बहुत से लोग अक्सर समय की कमी महसूस करते हैं क्योंकि वे आसानी से विचलित हो जाते हैं, आराम करना चाहते हैं, या विलंब करना पसंद करते हैं, भले ही अभी भी कई कार्य पूरे करने हों। जानना चाहते हैं कि अपने समय का सदुपयोग कैसे करें? इस लेख के लिए पढ़ें!
कदम
विधि 1: 4 में से एक कार्य अनुसूची बनाना
चरण 1. एक दैनिक गतिविधि योजना बनाएं।
उन सभी दैनिक/साप्ताहिक कार्यों और गतिविधियों को लिखें जिन्हें आप करना चाहते हैं या उन कार्यों की सूची बनाएं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। टू-डू सूचियां आपको अपनी कार्य उत्पादकता बढ़ाने में मदद करती हैं, लेकिन जब ठीक से उपयोग किया जाता है तो वे फायदेमंद होते हैं।
- विशिष्ट, व्यावहारिक कार्यों की एक सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, "घर की सफाई", "लिविंग रूम को साफ करना", "फर्श की सफाई करना" या "कचरा बाहर निकालना" लिखने के बजाय। अधिक स्पष्ट और विस्तृत, बेहतर।
- टू-डू सूची को आप पर हावी न होने दें या विचलित न होने दें। यदि आप अपना समय केवल उन कार्यों के बारे में सोचने में बर्बाद कर रहे हैं जिन्हें लिखने की आवश्यकता है, तो सूची न बनाना सबसे अच्छा है। उन कार्यों या गतिविधियों को संक्षेप में लिखने के लिए कुछ समय निकालें, जिन्हें पूरे दिन में करने की आवश्यकता होती है। उसके बाद, सूची में कोई अन्य असाइनमेंट न जोड़ें, जब तक कि बिल्कुल आवश्यक न हो।
चरण 2. एक कार्य शेड्यूल बनाएं।
उन कार्यों का निर्धारण करें जिन्हें आप करने में सक्षम हैं और फिर उन्हें प्राथमिकता के अनुसार क्रमबद्ध करें। फिर, प्रत्येक कार्य को पूरा करने, गतिविधियों को करने, दोपहर का भोजन करने और आराम करने के लिए समय आवंटित करके एक कार्यक्रम बनाएं।
ध्यान रखें कि कार्यों पर बिताया गया समय कभी-कभी निर्धारित समय से अधिक या कम होता है। इसके बारे में दोषी महसूस न करें और अपनी कार्य योजना को टूटने न दें। यदि चीजें योजना के अनुसार नहीं होती हैं, तो समायोजन करें और फिर हमेशा की तरह फिर से काम करें।
चरण 3. उन कार्यों को प्राथमिकता दें और उन्हें प्राथमिकता न दें जिन्हें आप पसंद करते हैं।
कभी-कभी, काम ढेर हो जाता है इसलिए आप समय पर काम नहीं करते हैं। इसलिए उन कार्यों को निर्धारित करें जिन्हें प्राथमिकता दी जानी चाहिए और फिर उन्हें पहले पूरा करें। शायद आप सभी कार्यों को पूरा करना चाहते हैं तथा पालतू कुत्तों को नहलाना, लेकिन एक को स्थगित किया जाना चाहिए। एक ही समय में कई कार्य न करें ताकि आप अभिभूत महसूस न करें। कार्य उत्पादकता बढ़ाने का एक प्रभावी तरीका कार्यों को एक-एक करके पूरा करना है।
यदि अभी भी कोई ऐसा कार्य है जो लंबे समय से पूरा नहीं हुआ है, तो इसे अपने दिमाग में न आने दें। एक समय सीमा निर्धारित करें या इसे पूरा करने के लिए समय आवंटित करें। इसके अलावा, जब तक आपके पास पर्याप्त समय न हो, इसे बंद करने पर विचार करें।
चरण 4. कार्य लक्ष्यों को परिभाषित करें।
आप जो भी दैनिक कार्य करना चाहते हैं, जैसे कि घर की सफाई करना, पढ़ाई करना या कार्यालय में काम करना, ऐसे लक्ष्य निर्धारित करें जो यथार्थवादी हों लेकिन पर्याप्त चुनौतीपूर्ण हों। उदाहरण के लिए, कुछ शब्द लिखने, कुछ पृष्ठ पढ़ने या एक रिपोर्ट पूरा करने का लक्ष्य निर्धारित करें। लक्ष्य प्राप्त करने से पहले हार मत मानो। अभिभूत महसूस करने के बजाय, प्रेरणा के स्रोत के रूप में लक्ष्यों का उपयोग करके सकारात्मक बनें। अगर आप काम करते हुए एकाग्र रहेंगे तो आप अपने लक्ष्य तक पहुंच सकते हैं।
एक दंड निर्धारित करें या अपने लिए एक इनाम तैयार करें। जब आप अपने लक्ष्य तक पहुँचते हैं तो खुद को पुरस्कृत करने की प्रतिबद्धता बनाएँ। अप्रिय परिणाम निर्धारित करें, जैसे कि लक्ष्य प्राप्त नहीं होने पर धन दान करना। इस पद्धति का उपयोग तब किया जा सकता है जब आप किसी मित्र से पूछें जो आपको दंड या उपहार देता है ताकि आप अपने प्रति प्रतिबद्धता को न तोड़ें।
चरण 5. कार्य प्रभावशीलता का मूल्यांकन करें।
यह सोचने के बजाय कि आप काम पर कितने उत्पादक हैं, अन्य पहलुओं पर भी ध्यान दें, जैसे कि काम पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता, लक्ष्य प्राप्त करना और कार्य शेड्यूल तैयार करने की सटीकता। अप्रत्याशित समस्याओं या बाधाओं पर ध्यान दें जो कार्य प्रक्रिया में बाधा डालती हैं और निर्धारित करें कि उन्हें कैसे हल किया जाए।
प्रत्येक कार्य के बाद जो योजनाएं बनाई गई हैं और जो लंबित हैं, उन्हें एक डायरी में रिकॉर्ड करें।
चरण 6. अपने पास मौजूद चीजों की साफ-सफाई बनाए रखने की आदत डालें।
यदि आप महत्वपूर्ण फाइलें, तत्काल आवश्यक उपकरण खो देते हैं, या अपॉइंटमेंट की पुष्टि के लिए ईमेल खोलना चाहते हैं, तो कार्यों या गतिविधियों को पूरा करना बाधित होगा। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप एक फाइल स्टोरेज सिस्टम को लागू करते हैं, काम के उपकरण को साफ करते हैं, और एजेंडे पर गतिविधियों की अनुसूची को रिकॉर्ड करते हैं।
विधि 2 का 4: फोकस बनाए रखना
चरण 1. ध्यान भटकाने से बचें।
दैनिक गतिविधियों के दौरान, कई उत्तेजनाएं और विकर्षण होते हैं जिनसे बचना मुश्किल होता है, जैसे टीवी, ब्लॉग और टेक्स्ट संदेश। साथ ही, दोस्त, परिवार के सदस्य या पालतू जानवर कभी-कभी इतने ध्यान भंग करने वाले हो सकते हैं कि आपका पूरा दिन बर्बाद हो जाता है। ऐसा न होने दें! उन लक्ष्यों और पुरस्कारों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको अपने कार्य शेड्यूल से विचलित करने वाली चीजों को अनदेखा करके निर्धारित किए गए हैं।
- ईमेल और सोशल मीडिया वेबसाइटों को बंद करें। कष्टप्रद अधिसूचना रिंगर को चुप कराएं। यदि आवश्यक हो, तो आने वाले ईमेल की जांच करने और महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने के लिए दिन में कुछ मिनट निर्धारित करें। हालाँकि, यदि ईमेल और सोशल मीडिया को काम पर खुला रखा जाए तो उत्पादकता गिर जाएगी।
- समय बर्बाद करने से रोकने के लिए ऐप का उपयोग करें। वेबसाइटें दिलचस्प चीजों से भरी हुई हैं, जैसे कि फोटो, चित्र, वीडियो और लेख जो सावधान न रहने पर बहुत समय लेने वाली हो सकती हैं। ध्यान खींचने वाली वेबसाइटों तक पहुंचने में लगने वाले समय को सीमित करने के लिए या निश्चित समय पर आपको अपने ईमेल की जांच करने से रोकने के लिए फोन या कंप्यूटर ऐप (जैसे स्टेफोकस, लीचब्लॉक, या नानी) इंस्टॉल करके इससे बचें। अपने ईमेल की जांच करने, अपने पसंदीदा ब्लॉग तक पहुंचने या कॉमेडी वीडियो देखने के प्रलोभन से बचने के कई तरीके हैं।
- फ़ोन बंद करें। काम पर अपने सेल फोन का प्रयोग न करें, उदाहरण के लिए कॉल करने या संदेश भेजने के लिए। अपने फोन को दुर्गम स्थान पर रखें। कॉल करने वाला व्यक्ति एक संदेश छोड़ देगा यदि यह वास्तव में महत्वपूर्ण है। किसी आपात स्थिति का अनुमान लगाने के लिए, आप घंटे में एक बार अपने सेलफोन की जांच कर सकते हैं।
- मित्रों और परिवार के सदस्यों को बताएं कि आप परेशान नहीं होना चाहते हैं। पालतू जानवरों को कार्यक्षेत्र में न छोड़ें ताकि आप ध्यान केंद्रित कर सकें।
- ध्यान भंग करने वाले शोर या शोर को रोकने के लिए सफेद शोर चालू करें। आपके लिए ध्यान केंद्रित करना और उत्पादकता बढ़ाना आसान बनाने के लिए, सफेद शोर बजाएं या रिकॉर्ड की गई प्रकृति की आवाज़ें सुनें, जैसे बारिश की आवाज़ या नोइसली वेबसाइट के माध्यम से बहने वाली नदी।
- टीवी और रेडियो बंद कर दें। आपकी नौकरी के आधार पर, आरामदेह संगीत सुनते समय काम करना, विशेष रूप से बिना गीत के गाने, ध्यान केंद्रित करना आसान बनाता है। हालांकि, अगर आपको अपने दिमाग पर ध्यान केंद्रित करते हुए काम करना है तो शोर मीडिया उत्पादकता को कम कर देगा।
चरण 2. कार्यों को एक-एक करके पूरा करें।
यह विचार कि जब आप एक ही समय में कई कार्यों पर काम करते हैं, तो आप अधिक उत्पादक होते हैं, एक मिथ्या नाम है। वास्तव में, यदि कार्यों को एक-एक करके पूरा किया जाता है तो हम अच्छी तरह से काम करने में सक्षम होते हैं। अन्यथा, हम एक कार्य से दूसरे कार्य पर स्विच करने में इतने व्यस्त हैं कि हमारे पास समय समाप्त हो जाता है और हमें ध्यान केंद्रित करने में परेशानी होती है। उत्पादक रूप से कार्य करने में सक्षम होने के लिए, पहले कार्य को पूरी तरह से पूरा करें और फिर अगले कार्य पर कार्य करें।
चरण 3. अपने घर और कार्यक्षेत्र को साफ-सुथरा रखें।
सफाई एक ऐसा काम है जिसमें समय और मेहनत लगती है, लेकिन अगर आप गन्दी जगह पर काम करते हैं तो आपको ध्यान केंद्रित करने और अनुत्पादक होने में मुश्किल हो सकती है। इसलिए अपने स्टडी डेस्क, घर या कार्यक्षेत्र को साफ-सुथरा रखें ताकि कोई सामान बिखरा न हो।
विधि 3 का 4: अपना ख्याल रखना
चरण 1. जल्दी सोने और रात को पर्याप्त नींद लेने की आदत डालें।
उनींदापन या नींद की कमी आपको आसानी से विचलित और अनुत्पादक बना देती है।
चरण 2. एक टाइमर सेट करें और अलार्म बजते ही बिस्तर छोड़ दें।
बार-बार बजने वाले अलार्म को बंद न करें ताकि आप फिर से सो जाएं। भले ही यह केवल कुछ मिनटों के लिए ही क्यों न हो, देर से उठना आपके काम के कार्यक्रम को गड़बड़ कर सकता है और आपको पूरे दिन काम पर ध्यान केंद्रित करने से रोक सकता है।
चरण 3। पौष्टिक आहार लें।
हो सकता है कि आपने महसूस नहीं किया हो कि यदि आप अपने स्वास्थ्य का ध्यान नहीं रखते हैं तो आप अधिक आसानी से विचलित, तनावग्रस्त और ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई महसूस करते हैं। इसके अलावा, आपको अपने काम को सही करने की आवश्यकता है क्योंकि आप अक्सर गलतियाँ करते हैं। सुनिश्चित करें कि आप हर दिन संतुलित मेनू के साथ स्वस्थ भोजन खाते हैं।
उन खाद्य पदार्थों का चयन न करें जो आपको सुस्त और नींद का अनुभव कराते हैं। भोजन को पचाने के लिए बहुत अधिक ऊर्जा की आवश्यकता होती है। यदि आप बड़ी मात्रा में वसायुक्त खाद्य पदार्थ खाते हैं तो आपको नींद आएगी और ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई होगी।
चरण 4. आराम करने के लिए समय निकालें।
जब तक आप थका हुआ महसूस न करें या कंप्यूटर पर सो न जाएं, तब तक अपने आप को काम करने के लिए मजबूर न करें। हर बार जब आप लगभग 15 मिनट तक काम करें तो हल्की स्ट्रेच करें और अपनी आंखों को आराम दें। व्यायाम करने के लिए समय निकालें, नाश्ता करें और हर 1-2 घंटे में 5-10 मिनट आराम करें।
विधि 4 का 4: कार्य प्रदर्शन का मूल्यांकन और सुधार
चरण 1. प्रत्येक सप्ताह स्वयं का मूल्यांकन करने के लिए कार्य प्रदर्शन मापन उपकरण का उपयोग करें।
चरण 2. उन बाधाओं का पता लगाएं जो कार्य उत्पादकता को कम करती हैं और जो चीजें विचलित करती हैं।
चरण 3. लक्ष्य निर्धारित करें और साप्ताहिक कार्य मूल्यांकन करें।
चरण 4. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उत्पादकता बढ़ाने में सफल हैं, सहकर्मियों और मालिकों से प्रतिक्रिया मांगें।
चरण 5. उत्साह और कार्य प्रदर्शन बनाए रखें।
टिप्स
- प्राथमिकताएँ निर्धारित करना। अधिक महत्वपूर्ण कार्यों को पहले रखें! आसान कामों पर काम करने से पहले कठिन कार्यों को पूरा करें।
- यदि आपको कार्यों का ढेर पूरा करना है, तो अन्य योजनाएँ बनाए बिना एक पूरा दिन आवंटित करें और समय का उपयोग उत्पादक रूप से काम करने के लिए करें!
- कई कार्यों को पूरा करने के लिए बोझ महसूस न करें। ठंडा होने के लिए ब्रेक लें। यदि आवश्यक हो, तो चुनौतीपूर्ण कार्यों को आसान चरणों में विभाजित करें। जल्दी उठने की आदत डालें, पौष्टिक नाश्ता करें और विश्राम के लिए समय निकालें।
