यह विकिहाउ गाइड आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में "ट्रैक चेंजेस" फीचर का इस्तेमाल करना सिखाएगी। यह सुविधा आपके द्वारा दस्तावेज़ में किए गए संपादनों को लाल स्याही से प्रदर्शित करने के लिए उपयोगी है।
कदम
2 में से विधि 1 ट्रैक परिवर्तन सुविधा को सक्षम करना
चरण 1. उस Word दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, या Microsoft Word में "हाल ही में खोले गए" पृष्ठ से दस्तावेज़ खोलें।
किसी दस्तावेज़ को संपादित करने से पहले, मूल को संपादित करने के बजाय दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने और दस्तावेज़ को संपादित करने पर विचार करें। इस तरह, यदि आप किसी दस्तावेज़ को संपादित करते समय कोई गलती करते हैं, तो भी आपके पास एक बैकअप होगा।
चरण 2. दस्तावेज़ के ऊपर नीले अनुभाग में समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
आपको दस्तावेज़ संपादन विकल्पों की एक श्रृंखला दिखाई देगी।
चरण 3. वर्ड पेज के शीर्ष पर, स्क्रीन के केंद्र के पास ट्रैक परिवर्तन विकल्प पर क्लिक करें।
वर्ड का "ट्रैक चेंज" फीचर सक्रिय हो जाएगा।
चरण 4. परिवर्तन ट्रैक करें के आगे स्थित बॉक्स पर क्लिक करें।
आपको निम्नलिखित जैसे कई संपादन विकल्प दिखाई देंगे:
- सरल मार्कअप - यह विकल्प जोड़े गए या हटाए गए टेक्स्ट के बाईं ओर एक लंबवत लाल रेखा प्रदर्शित करेगा, लेकिन कोई अन्य संपादन नहीं।
- सभी मार्कअप - यह विकल्प दस्तावेज़ के सभी संपादनों को लाल स्याही से प्रदर्शित करेगा, और पृष्ठ के बाईं ओर एक टिप्पणी बॉक्स प्रदर्शित करेगा।
- कोई मार्कअप नहीं - यह विकल्प अन्य दस्तावेज़ सामग्री के साथ संपादन दिखाएगा, लेकिन लाल स्याही या टिप्पणी बॉक्स नहीं।
- मूल - यह विकल्प बिना किसी बदलाव के मूल दस्तावेज़ प्रदर्शित करेगा।
चरण 5. सभी मार्कअप पर क्लिक करें।
यह विकल्प दस्तावेज़ के सभी संपादनों को लाल स्याही से प्रदर्शित करेगा। इस बीच, मूल दस्तावेज़ की सामग्री काली स्याही में दिखाई देगी।
विधि २ का २: दस्तावेज़ों का संपादन
चरण 1. दस्तावेज़ से इसे हटाने के लिए टेक्स्ट हटाएं।
आपके द्वारा मिटाया गया टेक्स्ट खो जाएगा, चाहे राशि कुछ भी हो। आपको स्क्रीन के दाईं ओर एक लाल रंग का बॉक्स दिखाई देगा, जिसका शीर्षक "[name] Deleted: [text]" होगा। "टेक्स्ट" कॉलम आपके द्वारा हटाए गए टेक्स्ट को प्रदर्शित करेगा।
यदि आप दस्तावेज़ को पुन: स्वरूपित करते हैं (उदाहरण के लिए, फ़ॉन्ट बदलें), परिवर्तनों का विवरण भी एक लाल बॉक्स में दिखाई देगा।
चरण 2. इसे लाल स्याही में प्रदर्शित करने के लिए नया टेक्स्ट दर्ज करें।
आपके द्वारा दर्ज किया गया सभी टेक्स्ट लाल स्याही में दिखाई देगा।
यदि आप एंटर (या रिटर्न) दबाकर एक नई लाइन शुरू करते हैं, तो आपको स्क्रीन के बाईं ओर एक ग्रे वर्टिकल लाइन दिखाई देगी, जो आपके द्वारा बनाई गई नई लाइन के ठीक ऊपर होगी।
चरण 3. एक टिप्पणी लिखने के लिए वर्ड पेज के शीर्ष के पास "+" चिन्ह के साथ स्पीच बबल के रूप में न्यू कमेंट बटन पर क्लिक करें।
बटन पर क्लिक करने के बाद, आपको स्क्रीन के दाईं ओर एक नई विंडो दिखाई देगी, जिसका उपयोग आप टिप्पणी लिखने के लिए कर सकते हैं।
जब आप कोई टिप्पणी लिखना समाप्त कर लें, तो उसे सहेजने के लिए स्क्रीन पर कहीं भी क्लिक करें।
चरण 4. समाप्त होने पर संपादन स्वीकार या अस्वीकार करें।
क्लिक स्वीकार करना या अस्वीकार चयनित संपादन को बदलने के लिए। या। बटन क्लिक करें ▼ अंतर्गत स्वीकार करना या अस्वीकार, तब दबायें सभी परिवर्तन दस्तावेज़ में सभी परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए। उस विकल्प पर क्लिक करने के बाद, सभी ट्रैक परिवर्तन स्वरूपण (जैसे लाल स्याही और टिप्पणी बॉक्स) हटा दिए जाएंगे।
आप इस चरण को छोड़ कर दस्तावेज़ और ट्रैक किए गए परिवर्तनों को भी सहेज सकते हैं।
चरण 5. Ctrl.कुंजी को दबाकर दस्तावेज़ को सहेजें (या आदेश मैक पर) और दबाने एस।
आपके द्वारा दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तन सहेज लिए जाएंगे।
