प्रतिक्रिया लिखने के 3 तरीके

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प्रतिक्रिया लिखने के 3 तरीके
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वीडियो: उदाहरणों के साथ कर्मचारी को फीडबैक कैसे दें: 3 मुख्य चरण 2024, मई
Anonim

फीडबैक मुख्य पहलुओं में से एक है जो कर्मचारियों और छात्रों को खुद को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है। महत्वपूर्ण माने जाने के अलावा, अधिकांश कार्यालयों और कक्षाओं में फीडबैक भी एक अनिवार्य घटक है। यह विशेष रूप से देखा जा सकता है यदि आपके पास कर्मचारी हैं या यदि आप दूसरों को पढ़ाने के लिए जिम्मेदार हैं। ई-मेल के माध्यम से प्रतिक्रिया लिखना तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है क्योंकि अधिक कर्मचारी संचार करते हैं और दूर से काम करते हैं। यदि आप किसी कर्मचारी के प्रदर्शन पर्यवेक्षक हैं, तो उनके प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया लिखें। यदि आप एक शिक्षक हैं, तो अपने विद्यार्थियों के लिए फीडबैक लिखें।

कदम

विधि 1 का 3: ईमेल द्वारा कर्मचारियों के लिए प्रतिक्रिया लिखना

प्रतिक्रिया लिखें चरण 1
प्रतिक्रिया लिखें चरण 1

चरण 1. कारण बताएं कि आप कर्मचारी को ई-मेल (ई-मेल) क्यों भेज रहे हैं।

आप उसे ईमेल के विषय में या ईमेल के मुख्य भाग में बता सकते हैं। हालांकि, इसे ईमेल के विषय में रखना एक अच्छा विचार है ताकि वह जान सके कि ईमेल क्या पढ़ने वाला है।

उदाहरण के लिए, "परियोजना प्रस्ताव प्रतिक्रिया - शानदार शुरुआत!" लिखें। ईमेल के विषय पर।

प्रतिक्रिया लिखें चरण 2
प्रतिक्रिया लिखें चरण 2

चरण 2. ईमेल को एक दोस्ताना वाक्य के साथ शुरू करें।

यह कर्मचारियों को दिखाएगा कि आप मित्रवत, आलोचनात्मक नहीं, प्रतिक्रिया प्रदान कर रहे हैं। इसके अलावा, इससे यह संभावना बढ़ जाती है कि ईमेल पाठक रचनात्मक प्रतिक्रिया पढ़ेंगे और प्राप्त करेंगे।

कुछ ऐसा लिखें, "आपका दिन शुभ हो!"

प्रतिक्रिया लिखें चरण 3
प्रतिक्रिया लिखें चरण 3

चरण 3. कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य की सराहना करें।

आमतौर पर, प्रतिक्रिया प्राप्त करने वाले व्यक्ति ने एक असाइनमेंट किया है जिसे आप बहुत कठिन मूल्यांकन करेंगे, इसलिए ईमेल की शुरुआत में उसकी तारीफ करें ताकि उसे पता चले कि आप उसके प्रयासों की सराहना करते हैं।

आप कह सकते हैं, "इस प्रस्ताव पर इतनी मेहनत करने के लिए धन्यवाद। प्रस्ताव बहुत अच्छा है।"

प्रतिक्रिया लिखें चरण 4
प्रतिक्रिया लिखें चरण 4

चरण 4. पहले कर्मचारियों को सकारात्मक प्रतिक्रिया दें।

सकारात्मक प्रतिक्रिया कठोर आलोचना को नरम बना देगी। ईमानदार रहें लेकिन उसकी भी तारीफ करना न भूलें। आपको उसकी वर्तमान नौकरी या पहले से पूर्ण किए गए कार्य पर ध्यान देना चाहिए।

कहो, “यह प्रस्ताव बहुत अच्छा है। आपने बहुत प्रभावशाली उद्देश्य लिखा है और मैं यह भी देख सकता हूं कि इस्तेमाल की जाने वाली कार्यप्रणाली में बहुत विकास हुआ है।”

प्रतिक्रिया लिखें चरण 5
प्रतिक्रिया लिखें चरण 5

चरण 5. नकारात्मक प्रतिक्रिया को सुझावों के रूप में लिखें।

वास्तव में, किन बिंदुओं को बदलने की आवश्यकता है, इस पर सुझाव लिखना अधिक कुशल है, लेकिन पाठक इस तरह की सलाह को अच्छी तरह से नहीं ले पाएंगे। अंत में, वह निराश महसूस कर सकता था। इसलिए, अपने दृष्टिकोण से प्रतिक्रिया लिखें और यदि आपने प्रस्ताव लिखा है तो आप इसे कैसे बदलेंगे।

आप लिख सकते हैं, "मैं भाग दो के लिए भाग एक को स्वैप करने जा रहा हूं, फिर भाग तीन को फिर से समझाएं ताकि बजट भाग भी वहां लिखा जा सके। इसके अलावा, आप कह सकते हैं "मैं दूसरा पैराग्राफ हटाने जा रहा हूं, लेकिन मैं समापन में चल रहे प्रोजेक्ट की समीक्षा जोड़ूंगा"।

प्रतिक्रिया लिखें चरण 6
प्रतिक्रिया लिखें चरण 6

चरण 6. दी गई नकारात्मक प्रतिक्रिया की व्याख्या करें।

उसके पास जो समस्या है उसे बताएं और यदि आवश्यक हो तो समस्या कहां है। अगर उसकी आलोचना उम्मीदों या दिशा में बदलाव से संबंधित है, तो उसे बताएं। विस्तृत कारण भी शामिल करें कि उस अनुभाग में परिवर्तन क्यों होना चाहिए।

  • कहो, "हम कंपनी में बड़े बदलाव कर रहे हैं, इसलिए हमें इसे कई हिस्सों में विकसित करके अधिक विस्तृत प्रस्ताव लिखने की जरूरत है। मैंने पहले ही एक सिंहावलोकन दिया है कि किन भागों को और विकसित करने की आवश्यकता है।
  • यदि आप उस व्यक्ति के दृष्टिकोण से संबंधित प्रतिक्रिया लिखना चाहते हैं, तो अपने मतलब का एक ठोस उदाहरण देना न भूलें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ग्राहक के साथ बैठक में भाग लेने के दौरान अनुचित कपड़े पहनने के बारे में आलोचना करना चाहते हैं, तो आपको उस गलती का उदाहरण देना चाहिए जो उसने की है। उदाहरण के लिए, "पिछली बार हमने एक क्लाइंट को देखा था, आपने फ्लिप-फ्लॉप पहना हुआ था और उससे पहले, आपने एक टी-शर्ट पहन रखी थी। इस तरह के कपड़े कंपनी के व्यावसायिकता को नहीं दर्शाते हैं जो हम हमेशा दिखाते हैं।"
प्रतिक्रिया लिखें चरण 7
प्रतिक्रिया लिखें चरण 7

चरण 7. उसे सुझाव दें कि वह कैसे सुधार कर सकता है।

यदि आप उसके लिए कोई रास्ता नहीं देते हैं तो आपकी प्रतिक्रिया बेकार होगी। ये सुझाव इनपुट की विशिष्ट सूची से लेकर उपलब्धि सुझावों की सामान्य सूची तक कुछ भी हो सकते हैं।

  • आप एक उदाहरण दे सकते हैं ताकि वह समस्या का समाधान कर सके। यदि आपके मन में कोई ठोस सुझाव है तो यह एक उत्कृष्ट विकल्प है। उदाहरण के लिए, कहें "अपनी अगली प्रस्तुति के लिए, तटस्थ रंगों का उपयोग करें और स्लाइड के बीच संक्रमण का उपयोग न करें। इसके अलावा, बैठक में भाग लेने वाले ग्राहक भी हैं, इसलिए कंपनी के शब्दजाल का भी उपयोग न करें।"
  • वैकल्पिक रूप से, आप उससे पूछ सकते हैं कि समस्या को ठीक करने के लिए वह क्या उपाय करना चाहता है। यदि आप किसी ऐसी समस्या के बारे में बात करना चाहते हैं जिसमें कई समाधान विकल्प हो सकते हैं तो यह विकल्प जाने का एक शानदार तरीका है। उदाहरण के लिए, "आप अपनी अगली प्रस्तुति को बेहतर बनाने के कुछ तरीके क्या हैं?" या "आप अपनी अगली प्रस्तुति में क्या परिवर्तन करना चाहेंगे?"।
प्रतिक्रिया लिखें चरण 8
प्रतिक्रिया लिखें चरण 8

चरण 8. उसे संभावित परिणामों की याद दिलाएं।

कार्यस्थल में कुछ समस्याएं कंपनी के नाम को नुकसान पहुंचा सकती हैं इसलिए कर्मचारियों को इसके बारे में जागरूक किया जाना चाहिए। कुछ स्थितियों में, यदि कोई कर्मचारी गलती करता है, तो इसका बहुत अधिक परिणाम नहीं होता है। हालाँकि, कई बार ऐसा भी होता है जब आपने एक ग्राहक खो दिया है या कर्मचारियों की कमी के कारण प्रभावी सेवा प्रदान करने में असमर्थ हैं। कभी-कभी, स्थिति में सुधार नहीं करने पर श्रमिकों के लिए परिणाम भी होते हैं। कोई भी समस्या होने पर तुरंत अपने कर्मचारियों को सूचित करें।

  • उदाहरण के लिए, उसे बताएं कि आप चिंतित हैं कि ग्राहक कागजी कार्रवाई की त्रुटि के कारण छोड़ देगा।
  • वैकल्पिक रूप से, कर्मचारी को बताएं कि दस्तावेज़ लिखने की उसकी क्षमता में कोई सुधार नहीं होने पर उसे अगली परियोजना में शामिल नहीं किया जा सकता है।
प्रतिक्रिया लिखें चरण 9
प्रतिक्रिया लिखें चरण 9

चरण 9. प्रतिक्रिया को स्पष्ट करने और समझाने के लिए ईमेल को एक प्रस्ताव के साथ समाप्त करें।

ईमेल को समाप्त करने और उसे यह दिखाने का एक अच्छा तरीका है कि आप उसका समर्थन करते हैं। इसके अलावा, यह उसे तब भी सहज महसूस कराएगा जब वह उन चीजों पर स्पष्टीकरण मांगना चाहता है जो उसे समझ में नहीं आती हैं।

उदाहरण के लिए, एक वाक्य लिखें जैसे "कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके कोई अन्य प्रश्न हैं या इस मामले पर स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।"

विधि २ का ३: समीक्षाओं पर प्रतिक्रिया लिखना

प्रतिक्रिया लिखें चरण 10
प्रतिक्रिया लिखें चरण 10

चरण 1. प्रदर्शन समीक्षा उद्देश्यों को परिभाषित करें।

यही कारण है कि मूल्यांकन हो रहा है। कर्मचारी को पता चल जाएगा कि वह क्या पढ़ने जा रहा है यदि वह जानता है कि आपके क्या उद्देश्य हैं और आपको उसके लिए प्रतिक्रिया तैयार करने में मदद करता है।

  • उदाहरण के लिए, क्या आप कर्मचारी के प्रदर्शन को बेहतर बनाने पर ध्यान केंद्रित करते हैं? क्या आप यह निर्धारित करने के लिए कंपनी-व्यापी मूल्यांकन कर रहे हैं कि किस पेशेवर प्रशिक्षण की आवश्यकता है? क्या आप तिमाही समीक्षा करते हैं?
  • इस उद्देश्य के कर्मचारी को सूचित करें जब आप उसके लिए प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं। आप कह सकते हैं, "कंपनी कर्मचारियों की जरूरतों के आधार पर पेशेवर प्रशिक्षण सत्र प्रदान करने की योजना बना रही है। इसलिए, मैं प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रदर्शन समीक्षा प्रदान करता हूं।
प्रतिक्रिया लिखें चरण 11
प्रतिक्रिया लिखें चरण 11

चरण 2. पिछली प्रतिक्रिया की समीक्षा करें।

इसे पहले प्रदान की गई समीक्षाओं के साथ-साथ मूल्यांकन अवधि के दौरान प्रदान की गई अनौपचारिक प्रतिक्रिया के आधार पर लिया जा सकता है। आपको यह भी देखना चाहिए कि फीडबैक दिए जाने के बाद कर्मचारी ने क्या किया है। क्या उसने इसका इस्तेमाल खुद को बेहतर बनाने के लिए किया? क्या प्रतिक्रिया केवल दाहिने कान में प्रवेश करती है और बाएं कान से निकलती है?

  • यदि वह पिछली प्रतिक्रिया के आधार पर परिवर्तन करता है, तो इस बिंदु को उसके बारे में सकारात्मक समीक्षा में शामिल करें।
  • यदि वह पुराने फीडबैक को नजरअंदाज करता है, तो उसके साथ पिछले मुद्दों और सुझावों का पालन करने के लिए पहल की कमी पर चर्चा करें।
प्रतिक्रिया लिखें चरण 12
प्रतिक्रिया लिखें चरण 12

चरण 3. सकारात्मक प्रतिक्रिया का वर्णन करें और ठोस उदाहरण शामिल करें।

हमेशा सकारात्मक टिप्पणी छोड़कर प्रतिक्रिया सत्र शुरू करें। कर्मचारी ने जो अच्छा किया है उसके लिए उसकी प्रशंसा करें और उपलब्धियों के बारे में विशिष्ट टिप्पणियां प्रदान करें। ईमानदार रहें और जितनी नकारात्मक टिप्पणियां आप देते हैं उतनी ही प्रतिक्रिया देने का प्रयास करें।

  • एक उदाहरण दें जैसे "जब आपने स्वेच्छा से एक परियोजना का नेतृत्व करने के लिए पहल की थी। इसके अलावा, जब आप टीम के सदस्यों के साथ समन्वय करते हैं, दूसरों के सुझावों को सुनते हैं, और लोगों को उनके संबंधित कार्यों को सौंपते हैं, तो आप अच्छे नेतृत्व कौशल का भी प्रदर्शन करते हैं।"
  • अच्छे रवैये की प्रशंसा करें और इसे जारी रखने की आवश्यकता है।
प्रतिक्रिया लिखें चरण 13
प्रतिक्रिया लिखें चरण 13

चरण 4. रचनात्मक आलोचना दें और विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें।

उस आलोचना पर ध्यान दें जो कंपनी या लक्षित कर्मचारी के लिए सबसे अधिक लाभ प्रदान कर सकती है। कर्मचारी को सूचित करें कि उसे कौन से क्षेत्र कठिन लगते हैं और यह उसके लिए एक समस्या क्यों है।

विशिष्ट उदाहरण दें। उदाहरण के लिए, "पिछली तीन प्रस्तुतियों में, आप अपना अनुमानित बजट और परियोजना मंदी प्रस्तुत करना भूल गए" या "पिछली तिमाही में आपके द्वारा पूर्ण की गई परियोजनाओं की औसत संख्या 6 थी, लेकिन इस बार आप केवल 2 को ही पूरा कर सकते हैं। मुझे लगता है कि आपका प्रदर्शन औसत से कम है।"

प्रतिक्रिया लिखें चरण 14
प्रतिक्रिया लिखें चरण 14

चरण 5. अगली मूल्यांकन अवधि के लिए प्रदर्शन उद्देश्यों को परिभाषित करें।

इससे कर्मचारियों को यह जानने में मदद मिलेगी कि किन क्षेत्रों में सुधार की जरूरत है। साथ ही आप यह भी समझ पाएंगे कि कंपनी को अपने कर्मचारियों से क्या चाहिए। कार्यकर्ता को यह प्रतिक्रिया अधिक उपयोगी भी लगेगी क्योंकि मूल्यांकन के आधार पर, वह जानता है कि कंपनी उससे क्या चाहती है।

  • उद्देश्य संक्षिप्त और विशिष्ट होने चाहिए। उदाहरण के लिए, "कर्मचारियों को प्रति दिन 4 आइटम बेचना चाहिए", "कर्मचारियों को ग्राहकों के साथ संचार में सुधार करना चाहिए", या "कर्मचारियों को नेतृत्व प्रशिक्षण लेना चाहिए"।
  • सुनिश्चित करें कि आप इन उद्देश्यों को अगले मूल्यांकन में पूरा करेंगे क्योंकि कर्मचारियों की यही अपेक्षा है।
प्रतिक्रिया लिखें चरण 15
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चरण 6. व्यावसायिक विकास प्रशिक्षण के अवसर प्रदान करें।

आपके द्वारा दी गई रचनात्मक आलोचना के आधार पर सिफारिशें करें। ये सिफारिशें मौजूदा स्रोतों जैसे कार्यशालाओं, प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों, आंतरिक प्रशिक्षण, या अंतर-कर्मचारी सलाह पर आधारित हो सकती हैं। इसके अलावा, यदि आपके पास संसाधनों की कमी है तो आप ऑनलाइन उपलब्ध मुफ्त पाठ्यक्रमों का भी सुझाव दे सकते हैं।

  • अगर आपको किसी कर्मचारी से बात करने के बाद कोई सुझाव बदलना है तो खुले रहें। उदाहरण के लिए, कर्मचारी पेशेवर प्रशिक्षण के लिए कह सकते हैं जिसके बारे में आपने पहले कभी नहीं सोचा होगा।
  • कर्मचारी के कार्य लक्ष्यों पर विचार करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके कर्मचारी प्रबंधन पदों पर जाना चाहते हैं, तो आप एक पेशेवर प्रशिक्षण विकल्प के रूप में नेतृत्व प्रशिक्षण चुन सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि वह ग्राफिक डिज़ाइन में रुचि रखता है, तो उसे एक कोर्स करने की अनुमति दें ताकि वह आपकी कंपनी के लिए अपने कौशल का उपयोग कर सके।
प्रतिक्रिया लिखें चरण 16
प्रतिक्रिया लिखें चरण 16

चरण 7. कर्मचारी को फीडबैक सत्र समाप्त करने के लिए प्रोत्साहित करें।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा कितनी शानदार है, किसी को भी यह बताना पसंद नहीं है कि उनमें क्या कमी है या क्या सुधार करने की आवश्यकता है, इसलिए कर्मचारी को उसे अधिक सहज और कम हतोत्साहित या अभिभूत महसूस कराने के लिए प्रोत्साहित करके सत्र समाप्त करें।

कुछ ऐसा कहें, “पिछली तिमाही में, हमें कुछ अप्रत्याशित कठिनाइयाँ हुईं, लेकिन आपने कार्यभार को समायोजित करते हुए एक उत्कृष्ट कार्य किया है। हम आपके काम से प्यार करते हैं और हम चालू तिमाही में इस तरह के और काम देखने की उम्मीद करते हैं।”

प्रतिक्रिया लिखें चरण 17
प्रतिक्रिया लिखें चरण 17

चरण 8. श्रोता से प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करें।

यह प्रतिक्रिया मौखिक हो सकती है जब आपने उसके साथ इस पर चर्चा की है, या आप भरने के लिए एक फीडबैक फॉर्म प्रदान कर सकते हैं। यदि कर्मचारियों को उनके प्रदर्शन की समीक्षा के बारे में सोचने और आपकी अनुपस्थिति में उनके जवाब लिखने के लिए समय दिया जाता है, तो आपको एक बेहतर प्रतिक्रिया मिलेगी।

आपके द्वारा उनके लिए छोड़ी गई समीक्षा पर प्रतिक्रिया के लिए व्यक्ति से पूछें। उदाहरण के लिए, "क्या आपके पास मेरे लिए कोई सुझाव है, फीडबैक देते समय मुझे क्या सुधार करने की आवश्यकता है? और "क्या मेरी प्रतिक्रिया स्पष्ट और पर्याप्त उपयोगी थी?"

विधि ३ का ३: छात्रों को प्रतिक्रिया देना

प्रतिक्रिया लिखें चरण 18
प्रतिक्रिया लिखें चरण 18

चरण 1. छात्र सीखने के प्रदर्शन पर ध्यान दें।

फीडबैक प्रदान करने का उद्देश्य छात्रों को सीखने में मदद करना है। इसलिए, सकारात्मक टिप्पणियां दें जो उसे अपनी गलतियों की आलोचना करने के बजाय अपने प्रयासों में सुधार करने के लिए निर्देशित करें। निर्देश देने के लिए इस सत्र का प्रयोग करें न कि उनकी आलोचना करने के लिए।

आप लिखित असाइनमेंट, प्रस्तुतियों और परियोजनाओं सहित छात्र असाइनमेंट पर लिखित प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं।

प्रतिक्रिया लिखें चरण 19
प्रतिक्रिया लिखें चरण 19

चरण 2. असाइनमेंट की सामग्री और वितरण तंत्र पर प्रतिक्रिया प्रदान करें।

ये दोनों छात्र के लिए महत्वपूर्ण हैं क्योंकि उसे पता होना चाहिए कि इन दो घटकों को कैसे सुधारना है। इसके अलावा, ऐसे कई छात्र हैं जो एक क्षेत्र में दूसरे की तुलना में बेहतर प्रदर्शन करते हैं। उदाहरण के लिए, एक छात्र के पास अच्छे विचार विकास के साथ एक उज्ज्वल विचार हो सकता है, लेकिन वह सही ढंग से वर्तनी नहीं कर सकता है, विराम चिह्नों का सही उपयोग नहीं कर सकता है, और उसके पास बहुत सारे अधूरे और गलत वाक्य हैं।

  • यदि आप किसी मौखिक परियोजना या प्रस्तुति के लिए प्रतिक्रिया प्रदान कर रहे हैं, तो सत्रीय कार्य के प्रत्येक अनुभाग पर प्रतिक्रिया देना सुनिश्चित करें।
  • उदाहरण के लिए, मौखिक प्रस्तुतियों को सामग्री और सार्वजनिक बोलने के कौशल पर प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। इस बीच, परियोजनाओं को सामग्री, रचनात्मकता और वितरण विधियों के संदर्भ में प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।
प्रतिक्रिया लिखें चरण 20
प्रतिक्रिया लिखें चरण 20

चरण 3. विशिष्ट सकारात्मक और नकारात्मक प्रतिक्रिया दें।

"अच्छी नौकरी", "सुधार", या "सुधार" जैसी टिप्पणियों को पर्याप्त विशिष्ट नहीं माना जाता है; छात्रों को नहीं पता कि किन भागों में सुधार करना है और कौन सी चीजें काफी अच्छी हैं। छात्रों को बताएं कि किन क्षेत्रों में सुधार की जरूरत है और कौन से काफी अच्छे हैं।

  • कुछ ऐसा लिखें, “थीसिस स्पष्ट है, अच्छी तरह से लिखी गई है, और हमारे द्वारा पढ़े गए प्रारूप का उपयोग करती है। हालाँकि, प्रारंभिक वाक्य को सही किया जाना चाहिए क्योंकि यह आपकी थीसिस से संबंधित नहीं है"।
  • सुझाव दें, "आपका विचार अच्छी तरह से विकसित है, लेकिन मैं अनुशंसा करता हूं कि आप अल्पविराम के उपयोग को बेहतर बनाने के लिए अतिरिक्त सत्र लें और सही वाक्य लिखने का अभ्यास करें"।
  • सकारात्मक टिप्पणियों और रचनात्मक आलोचना का संयोजन दें।
प्रतिक्रिया लिखें चरण 21
प्रतिक्रिया लिखें चरण 21

चरण 4. सुझाव दें कि त्रुटि को ठीक करने के बजाय क्षमता में सुधार कैसे करें।

आप कुछ गलतियों को चिह्नित कर सकते हैं, लेकिन छात्र कार्य का बहुत अधिक संपादन न करें। विद्यार्थी के काम में दिखाई देने वाली किसी भी समस्या को लिखें, जैसे अल्पविरामों का अत्यधिक उपयोग। उसके बाद सुझाव दें कि इससे क्या सुधार किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, “आपने अपने निबंध में बहुत अधिक अल्पविरामों का उपयोग किया है। कृपया कॉमा का उपयोग करने के नियमों की दोबारा जांच करें और कॉमा के साथ वाक्यों को कैसे संयोजित करें। यदि आप एक अतिरिक्त सत्र में आते हैं, तो हम अभ्यास कर सकते हैं कि एक साथ एक अच्छा अनुच्छेद कैसे लिखा जाए।

प्रतिक्रिया लिखें चरण 22
प्रतिक्रिया लिखें चरण 22

चरण 5. अपने अगले मसौदे या असाइनमेंट को प्राथमिकता दें।

इस तरह से प्राथमिकताएं निर्धारित करने से छात्रों को अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी जिन्हें हासिल किया जाना चाहिए। आप अपने काम के आधार पर अपने सीखने के उद्देश्यों या छात्र की जरूरतों को प्राथमिकता दे सकते हैं।

कहो, "अब, आपको सक्रिय वाक्यों का उपयोग करने पर ध्यान देना चाहिए और अधूरे वाक्यों का उपयोग नहीं करना चाहिए।"

प्रतिक्रिया लिखें चरण 23
प्रतिक्रिया लिखें चरण 23

चरण 6. प्रतिक्रिया को एक क्षेत्र या एक क्षमता तक सीमित करें यदि यह मुख्य समस्या है।

वर्तमान सीखने के उद्देश्यों या उन छात्रों की ज़रूरतों पर ध्यान केंद्रित करें जिनका आप आकलन कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि छात्र जानता है कि आप उसके निबंध के कुछ हिस्सों को ही ग्रेडिंग कर रहे हैं, इसलिए वह यह नहीं मानेगा कि बाकी निबंध सही है।

  • उन क्षेत्रों को चिह्नित करें जो आपकी प्रतिक्रिया का केंद्र बिंदु होंगे।
  • विद्यार्थी के काम पर लौटने से पहले, उन्हें सूचित करें कि आप केवल सत्रीय कार्य के कुछ भागों पर प्रतिक्रिया प्रदान कर रहे हैं।
  • आप छात्रों को यह चुनने दे सकते हैं कि वे किस कौशल या अनुभाग पर टिप्पणी करना चाहते हैं।
प्रतिक्रिया लिखें चरण 24
प्रतिक्रिया लिखें चरण 24

चरण 7. छात्रों पर हावी न हों।

यदि बहुत अधिक गलतियाँ हैं, तो उन सभी को एक प्रतिक्रिया सत्र में ठीक न करें। यदि आप एक सत्र में बहुत अधिक टिप्पणियाँ छोड़ते हैं, तो छात्र अभिभूत महसूस कर सकते हैं और अंततः निराश हो सकते हैं। तो, सही करने के लिए सबसे आसान और सबसे बुनियादी चीज़ पर एक टिप्पणी छोड़ दें।

  • उदाहरण के लिए, आप अपूर्ण वाक्यों को लिखने से बचने और शब्दकोश में शब्दों को देखने से बचने के तरीकों से शुरुआत कर सकते हैं यदि वह नहीं जानता कि उन्हें कैसे वर्तनी है।
  • इसके अलावा, आप असाइनमेंट के लिए सीखने के उद्देश्यों पर भी ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
प्रतिक्रिया लिखें चरण 25
प्रतिक्रिया लिखें चरण 25

चरण 8. छात्रों को सीखते रहने के लिए प्रेरित करें।

प्रतिक्रिया सत्र को सकारात्मक शब्दों के साथ समाप्त करें और उसे प्रयास करते रहने के लिए प्रोत्साहित करें। आप उसे अन्य असाइनमेंट में उसकी उपलब्धियों के बारे में भी याद दिला सकते हैं ताकि वह और भी कठिन प्रयास करता रहे।

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