यदि आपने कभी चरित्र संदर्भ पत्र नहीं लिखा है, तो आपको यह मुश्किल लग सकता है। एक चरित्र संदर्भ पत्र लिखना एक बहुत बड़ी जिम्मेदारी है, इसमें चिंता की कोई बात नहीं है। चरित्र संदर्भ पत्र वास्तव में बनाना आसान है, चाहे काम के लिए, शैक्षणिक कार्यक्रमों के लिए, या अदालत के उद्देश्यों के लिए, जब तक कि जानकारी आसानी से उपलब्ध हो और विनम्र भाषा का उपयोग करता हो। एक सकारात्मक संदर्भ लिखें, और जिस मित्र या व्यक्ति ने आपको इसे लिखने के लिए कहा, वह आभारी होगा।
कदम
2 का भाग 1: पत्र लिखना
चरण 1. अपनी पृष्ठभूमि और संदर्भ में वर्णित व्यक्ति के साथ अपने संबंध को लिखें।
प्रारंभिक जानकारी को सामने पेश करें। आप कौन हैं और संबंधित व्यक्ति के साथ आपका क्या संबंध है? तुम्हारी उससे पहचान कितनी पुरानी है? आप उसके साथ एक संगठन या गतिविधि में कितना समय बिताते हैं? उसको कहा मिले? चरित्र संदर्भ पत्रों के पाठक यह जानना चाहते हैं कि उनके पत्र में उल्लिखित व्यक्ति के साथ लेखक का संबंध कैसा है।
संबंधित व्यक्ति के साथ अपने संबंधों की प्रकृति के बारे में सोचें। विस्तार से बताएं। केवल यह लिखने के बजाय, "मैं डोनी को तीन साल से जानता हूं," आपको कहना चाहिए, "मुझे पिछले तीन वर्षों से केदई केबुन किता, योग्याकार्ता में डोनी के साथ काम करने का आनंद मिला है।"
चरण 2. सही प्रारूप का प्रयोग करें।
चरित्र संदर्भों को तीन-भाग तीन-पैराग्राफ प्रारूप का पालन करना चाहिए। पहला पैराग्राफ एक परिचय है, जो बताता है कि आप कौन हैं और संदर्भित व्यक्ति के साथ आपका रिश्ता। दूसरा पैराग्राफ व्यक्ति के चरित्र के आपके विश्लेषण की रूपरेखा तैयार करता है। तीसरा पैराग्राफ पाठक को संबंधित व्यक्ति को सकारात्मक रूप से देखने के लिए कहने का समापन है।
- पाठक को पत्र के विषय पर सकारात्मक होने के लिए राजी करके संदर्भ पत्र समाप्त करें। "ईमानदारी से, [आपका नाम]" के साथ बंद करें।
- एक छोटा पत्र लिखें। किसी के चरित्र के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए पाठकों को कई पृष्ठों की आवश्यकता नहीं है। उन्हें मूल बातें चाहिए। मसौदा तैयार करते समय इसे ध्यान में रखें।
चरण 3. धनात्मक आवेश लिखिए।
एक चरित्र संदर्भ पत्र किसी व्यक्ति की व्यक्तिगत ताकत और कमजोरियों, पृष्ठभूमि या जीवन शैली की तुलना करने का स्थान नहीं है। इस पत्र को संदर्भित व्यक्ति की उपलब्धियों, लक्ष्यों और व्यक्तित्व का एक ईमानदार, लेकिन सकारात्मक मूल्यांकन प्रदान करना चाहिए। एक अच्छा चरित्र संदर्भ पत्र संबंधित व्यक्ति के बारे में सकारात्मक प्रभाव पैदा करेगा।
- सकारात्मक विशेषणों का प्रयोग इस बात पर जोर देने के लिए करें कि विचाराधीन व्यक्ति एक अच्छा व्यक्ति है।
- संदर्भित व्यक्ति की उपलब्धियों की एक छोटी सूची शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि वह किसी मानवीय उद्देश्य के लिए समय या धन दान कर रहा है, तो उसे पत्र में बताएं। यदि उसकी सैन्य पृष्ठभूमि है और उसने अपने देश की सेवा की है, तो कानूनी प्रतिबंधों को कम करने के लिए उसके साहस को लिखें। चर्च या अन्य धार्मिक संगठनों में संबंधित योगदान का भी उल्लेख करें।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किन उपलब्धियों को शामिल किया जाए, तो निम्नलिखित प्रश्न का उत्तर दें, "क्या यह प्रासंगिक है या क्या यह एक सकारात्मक विशेषता का संकेत देता है?"
चरण 4. अंतिम संपादन करें।
सबमिट करने से पहले, गलत वर्तनी, विराम चिह्न या व्याकरण की जांच करने के लिए अपने पत्र को दोबारा पढ़ें। नवीनतम वर्ड प्रोसेसिंग तकनीक ने आम आदमी के लिए इस कार्य को बहुत आसान बना दिया है। लाल घुंघराले रेखाओं से चिह्नित शब्दों की जाँच करें, यदि नाम नहीं हैं, तो उनकी वर्तनी गलत हो सकती है। वर्तनी और व्याकरण के अलावा, सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा प्रस्तुत तथ्य सही हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी जानकारी सही है, ड्राफ्ट को उस व्यक्ति को भेजें जिसे आप संदर्भित करते हैं।
भाग २ का २: चरित्र संदर्भ पत्र की योजना बनाना
चरण 1. सही भाषा का प्रयोग करें।
चरित्र संदर्भ विनम्र और औपचारिक होना चाहिए। आपको ईमानदार होना होगा, लेकिन पाठक की प्रभावी ढंग से न्याय करने की क्षमता को कम मत समझो। आपके पत्र का पाठक न्यायाधीश, प्रोफेसर या अन्य सम्मानित व्यक्ति हो सकता है।
न्यायाधीशों के लिए "योर ऑनर", "डॉक्टर", "प्रोफेसर", या व्याख्याताओं के लिए "मिस्टर", और सैन्य अधिकारियों के लिए रैंक (उदाहरण के लिए, "सामान्य" या "सार्जेंट") का उपयोग करें।
चरण 2. पता करें कि प्रश्न में व्यक्ति को संदर्भ पत्र की आवश्यकता क्यों है।
आमतौर पर नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए और अदालती मामलों में यह बताने के लिए कि किसी व्यक्ति के अवैध कार्य सामान्य नहीं हैं, संदर्भ पत्रों की आवश्यकता होती है। अन्य आवश्यकताएं जिनके लिए चरित्र संदर्भों की आवश्यकता होती है, वे हैं निवास किराए पर लेना, कॉलेज के लिए आवेदन करना, और अप्रवासी नागरिकता के लिए आवेदन करना।
- यदि आप अदालत को लिख रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उस व्यक्ति के अपराध का सटीक विवरण जानते हैं, और चर्चा करें कि वह मामले के बारे में कैसा महसूस करता है। दिखाएँ कि आप मामले की गंभीरता को समझते हैं, और यदि वह वास्तव में खेद प्रकट करता है, तो पत्र में उसके खेद पर ज़ोर दें।
- उन लोगों के लिए चरित्र संदर्भ न लिखें जिन्हें आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, या उन लोगों के लिए जो आवश्यक पृष्ठभूमि विवरण प्रदान करने में संकोच करते हैं कि उन्हें उनकी आवश्यकता क्यों है।
चरण 3. जानें कि इसे कौन पढ़ रहा होगा।
पाठक का नाम और स्थिति ज्ञात कीजिए। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे मित्र को संदर्भ पत्र लिख रहे हैं जो एक अकादमिक क्षेत्र में किसी पद के लिए आवेदन कर रहा है, तो सुनिश्चित करें कि आप उस कॉलेज को जानते हैं जिसमें वह जा रहा है, स्थिति क्या है, और पत्र कौन पढ़ेगा. इस तरह, आप एक व्यक्तिगत पत्र बना सकते हैं और दिखा सकते हैं कि आप और साथ ही मित्र, इसमें बहुत सारी ऊर्जा डालते हैं।
