उत्पादकता बढ़ाने के कई तरीके हैं, हालांकि यह कहा से आसान है। छोटे बदलावों की योजना बनाकर शुरू करें, फिर उन्हें नियमित रूप से लागू करने के लिए पर्याप्त रूप से निष्पादित करें। एक बार नया पैटर्न बनने के बाद, छोटे बदलाव करने की आदत बड़े परिणाम ला सकती है।
कदम
विधि 1 में से 3: कार्यप्रवाह में सुधार
चरण 1. दक्षता को ध्यान में रखते हुए प्राथमिकताएं निर्धारित करें।
उत्पादकता बढ़ाने का एक महत्वपूर्ण पहलू कुशलता से काम कर रहा है। यदि आपके पास पूरा करने के लिए कई कार्य हैं, तो प्राथमिकताएं निर्धारित करें जो आपको सक्रिय रखें और कड़ी मेहनत करने के लिए तैयार रहें। हर किसी के पास काम करने का एक अलग तरीका होता है, लेकिन यह सलाह उत्पादकता बढ़ाने में काफी मदद कर सकती है:
- उन कार्यों को प्राथमिकता दें जिन्हें आप पसंद नहीं करते हैं। यदि आप सुखद कार्यों को पूरा करके काम शुरू करते हैं, तो आप थके हुए होंगे जब आपको कम आनंददायक कार्य करने होंगे और विलंब करने की प्रवृत्ति होगी।
- एक काम से दूसरे काम में बेतरतीब ढंग से काम न करें। जितना हो सके, अपनी ऊर्जा को एक समय में एक कार्य को पूरा करने पर केंद्रित करें। यदि आपका ध्यान बंटा हुआ है, तो प्रत्येक कार्य को कम से कम एक घंटे तक करने का प्रयास करें। एक ही काम पर सिर्फ पांच या दस मिनट काम करना काम करने का एक अक्षम तरीका है।
चरण 2. छोटे लेकिन लगातार ब्रेक लें।
अगर आप आराम किए बिना काम करना जारी रखेंगे तो आप बहुत थक जाएंगे। सतर्क और केंद्रित रहने के लिए आपके मस्तिष्क को आराम की आवश्यकता होती है। यदि आप थका हुआ महसूस करते हैं या ब्रेक लेने के लिए सही समय पर कुछ मिनट आराम करें। चलने, पानी पीने या चैटिंग करने की कोशिश करें।
- आराम करते समय, ऐसी गतिविधियाँ न करें जो आपको काम से विचलित कर सकें। कंप्यूटर या टीवी के सामने लंबे घंटे आमतौर पर एक लंबा सत्र होगा जो काम में देरी करता है।
- यदि आप बहुत थके हुए हैं, तो हर घंटे या दो घंटे में ब्रेक लेने के लिए आपको याद दिलाने के लिए अलार्म सेट करें।
चरण 3. एक कार्य शेड्यूल बनाएं।
एक नियमित या इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर का उपयोग करके एक यथार्थवादी कार्यसूची निर्धारित करें। ठोस और दृश्यमान अनुस्मारक के रूप में अपनी योजनाओं को क्रियान्वित करके आप अधिक मेहनत करने के लिए प्रेरित होंगे।
- इस शेड्यूल में लंबे ब्रेक और लंच को शामिल करें।
- जब आप काम शुरू करें तो पूरे दिन के लिए वर्क शेड्यूल बनाएं। दिन के अंत में, अगले दिन के कार्य कार्यक्रम का मसौदा तैयार करने के लिए कुछ मिनट अलग रखें।
चरण 4. प्रेरित करने के लिए खुद को इनाम दें।
प्रत्येक कार्य के लिए अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करें और यदि आपके लक्ष्य प्राप्त हो जाते हैं तो स्वयं को पुरस्कृत करें। छोटे उद्देश्यों के लिए, जैसे कि रसोई घर की सफाई करना या दैनिक काम पूरा करना, अपने आप को एक आइसक्रीम या आधे घंटे की लाड़-प्यार का उपहार दें। एक बड़े लक्ष्य के लिए, जैसे कि एक शीर्षक या पदोन्नति प्राप्त करना, छुट्टी पर जाना या अपने लिए एक दावत के रूप में एक सप्ताहांत साहसिक कार्य करना।
चरण 5. कार्य समय का विस्तार न करें।
अपनी तरफ से पूरी कोशिश करें, लेकिन काम के समय को न बढ़ाएँ, अगर आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है। तेज़, पेशेवर कार्य आमतौर पर वैकल्पिक अतिरिक्त सप्ताह की तुलना में अधिक कुशल और अधिक फायदेमंद होता है। वास्तव में महत्वपूर्ण परियोजनाओं को पूरा करने के लिए अपना कीमती समय बचाएं।
विधि 2 का 3: एक कुशल कार्यस्थल बनाना
चरण 1. अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करें।
यदि आपका डेस्क कागज से भरा है, तो इसे 15 से 30 मिनट तक साफ करने की आदत डालें। यह विधि एक उत्पादक गतिविधि हो सकती है जो विविधता प्रदान करती है और दक्षता बढ़ाती है। कुछ सुझाव हैं जिनका उपयोग आप एक मार्गदर्शक के रूप में कर सकते हैं:
- आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले सभी कार्य उपकरण खड़े होने की आवश्यकता के बिना उठाए जाने में सक्षम होने चाहिए।
- यदि आप अक्सर भूल जाते हैं कि चीजों को कहां स्टोर करना है, तो दराज और फाइल कैबिनेट पर लेबल लगाएं।
- जो चीजें आपने इस्तेमाल की हैं, उन्हें उनके स्थान पर वापस रख दें।
चरण 2. एक कार्यस्थल खोजें जो आपको गोपनीयता प्रदान करे।
यदि आप किसी सार्वजनिक स्थान पर बहुत अधिक ध्यान भटकाने के साथ काम करते हैं, तो एक शांत कार्यस्थल खोजें। यदि आप नहीं कर सकते हैं, तो सकारात्मक, उत्पादक लोगों के आसपास काम करें, जिन्हें काम करने में मज़ा आता है। ऐसे लोगों से दूर रहें जो काम करने में आलसी हों या ध्यान भटकाने की तलाश में हों।
यहां तक कि अगर आपको कंप्यूटर पर काम करना है, तो एक नौकरी ढूंढें जिसे आप प्रिंट कर सकते हैं, फिर इसे मैन्युअल रूप से एक शांत जगह पर करें।
चरण 3. इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के उपयोग से ध्यान भटकाने से बचें।
यदि आपको कंप्यूटर पर काम करना है या सेल फोन का उपयोग करना है तो ऐसा करना मुश्किल हो सकता है। अनावश्यक इलेक्ट्रॉनिक्स बंद करें और स्विच से बचने के लिए निम्नलिखित तरीके आज़माएं:
- ध्यान भटकाने वाली वेबसाइटों को हैक करें।
- अनावश्यक वेबसाइटों को बंद करें।
- यदि आप कॉल लेने के लिए अपने फोन का उपयोग करते हैं, तो अपने इंटरनेट कनेक्शन को धीमा करने के लिए वाई-फाई बंद कर दें।
- यदि आप वीडियो गेम या अन्य कार्यक्रमों से आसानी से विचलित हो जाते हैं, तो अपने कंप्यूटर पर एक अलग खाता बनाएं।
चरण 4. कागज को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों से बदलें।
यदि आपको कागज़ की एक शीट की तलाश में बहुत समय चाहिए, तो इलेक्ट्रॉनिक शीट पर स्विच करें। कई बैंक और अन्य सेवाएं आपको ऑनलाइन बिलिंग का उपयोग करने के लिए पंजीकरण करने की अनुमति देती हैं। यदि आपका काम दस्तावेज़ से संबंधित है, तो इलेक्ट्रॉनिक शीट का उपयोग करने के विचार पर विचार करें।
अंतिम उपाय के रूप में, अपने दस्तावेज़ को स्कैन करें और इसे पीडीएफ प्रारूप में सहेजें।
चरण 5. एक विश्वसनीय फ़ाइल संग्रहण प्रणाली बनाएँ।
चाहे आपको इलेक्ट्रॉनिक फाइलों का प्रबंधन करना हो या दस्तावेज़ फाइलिंग कैबिनेट का उपयोग करना हो, एक सुलभ प्रणाली बनाएं। नामकरण के कुछ नियमों के अनुसार सभी दस्तावेजों को नाम दें। इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों को स्पष्ट रूप से लेबल वाली निर्देशिका में संग्रहीत करें।
प्रत्येक फ़ाइल को एक आसान और सार्वभौमिक प्रणाली-उपयुक्त दिनांक स्वरूप में नाम देकर प्रारंभ करें। वैकल्पिक रूप से, क्लाइंट नाम या प्रोजेक्ट नाम से प्रारंभ करें।
विधि 3 में से 3: शारीरिक और मानसिक सतर्कता में सुधार करें
चरण 1. एक कार्यक्रम के अनुसार नियमित रूप से सोने की आदत डालें।
यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप एक सप्ताह तक सतर्क और उत्पादक बने रहें। यहां तक कि अगर आप कुछ खास दिनों में काम नहीं करते हैं, तो भी जल्दी उठें और समय पर सोएं।
चरण 2. स्वस्थ आहार अपनाएं।
आपके आहार में बहुत सारा प्रोटीन, विटामिन, स्वस्थ वसा, स्वस्थ कार्बोहाइड्रेट और फाइबर होना चाहिए। फास्ट फूड, प्रसंस्कृत खाद्य पदार्थ और डेसर्ट जैसे कार्बोहाइड्रेट में उच्च खाद्य पदार्थ, रक्त शर्करा के स्तर को कम कर सकते हैं जो दैनिक गतिविधियों में हस्तक्षेप करते हैं।
अपने डेस्क पर स्वस्थ स्नैक्स रखें, खासकर यदि आप स्नैक्स के साथ समय बिताना पसंद करते हैं।
चरण 3. कैफीन से सावधान रहें।
कॉफी या एनर्जी ड्रिंक आपकी ऊर्जा को कुछ समय के लिए बढ़ा सकते हैं, लेकिन बाद में आपको कमजोरी महसूस होने लगती है। कम मात्रा में पियें या कुछ अवसरों के लिए इसे बचा कर रखें। हर दिन कैफीन का सेवन आपको आदी बना देता है इसलिए फिर से सहज और सतर्क महसूस करने के लिए इसे पीना जारी रखें। यदि ऐसा है, तो अपने आप को काम में अधिक खुश और कुशल बनाने के लिए छोड़ने का प्रयास करें।
चरण 4. व्यायाम करने की आदत डालें।
ऊर्जावान और स्वस्थ रहने के लिए दिन में कम से कम 30 मिनट व्यायाम करना शुरू करें। इसके अलावा, आप खड़े होकर या आराम करते हुए काम करते समय भी अधिक सतर्क हो जाते हैं।
चरण 5. आराम करने की कोशिश करें।
काम खत्म करने के बाद आराम करने के लिए समय निकालें। ठीक होने में आपकी मदद करने के लिए जो कुछ भी करना है वह करें, चाहे वह दोस्तों के साथ बाहर जा रहा हो या घर पर एक शांत रात हो।
बोरियत से बचने के लिए समय-समय पर एक दिन की छुट्टी का लाभ उठाएं। किसी से बच्चों की देखभाल करने या एक दिन की छुट्टी लेने में मदद करने के लिए कहें।
चरण 6. अपनी भावनाओं पर ध्यान दें।
रिश्तों या घर की समस्याओं को टालकर हल नहीं किया जा सकता है। कार्यस्थल पर भावनाएं हावी हो सकती हैं और आप कठिन समय के दौरान ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते। हो सके तो इस समस्या पर काम करें। अभी के लिए, ध्यान, व्यायाम या किसी भरोसेमंद दोस्त से बात करके अपने दिमाग को शांत करें।
