आम तौर पर, एक्सेल टैब से अलग किए गए टेक्स्ट का पता लगा सकता है और इसे स्वचालित रूप से एक अलग कॉलम में पेस्ट कर सकता है। हालांकि, अगर यह ऑटो-डिटेक्शन काम नहीं करता है और आपके द्वारा कॉपी किया गया सभी टेक्स्ट एक कॉलम में पेस्ट हो जाता है, तो आपको अपनी एक्सेल सेटिंग्स या आपके द्वारा पेस्ट किए गए टेक्स्ट की जांच करने की आवश्यकता हो सकती है। एक्सेल को अलग सेपरेटर कैरेक्टर को स्वीकार करने के लिए सेट किया जा सकता है, या आपके द्वारा पेस्ट किए गए टेक्स्ट को टैब के बजाय स्पेस से अलग किया जा सकता है। एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम फंक्शन सही सेपरेटर कैरेक्टर का चयन कर सकता है, और डेटा को अलग-अलग कॉलम में ठीक से अलग कर सकता है।
कदम
चरण 1. संपूर्ण टैब से अलग किए गए टेक्स्ट को कॉपी करें।
टैब-सीमांकित पाठ पाठ फ़ाइलों के रूप में तालिकाओं को संग्रहीत करने का एक प्रारूप है। प्रत्येक सेल को टैब द्वारा अलग किया जाता है, और प्रत्येक प्रविष्टि अपनी पंक्ति में होती है। उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप एक्सेल में कॉपी करना चाहते हैं, फिर टेक्स्ट को कॉपी करें।
चरण 2. एक्सेल में, गंतव्य सेल का चयन करें।
आपके द्वारा कॉपी किया गया डेटा आपके द्वारा चुने गए सेल और उसके नीचे और उसके दाईं ओर के सेल में चिपकाया जाएगा।
चरण 3. आपके द्वारा अभी कॉपी किया गया डेटा पेस्ट करें।
यदि आप Excel के नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, और यदि आपका डेटा टैब से अलग किया गया है, तो डेटा उपयुक्त कक्षों में चिपकाया जाएगा। डेटा पर टैब नया सेल मार्कर होगा। यदि आपका सारा डेटा एक कॉलम में दिखाई देता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अल्पविराम जैसे विभाजक वर्ण के प्रकार को स्वीकार करते हैं, अपनी एक्सेल सेटिंग्स की जाँच करें। आप टेक्स्ट से कॉलम फ़ंक्शन के माध्यम से स्वीकृत विभाजक वर्ण को बदल सकते हैं।
चरण 4. डेटा वाले कॉलम का चयन करें।
यदि आपका डेटा सही ढंग से चिपकाया नहीं गया है, तो आप इसे प्रारूपित करने के लिए एक्सेल के अंतर्निहित टेक्स्ट टू कॉलम फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
- एक संपूर्ण कॉलम को तुरंत चुनने के लिए विंडो के शीर्ष पर एक कॉलम अक्षर पर क्लिक करें।
- टेक्स्ट टू कॉलम्स फ़ंक्शन एक समय में केवल एक कॉलम में डेटा को हैंडल कर सकता है।
चरण 5. डेटा टैब पर क्लिक करें, फिर टेक्स्ट टू कॉलम चुनें।
यह विकल्प डेटा टूल्स सेक्शन में है।
यदि आप Office 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा मेनू > टेक्स्ट टू कॉलम पर क्लिक करें।
चरण 6. सीमांकित चुनें, फिर अगला क्लिक करें।
एक्सेल डेटा विभाजक के रूप में एक विशिष्ट चरित्र की तलाश करेगा।
चरण 7. डेटा विभाजक वर्ण का चयन करें।
यदि आपका डेटा टैब से अलग है, तो टैब विकल्प को चेक करें और अन्य विकल्पों को अनचेक करें। विभाजक वर्ण के लिए आपके द्वारा चिपकाए गए डेटा की जाँच करें। यदि आपका डेटा टैब के बजाय एकाधिक रिक्त स्थान से अलग किया गया है, तो स्पेस विकल्प की जांच करें, फिर लगातार सीमांकक को एक के रूप में मानें का चयन करें। हालांकि, यदि आपके डेटा में रिक्त स्थान द्वारा अलग किए गए कई स्थान हैं और वास्तव में एक ही कॉलम में हैं, तो रूपांतरण प्रक्रिया समस्याग्रस्त हो सकती है।
चरण 8. पहले कॉलम प्रारूप का चयन करें।
विभाजक वर्ण का चयन करने के बाद, आप प्रत्येक कॉलम में डेटा प्रारूप सेट कर सकते हैं। आप सामान्य, टेक्स्ट या दिनांक के बीच चयन कर सकते हैं।
- यदि आप जो डेटा पेस्ट करते हैं वह संख्या और अक्षर है, तो सामान्य विकल्प चुनें।
- टेक्स्ट विकल्प का चयन करें यदि आप जो डेटा पेस्ट कर रहे हैं वह केवल टेक्स्ट है, जैसे नाम।
- यदि आप जिस डेटा को चिपका रहे हैं वह एक मानक दिनांक प्रारूप है, तो दिनांक विकल्प चुनें।
चरण 9. वांछित कॉलम का चयन करके और प्रारूप का चयन करके अन्य कॉलम के लिए रूपांतरण प्रक्रिया दोहराएं।
डेटा कनवर्ट करते समय आप कुछ स्तंभों को अनदेखा भी कर सकते हैं।
चरण 10. प्रक्रिया को पूरा करें।
प्रत्येक कॉलम को फ़ॉर्मेट करने के बाद, परिवर्तनों को लागू करने के लिए समाप्त पर क्लिक करें। टेक्स्ट टू कॉलम विंडो में आपके द्वारा चुनी गई सेटिंग्स के अनुसार आपका डेटा अलग हो जाएगा।
