क्या आपने कभी कैशियर के रूप में काम किया है और कैश रजिस्टर टूट गया है, इसलिए आपको मैन्युअल रूप से परिवर्तन की गणना करनी पड़ी? आपको यह जानने की जरूरत है कि परिवर्तन की गणना कैसे करें ताकि आप किसी ग्राहक को गलत राशि देकर पैसे न गंवाएं।
कदम
विधि 1 का 3: सामान्य रिटर्न की गणना करना
चरण 1. खरीद मूल्य स्पष्ट रूप से कहें।
यदि आप कैश रजिस्टर में काम करते हैं या कैश रजिस्टर का उपयोग करते हैं, तो हमेशा ग्राहक को खरीद मूल्य जोर से कहें और आपको दी गई राशि का विवरण दें। मान लें कि खरीद मूल्य आरपी 52,000 है, और ग्राहक आरपी 100,000 देता है। तो, कहो, "कुल खरीद बावन हजार रुपए है, मुझे एक लाख रुपए मिले हैं।" यह कदम आपको और ग्राहक को खरीद मूल्य और दी गई राशि को याद रखने में मदद करेगा। फिर आप परिवर्तन राशि की गणना चुपचाप शुरू कर सकते हैं।
चरण 2. पैसे को टेबल पर रखें।
ग्राहक द्वारा आपको दी गई राशि को भूल जाने की स्थिति में कभी भी नकद सीधे कैश रजिस्टर में न डालें। इसके बजाय, पैसे को टेबल पर रख दें ताकि आप दी गई राशि के साथ-साथ कुल खरीद मूल्य भी देख सकें। ग्राहक को दिए जाने वाले परिवर्तन की मात्रा की गणना करने के लिए इन दो नंबरों की आवश्यकता होती है। चूंकि नकदी हमेशा दिखाई देती है, आप जरूरत पड़ने पर इसे फिर से देख सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक ग्राहक को लग सकता है कि उसने आरपी 10,000 के बजाय 20,000 रुपये दिए हैं। लेन-देन के अंत तक ग्राहक आपको जो पैसा देता है उसे लगाकर आप इस भ्रम को रोक सकते हैं।
चरण 3. रोकड़ रजिस्टर के परिकलन परिणामों के आधार पर परिवर्तन की गणना करें।
यदि आप कैश रजिस्टर का उपयोग करते हैं, तो परिवर्तन की गणना आमतौर पर स्वचालित रूप से की जाएगी। उदाहरण के लिए, ग्राहक का कुल खर्च IDR 52,000 है और वह IDR 100,000 का भुगतान करता है। भुगतान की गई राशि दर्ज करें, जो कि IDR 100,000 है, और कैश रजिस्टर ग्राहक के लिए परिवर्तन प्रदर्शित करेगा। इस मामले में, परिवर्तन की राशि IDR 48,000 है। IDR ४८,००० की गिनती शुरू करें, जो दसियों हज़ार से शुरू होकर हज़ारों डॉलर तक है।
- सुनिश्चित करें कि आप उपयोग किए गए कैश रजिस्टर से खुद को परिचित करते हैं ताकि आप जान सकें कि ग्राहक परिवर्तन की गणना कैसे की जाती है।
- अगर अचानक कैश रजिस्टर में त्रुटि (त्रुटि) हो, तो किसी प्रबंधक या सहकर्मी से मदद मांगें।
चरण 4. परिवर्तन को चुपचाप गिनें।
यदि आपके पास कैश रजिस्टर नहीं है, या यह क्रम से बाहर है, या आप गलत प्रविष्टि दर्ज करते हैं, तो अपने दिमाग के नीचे से अपने परिवर्तन की गणना करें। यह कौशल एक खजांची के लिए बहुत उपयोगी और महत्वपूर्ण है। इसकी गणना करने का एक अच्छा तरीका खरीदारी मूल्य के आंकड़े से शुरू करना और भुगतान की गई राशि तक पहुंचने पर रुकना है। सबसे छोटे सिक्कों से लेकर सबसे बड़े बिलों तक की गिनती करें। उदाहरण के लिए, यदि कुल व्यय आरपी 12,700 है, और ग्राहक आरपी 100,000 देता है, तो यहां परिवर्तन की गणना करने का तरीका बताया गया है:
- Rp12,700 से शुरू होने वाले सैकड़ों रुपयों की गणना करें: Rp12,800…Rp12,900…Rp13,000 (300 रुपये)
- IDR 13,000 से शुरू होने वाले हजारों रुपये की गणना करें: IDR 14,000… IDR 15,000… IDR 16,000… IDR 17,000… IDR 18,000… IDR 19,000… IDR 20,000 (7,000 रुपये)
- IDR 20,000 से शुरू होने वाले दसियों हज़ार डॉलर की गणना करें: IDR 30,000… IDR 40,000… IDR 50,000… (30,000 रुपये)
- आईडीआर 50,000 से शुरू होकर पचास हजार की गिनती करें: आईडीआर 100,000 (1 शीट 50,000 रुपये)
- कुल परिवर्तन आईडीआर 87,300 है।
चरण 5. ग्राहक के सामने परिवर्तन को ज़ोर से गिनें।
एक बार जब आप परिवर्तन की सही मात्रा निर्धारित कर लेते हैं, तो ग्राहक को पैसे देने से पहले उसके सामने स्पष्ट रूप से पैसे गिनें। इस तरह, उसे पता चल जाएगा कि आपने सही बदलाव किया है। यह कदम ठीक ऊपर की तरह किया जा सकता है, लेकिन इस बार आप बदलाव का ज़ोर से जिक्र करें और ग्राहक को दें।
उदाहरण के लिए, यदि किसी ग्राहक का कुल खर्च $१०,२०० है और ग्राहक $२०,००० देता है, तो परिवर्तन को वापस दें, जबकि यह बहुत मायने रखता है। १०० रुपये के ८ सिक्के दें और आरपी ११,०००, आरपी १,००० के चार बिल और आरपी १५,०००, फिर आरपी ५,००० का एक नोट और आरपी २०,००० कहें। इस तरह, ग्राहक देख सकते हैं कि आपने सही मात्रा में परिवर्तन किया है।
विधि 2 का 3: अधिक जटिल परिकलन करना
चरण 1. अधिक जटिल संख्याओं पर ध्यान दें।
कभी-कभी ग्राहक एक विषम राशि का भुगतान करेंगे (आमतौर पर आवश्यकता से अधिक) क्योंकि वे बहुत सारे सिक्के स्वीकार नहीं करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, अगर कुल खर्च 33,100 रुपये है, तो ग्राहक 50,100 रुपये दे सकता है। इस मामले में, आप खजांची में IDR 100 दर्ज कर सकते हैं और IDR 33,000 से गणना कर सकते हैं। गणना इस प्रकार जारी रखें:
- Rp34,000… Rp35,000 (2 शेयर Rp1,000), Rp40,000 (1 शेयर Rp5,000), Rp50,000 (1 शेयर Rp10,000)।
- कुल रिटर्न IDR 17,000 है।
चरण 2. सिक्कों की सबसे छोटी संख्या लौटाएं।
कभी-कभी, वापस की जाने वाली राशि के आधार पर, आप Rp100 के बजाय Rp200 के सिक्के देंगे। यदि आपने परिवर्तन की मात्रा निर्धारित की है जिसे दिया जाना चाहिए, तो सुनिश्चित करें कि आप इसकी फिर से समीक्षा करें और कम से कम सिक्कों के साथ परिवर्तन दें।
- उदाहरण के लिए, यदि कुल खर्च IDR 5,200 है और ग्राहक IDR 10,000 देता है, तो आपको IDR 100 के सिक्कों से गिनती शुरू करनी चाहिए। आईडीआर 5,300 (1 सिक्का 100 रुपए), आईडीआर 5,500 (1 सिक्का आईडीआर 200), आईडीआर 6,000 (1 सिक्का आईडीआर 500), आईडीआर 7,000 … आईडीआर 8,000 … आईडीआर 9,000 … आईडीआर 10,000 (आईडीआर 1,000 के 4 टुकड़े)। कुल परिवर्तन IDR 4,800 है।
- चार हजार के नोट वापस करने के बजाय आप दो दो हजार के नोट दे सकते हैं, कुल 4,000 के लिए। इसे प्राथमिकता दी जाती है क्योंकि ग्राहकों को बहुत अधिक बिल नहीं मिलते हैं।
चरण 3. कैलकुलेटर का उपयोग करके गणना की जाँच करें।
अपने पास हमेशा एक कैलकुलेटर रखें ताकि आप ग्राहक को परिवर्तन देने से पहले गणना की दोबारा जांच कर सकें। कैलकुलेटर आपको आराम देगा और सुनिश्चित करेगा कि आपके दिल में गणना गलत नहीं है। एक मौका है कि आपने गलत गणना की है और कैलकुलेटर इसे सही कर देगा। यह महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आप जटिल गणना कर रहे हैं।
आप अपने फोन पर कैलकुलेटर का उपयोग ग्राहक को देने से पहले अपने परिवर्तन को दोबारा जांचने के लिए भी कर सकते हैं।
विधि 3 का 3: सुनिश्चित करें कि आपको सही रिटर्न मिले
चरण 1. स्टोर छोड़ने से पहले परिवर्तन की गणना करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि राशि सही है, आपको प्रत्येक परिवर्तन के बाद प्राप्त परिवर्तन को हमेशा गिनना चाहिए। कभी-कभी कैशियर गलती करता है (उदाहरण के लिए दस हजार और एक लाख गलती करना) ताकि प्राप्त परिवर्तन सही न हो।
- परिवर्तन की सही मात्रा निर्धारित करने के लिए भुगतान की गई राशि की गणना करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कुल खरीदारी IDR 27,500 है और आप IDR 50,000 का भुगतान करते हैं, तो IDR 27,500 से शुरू करें। आरपी २८,००० बनाने के लिए आरपी ५०० की गणना करें, उसके बाद आरपी २,००० आरपी ३०,००० बनाने के लिए, और अंत में आरपी २०, ००० आरपी ५०,००० तक पहुंचने के लिए। अंतिम कुल परिवर्तन IDR 22,500. है
- यदि आप जल्दी में हैं या अपने दिल से गणना नहीं करना चाहते हैं तो अपने फोन पर कैलकुलेटर का प्रयोग करें।
चरण 2. जांचें कि प्राप्त परिवर्तन मुद्रा सही है या नहीं।
आप जहां रहते हैं उसके आधार पर, कभी-कभी आपके द्वारा स्वीकार किया जाने वाला परिवर्तन विभिन्न मुद्राओं में हो सकता है। आपको हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्राप्त परिवर्तन की मुद्रा वही है जिसके लिए भुगतान किया गया है।
उदाहरण के लिए, कनाडा में आप अक्सर संयुक्त राज्य की मुद्रा स्वीकार करते हैं। हालांकि आमतौर पर कनाडाई और अमेरिकी मुद्राओं का मूल्य समान होता है, कभी-कभी मतभेद भी होते हैं। आपको प्राप्त होने वाले परिवर्तन की मुद्रा की जाँच करने की आदत डालें।
चरण 3. सुनिश्चित करें कि आपने स्टोर को उसी भुगतान की गई राशि के साथ छोड़ दिया है।
प्राप्त परिवर्तन की मात्रा को याद रखने का एक सरल तरीका यह जानना है कि खरीदारी पर खर्च किए गए धन का मूल्य प्राप्त वस्तुओं या सेवाओं के मूल्य और परिवर्तन के बराबर होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक गुड़िया के लिए रु. 150,000 रु. 200,000 का भुगतान करते हैं, तो इसका मतलब है कि आपको 150,000 रु. 200,000।
