यदि आप अंशकालिक नौकरी, इंटर्नशिप की स्थिति या स्नातक के बाद पहली नौकरी की तलाश कर रहे हैं, तो कैरियर मेलों में भाग लेने का प्रयास करें, जो व्यक्तिगत रूप से नियोक्ताओं से मिलने के लिए बेहतरीन स्थान हैं। हालांकि, भले ही आपने अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन किया हो और प्रदर्शनी में अच्छी छाप छोड़ी हो, बिना किसी अनुवर्ती कार्रवाई के यह सब व्यर्थ है। मेले के एक या दो दिन के भीतर, उन सभी भर्तीकर्ताओं को धन्यवाद नोट भेजें, जिन्होंने आपसे वहां बात की थी। उसके बाद, उनसे ऑनलाइन जुड़ें और अपनी रुचि दिखाते रहें। एक भर्तीकर्ता से संपर्क करके, आप अपनी इच्छित स्थिति में उतरने का एक बेहतर मौका देते हैं। आपको कामयाबी मिले!
कदम
विधि १ का ३: एक धन्यवाद ईमेल भेजना
चरण 1. रिक्रूटर के साथ बातचीत के बाद नोट्स लें।
जब आप एक धन्यवाद ईमेल भेजते हैं, तो बातचीत से याद रखने वाली कुछ विशिष्ट चीजें शामिल करें। यह देखते हुए कि आप कैरियर मेले में बहुत से भर्तीकर्ताओं से बात कर सकते हैं, प्रत्येक बातचीत पर विचार करें और इसमें कुछ प्रमुख बिंदु लिखें।
- यदि आप कहते हैं कि आप कुछ करने जा रहे हैं, जैसे कि उनकी कंपनी की वेबसाइट पर नौकरी के लिए आवेदन करना, तो इसे जल्द से जल्द करने पर ध्यान दें।
- बातचीत पर विचार करने से नए प्रश्न उत्पन्न हो सकते हैं जिन्हें आप भर्ती करने वालों से पूछना चाहते हैं। इसे भी लिख लें और ईमेल में शामिल करें।
चरण 2. अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए कंपनी की वेबसाइट ब्राउज़ करें।
करियर मेले के बाद, उन कंपनियों की वेबसाइटों को ब्राउज़ करने में कुछ समय बिताएं जिनमें आपकी सबसे अधिक रुचि है। कुछ बातों पर ध्यान दें जो आपकी आंख को पकड़ लें। आप ईमेल में इसके बारे में पूछ सकते हैं या रुचि व्यक्त कर सकते हैं।
- कंपनी की वेबसाइट पर, प्रेस सूचना या ब्रेकिंग न्यूज अनुभाग देखें। कंपनी में जो हो रहा है उसका पालन करने का यह एक आसान तरीका है।
- जिस विभाग में आप रुचि रखते हैं, उसके प्रबंधक या विभाग प्रमुख का नाम लिखें। आपको बाद में उनसे जुड़ना पड़ सकता है।
चरण 3. एक पेशेवर और व्यक्तिगत ईमेल लिखें।
धन्यवाद ईमेल आमतौर पर एक सार्वभौमिक संरचना के साथ अपेक्षाकृत कम होते हैं। आप सभी धन्यवाद ईमेल के लिए समान मूल प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप इसे सही भर्तीकर्ता को भेजते हैं। पालन करने के लिए यहां एक बुनियादी टेम्पलेट है:
- पहले पैराग्राफ में, उस कैरियर मेले का नाम बताएं जिसमें आप गए थे और भर्तीकर्ता ने जिस बारे में बात की थी। यदि आप कुछ करने का वादा करते हैं, जैसे किसी कंपनी की वेबसाइट पर नौकरी के लिए आवेदन करना, तो कहें कि आपने वह कर लिया है। पहले पैराग्राफ में दो या तीन वाक्य होने चाहिए।
- दूसरे पैराग्राफ में, कंपनी की वेबसाइट ब्राउज़ करने के बाद आपको मिलने वाली बातचीत या जानकारी के आधार पर उठने वाले प्रश्न पूछें। यदि कोई प्रश्न नहीं हैं, तो कुछ ऐसा उल्लेख करें जिसमें आपकी रुचि हो और समझाएं कि क्यों। दूसरे पैराग्राफ में दो या तीन वाक्य होने चाहिए।
- तीसरे पैराग्राफ में, उस स्थिति को फिर से बताएं जिसमें आप रुचि रखते हैं। दो या तीन चीजें सूचीबद्ध करें जो आपको पद के लिए एक मजबूत उम्मीदवार बनाती हैं, और उल्लेख करें कि आपने उनके संदर्भ के लिए एक पाठ्यक्रम जीवन (सीवी) संलग्न किया है। इस पैराग्राफ में भी दो या तीन वाक्य हैं।
- एक बार फिर धन्यवाद कहते हुए एक समापन पंक्ति जोड़ें। मुझे बताएं कि आप निरंतरता कब पूछेंगे। दो पंक्तियों को छोड़ें, फिर एक पेशेवर समापन अभिवादन लिखें, जैसे "ईमानदारी से,"। अन्य दो पंक्तियाँ छोड़ कर अपना पूरा नाम लिखें।
युक्ति:
एक संशोधित व्यावसायिक पत्र लेखन शैली का प्रयोग करें, अनुच्छेदों के बीच और अभिवादन के बाद डबल रिक्ति का प्रयोग करें।
चरण 4. एक विशिष्ट और पेशेवर विषय पंक्ति जोड़ें।
यदि रिक्रूटर विषय को देखकर ईमेल की सामग्री का पता नहीं लगा सकता है, तो वे इसे कभी नहीं खोल सकते। कैरियर मेले का नाम दर्ज करें जहाँ आप उनसे मिले थे, और उनकी मदद के लिए उन्हें धन्यवाद दें।
- नमूना विषय पंक्ति: "यूजीएम करियर प्रदर्शनी में आपकी सहायता के लिए धन्यवाद"। आप "धन्यवाद और UGM करियर प्रदर्शनी के बाद एक संक्षिप्त अनुवर्ती" भी लिख सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि विषय छोटा और विशिष्ट है। आपके नाम का उल्लेख करने की कोई आवश्यकता नहीं है और यह कि आपका सीवी संलग्न है।
चरण 5. एक औपचारिक ईमेल पते का प्रयोग करें।
नौकरी के आवेदन में उपयोग करने के लिए सबसे अच्छे ईमेल पते में आपका पहला और अंतिम नाम, या आपके पहले नाम के बाद आपका अंतिम नाम या इसके विपरीत, आपका पहला नाम और आपके अंतिम नाम का पहला अक्षर शामिल होना चाहिए। यदि आपका नाम अपेक्षाकृत सामान्य है और अब प्रमुख ईमेल सेवाओं पर उपलब्ध नहीं है, तो "बिक्री" या "तकनीशियन" जैसे मध्य प्रारंभिक या व्यावसायिक विवरण जोड़ें।
- यदि संभव हो तो एक शब्द का ईमेल पता बनाएं। उदाहरण के लिए, "सुसीसुसंती" या "लुनामाया"।
- ईमेल पते में कभी भी नंबरों का प्रयोग न करें। संख्याओं की व्याख्या उम्र या जन्म के वर्ष के रूप में की जा सकती है, और पेशेवर नहीं लगती।
- नामों को हाइफ़न, अंडरस्कोर और पीरियड्स से अलग करने से बचें। ऐसे विराम चिह्नों का उपयोग करना भर्ती करने वालों के लिए याद रखना मुश्किल है क्योंकि यह ईमेल पते को और अधिक जटिल बना देता है। कुछ इनबॉक्स दृश्यों में अंडरलाइन देखना भी कठिन होता है। हालांकि, एक बिंदु ठीक है। उदाहरण के लिए, "सुसी.सुसंती" या "लूना.माया"।
चरण 6. ईमेल में अपना सीवी संलग्न करें।
सीवी की सामग्री को लक्षित कंपनी के साथ समायोजित करें। फिर, ईमेल के साथ भेजने के लिए एक पीडीएफ कॉपी बनाएं। यदि आपने करियर मेले में भर्ती करने वालों को अपना सीवी पहले ही दे दिया है, तो उल्लेख करें कि आप अपना सीवी अभी केवल संदर्भ के लिए संलग्न कर रहे हैं।
सीवी फ़ाइल को संलग्न करने से पहले अपने पूरे नाम और "सीवी" शब्द के साथ सहेजें। यदि आप एक नियमित फ़ाइल नाम का उपयोग करते हैं, तो हो सकता है कि भर्तीकर्ता इसे अब और न ढूंढ सकें।
युक्ति:
सुनिश्चित करें कि भेजने से पहले आपका ईमेल और सीवी अच्छी तरह से जांचा गया है। केवल स्पेल चेकर पर निर्भर न रहें। आपके लिए गलतियों का पता लगाना आसान बनाने के लिए ज़ोर से पढ़ें।
चरण 7. करियर मेले के 48 घंटों के भीतर ईमेल करें।
आदर्श रूप से, एक धन्यवाद ईमेल घटना के 24 घंटों के भीतर भेजा जाना चाहिए। हालाँकि, कंपनी का अध्ययन करने और रिकॉर्ड और जानकारी इकट्ठा करने में आपको कुछ समय लग सकता है। जब तक आपका ईमेल सुव्यवस्थित, साफ-सुथरा और पेशेवर है, तब तक 48 घंटे की समय सीमा कोई समस्या नहीं है।
- यदि करियर मेला शुक्रवार को है, तो इसे सोमवार को जमा करें ताकि सप्ताहांत पर भर्ती करने वाले इसे स्वीकार न करें।
- सामान्य तौर पर, ईमेल भेजने का सबसे पेशेवर समय सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान होता है (आमतौर पर सुबह 9 बजे से शाम 5 बजे के बीच)। सुबह दोपहर से बेहतर लगती है।
विधि 2 का 3: रिक्रूटर्स के साथ जुड़ना
चरण 1. यदि आपके पास एक लिंक्डइन खाता नहीं है तो बनाएं।
कई भर्तीकर्ता लिंक्डइन का गहनता से उपयोग करते हैं। यह प्लेटफॉर्म आपको खुद को बढ़ावा देने और नई नौकरियां खोजने में मदद करने के लिए बनाया गया है। आप एक मुफ़्त खाता बना सकते हैं, फिर शिक्षा, कार्य अनुभव और कौशल के बारे में जानकारी जोड़कर एक प्रोफ़ाइल पृष्ठ सेट कर सकते हैं।
- अपने लिंक्डइन प्रोफाइल पर पेशेवर भाषा और जानकारी का प्रयोग करें। एक पेशेवर पोशाक और अच्छी तरह से तैयार में एक तस्वीर चुनें। अगर आपके पास हाल ही में स्कूल की फोटो या ग्रेजुएशन की फोटो है, तो वह भी काम करेगी।
- जिन लोगों को आप जानते हैं उनके प्रोफाइल खोजने में कुछ समय बिताएं, लेकिन याद रखें कि लिंक्डइन फेसबुक या इंस्टाग्राम की तरह "सोशल" नेटवर्क नहीं है। दोस्ती का मतलब हमेशा नेटवर्क में अतिरिक्त मूल्य नहीं होता है। दूसरी ओर, शिक्षकों के साथ-साथ पूर्व बॉस या सहकर्मियों के साथ संबंध एक अच्छा विचार है।
चरण 2. लिंक्डइन पर अपने इच्छित भर्तीकर्ता की खोज करें।
रिक्रूटर के बिजनेस कार्ड में लिंक्डइन पेज का पता हो सकता है। अन्यथा, आप लिंक्डइन के खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। बस सर्च बार में नाम दर्ज करें।
सही प्रोफ़ाइल खोजने के बाद, कंपनी में उनके करियर इतिहास और काम का पता लगाने के लिए संक्षेप में अध्ययन करें। आपको कुछ समानताएं मिल सकती हैं। उदाहरण के लिए, उन्होंने आपके जैसे ही स्कूल या कॉलेज से स्नातक किया है।
चरण 3. कनेक्ट करने के अनुरोध के साथ एक छोटा संदेश भेजें।
दो या तीन वाक्य यह कहते हुए लिखें कि आप उनसे करियर मेले में मिले थे और उनसे जुड़ना चाहते हैं। कैरियर मेले का नाम, आयोजित होने की तिथि के साथ निर्दिष्ट करें। बातचीत के विवरण शामिल करें ताकि नियोक्ताओं को आपको याद रखने में मदद मिल सके।
- उदाहरण के लिए, "सुबह, श्रीमती प्रीता पर्टामिना रिक्रूटर! हमने 1 अप्रैल को यूजीएम कैरियर प्रदर्शनी में बातचीत की थी। मैं यह जानने के लिए यहां आपके साथ जुड़ना चाहता हूं कि आपकी कंपनी में कौन से अवसर खुल सकते हैं। धन्यवाद!"
- यदि आप बिना किसी संदेश के कनेक्शन अनुरोध भेजते हैं, तो भर्तीकर्ता इसे स्वीकार नहीं कर सकते हैं। अधिकांश लिंक्डइन उपयोगकर्ता उन लोगों से कनेक्शन अनुरोध स्वीकार नहीं करते हैं जिन्हें वे नहीं जानते हैं या जिनके साथ कोई व्यावसायिक संबंध नहीं है।
युक्ति:
यदि आप कंपनी की वेबसाइट ब्राउज़ करते समय किसी प्रबंधक या विभाग प्रमुख का नाम नोट करते हैं, तो इसे लिंक्डइन पर देखें और उनके साथ संबंध स्थापित करें। हमेशा कनेक्शन अनुरोध के साथ एक संदेश शामिल करें, जिसमें बताया गया हो कि आप कौन हैं और आप उनसे क्यों जुड़ना चाहते हैं।
चरण 4। अपनी रुचि रखने वाली कंपनियों का अनुसरण करने के लिए लिंक्डइन का उपयोग करें।
सिर्फ व्यक्ति ही नहीं, बल्कि लिंक्डइन पर भी कंपनियों के प्रोफाइल होते हैं। कंपनी के लिंक्डइन पेज का अनुसरण करके, आप कंपनी में नवीनतम विकास और नौकरी की रिक्तियों के साथ रह सकते हैं।
- लिंक्डइन पर कई अधिकारी और कारोबारी नेता भी प्रभावित हैं। आप सीधे कनेक्शन अनुरोध भेजे बिना प्रभावशाली पोस्ट का अनुसरण कर सकते हैं। इन्फ्लुएंसर अक्सर कार्यबल में उद्योग के विकास, विचारों और जरूरतों के बारे में लिखते हैं। लेखन आपको चुने हुए क्षेत्र में बहुत अंतर्दृष्टि देता है।
- लिंक्डइन वीडियो और अन्य सामग्री प्रदान करता है जो आपको सिखाता है कि अपने करियर को आगे बढ़ाने के लिए नेटवर्किंग का उपयोग कैसे करें। आरंभ करने के लिए, https://university.linkedin.com/linkedin-for-students पर जाएं।
युक्ति:
यदि आप लिंक्डइन पर या किसी नौकरी या कंपनी से संबंधित कहीं और लेख देखते हैं, तो इसे नियोक्ताओं के साथ साझा करें और उनकी राय पूछें। इस तरह की बातचीत आपको बिना दखल के रिक्रूटर से जोड़ेगी।
विधि 3 का 3: औपचारिक अनुवर्ती पत्र लिखना
चरण 1. औपचारिक पत्र भेजने के लिए कैलेंडर को चिह्नित करें।
आप एक औपचारिक पत्र जारी रख सकते हैं यदि आपको एक संक्षिप्त धन्यवाद ईमेल भेजने के बाद भर्तीकर्ता से कोई जवाब नहीं मिलता है। यदि आप कई महीनों तक काम शुरू करने की योजना नहीं बनाते हैं तो एक महीने प्रतीक्षा करें। हालांकि, अगर आप अगले एक या दो महीने में काम करने की उम्मीद करते हैं, तो धन्यवाद ईमेल भेजने के 10 से 14 दिनों के बाद एक पत्र भेजें।
पत्र का मसौदा तैयार करने के लिए समय निकालने के लिए आपको अपनी निर्धारित अनुवर्ती तिथि से कुछ दिन पहले एक अनुस्मारक सेट करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 2. औपचारिक व्यावसायिक संरचना में पत्र लिखें।
वर्ड प्रोसेसर एप्लिकेशन में आमतौर पर टेम्प्लेट होते हैं जिनका उपयोग औपचारिक व्यावसायिक पत्रों के लिए किया जा सकता है। कैरियर मेले में आपने जिस रिक्रूटर से बात की थी, उसे पत्र को संबोधित करें।
टाइम्स न्यू रोमन या हेल्वेटिका जैसे रूढ़िवादी, पढ़ने में आसान फ़ॉन्ट का उपयोग 10 या 12 आकार में करें।
चरण 3. पत्र की रचना के लिए ईमेल में दी गई जानकारी को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें।
यह उल्लेख करके प्रारंभ करें कि आपने कैरियर मेले में उनसे बात की थी। प्रदर्शनी का विशिष्ट नाम और उसके आयोजित होने की तिथि दर्ज करें। आप धन्यवाद ईमेल में पहले से उल्लिखित बातचीत से विवरण भी जोड़ सकते हैं।
अगर आपके द्वारा ईमेल भेजे जाने के बाद से कुछ बदल गया है, तो उस जानकारी को पहले पैराग्राफ में जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि कोई भर्तीकर्ता आपको कंपनी विभाग के प्रमुख से बात करने का सुझाव देता है, तो उन्हें बताएं कि आपने उस व्यक्ति से संपर्क किया है।
चरण 4. कंपनी के लिए मूल्यवान हो सकने वाले कौशल और अनुभव को हाइलाइट करें।
दूसरे पैराग्राफ में, इस बारे में बात करें कि ब्याज की स्थिति में आप कंपनी की संपत्ति कैसे हो सकते हैं। इस पैराग्राफ को पूरा करने के लिए नेतृत्व और आत्म-प्रेरणा कौशल जैसे कौशल का उल्लेख करें।
उदाहरण के लिए, उल्लेख करें कि आप सक्रिय हैं और खुद को प्रेरित करने में अच्छे हैं, फिर बताएं कि आपने पशु आश्रय में परित्यक्त कुत्तों की देखभाल के लिए एक स्वयंसेवी कार्यक्रम का बीड़ा उठाया है, उदाहरण के लिए।
चरण 5. पत्र को किसी प्रकार के "कॉल टू एक्शन" के साथ समाप्त करें।
अंतिम पैराग्राफ के लिए, बताएं कि आप आगे क्या करेंगे या आप क्या चाहते हैं कि भर्तीकर्ता इस पत्र के जवाब में क्या करे। उस तारीख को शामिल करें जिसका आप फिर से पालन करेंगे।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक साक्षात्कार की प्रतीक्षा कर रहे हैं, तो कहें कि आप इसे कब कर सकते हैं, कह सकते हैं, "मैं इस अवसर पर आपके साथ व्यक्तिगत रूप से चर्चा करना चाहता हूं। मैं गुरुवार और शुक्रवार दोपहर 2 बजे के बाद आ सकता हूं।"
चरण 6. मुद्रित और हस्ताक्षरित होने से पहले पत्र को ध्यान से देखें।
यदि आप एक पत्र भेजते हैं जिसमें टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियां हैं, तो आप अपने नुकसान पर होंगे। व्याकरण संबंधी त्रुटियों को पकड़ने और अजीब शब्दों को खोजने के लिए जोर से पढ़ें।
पत्र पढ़ने के लिए किसी मित्र, शिक्षक या शिक्षक से पूछने पर विचार करें। वे आपको अधिक शक्तिशाली और प्रेरक पत्र लिखने के लिए सुझाव दे सकते हैं।
चरण 7. अपने सीवी की एक प्रति शामिल करें।
रिक्रूटर को भेजे गए सीवी को दोबारा पढ़ें और अगर कोई बदलाव हो तो उसे अपडेट करें। प्रिंट करने से पहले जांच लें।
गुणवत्ता वाले सीवी पेपर पर सीवी प्रिंट करें। आप इसे ऑनलाइन या ऑफिस सप्लाई स्टोर पर पा सकते हैं। पत्र भी उसी कागज पर छपा होता तो अच्छा होता।
युक्ति:
यदि आपके द्वारा पिछली बार किसी भर्तीकर्ता को भेजे जाने के बाद से आपके सीवी में महत्वपूर्ण परिवर्तन हुए हैं, तो पत्र में उन परिवर्तनों का उल्लेख करें।
टिप्स
- करियर मेलों में आपको मिलने वाले सभी व्यवसाय कार्ड, ब्रोशर और अन्य जानकारी व्यवस्थित करें ताकि उन्हें ढूंढना आसान हो। एक कस्टम दस्तावेज़ बनाने का प्रयास करें जो संभावित संपर्कों और सभी स्थापित कनेक्शनों को सूचीबद्ध करता है, और आपको कब अनुवर्ती कार्रवाई करनी चाहिए।
- चूंकि हस्तलिखित कार्ड दुर्लभ हैं, पेशेवर कागज पर हस्तलिखित धन्यवाद नोट आपको अलग कर सकता है। बस यह सुनिश्चित कर लें कि आपकी लिखावट साफ-सुथरी और सुपाठ्य हो, अन्यथा यह विचार केवल आपका हथियार बन जाएगा।
