुमति देते हैं या यहां तक कि आपको चेक के आगे और पीछे की तस्वीर लेकर मोबाइल ऐप के माध्यम से चेक जमा करने की अनुमति देते हैं। इन दोनों विधियों के लिए हस्ताक्षर के रूप में कम से कम अनुमोदन की आवश्यकता होती है।
