एक स्लाइड (उर्फ स्लाइड) छवियों की एक श्रृंखला है जिसमें कभी-कभी टेक्स्ट होता है और एक समूह को देखने के लिए एक सपाट सतह पर पेश किया जाता है। आज का सबसे लोकप्रिय प्रकार का स्लाइड शो एक कंप्यूटर स्लाइड शो है, जो आमतौर पर पाठ या भाषण देने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक घटक है। अपना खुद का कंप्यूटर स्लाइड शो बनाने का तरीका जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों को पढ़ें।
कदम
विधि 1: 4 में से: सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना
चरण 1. प्रोग्राम खोलें।
यह मार्गदर्शिका मानती है कि आप Microsoft PowerPoint का उपयोग कर रहे होंगे, क्योंकि यह स्लाइडशो बनाने के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला सॉफ़्टवेयर है। आपको एक शीर्षक वाली एक खाली स्लाइड और उसके ऊपर एक अलग फ़ील्ड में रिक्त टेक्स्ट, साथ ही विभिन्न मेनू और बटन दिखाई देंगे।
चरण 2. एक शीर्षक पृष्ठ बनाएँ।
ऊपर क्लिक करें और प्रस्तुति टेक्स्ट फ़ील्ड का नाम, फिर अपना नाम और आज की तारीख उसके नीचे टेक्स्ट फ़ील्ड में जोड़ें। यह आपकी स्लाइड के शैली तत्वों, जैसे कि पृष्ठभूमि के रंग और फोंट को बदलने के साथ खुद को परिचित करने का एक शानदार अवसर है।
- एक छोटा शीर्षक चुनें। जब तक आप सम्मेलनों के उद्देश्य से एक उच्च-स्तरीय अकादमिक प्रस्तुति नहीं बना रहे हैं, तब तक आप एक छोटा, सरल शीर्षक बनाना बेहतर समझते हैं जो दर्शकों को एक सामान्य विषय को जल्दी से समझाएगा।
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सरल फोंट का प्रयोग करें। "पुरानी अंग्रेज़ी" जैसे दिखने वाले जटिल फ़ॉन्ट कंप्यूटर स्क्रीन पर देखने में मज़ेदार हैं, लेकिन दर्शकों के लिए पढ़ना मुश्किल हो सकता है। प्रयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, लेकिन स्पष्ट रेखाओं वाले सरल फोंट से चिपके रहें ताकि आपके दर्शकों को उन्हें पढ़ने के लिए भटकना न पड़े।
आप स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से इसे चुनकर फ़ॉन्ट बदल सकते हैं। यदि फ़ॉन्ट बदलते समय टेक्स्ट हाइलाइट किया जाता है, तो टेक्स्ट फ़ॉन्ट तदनुसार बदल जाएगा।
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रंगों से खेलो। शीर्षक पृष्ठ का पृष्ठभूमि रंग संपूर्ण प्रस्तुतिकरण से भिन्न हो सकता है, लेकिन अधिकांश लोग स्लाइड के लिए केवल एक ही विषयवस्तु चुनते हैं।
- स्लाइड पृष्ठभूमि पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से "स्लाइड पृष्ठभूमि" या "प्रारूप पृष्ठभूमि" विकल्प चुनें। वहां से आप मनचाहे रंगों से खेल सकते हैं।
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सुनिश्चित करें कि पृष्ठभूमि का रंग और टेक्स्ट का रंग एक दूसरे का समर्थन करते हैं ताकि स्लाइड को पढ़ना आसान हो। सामान्य तौर पर, अधिकतम पठनीयता के लिए पाठ काले या सफेद रंग में होना चाहिए, और पृष्ठभूमि नियॉन या बहुत उज्ज्वल नहीं होनी चाहिए।
आकस्मिक व्यवसाय या अकादमिक स्लाइड शो में कुछ भी गलत नहीं है; वास्तव में, साधारण छापों को आम तौर पर एक बेहतर वातावरण माना जाता है।
चरण 3. एक स्लाइड जोड़ें।
आप स्लाइड जोड़ने के लिए control-m दबा सकते हैं, या आप स्क्रीन के ऊपर से "नई स्लाइड" विकल्प का चयन कर सकते हैं। गति को एक विचार या बिंदु प्रति स्लाइड पर रखें ताकि इसका पालन करना आसान हो।
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लेआउट जोड़ें। प्रत्येक स्लाइड में कई पूर्वनिर्धारित लेआउट विकल्प होते हैं, इसलिए प्रत्येक स्लाइड के लिए सबसे अच्छा काम करने वाले को चुनें।
- छवियों के बिना अधिकांश स्लाइड दो मूल टेक्स्ट स्लाइड लेआउट में से एक का उपयोग कर सकती हैं। एक के पास एक टाइटल बार है, और दूसरे के पास सिर्फ एक टेक्स्ट फील्ड है। इच्छित लेआउट चुनें।
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छवियों, फिल्मों या ध्वनि फ़ाइलों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक स्लाइड लेआउट चुनना इस सभी मीडिया में फिट होने का सबसे आसान तरीका है। फ़ाइल जोड़ने के लिए बस फ़ील्ड का चयन करें, फ़ाइल प्रकार का प्रतिनिधित्व करने वाले आइकन पर क्लिक करें, फिर दिखाई देने वाली विंडो से इसे चुनकर मीडिया जोड़ें।
- स्लाइड को पेशेवर दिखाने के लिए एक भरण में टेक्स्ट और दूसरे में चित्र जोड़ें।
- अत्यधिक चित्र, मूवी या ध्वनि शामिल न करें। थोड़ा बेहतर है।
- साफ - सफाई। आप स्लाइड पर राइट-क्लिक करके और "डिलीट स्लाइड" का चयन करके अतिरिक्त स्लाइड्स को हटा सकते हैं।
- व्यवस्थित करें। आप स्लाइड्स को टाइमलाइन के साथ खींचकर और उन्हें उपयुक्त बिंदुओं पर डालकर पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। टाइमलाइन स्क्रीन के ऊपर या किनारे पर स्लाइड्स की एक सिंहावलोकन सूची है।
चरण 4. अपने स्पर्श जोड़ें।
स्लाइड शो प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आप कई चीजें कर सकते हैं। फिर परिणाम से संतुष्ट होने के बाद इसे सेव कर लें।
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ट्रांजिशन से सावधान रहें। पावरपॉइंट और इसी तरह के कार्यक्रमों में विभिन्न प्रकार के स्लाइड संक्रमण होते हैं। यह एक दृश्य प्रभाव है जो कभी-कभी ध्वनि के साथ होता है और स्लाइड के बीच स्विच करते समय दिखाई देगा। ये संक्रमण आम तौर पर बेमानी और विचलित करने वाले होते हैं, लेकिन कुछ मामलों में उपयुक्त हो सकते हैं।
- संक्रमण के साथ ध्वनि प्रभाव का प्रयोग न करें। यह आवाज आपको बोलने से रोकेगी।
- जटिल संक्रमणों के बजाय सरल संक्रमणों का प्रयोग करें। एक पृष्ठ ऊपर से नीचे की ओर खिसकना पर्याप्त है; मूर्खतापूर्ण आकृतियों या ढाल प्रभावों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
- बार-बार संक्रमण का प्रयोग करें। स्लाइड के लिए ट्रांज़िशन उपयोगी तत्व हैं, लेकिन प्रत्येक स्लाइड में ट्रांज़िशन जोड़ने से बचें। प्रति अनुभाग एक बार प्रस्तुति के विभिन्न अनुभागों को दिखाने के लिए ट्रांज़िशन का उपयोग करें।
- कानूनी संसाधन और जानकारी जोड़ें। स्लाइड शो के बाद, अपनी जानकारी के सभी स्रोतों (व्यवसाय या अकादमिक स्लाइडशो के लिए), छवि स्रोतों (यदि कॉपीराइट किए गए हैं), और कोई भी धन्यवाद या पावती जो आप शामिल करना चाहते हैं, को सूचीबद्ध करने के लिए एक स्लाइड (या जितनी आवश्यक हो) जोड़ें।.
स्टेप 5. एक्सरसाइज रनिंग इम्प्रेशन्स करें।
आप कंप्यूटर पर F5 कुंजी दबाकर स्लाइड को चला सकते हैं। आप बाईं माउस बटन पर क्लिक करके स्लाइड को आगे बढ़ा सकते हैं। Esc कुंजी दबाकर शो से बाहर निकलें, या यदि आप स्लाइड के अंत पर क्लिक करते हैं।
- वापस जाएं और कोई भी अंतिम समायोजन करें जिसे करने की आवश्यकता है। उपयोग से पहले एक स्लाइड शो देखना आमतौर पर टाइपो या अन्य छोटी गलतियों को प्रकट कर सकता है जो निर्माण के दौरान दिखाई नहीं दे रहे थे।
- जब स्लाइड चल रही हो तब बोलें। सुनिश्चित करें कि स्लाइड इतनी बड़ी नहीं हैं कि आपके भाषण के लिए समय समाप्त हो जाए, लेकिन इतना विस्तृत हो कि आपका भाषण समाप्त होने से पहले स्लाइड्स से बाहर न भागें। जब तक आप सहज न हों तब तक स्लाइड परिवर्तन की गति के लिए अभ्यास करें।
विधि 2 का 4: स्कूल के लिए स्लाइड शो
चरण 1. रूपरेखा बनाएँ।
यदि आप एक कॉलेज प्रस्तुति के लिए एक स्लाइड शो बना रहे हैं, तो संभावना है कि आप प्रस्तुति के साथ एक भाषण या पाठ भी दे रहे होंगे। प्रस्तुतियों के लिए स्पष्ट रूपरेखा तैयार करें।
- रूपरेखा बनाने के कई तरीके हैं। मानक तरीका इंडेंटेशन और नंबरिंग/लेटरिंग सिस्टम का उपयोग करके जानकारी को महत्व के अनुसार व्यवस्थित करना है, लेकिन आप अपनी इच्छानुसार अपने दृष्टिकोण का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं।
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आपका भाषण रूपरेखा से अधिक विस्तृत होगा, लेकिन आपका स्लाइड शो कम विस्तृत होगा। एक बार आपकी रूपरेखा तैयार हो जाने के बाद, प्रत्येक मुख्य बिंदु, साथ ही किसी भी बिंदु को चिह्नित करें जहां आप एक छवि या अन्य मल्टीमीडिया तत्व को पूरक के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं। प्रत्येक चिन्ह के लिए एक स्लाइड की योजना बनाएं।
भाषणों के लिए इंडेक्स कार्ड या रूपरेखा का प्रयोग करें। स्लाइड्स को गाइड के रूप में उपयोग न करें क्योंकि आप हमेशा उन पर नज़र रखेंगे। यह गैर-पेशेवर दिखता है।
चरण 2. एक साधारण विषय का प्रयोग करें।
चमकीले रंगों से बचें, और शीर्षक और उपशीर्षक के लिए एरियल जैसे बिना-सेरिफ़ फ़ॉन्ट से चिपके रहें।
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प्रेजेंटेशन स्लाइड शो के लिए ब्लैक ऑन व्हाइट और ब्लैक पर व्हाइट कलर कॉम्बिनेशन सबसे कम परेशान करने वाले कलर कॉम्बिनेशन हैं। पढ़ने में आसान और विनीत।
- काले या सफेद टेक्स्ट वाले न्यूट्रल ब्लू और ग्रे भी स्वीकार्य हैं।
- गर्म रंगों और आपस में टकराने वाले रंगों के साथ-साथ ऐसे रंगों से भी बचें जो एक-दूसरे से बहुत मिलते-जुलते हों।
- सेरिफ़ फ़ॉन्ट (जैसे टाइम्स न्यू रोमन) नियमित पाठ (शीर्षक नहीं) के लिए स्वीकार्य हैं, खासकर यदि बुलेट बिंदु एक से अधिक पंक्ति हैं। आप जो भी चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि स्लाइड शो में लगातार बने रहें।
चरण 3. आवश्यक मीडिया जोड़ें।
यदि वे विषय के अनुकूल हों तो बस फिल्में और संगीत जोड़ें, और इसे जितना संभव हो उतना छोटा रखें। छवियों को सही समय पर जोड़ा जाना चाहिए।
- मूवी और संगीत फ़ाइलों के लिए 30 सेकंड का समय एक अच्छा समय है। मीडिया को आपके भाषण की जगह नहीं लेनी चाहिए। एक लंबे वीडियो गीत का उपयोग करने से आपको निम्न-गुणवत्ता वाला प्रभाव मिलेगा, क्योंकि ऐसा लगेगा कि आप केवल एक छोटा भाषण देना चाहते हैं।
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चित्र जोड़ने के दो अच्छे तरीके हैं:
- उन स्लाइडों के लिए प्रति स्लाइड एक छवि जोड़ें जिन्हें छवि के आगे पाठ की आवश्यकता होती है। छवियां पर्याप्त आकार की और स्लाइड के लिए प्रासंगिक होनी चाहिए।
- यदि स्लाइड में कोई टेक्स्ट नहीं है, तो प्रति स्लाइड अधिकतम चार चित्र जोड़ें, लेकिन केवल किसी चीज़ को दर्शाने के उद्देश्य से। यह स्लाइड छोटी होगी; प्रस्तुति में इसे केवल कुछ सेकंड के लिए दिखाएं और सुनिश्चित करें कि आप चित्र के बारे में बात करते हैं।
- स्लाइड शो के विषय के आधार पर शीर्षक पृष्ठ पर एक छवि भी उपयुक्त हो सकती है, लेकिन यह एक अच्छा स्लाइड शो नहीं है।
विधि 3 का 4: व्यवसाय के लिए स्लाइड शो
चरण 1. एक कुशल प्रस्तुति प्रस्तुत करें।
आपका स्लाइड शो देखने वाले सभी लोगों ने अपना समय लिया है। उनमें से अधिकांश शायद आपकी प्रस्तुति को देखने की तुलना में अधिक उपयोगी चीजें करना पसंद करेंगे, इसलिए इसे संक्षिप्त, शक्तिशाली और सटीक बनाएं।
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इसे यथासंभव छोटा करें। जब तक आपको एक निश्चित समय के भीतर प्रस्तुत करने का निर्देश नहीं दिया जाता है, अपनी प्रस्तुति को यथासंभव छोटा रखें। दृष्टांतों के उदाहरणों पर बहुत समय खर्च न करें जो आपके विचार से परे एक राय व्यक्त करने के लिए आवश्यक हैं।
दर्शकों के लिए फ़्लायर तैयार करें ताकि आपको प्रेजेंटेशन में हर छोटे विवरण को कवर न करना पड़े। गहन जानकारी दर्ज करें, और बड़ी तस्वीर को संप्रेषित करने के लिए स्लाइड शो और प्रस्तुति समय का उपयोग करें।
चरण 2. गैर-पाठ तत्वों को न्यूनतम रखें।
यदि आवश्यक हो तो चार्ट और ग्राफ़ प्रदर्शित किए जा सकते हैं, लेकिन अन्य ग्राफिक्स सरल और विनीत होने चाहिए।
- आप क्लिप आर्ट का उपयोग कर सकते हैं। क्लिप आर्ट एक साधारण श्वेत-श्याम छवि है जिसका कॉपीराइट नहीं है। लगभग हर स्लाइड शो कार्यक्रम क्लिप आर्ट की सीमित लाइब्रेरी के साथ आता है। क्लिप आर्ट की सादगी इसे ग्राफिक तत्वों के साथ स्लाइड को सजाने के लिए एक आदर्श विकल्प बनाती है जबकि अव्यवस्था और दृश्य शोर से बचाती है।
- जब तक आपके पास कोई अच्छा कारण न हो, व्यावसायिक प्रस्तुति में फिल्मों या संगीत का उपयोग न करें।
- स्लाइड ट्रांज़िशन का उपयोग न करें। आपके दर्शकों में से कोई भी परवाह नहीं करता है, जिसका अर्थ है कि यह समय की बर्बादी है।
चरण 3. अपने स्लाइड शो के लिए भाषण को समायोजित करें।
एक अलग नोट पर, व्यापार स्लाइड शो और साथ में भाषण वास्तविक सामग्री के संदर्भ में लगभग समान हैं। एक संक्षिप्त परिचय और संबंधित वाक्यांशों के अलावा, आपके भाषण को स्लाइड शो के प्रत्येक बिंदु का पालन करना चाहिए।
अपने लाभ के लिए यात्रियों का प्रयोग करें। यदि आप ऊपर दिए गए सुझाव के अनुसार अपना हैंडआउट तैयार कर रहे हैं, तो श्रोताओं से कहें कि आप अपना भाषण देते समय हैंडआउट के कुछ हिस्सों को देखें। दर्शक बिना किसी स्लाइड शो के आसानी से अधिक जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
चरण 4. एक बिंदु के साथ समाप्त करें।
अकादमिक स्लाइडशो के विपरीत, आपकी व्यावसायिक प्रस्तुति का अंत एक साधारण निष्कर्ष नहीं है; लेकिन एक स्पष्ट और साहसिक कॉल टू एक्शन, प्रस्तुति द्वारा समर्थित एक महत्वपूर्ण बयान, न कि शिक्षाप्रद राय जो इसे व्यक्त करता है। यह भेद सबसे महत्वपूर्ण है ताकि अन्य लोग आपकी प्रस्तुति को गंभीरता से ले सकें।
विधि 4 का 4: मनोरंजन के लिए स्लाइड शो
चरण 1. एक विषय चुनें।
आप जो चाहें चुनें। बहुत से लोग पारिवारिक छुट्टियों, पुनर्मिलन, या अन्य साझा अनुभवों से स्लाइडशो बनाते हैं। आप अपने पसंदीदा शौक या खेल का पता लगाने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
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संरचना जोड़ें। जरूरी नहीं कि आपके पास स्लाइड शो का मज़ा लेने के लिए एक स्पष्ट संरचना हो, लेकिन अगर आप किसी चीज़ के बारे में बयान देते हैं या आपके द्वारा सीखी गई जानकारी को प्रस्तुत करते हैं तो यह मदद करता है।
इस बारे में सोचें कि आप स्वाभाविक रूप से किसी मित्र को स्लाइड कैसे समझाएंगे, फिर इसे दर्शाने के लिए स्लाइड को व्यवस्थित करें।
चरण 2. छवि डालें।
इस प्रकार के इंप्रेशन का एक सबसे अच्छा लाभ यह है कि आप अपनी इच्छानुसार बहुत कुछ कर सकते हैं। ज्यादातर लोगों के लिए, इसका मतलब बहुत सारी तस्वीरें हैं। इंटरनेट से चित्र डाउनलोड करें या अपने स्वयं के फ़ोटो का उपयोग करें।
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यदि आप ऐसी छवियों का उपयोग करते हैं जो कॉपीराइट की जा सकती हैं तो सावधान रहें। कॉपीराइट-संरक्षित फ़ोटो लेने और उसे YouTube पर अपलोड करने के लिए शायद आप पर मुकदमा नहीं किया जाएगा, लेकिन आपको ऐसा नहीं करना चाहिए।
- जब भी आपको उचित जानकारी मिले, स्लाइड शो के अंत में क्रेडिट दें।
- "अनुमति के बिना पुन: उपयोग नहीं किया जाना चाहिए" या कुछ इसी तरह के शब्दों के साथ चिह्नित छवियों का उपयोग न करें।
चरण 3. मल्टीमीडिया फ़ाइलें जोड़ें।
कोई भी ध्वनि और वीडियो क्लिप डालें। इस व्यक्तिगत परियोजना के लिए अपनी कल्पना का प्रयोग करें।
फिर से, कॉपीराइट सामग्री उठाते समय सावधान रहें। क्लिप को छोटा रखें, और यदि आवश्यक हो तो क्रेडिट दें।
चरण 4. कोई भी संक्रमण जोड़ें।
संक्रमण बेमानी हैं, लेकिन वे एक ही समय में मज़ेदार भी हैं, विशेष रूप से सक्रिय ध्वनि प्रभावों के लिए। यदि आप एक स्लाइड शो को एक कठिन संक्रमण प्रभाव के साथ लोड करना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें।
चरण 5. स्लाइड शो की समीक्षा करें।
भले ही यह शो सिर्फ मनोरंजन के लिए है, किसी और को दिखाने से पहले इसे देख लें।
- सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली रंग योजना आपकी आंखों को चोट नहीं पहुंचाती है।
- सुनिश्चित करें कि सभी स्लाइड्स सही क्रम में हैं।
- छवि कैप्शन जोड़ें यदि यह समझ में आता है, तो आपको प्रत्येक छवि की व्याख्या करने की आवश्यकता नहीं है।
टिप्स
- यहां तक कि अकादमिक सम्मेलन प्रस्तुतियां शायद ही कभी 20 मिनट से अधिक समय तक चलती हैं। जब तक आप एक लंबे व्याख्यान के लिए स्लाइड शो नहीं बना रहे हैं, तब तक अपना स्लाइड शो लगभग 15 मिनट लंबा रखें।
- कागज के नोट अक्सर रखें। अधिकांश स्लाइड शो कार्यक्रमों में आपके काम को खोने से बचाने के लिए एक ऑटो-सेव फीचर होता है, लेकिन इसे यथासंभव सुरक्षित बनाना सबसे अच्छा है। पेपर नोट्स भी साथ में दिए गए भाषण को लिखना बहुत आसान बना देंगे।
