भुगतान करने और प्राप्त करने में चेक को सही ढंग से लिखना बहुत महत्वपूर्ण है। भले ही भुगतान करने के विभिन्न डिजिटल तरीकों के कारण अब चेक का व्यापक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है, आपको यह समझना चाहिए कि बैंक में जमा पर्ची बनाने के लिए चेक कैसे भरें या नीचे दिए गए चेक को पढ़ना सीखकर भुगतान दस्तावेज़ पढ़ें।
कदम
6 का भाग 1: यह जानना कि भुगतान कौन करता है
चरण 1. चेक के ऊपरी बाएँ कोने को देखें।
सामान्य तौर पर, भुगतान करने वाले खाताधारक का नाम, पता और टेलीफोन नंबर चेक के ऊपरी बाएं कोने में सूचीबद्ध होता है।
चरण 2. ऊपरी दाएं कोने में चेक नंबर देखें।
यह चेक नंबर ऊपर बताए गए अकाउंट नंबर से संबंधित है।
चरण 3. चेक के ऊपरी बाएँ कोने में सूचीबद्ध नाम और पते के साथ भुगतानकर्ता के हस्ताक्षर देखें।
यह हस्ताक्षर चेक के निचले दाएं कोने में होना चाहिए।
- यदि आपका चेक किसी कंपनी द्वारा जारी किया जाता है, तो उस पर कंपनी के अधिकृत अधिकारी जैसे प्रबंधक या वित्त के कर्मचारी, बुककीपर या एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे। उनके पास कंपनी की ओर से चेक जारी करने का अधिकार होना चाहिए।
- एक चेक अमान्य है यदि उस पर हस्ताक्षर नहीं किया गया है, या उस पर हस्ताक्षर किए गए हैं, लेकिन नमूने से अलग है, या हस्ताक्षर अपूर्ण है।
6 का भाग 2: चेक जारी करने वाले बैंक को जानना
चरण 1. चेक जारी करने वाले बैंक का नाम खोजें।
बैंक का नाम आमतौर पर ऊपरी दाएं कोने में या शीर्ष चेक के बीच में होता है। आप चेक जारी करने वाले बैंक के मुख्य शाखा कार्यालय का बैंक का नाम और पता देख सकते हैं।
बैंक के नाम और पते हमेशा चेक में शामिल नहीं होते हैं। कुछ बैंक अपने शाखा कार्यालय और चेक जारी करने वाले खाताधारक की पहचान केवल चेक के निचले भाग में नंबर को ट्रेस करके कर सकते हैं।
चरण 2. चेक के नीचे संख्या की जाँच करें।
यदि आप बाएं से दाएं पढ़ते हैं, तो इस संख्या में संख्याओं के 3 समूह होने चाहिए।
यह नंबर उस बैंक के लिए एक गाइड होगा जिसने चेक जारी किया था कि वह किस शाखा कार्यालय से इस चेक का पता लगाए, चेक का क्रमांक और चेक जारीकर्ता का खाता नंबर पता करे।
६ का भाग ३: चेक की तारीख जानना
चरण 1. चेक नंबर के ठीक बगल में या नीचे चेक के ऊपरी दाएं कोने को देखें।
चेक जारी करने की तारीख, महीना और साल देखें।
आपको चेक जारी होने की तारीख के कुछ महीनों के भीतर जमा करना होगा। जो चेक 3 से 6 महीने के भीतर कैश नहीं होते हैं, वे अब मान्य नहीं होंगे।
६ का भाग ४: यह जानना कि भुगतान प्राप्त करने के लिए कौन पात्र है
चरण 1. "भुगतान करें" शब्दों को देखें।
आदाता का नाम चेक के शीर्ष पर बाईं से दाईं ओर की रेखा के ऊपर लिखा होना चाहिए।
- व्यक्तिगत चेक पर प्राप्तकर्ता का नाम आमतौर पर चेक के मूल्य से ऊपर लिखा जाता है। प्राप्तकर्ता के नाम के समान ही चेक का मूल्य अंकों में लिखा जाएगा।
- विशिष्ट कॉर्पोरेट चेक के लिए, लाभार्थी का नाम कहीं और लिखा जाता है, आमतौर पर चेक मूल्य की संख्या और संख्या के नीचे।
भाग ५ का ६: चेक का मूल्य जानना
चरण 1. चेक के दायीं ओर छोटे बॉक्स में चेक का मूल्य देखें।
आपको एक मुद्रा चिन्ह और उसके बाद एक संख्या और 2 दशमलव स्थान दिखाई देंगे। इस खंड में लिखे गए चेक का मूल्य आमतौर पर संख्याओं में सूचीबद्ध होता है।
चरण 2. शब्दों की एक पंक्ति के रूप में चेक का मूल्य ज्ञात करें जिसके बाद "रुपया" है।
इसकी गणना चेक के मूल्य से की जाती है।
चेक वैल्यू को 2 अलग-अलग जगहों पर लिखने से यह सुनिश्चित हो सकता है कि चेक वैल्यू सही है।
६ की धारा ६: चेक जारी करने के विवरण पढ़ना
चरण 1. चेक के नीचे बाईं ओर एक रेखा देखें।
आपको "मेमो" शब्द और उसके बाद चेक जारी करने का कारण दिखाई देगा।