यदि आप नए कर्मचारियों की भर्ती, लेख लिखने के प्रभारी हैं, या किसी ऐसे व्यक्ति के बारे में अधिक जानना चाहते हैं जिसे आप आदर्श मानते हैं, तो आपको उनका साक्षात्कार लेने की आवश्यकता हो सकती है। अपने आप को सुव्यवस्थित प्रश्नों के साथ तैयार करने से आपको साक्षात्कार से आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलेगी। साक्षात्कार के प्रश्नों की संरचना करने के लिए, स्वयं साक्षात्कार के उद्देश्य को समझें या पता करें कि आप किसके साथ साक्षात्कार कर रहे हैं, और जिस व्यक्ति का आप साक्षात्कार कर रहे हैं उससे आपको क्या चाहिए।
कदम
विधि 1 का 3: संभावित कर्मचारियों का साक्षात्कार
चरण 1. एक स्मार्ट व्यक्ति के रूप में आप जिस संभावित कर्मचारी का साक्षात्कार कर रहे हैं, उसे देखें।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको किस प्रकार की नौकरी की पेशकश की जाती है, आपको ऐसे स्मार्ट प्रश्न तैयार करने होंगे जिनका उत्तर एक सक्षम व्यक्ति दे सकता है। आप निश्चित रूप से किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त नहीं करना चाहते जो नौकरी के लिए उपयुक्त नहीं है क्योंकि आप मानते हैं कि साक्षात्कार वाला उम्मीदवार कठिन प्रश्नों का उत्तर नहीं दे सकता है।
- साक्षात्कार-पूर्व प्रश्नों का प्रारूप तैयार करते समय, स्वयं को साक्षात्कारकर्ता और साक्षात्कारकर्ता दोनों के रूप में सोचें।
- अपने आप को उम्मीदवार के स्थान पर रखने से आपको जवाबदेह प्रश्न उत्पन्न करने में मदद मिलेगी। आपको अपने स्वयं के प्रश्नों का उत्तर देने में सक्षम होना चाहिए। वास्तव में, तुलना के लिए उत्तर लिखना एक अच्छा विचार है।
- उम्मीदवारों को बुद्धिमान व्यक्ति मानकर, आप चुनौतीपूर्ण प्रश्न बना सकते हैं जो आपको न केवल सही उम्मीदवार, बल्कि सबसे उपयुक्त भी निर्धारित करने की अनुमति देगा।
चरण 2. ओपन-एंडेड प्रश्नों से शुरू करें।
ओपन-एंडेड प्रश्नों का उत्तर केवल "हां" या "नहीं" में नहीं दिया जा सकता है और आमतौर पर इसका सही या गलत उत्तर नहीं होता है।
- ओपन एंडेड प्रश्न उम्मीदवार को शांत करने का एक तरीका है। साक्षात्कार के दौरान, आपको उम्मीदवार को सहज महसूस कराने की आवश्यकता है। और अगर वह सहज महसूस करता है, तो वह बात करने के लिए अधिक खुला रहता है।
- ओपन एंडेड प्रश्न भी एक उम्मीदवार की बुनियादी योग्यता का पता लगाने और अगले प्रश्न के लिए एक सुराग के रूप में एक तरीका है।
- इस तरह के प्रश्नों का प्रयास करें: "जिन लोगों के साथ आपने काम किया है, उनके साथ आपका रिश्ता कैसा है? आपको किस तरह का पार्टनर सबसे अच्छा लगता है? और सबसे बुरा? इस सवाल से आपको तुरंत अंदाजा हो जाएगा कि उम्मीदवार आपकी कंपनी की टीम में फिट होगा या नहीं। उम्मीदवार आमतौर पर सहकर्मियों या बॉस के बारे में बुरी तरह से बात करना पसंद नहीं करते हैं, खासकर साक्षात्कार में। यह प्रश्न आपको यह देखने देता है कि यह आपको वह कैसे बताता है जो आप जानना चाहते हैं।
चरण 3. ऐसे प्रश्न तैयार करें जो उम्मीदवार को आपकी कंपनी के बारे में अपना ज्ञान प्रदर्शित करने के लिए मजबूर करें।
आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उम्मीदवार ने आपकी कंपनी के बारे में सीखा है। और आपको यह पता लगाना होगा कि क्या वह सिर्फ तथ्यों को जानता है, या वास्तव में समझता है।
- प्रश्न जो उम्मीदवार को कर्मचारी की स्थिति में पहले से ही खुद को देखने के लिए कहते हैं, यह दिखाएगा कि वह आपकी कंपनी को कितनी अच्छी तरह जानता है।
- आप पूछ सकते हैं, "मुझे [आपकी कंपनी का नाम] उत्पाद या सेवा प्रदान करें।" यह प्रश्न दिखाएगा कि उम्मीदवार कितनी अच्छी तरह जानता है कि आपकी कंपनी क्या करती है और क्या वह कंपनी की आवाज के साथ बोलने की क्षमता रखता है।
- पेशकश की जा रही स्थिति के आधार पर, आप कंपनी को बढ़ावा देने के लिए उम्मीदवार की क्षमता का आकलन करने में उदार हो सकते हैं। यदि आप एक आंतरिक गैर-बिक्री की स्थिति के लिए काम पर रख रहे हैं, तो आपको बस यह जानना होगा कि क्या वह पहले से ही कंपनी के बारे में मूल बातें जानता है।
- आप यह भी पूछ सकते हैं, "अब से दस साल बाद आप इस कंपनी के साथ क्या हासिल करना चाहते हैं?" इस तरह के प्रश्न आपको यह अनुमान लगाने की अनुमति देते हैं कि उम्मीदवार आपकी कंपनी में नौकरी के विवरण को कितनी अच्छी तरह देखता है, और यह कि वह न केवल अपना काम कर रहा है, बल्कि कंपनी का हिस्सा बनने के लिए प्रतिबद्ध है। इस तरह के प्रश्न उन उम्मीदवारों की पहचान करने में मदद करेंगे जो केवल नौकरी का विवरण पढ़ते हैं।
चरण 4. उम्मीदवार के उत्तरों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए तैयार रहें और अगले प्रश्न पर आगे बढ़ें।
उम्मीदवार ने अभी जो कहा है उसे दोहराने से आपको जानकारी को पचाने के लिए एक सेकंड का समय मिलेगा और अगले प्रश्न के साथ उम्मीदवार को दबाएंगे।
- आपको यह पता लगाने की जरूरत है कि क्या वह वास्तव में आपके विषय को समझता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई उम्मीदवार कहता है, "मैंने अपनी पिछली कंपनी के साथ बड़े पैमाने पर सिस्टम कार्यान्वयन परियोजना का प्रबंधन किया है।" आप उत्तर को दोहरा सकते हैं और अगले प्रश्न पर आगे बढ़ सकते हैं जो पिछले प्रश्न का अनुसरण करेगा और इस बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करेगा कि यह उम्मीदवार आपकी कंपनी में कैसा प्रदर्शन कर रहा है।
- उम्मीदवार के उत्तरों का पूर्वाभ्यास करने के बाद (शब्द के लिए शब्द नहीं दोहराना, बल्कि अपने शब्दों में फिर से लिखना), आप पूछ सकते हैं, "क्या आप हमें बता सकते हैं कि परियोजना का प्रबंधन करते समय आपसे कौन सी महत्वपूर्ण गतिविधियां संबंधित थीं? और वह अनुभव इस नौकरी से कैसे संबंधित हो सकता है?
चरण 5. ऐसे प्रश्न तैयार करें जो आपको मौलिक योग्यता प्राप्त करने में सक्षम बनाएं।
साक्षात्कार के दौरान, आपको यह आकलन करने की आवश्यकता है कि वास्तविक जीवन में उम्मीदवार की नौकरी का रिज्यूमे कितनी अच्छी तरह लागू होता है। प्रश्नों की एक सूची तैयार करें जिससे आपको नौकरी के लिए उम्मीदवार के कौशल स्तर का अंदाजा हो सके।
- उम्मीदवार से कुछ बुनियादी नौकरी की जिम्मेदारियों और कार्यों का वर्णन करने के लिए कहें। उससे पूछें कि उसे क्या लगता है कि वह चुनौतीपूर्ण होगा। आपको उन बुनियादी प्रश्नों की एक सूची तैयार करनी होगी जिनके सही उत्तर हों।
- उदाहरण के लिए, यदि उम्मीदवार फ़ोटोशॉप को अपनी कौशल सूची में सूचीबद्ध करता है, तो आप पूछ सकते हैं कि वे कितने समय से फ़ोटोशॉप का उपयोग कर रहे हैं। या, यदि आप फोटोशॉप के बारे में जानते हैं और कार्यक्रम नौकरी का हिस्सा होगा, तो आप इसके बारे में विशिष्ट प्रश्न पूछ सकते हैं। आप पूछ सकते हैं, "अगर मैं एक बैनर बनाना चाहता हूं और किसी अन्य फोटो से किसी के शरीर की तस्वीर को बैनर पर रखना चाहता हूं, तो मैं यह कैसे कर सकता हूं?" यदि उम्मीदवार स्पष्ट रूप से इस प्रक्रिया का वर्णन कर सकता है और सही शर्तों का उपयोग कर सकता है, तो आप जानते हैं कि उसके पास एक निश्चित कौशल स्तर है।
चरण 6. उम्मीदवार को चुनौती देने वाले प्रश्नों को लिखें।
आपको ऐसे प्रश्नों की संरचना करने की आवश्यकता है जो आपको यह देखने की अनुमति दें कि उम्मीदवार दबाव में कितना अच्छा प्रदर्शन करता है और भूमिका में उसकी क्षमताओं के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
- आपको सरल लेकिन चुनौतीपूर्ण प्रश्न पूछने की आवश्यकता है, जैसे "कौन सा बेहतर है, सही और देर से, या अच्छा और समय पर?" उम्मीदवार के उत्तरों से पता चलेगा कि वह किस प्रकार का कर्मचारी है। उत्तर यह भी दिखाएगा कि उम्मीदवार आपके प्रश्न के उत्तर के आधार पर कंपनी के बारे में कितनी अच्छी तरह जानता है।
- उससे पूछें कि क्या उसने कभी कोई गड़बड़ी की है, और वह समस्या को कैसे ठीक कर सकता है। यह एक क्लासिक और अच्छा साक्षात्कार प्रश्न है। आप देखेंगे कि कर्मचारी कितने आत्म-जागरूक हैं और समस्याओं को हल करने की उनकी क्षमता है।
चरण 7. आकस्मिक, खुले प्रश्न पूछें।
उसकी व्यक्तिगत विशेषताओं में खोदो। आपको उम्मीदवार के सभी गुणों, जैसे व्यक्तित्व, समर्पण, वफादारी, संचार कौशल आदि को जानना होगा। काम की दुनिया में, इन सभी विशेषताओं को सॉफ्ट स्किल्स कहा जाता है।
- साक्षात्कार के प्रश्नों की संरचना करते समय, आपको प्रश्नों को इस तरह से संरचित करने की आवश्यकता होती है कि कोई विराम न हो और साक्षात्कार का प्रवाह जारी रहे। पहला प्रश्न उम्मीदवार को आराम देने और आपको उसका इतिहास बताने के लिए है। फिर, आपको ऐसे प्रश्नों की आवश्यकता है जो आपके द्वारा दी जा रही नौकरी के लिए उम्मीदवार के वास्तविक कौशल स्तर को बताएं। अब, आपको थोड़ा पीछे हटने की जरूरत है। कुछ ऐसे प्रश्न लिखिए जिनसे आपको उम्मीदवार के व्यक्तित्व का पता चल सके।
- कृपया उन प्रश्नों की एक सूची तैयार करें जिनका काम से बहुत कम लेना-देना है। आप पूछ सकते हैं, "आप व्यक्तिगत रूप से सबसे चतुर व्यक्ति कौन हैं? क्यों?" इस तरह के प्रश्न उम्मीदवार की आकांक्षाओं और मूल्यों की परीक्षा लेंगे। उम्मीदवार से यह समझाने के लिए कि उनका चुना हुआ व्यक्ति इतना बुद्धिमान क्यों है, आप यह आकलन कर सकते हैं कि उम्मीदवार अन्य लोगों को कैसा मानता है।
- पूछें, "आप अपने करियर के हर दिन क्या करना पसंद करेंगे?" इससे आपको पता चलता है कि उसे काम पर क्या खुशी मिलती है। अगर जवाब एक क्लिच है, तो आप जानते हैं कि वह बहुत खुश नहीं होगा। यदि उत्तर सोचा गया है और काम से संबंधित है, तो आप जानते हैं कि वह शायद आपके प्रति वफादार होगा।
- पूछने पर विचार करें, "यदि आपने हमारे साथ काम किया है, तो आपको वह वेतन दिया गया जो आप चाहते थे, और आपकी नौकरी के बारे में सब कुछ पसंद आया, आप अन्य कौन से प्रस्तावों पर विचार करेंगे?" यह प्रश्न आपको उम्मीदवार के सिद्धांतों का एक विचार देगा। उत्तर के आधार पर, आपको पता चल जाएगा कि क्या इसे खरीदा जा सकता है। या क्या अपनी नौकरी और कंपनी से प्यार करना एक ऐसा सिद्धांत है जिसे वह महत्व देता है।
चरण 8. कुछ अनुभव-आधारित प्रश्न तैयार करें।
पिछले प्रश्नों के उत्तरों के आधार पर, आप उम्मीदवार के कुछ अनुभव पहले से ही जान सकते हैं। हालांकि, अधिक जानने के लिए आप जो प्रश्न पूछ सकते हैं, उन्हें लिखना एक अच्छा विचार है।
- आप पूछ सकते हैं, "आपने पिछली स्थिति में क्या उपलब्धियां हासिल की हैं जो दर्शाती हैं कि आप उस स्थिति में बढ़ रहे हैं।" किसी व्यक्ति का पिछला प्रदर्शन आपके साथ उसकी भविष्य की सफलता का एक अच्छा संकेतक है।
- उससे पूछें कि क्या उसे पेशेवर रूप से सफलता मिली है, लेकिन उसे अनुभव पसंद नहीं आया और वह इसे दोहराना नहीं चाहेगा। इस प्रकार के प्रश्न आपको यह पता लगाने की अनुमति देते हैं कि जब वह ऐसे काम करता है जो हमेशा मज़ेदार नहीं होते हैं तो वह कैसे कार्य करता है। और यह प्रश्न आपको यह भी देखने देता है कि क्या वह किसी विशेष भूमिका या कार्य के मूल्य को समझता है।
चरण 9. साक्षात्कार समाप्त करें।
साक्षात्कार प्रश्नों का प्रारूप तैयार करते समय, उम्मीदवार को प्रश्न पूछने का अवसर देने के लिए समय निकालें।
- उम्मीदवार द्वारा पूछे गए प्रश्न अमूल्य होंगे। ये प्रश्न दिखाएंगे कि वह कितनी दूर तैयार है और पेश की जाने वाली नौकरी की भूमिका को वह कैसे मानता है।
- साक्षात्कार के दौरान, सुनिश्चित करें कि आप हमेशा धन्यवाद कहते हैं। फिर, बताएं कि अगले चरण क्या हैं और आप कब संपर्क करेंगे।
विधि २ का ३: किसी लेख के लिए किसी का साक्षात्कार करना
चरण 1. जिस व्यक्ति का आप साक्षात्कार करना चाहते हैं उस पर कुछ शोध करें।
लेख, पॉडकास्ट, या अन्य माध्यम के लिए किसी से पूछने के लिए एक अच्छा प्रश्न तैयार करने से पहले, आपको यथासंभव अधिक से अधिक जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है।
- जानिए वह कौन है, उसकी उपलब्धियां, उसकी असफलताएं और उसका व्यक्तित्व, ताकि आप सर्वोत्तम परिणामों के लिए ठोस प्रश्नों की संरचना कर सकें।
- व्यक्ति के बारे में जानकारी के लिए इंटरनेट पर खोजें और देखें कि क्या उसके बारे में अन्य लेख हैं। व्यक्तिगत डेटा लिखें। उस विशिष्ट उपलब्धि को हाइलाइट करें जिसके बारे में आप बात करना चाहते हैं।
चरण 2. अपने साक्षात्कार का उद्देश्य लिखिए।
एक बार जब आप जान जाते हैं कि आप किसका साक्षात्कार कर रहे हैं, तो साक्षात्कार से आप जो चाहते हैं उसे लिखना एक अच्छा विचार है।
- लक्ष्य आपको ऐसे प्रश्नों को तैयार करने में मदद करेंगे जो बातचीत को सही दिशा में मार्गदर्शन कर सकते हैं। लक्ष्य यह भी सुनिश्चित करेंगे कि आप ट्रैक पर बने रहें, क्या वार्तालाप उस ट्रैक से बहना चाहिए जिसे आप चाहते हैं।
- उद्देश्य एक संक्षिप्त घोषणात्मक वक्तव्य होना चाहिए। उदाहरण के लिए, "मैं चाहता हूं कि [साक्षात्कारकर्ता का नाम] मुझे उसका नवीनतम उपन्यास लिखने की प्रक्रिया में ले जाए, और उसके सामने आने वाली चुनौतियों को जाने।"
चरण 3. आसान प्रश्नों या सॉफ्टबॉल प्रश्नों से प्रारंभ करें।
आपको ऐसे प्रश्न बनाने होंगे जो बातचीत या साक्षात्कार को स्वाभाविक रूप से बहने दें।
- सॉफ्टबॉल प्रश्न उस व्यक्ति की मदद करेंगे जिसका आप साक्षात्कार कर रहे हैं आराम करने और खुलने के लिए। इस प्रकार का प्रश्न सरल होना चाहिए और विवादास्पद बिल्कुल नहीं होना चाहिए। प्रश्न चुनौतीपूर्ण नहीं होने चाहिए और उन्हें अपने काम के बारे में थोड़ा घमंड करने देना चाहिए।
- सवाल पूछो। पहला प्रश्न कुछ ऐसा होना चाहिए जिसे आप पूछ सकते हैं और साक्षात्कार से आपको आवश्यक जानकारी को प्रभावित नहीं करेगा।
चरण 4. ओपन एंडेड प्रश्न पूछें।
आप किसी विषय के बारे में जानने के लिए किसी का साक्षात्कार करते हैं। यह लक्ष्य एक ही है, चाहे किसी रिपोर्ट के लिए साक्षात्कार में हो या किसी ऐसे व्यक्ति के साथ सूचनात्मक हो, जहां आप काम करना चाहते हैं। उसके लिए, आपको एक संवाद बनाने की आवश्यकता है, जिसका अर्थ है एक ऐसा प्रश्न जिसका उत्तर केवल "हां" या "नहीं" में नहीं दिया जा सकता है।
- आप इस तरह के प्रश्न पूछ सकते हैं, "आपका पसंदीदा हिस्सा क्या था …" साक्षात्कार के विषय के बारे में आपको क्या पसंद आया और क्या नहीं, इसके बारे में प्रश्न अधिक गहन जानकारी प्रदान करेंगे।
- साक्षात्कार के संदर्भ के आधार पर, आपको उस व्यक्ति पर कुछ दबाव डालना पड़ सकता है। कठोर होने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप किसी लेख के लिए साक्षात्कार कर रहे हैं, तो आपको जितना हो सके उतना जानने की आवश्यकता है। प्रश्न लिखते समय, बोले गए शब्दों को देखें। फिर, ऐसे प्रश्न बनाएँ जो आपको यह पूछने की अनुमति दें, “आपने [शब्द] कह दिया है। आप इसे सच क्यों मानते हैं?"
चरण 5. भक्ति प्रश्न पूछें।
आप जानना चाहते हैं कि यह व्यक्ति कैसा सोचता है और वह किन मूल्यों को महत्व देता है। शब्दों और वाक्यों को दोहराएं। ऐसे प्रश्न जो उसे प्रतिबिंबित करते हैं और कहानियों या उदाहरणों को साझा करते हैं, बातचीत को प्रवाहित रखने और बहुमूल्य जानकारी प्रदान करने के लिए अच्छे प्रश्न हैं।
- प्रश्नों को संकलित करते समय देखें कि क्या आप उनके करियर पथ के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। साक्षात्कार के दौरान बातचीत को निर्देशित करने के लिए आप अपने शोध से जो पता लगाते हैं उसका उपयोग कर सकते हैं और फिर पूछ सकते हैं, "ऐसी कुछ बाधाएं क्या थीं जिनकी आपको उम्मीद नहीं थी? आपको मिलने वाले लाभों के बारे में क्या?
- आप ऐसे सवाल भी पूछते हैं जो उसे याद करते हैं। "शुरुआती बिंदु को देखते हुए जहां आपने यह यात्रा शुरू की थी, आपको क्या लगता है कि आप उस समय क्या हासिल करेंगे?
चरण 6. एक प्रश्न लिखें जिसका उत्तर आप जानते हैं।
कुछ ऐसे प्रश्न लिखिए जिनका उत्तर आप उससे चाहते हैं और जिनके उत्तर आप पहले से जानते हैं। फिर इंटरव्यू से पहले इन सवालों के जवाब दें।
- आपको यह जानना होगा कि कौन से प्रश्न सबसे अधिक जानकारी देंगे। यदि आप इन प्रश्नों के उत्तर जानते हैं, तो आपको साक्षात्कार के दौरान उनसे पूछने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
- साक्षात्कार के प्रश्नों की रचना करते समय, कुछ ऐसे प्रश्न बनाने पर विचार करें जो आपके द्वारा दिए जा सकने वाले प्रश्नों के समान हों, लेकिन वाक्य संरचना के आधार पर अलग-अलग प्रतिक्रियाएँ उत्पन्न कर सकते हैं। उत्तरों की तुलना करने के लिए आपको ऐसे ही एक या दो प्रश्न पूछने पड़ सकते हैं।
चरण 7. ऐसे प्रश्न पूछें जो भावनात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करें।
ओपन-एंडेड प्रश्नों की तरह, आपको कुछ ऐसे प्रश्नों के बारे में सोचने की ज़रूरत है जो भावनात्मक प्रतिक्रिया उत्पन्न करेंगे।
- साक्षात्कार के प्रश्नों को संकलित करते समय, देखें कि क्या आप उस विषय पर प्रश्न ढूंढ सकते हैं जिसका उपयोग भावना-आधारित प्रतिक्रियाओं को प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। क्या उसने कभी ऐसी किताब प्रकाशित की है जो अच्छी तरह से नहीं बिकी? क्या उसने सफल होने से पहले अस्वीकृति और असफलताओं का अनुभव किया है?
- अगर आपको कुछ नहीं मिलता है, तो मौके पर ही सवाल पूछने के लिए तैयार रहें। साक्षात्कार में चर्चा की गई बातों का उपयोग करें और नए प्रश्नों को जल्दी से लिखें ताकि आप भूल न जाएं। सुनिश्चित करें कि आप "क्यों" और "कैसे" पूछते हैं।
- "आपको ऐसा क्यों लगता है कि आप इसे अपने लक्ष्य तक कभी नहीं पहुंचा पाएंगे?", "बाधाओं का सामना करने पर आपको प्रयास करते रहने के लिए क्या प्रेरित किया?", "अब आप अनुभव के बारे में कैसा महसूस करते हैं?"
चरण 8. आश्चर्यजनक प्रश्न या कर्व बॉल दर्ज करें।
उन प्रश्नों को देखें जिन्हें आप पूछने की योजना बना रहे हैं। यदि आप पाते हैं कि आप बहुत सारे एक ही प्रश्न पूछ रहे हैं, तो आपको अलग-अलग प्रश्नों की तलाश करनी होगी।
आश्चर्यजनक प्रश्नों को विषय पर हमला करने की आवश्यकता नहीं है। आप सरल, मज़ेदार और असंबंधित प्रश्न पूछ सकते हैं, जैसे "कठिन दिन होने पर खुद को खुश करने के लिए आपका पसंदीदा भोजन क्या है?"
चरण 9. अपने प्रश्न को अलग-अलग शब्दों के साथ पुन: व्यवस्थित करें।
सभी प्रश्नों के माध्यम से जाएं और उन प्रश्नों को पुनर्व्यवस्थित करें जिनका उत्तर अभी भी दिया जाना है, या जो आपके लक्ष्य तक पहुंचने में आपकी सहायता नहीं करते हैं।
साक्षात्कार के दौरान, मार्गदर्शन के लिए इन प्रश्नों का उपयोग करें, लेकिन यह महसूस न करें कि आपको उन सभी को एक बार में ही पूछना है। बातचीत के प्रवाह को आपको प्रश्न पूछने में मदद करने दें। अधिक से अधिक लिखित प्रश्नों का प्रयोग करें, लेकिन कुछ अप्रासंगिक प्रश्नों को अनदेखा करने के लिए तैयार रहें।
विधि ३ का ३: मित्रों या मूर्तियों का साक्षात्कार करना
चरण १. जिन लोगों का आप साक्षात्कार कर रहे हैं, उन पर कुछ शोध करें।
एक अच्छा प्रश्न तैयार करने से पहले, आपको यथासंभव अधिक से अधिक जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है। चूंकि आपने एक मूर्ति का साक्षात्कार किया है, आप उस व्यक्ति के बारे में पहले से ही बहुत कुछ जानते होंगे। हालांकि, आगे के शोध से नुकसान नहीं होगा।
- जानें कि वह कौन है, उसकी उपलब्धियां, उसकी असफलताएं और उसका व्यक्तित्व, ताकि आप सर्वोत्तम परिणामों के लिए ठोस प्रश्नों की संरचना कर सकें। अपनी मूर्ति के बारे में उन चीजों की एक सूची लिखें जो आप पहले से जानते हैं।
- इंटरनेट पर अपनी मूर्ति के बारे में जानकारी देखें और देखें कि क्या उसके बारे में अन्य लेख हैं। अगर वह मशहूर हैं तो इससे आपको काफी मदद मिलेगी। व्यक्तिगत डेटा लिखें। उस विशिष्ट उपलब्धि को हाइलाइट करें जिसके बारे में आप बात करना चाहते हैं।
चरण 2. अपने साक्षात्कार का उद्देश्य लिखिए।
चूंकि आप किसी ऐसे व्यक्ति का साक्षात्कार कर रहे हैं जिसे आप आदर्श मानते हैं और प्रशंसा करते हैं, यह एक अच्छा विचार है कि आप साक्षात्कार से जो चाहते हैं उसे लिख लें।
- लक्ष्य आपको ऐसे प्रश्नों को तैयार करने में मदद करेंगे जो बातचीत को सही दिशा में मार्गदर्शन कर सकते हैं। लक्ष्य यह भी सुनिश्चित करेंगे कि आप ट्रैक पर बने रहें, क्या वार्तालाप उस ट्रैक से बहना चाहिए जिसे आप चाहते हैं।
- उद्देश्य एक संक्षिप्त घोषणात्मक वक्तव्य होना चाहिए। उदाहरण के लिए, "मैं चाहता हूं कि [साक्षात्कारकर्ता का नाम] मुझे उसका नवीनतम उपन्यास लिखने की प्रक्रिया में ले जाए, और उसके सामने आने वाली चुनौतियों को जाने।" उद्देश्य एक बयान के रूप में होना चाहिए जो उन कारणों की पहचान करता है जिनसे आप अपनी मूर्ति का साक्षात्कार करना चाहते हैं।
चरण 3. एक सॉफ्टबॉल प्रश्न से प्रारंभ करें।
आपको ऐसे प्रश्न बनाने होंगे जो बातचीत या साक्षात्कार को स्वाभाविक रूप से बहने दें। चूंकि आप किसी ऐसे व्यक्ति का साक्षात्कार कर रहे हैं जिसे आप आदर्श मानते हैं, आसान-से-उत्तर वाले प्रश्न साक्षात्कार को आराम से शुरू कर देंगे।
सॉफ्टबॉल प्रश्न उस व्यक्ति की मदद करेंगे जिसका आप साक्षात्कार कर रहे हैं आराम करने और खुलने के लिए। इस प्रकार का प्रश्न सरल होना चाहिए और विवादास्पद बिल्कुल नहीं होना चाहिए। प्रश्न चुनौतीपूर्ण नहीं होने चाहिए और चरित्र को अपने काम के बारे में थोड़ा घमंड करने देना चाहिए।
चरण 4. उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए रणनीतियों, प्रक्रियाओं और विधियों के बारे में पूछें।
उन प्रश्नों की एक सूची लिखें जो आप पहले से जानते हैं और चरित्र से आप क्या चाहते हैं, से संबंधित हैं।आपको प्रश्नों की एक सूची के साथ शुरुआत करने की आवश्यकता है, जिसका उत्तर देने पर आपको विषय का एक बुनियादी ज्ञान मिल सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपका आदर्श डॉक्टर है, तो आपको यह पूछने वाले प्रश्नों की एक सूची बनाने की आवश्यकता है कि डॉक्टर बनने के लिए वह कितने साल स्कूल गया। अध्ययन के किन क्षेत्रों का अनुसरण किया जाना चाहिए? आप डॉक्टर बनने के लिए सही रास्ते पर कैसे रहते हैं?
चरण 5. विशिष्ट प्रश्नों को डिजाइन करने के लिए अपने ज्ञान का उपयोग करें।
चूंकि आप उसे जानते हैं, इसलिए आपको कुछ ऐसे प्रश्न लिखने चाहिए जो जीवन, पिछले अनुभवों, लक्ष्यों, उपलब्धियों और यहां तक कि मूर्ति के चरित्र की विफलताओं के लिए प्रासंगिक हों।
- प्रश्न बनाते समय, इस बारे में सोचें कि आप उसके बारे में क्या जानते हैं। आप ऐसे प्रश्न बना सकते हैं जो केवल सामान्य प्रश्न ही नहीं, बल्कि गहरी खुदाई करते हों।
- आपने सामान्य प्रश्नों को सूची से हटा दिया है। अब, आपको ऐसे प्रश्नों की आवश्यकता है जो भावनात्मक प्रतिक्रिया उत्पन्न करें और अंतर्दृष्टि प्रदान करें।
चरण 6. ओपन एंडेड प्रश्न बनाएं।
आपके द्वारा लिखे गए प्रश्नों के माध्यम से जाएं और सुनिश्चित करें कि आपने ऐसे प्रश्न बनाए हैं जिनका उत्तर केवल "हां" या "नहीं" में नहीं दिया जा सकता है।
- ओपन एंडेड प्रश्न पूछें। आप किसी विषय के बारे में ज्ञान प्राप्त करने और उसके जैसा बनने के लिए किसी का साक्षात्कार करते हैं। तो आपको बातचीत करनी होगी।
- आप इस तरह के प्रश्न पूछ सकते हैं, "आपका पसंदीदा हिस्सा क्या था …" साक्षात्कार के विषय के बारे में आपको क्या पसंद आया और क्या नहीं, इसके बारे में प्रश्न अधिक गहन जानकारी प्रदान करेंगे।
- प्रश्न लिखते समय, अपने आप को अपनी मूर्ति के स्थान पर रखें। कल्पना कीजिए कि आपका साक्षात्कार किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा किया जा रहा है जो भविष्य में आपको आदर्श मानता है। इस बारे में सोचें कि आप किस विषय पर बात करना चाहते हैं। आप क्या साझा करना चाहेंगे और आप क्या कहानियां और सुझाव देना चाहेंगे?
- यह सोचने के बाद कि मूर्ति के रूप में आपका साक्षात्कार होने पर स्थिति कैसी थी और आप क्या कहेंगे, कुछ ऐसे प्रश्न लिखिए जिन्हें आप समान उत्तर और उत्तर प्राप्त करने के लिए पूछ सकते हैं।
टिप्स
- साक्षात्कार 30 से 45 मिनट के बीच होना चाहिए। इसलिए, उम्मीदवारों के लिए बहुत सारे प्रश्नों का ढेर न लगाएं। आमतौर पर प्रश्नों की अधिकतम संख्या 7 से 8 होती है।
- मौन से विचलित न हों। यदि आप कोई प्रश्न पूछ रहे हैं और जिस व्यक्ति का आप साक्षात्कार कर रहे हैं, उसे उत्तर खोजने में समस्या हो रही है, तो बैठ जाइए और प्रतीक्षा कीजिए। हम सभी हिलना-डुलना चाहते हैं क्योंकि हम मौन से असहज होते हैं। एक साक्षात्कारकर्ता के रूप में, आपको इसकी आदत डालनी होगी।
- साक्षात्कारकर्ता को बात करने देने की कोशिश करें, और बहुत अधिक बात करने से बचें, जब तक कि वह कोई विशिष्ट प्रश्न न पूछे जिसका आपको उत्तर देना चाहिए। बहुत सारे साक्षात्कारकर्ता हैं जो कंपनी, उसकी चुनौतियों आदि के बारे में विस्तार से बात करते हैं।
- यदि उम्मीदवार बहुत चैट करता है या ट्रैक से दूर हो जाता है और आप अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, तो अवसरों की तलाश करें (बातचीत की शुरुआत में या संभावित करीबी), और कहें "यह बहुत अच्छा है। धन्यवाद," और फिर अगले प्रश्न के साथ आगे बढ़ें।
