आप एक एक्सेल दस्तावेज़ को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ में बदलना चाहते हैं? Excel में फ़ाइल-से-शब्द फ़ाइल रूपांतरण सुविधा नहीं है, और Word सीधे Excel फ़ाइलें नहीं खोल सकता है। हालाँकि, Excel तालिकाओं को Word में कॉपी और पेस्ट किया जा सकता है और फिर Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजा जा सकता है। किसी Word दस्तावेज़ में Excel तालिका सम्मिलित करने का तरीका जानने के लिए इस मार्गदर्शिका को पढ़ें।
कदम
विधि 1 में से 2: Excel डेटा को Word में कॉपी और पेस्ट करें
चरण 1. एक्सेल डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ।
Excel में, उस सामग्री का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें जिसे आप Word दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं, और फिर Ctrl + C दबाएं।
- चार्ट में सभी डेटा का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं, फिर Ctrl + C दबाएं।
- आप संपादन मेनू पर भी क्लिक कर सकते हैं, फिर कॉपी पर क्लिक कर सकते हैं।
- यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो कॉपी करने के लिए कमांड + सी दबाएं।
- एक्सेल डेटा को कॉपी और पेस्ट करने के अलावा, आप एक्सेल चार्ट को वर्ड में कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं।
चरण 2. वर्ड में, एक्सेल डेटा पेस्ट करें।
किसी Word दस्तावेज़ में, कर्सर को उस तालिका स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप चाहते हैं, और फिर Ctrl+V दबाएँ। यह तालिका Word में चिपकाई गई है।
- आप एडिट मेन्यू पर भी क्लिक कर सकते हैं, फिर पेस्ट पर क्लिक कर सकते हैं।
- यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो पेस्ट करने के लिए कमांड + वी दबाएं।
चरण 3. अपना पेस्ट विकल्प चुनें।
विभिन्न पेस्ट विकल्पों को देखने के लिए तालिका के निचले दाएं कोने में, पेस्ट विकल्प बटन पर क्लिक करें।
यदि आपको पेस्ट विकल्प बटन दिखाई नहीं देता है, तो आप इसे सक्षम नहीं करते हैं। इसे सक्षम करने के लिए, Word विकल्प पर जाएँ, उन्नत पर क्लिक करें। कट, कॉपी और पेस्ट के तहत, चेक मार्क जोड़ने के लिए पेस्ट विकल्प दिखाएँ चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
चरण 4. क्लिक करें स्रोत स्वरूपण रखें एक्सेल तालिका शैली का उपयोग करने के लिए।
चरण 5. वर्ड टेबल स्टाइल का उपयोग करने के लिए मैच डेस्टिनेशन टेबल स्टाइल पर क्लिक करें।
चरण 6. एक्सेल टेबल लिंक बनाएं।
Word में एक विशेषता है जो आपको अन्य Office फ़ाइलों के लिंक बनाने देती है। इसका मतलब है कि अगर आप एक्सेल फाइल में बदलाव करते हैं, तो कॉपी की गई टेबल भी वर्ड में अपडेट हो जाएगी। एक्सेल टेबल लिंक बनाने के लिए सोर्स फ़ॉर्मेटिंग और एक्सेल से लिंक या मैच डेस्टिनेशन टेबल स्टाइल और एक्सेल से लिंक पर क्लिक करें।
ये दो विकल्प अन्य दो पेस्ट विकल्पों के शैली स्रोतों के अनुरूप हैं।
चरण 7. बिना किसी विशिष्ट स्वरूपण के एक्सेल सामग्री को चिपकाने के लिए केवल टेक्स्ट रखें पर क्लिक करें।
यदि आप इस विकल्प का उपयोग करते हैं, तो प्रत्येक पंक्ति एक अलग पैराग्राफ होगी, जिसमें कॉलम डेटा को अलग करने वाले टैब होंगे।
विधि २ का २: वर्ड में एक्सेल चार्ट सम्मिलित करना
चरण 1. एक्सेल में, चार्ट या तालिका को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें, फिर Ctrl दबाएं + सी इसे कॉपी करने के लिए।
चरण 2. वर्ड में, Ctrl दबाएं + वी चार्ट चिपकाने के लिए।
चरण 3. अपना पेस्ट विकल्प चुनें।
विभिन्न पेस्ट विकल्पों को देखने के लिए तालिका के निचले दाएं कोने में, पेस्ट विकल्प बटन पर क्लिक करें।
एक्सेल डेटा पेस्ट करने के विपरीत, जब आप चार्ट पेस्ट करते हैं, तो दो विकल्प होते हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं। आप चार्ट डेटा विकल्पों के साथ-साथ प्रारूप विकल्पों को भी बदल सकते हैं।
चरण 4. चार्ट पर क्लिक करें (एक्सेल डेटा से जुड़ा हुआ) ताकि एक्सेल के अपडेट होने पर चार्ट अपडेट हो जाए।
चरण 5. एक्सेल चार्ट (संपूर्ण कार्यपुस्तिका) पर क्लिक करें ताकि आप चार्ट से ही एक्सेल फ़ाइल खोल सकें।
चार्ट से एक्सेल फ़ाइल खोलने के लिए, चार्ट पर राइट-क्लिक करें और फिर डेटा संपादित करें पर क्लिक करें। एक्सेल सोर्स फाइल खुल जाएगी।
चरण 6. चार्ट को स्थिर छवि के रूप में चिपकाने के लिए चित्र के रूप में चिपकाएँ पर क्लिक करें जो कि एक्सेल फ़ाइल के संशोधित होने पर अद्यतन नहीं होगा।
