एक रिपोर्ट एक प्रकार का पेपर है जो किसी विषय पर चर्चा करने या किसी समस्या का विश्लेषण करने के लिए लिखा जाता है। किसी बिंदु पर, आपको स्कूल के काम के लिए या काम के लिए एक रिपोर्ट लिखने के लिए कहा जा सकता है। कभी-कभी रिपोर्ट के लिए विशेष आवश्यकताओं की आवश्यकता होती है, और दूसरी बार आपको जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे लिखने की अनुमति दी जाती है। आपकी रिपोर्ट के लिए विशेष आवश्यकताएं हैं या नहीं, सभी बेहतरीन रिपोर्ट सटीक, संक्षिप्त, स्पष्ट और अच्छी तरह से संरचित होनी चाहिए।
कदम
4 का भाग 1 रिपोर्ट लिखने की तैयारी
चरण 1. रिपोर्ट लिखने के लिए जिन आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए, उन्हें पढ़ें।
यदि आप एक स्कूल असाइनमेंट के लिए एक रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो आप अपने शिक्षक से पूछना चाह सकते हैं कि क्या रिपोर्ट लिखते समय कुछ दिशानिर्देशों का पालन करना है। यदि आप काम के लिए एक रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो अपने बॉस से अपनी रिपोर्ट के लिए उनकी अपेक्षाओं के बारे में बात करें। किसी रिपोर्ट पर काम शुरू करने से पहले उसमें क्या शामिल करना है, यह तय करना एक बेहतरीन रिपोर्ट लिखने का पहला महत्वपूर्ण कदम है।
- आपको रिपोर्ट के लिए शब्द (या पृष्ठ) की आवश्यकताओं के बारे में शिक्षक या बॉस से पूछना पड़ सकता है, क्या टेबल, आंकड़े, चित्र शामिल करना है, और यहां तक कि विशिष्ट विवरणों के बारे में बात करना है, जैसे कि फ़ॉन्ट प्रकार और फ़ॉन्ट आकार का उपयोग किया जाना है।.
- अधिकांश रिपोर्टों में एक शीर्षक पृष्ठ, सारांश (या सार), परिचय अनुभाग, विधि अनुभाग (यदि लागू हो), परिणाम अनुभाग (यदि लागू हो), चर्चा अनुभाग और निष्कर्ष शामिल होंगे।
चरण 2. एक विषय चुनें।
कभी-कभी, आपको किसी विशिष्ट विषय पर एक रिपोर्ट लिखने के लिए कहा जाता है, जबकि दूसरी बार आपको अपना विषय चुनने की अनुमति दी जाती है। ऐसा विषय चुनना एक अच्छा विचार है जिसमें आपकी रुचि हो, खासकर यदि आप एक दीर्घकालिक परियोजना पर काम कर रहे हैं। या, ऐसा विषय चुनें जो आपके लिए बहुत परिचित न हो। इससे आपको कुछ नया सीखने का मौका मिलेगा।
- रिपोर्ट लिखना शुरू करने से पहले, आपको विषय को समझना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप रिपोर्ट के उद्देश्य को जानते हैं।
- कई विज्ञान और इंजीनियरिंग पाठ्यक्रमों के लिए रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। कभी-कभी, आपको मानविकी विषय के लिए एक पुस्तक रिपोर्ट या अन्य प्रकार की रिपोर्ट लिखनी पड़ सकती है।
- यदि आपको कोई विषय चुनने में समस्या हो रही है, तो प्रेरणा के लिए समाचार पत्र, लोकप्रिय पत्रिकाएँ या ऑनलाइन समाचार स्रोत पढ़ने का प्रयास करें। आप वर्तमान घटनाओं (जैसे राजनीतिक कार्यक्रम, खेल आयोजन, या आर्थिक स्थिति) के बारे में लिखना चाह सकते हैं क्योंकि आप "पॉप संस्कृति" के विषय पर बहुत सारी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 3. विषय को अच्छी तरह समझें।
अपने चुने हुए विषय के बारे में जानकारी पढ़ना शुरू करें। आपको परिसर पुस्तकालय या सार्वजनिक पुस्तकालय से पुस्तकों का उपयोग करने या इंटरनेट से जानकारी के लिए Google खोज करने की आवश्यकता हो सकती है। एक अच्छी रिपोर्ट लिखने के लिए, आपको उस विषय में महारत हासिल करनी चाहिए जिसके बारे में आप लिख रहे हैं। अपने विषय पर अप-टू-डेट जानकारी शामिल करना महत्वपूर्ण है, इसलिए आपको रिपोर्ट लिखने से पहले बहुत शोध करना चाहिए।
- सबसे पहले, अपने विषय की "सामान्य" समीक्षा करें ("गहराई से" समीक्षा के विपरीत)। इसका मतलब यह है कि आपको कम संख्या में लेखों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय अपने चुने हुए विषय पर विभिन्न सूचनाओं को जल्दी से पढ़ने की जरूरत है।
- यदि आप किसी ऐसे विषय पर लिख रहे हैं जो बहुआयामी है (उदाहरण के लिए, कुछ ऐसा जो बहस का विषय है, जैसे कि क्या इंडोनेशिया को मृत्युदंड को समाप्त करना चाहिए), तो आपको दोनों पक्षों के पक्ष और विपक्ष पर चर्चा करने के लिए परिप्रेक्ष्य के दोनों पक्षों को समझने की आवश्यकता हो सकती है।
- आप अपनी रिपोर्ट लिखने में मदद करने वाले साहित्य को खोजने में मदद करने के लिए एक संदर्भ लाइब्रेरियन ढूंढ सकते हैं। संदर्भ लाइब्रेरियन आपको विश्वसनीय स्रोत खोजने में मदद करेगा जिनका उपयोग आप अपने चुने हुए विषय के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, कई संदर्भ पुस्तकालयाध्यक्ष भी अनुसंधान प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेंगे और आपको यह भी सिखा सकते हैं कि ऑनलाइन डेटाबेस का उपयोग कैसे करें।
चरण 4. विश्वसनीय स्रोतों का उपयोग करें।
आपके विषय पर जानकारी प्रदान करने वाले कई स्रोत हो सकते हैं, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपको सबसे विश्वसनीय और विश्वसनीय स्रोत मिल जाए। विश्वसनीय स्रोतों में लेखक का नाम शामिल होगा, और अक्सर एक प्रतिष्ठित संस्थान (जैसे विश्वविद्यालय, एक विश्वसनीय मीडिया प्रकाशन, या सरकार या विभागीय कार्यक्रम) से जुड़ा होता है।
यदि आपको किसी स्रोत के बारे में संदेह है, तो अपने शिक्षक, बॉस या लाइब्रेरियन से इस पर चर्चा करें। कभी-कभी खराब स्रोत या बेतरतीब ढंग से लिखे गए लेख सहकर्मी-समीक्षित वैज्ञानिक कार्य की तरह दिखने के लिए प्रकाशित होते हैं, और आप इस तरह के लेखों से मूर्ख नहीं बनना चाहते हैं।
चरण 5. अपने लक्षित दर्शकों को परिभाषित करें।
क्या आप यह रिपोर्ट किसी विशेष विषय पर विशेषज्ञों के समूह के लिए लिख रहे हैं, या किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जिसे आपकी रिपोर्ट के विषय का ज्ञान नहीं है? आपको जितना हो सके उनके लिए लिखने की कोशिश करनी चाहिए जो आपकी रिपोर्ट पढ़ेंगे।
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यदि आप रिपोर्ट में विषय से अपरिचित किसी व्यक्ति के लिए रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने मूल बातें (जैसे पृष्ठभूमि की जानकारी, प्रासंगिक जानकारी और आवश्यक शब्दावली) का परिचय दिया है। पहले संदर्भ प्रदान किए बिना विषय के जटिल विवरण में सीधे कूदें नहीं।
संदर्भ स्थापित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप क्या लिखते हैं, सवालों के जवाब देते हैं, जैसे "यह विषय महत्वपूर्ण क्यों है?", "इस विषय पर शोध किसने किया, उन्होंने किस तरह का शोध किया, और उन्होंने ऐसा क्यों किया?", और " क्या इस विषय का व्यापक प्रभाव और प्रभाव है?"
- यदि रिपोर्ट विशेषज्ञों के उद्देश्य से है, तो आप अधिक जटिल भाषा और शब्दजाल का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं जो कि विषय के लिए विशिष्ट है। हालांकि, यदि आप शुरुआती लोगों के लिए या आपके चुने हुए विषय से अपरिचित लोगों के लिए लिख रहे हैं, तो भ्रमित करने वाली भाषा का उपयोग न करें, और यदि आप शब्दजाल शामिल करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप परिभाषाएं भी प्रदान करते हैं।
भाग 2 का 4: रिपोर्ट व्यवस्थित करना
चरण 1. एक सार के साथ शुरू करें।
सार संक्षेप में रिपोर्ट की सामग्री का वर्णन करता है और इस सवाल का जवाब देता है कि "आपने क्या किया, आपने ऐसा क्यों किया और आपने क्या सीखा?" सार लंबाई आधे पृष्ठ से अधिक नहीं होनी चाहिए।
पेपर का मुख्य भाग पूरा करने के बाद आपके लिए सार लिखना आसान हो सकता है। तथापि, सार को अंतिम रिपोर्ट में निकाय के समक्ष रखा जाएगा।
चरण 2. एक परिचय लिखें।
यह खंड रिपोर्ट के विषय पर पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करेगा। यदि आपको एक साहित्य समीक्षा शामिल करनी है, तो इसे यहां भी शामिल किया जाएगा।
- परिचय में, रिपोर्ट में जांच की जाने वाली समस्या या विषय का वर्णन करें। यह एक वैज्ञानिक मुद्दा हो सकता है, जैसे कि हांगकांग कैटरपिलर (मीलवॉर्म) की वृद्धि दर, या एक वर्तमान विषय, जैसे हवाई अड्डों पर सुरक्षा में वृद्धि।
- उस विषय के लिए प्रासंगिक शोध को सारांशित करें, लेकिन परिचय को अभिभूत न करें। रिपोर्ट की अधिकांश सामग्री आपके काम का परिणाम होनी चाहिए, न कि किसी और की चर्चा का।
- यदि आप कोई प्रयोग कर रहे हैं और उसके बारे में एक रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो परिचय में प्रयोग का वर्णन करें।
चरण 3. अपने विश्लेषण की विधि या फोकस प्रस्तुत करें।
वैज्ञानिक लेखन में, इसे अक्सर "तरीके" नामक खंड में प्रस्तुत किया जाता है। इस खंड में, आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं, सामग्रियों आदि का वर्णन करें।
- आपने पहले जो किया था, उसके साथ शुरू करते हुए, आप कालानुक्रमिक रूप से विधियों को व्यवस्थित कर सकते हैं। या, आप उन्हें प्रकार के आधार पर समूहित कर सकते हैं। मानविकी अनुसंधान के लिए यह दृष्टिकोण बेहतर हो सकता है।
- आपके द्वारा किए गए कार्यों का वर्णन करने के लिए व्याकरणिक रूप से सही वाक्यों का प्रयोग करें।
चरण 4. प्रयोगात्मक परिणाम प्रदर्शित करें।
इस खंड में, आप किए गए अवलोकन, या लागू विधियों के परिणाम प्रस्तुत करते हैं। आपको प्रयोग या प्रक्रिया का संक्षेप में वर्णन करना चाहिए (मेथड्स सेक्शन में आपके द्वारा लिखे गए विवरण से कम विवरण का उपयोग करें) और मुख्य परिणामों की रिपोर्ट करें।
- आप कई अलग-अलग तरीकों से प्रयोगात्मक परिणाम प्रस्तुत कर सकते हैं। आप उन्हें सबसे महत्वपूर्ण से कम से कम महत्वपूर्ण, सरल से अधिक जटिल, या प्रकार के अनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं।
- आपको यहां मिलने वाले परिणामों की व्याख्या न करें। आप इसे अगले भाग में करेंगे।
चरण 5. अपने डेटा पर चर्चा करें।
यह रिपोर्ट का मुख्य भाग है। यहां आप प्राप्त परिणामों का विश्लेषण करते हैं और पाठक को बताते हैं कि उनका क्या मतलब है। चर्चा की शुरुआत में सबसे महत्वपूर्ण निष्कर्षों को सारांशित करें। आप इसके बारे में अगले पैराग्राफ में विस्तार से लिख सकते हैं।
- अपने परिणामों और पिछले वैज्ञानिक साहित्य के बीच संबंध स्पष्ट करें।
- देखें कि कौन से अतिरिक्त शोध आपके शोध में कमियों को भरने या सभी समस्याओं को हल करने में मदद कर सकते हैं।
- अपने प्रयोगात्मक परिणामों की व्यापक प्रासंगिकता का वर्णन करें। इसे "तो कैसे?" प्रश्न का उत्तर माना जाता है। आपकी खोज का क्या अर्थ है? खोज क्यों उपयोगी और महत्वपूर्ण है
- कुछ रिपोर्टों में, आपको एक अलग निष्कर्ष के साथ समाप्त करने के लिए कहा जा सकता है जो पाठक को सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं की याद दिलाता है। सामान्य रूप से रिपोर्ट के लिए, आप चर्चा अनुभाग के अंत में रिपोर्ट को समाप्त कर सकते हैं।
भाग ३ का ४: लेखन गुणवत्ता में सुधार
चरण 1. आपने जो सीखा उसे साझा करें।
एक रिपोर्ट लिखने के बारे में सोचने का एक अच्छा तरीका यह है कि इसे पाठकों को बताने के साधन के रूप में सोचें "मैंने यही किया, और यही मैंने खोजा" या "यहां मुझे इस विशेष विषय के बारे में पता है।" मत लिखो इसके बजाय दूसरों को प्रभावित करने के लिए। इसके बजाय संवाद करने के लिए लिखें। इस तरह, आप कोशिश न करने पर भी दूसरों को प्रभावित करेंगे।
चरण 2. पेशेवर भाषा का प्रयोग करें।
"स्लैंग" शब्द के प्रयोग से बचें। उदाहरण के लिए, "परिणाम अद्भुत हैं" कहने के बजाय, "परिणाम बहुत महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण हैं" कहें। ऐसी भाषा का प्रयोग न करें जो बहुत आकस्मिक (अनौपचारिक और संवादी) हो। इसका मतलब यह है कि पाठक को यह आभास देने की ज़रूरत नहीं है कि आप किसी मित्र से बात कर रहे हैं, बल्कि यह कि यह पेशेवर होना चाहिए।
शिक्षक के साथ जांचें (या जो कोई भी आपकी रिपोर्ट पढ़ रहा होगा) क्या पहले व्यक्ति सर्वनाम का उपयोग करना उचित है (जिसका अर्थ है कि आप जिस वाक्य का उपयोग करने जा रहे हैं वह विषय के रूप में "I" का उपयोग करता है)। अक्सर, अकादमिक लेखन या रिपोर्ट में प्रथम व्यक्ति सर्वनाम अनुपयुक्त होते हैं। हालाँकि, कभी-कभी प्रथम व्यक्ति सर्वनाम का उपयोग अधिक प्रभावी और प्रेरक होता है। यह अनुमान लगाने के बजाय कि क्या प्रथम व्यक्ति सर्वनाम का उपयोग करना उचित है, अपने शिक्षक के साथ इस पर चर्चा करना सबसे अच्छा है।
चरण 3. स्पष्ट और संक्षिप्त वाक्यों में लिखें।
आपके द्वारा लिखे गए वाक्य बहुत जटिल या शब्दशः नहीं होने चाहिए। स्पष्ट वाक्य संरचना के साथ छोटे वाक्यों का उपयोग करने का प्रयास करें। यदि संभव हो तो अल्पविराम, अर्धविराम और कोलन का अत्यधिक उपयोग करने से बचें। छोटे, स्पष्ट वाक्यों का प्रयोग एक अच्छी रिपोर्ट की एक महत्वपूर्ण विशेषता है।
सीधे और सक्रिय वाक्य बनाओ। आपकी वाक्य संरचना कुछ इस तरह दिखनी चाहिए: "मैंने इस विषय पर शोध किया, यह डेटा पाया, और निम्नलिखित परिणाम निर्धारित किए"। यदि संभव हो तो निष्क्रिय आवाज का उपयोग करने से बचने का प्रयास करें, क्योंकि यह आपकी रिपोर्ट को पाठक के लिए और अधिक भ्रमित करने वाला बनाता है।
चरण 4. अनुभाग और शीर्षक दर्ज करें।
इससे आपकी रिपोर्ट में जानकारी आसानी से मिल जाएगी और आपकी रिपोर्ट पाठकों या समीक्षकों के लिए अधिक आकर्षक बन जाएगी।
आपको इसे बोल्ड, इटैलिक या बड़ा आकार बनाकर बाकी टेक्स्ट से अलग करने के लिए एक अलग शीर्षक बनाने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप एपीए (अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन) जैसे विशिष्ट स्टाइल गाइड का पालन करते हैं, तो शीर्षकों के लिए उनकी मार्गदर्शिका का पालन करना सुनिश्चित करें।
चरण 5. विभिन्न प्रकार के विश्वसनीय स्रोतों का उपयोग करें।
कई स्रोतों का उपयोग करने से आपके चुने हुए विषय के बारे में आपके ज्ञान का विस्तार होगा, आपको रिपोर्ट में शामिल करने के लिए अधिक जानकारी मिलेगी, और अनजाने में आपके द्वारा साहित्यिक चोरी की संभावना कम हो जाएगी।
- विश्वसनीय स्रोतों के रूप में पाठ्यपुस्तकों और पाठ्यपुस्तकों, समाचार पत्रों, अकादमिक और व्यापार पत्रिकाओं और सरकारी रिपोर्टों और कानूनी दस्तावेजों का उपयोग करें। ये संसाधन प्रिंट और ऑनलाइन में व्यापक रूप से उपलब्ध हैं।
- यदि आपको अपनी रिपोर्ट के विषय पर जानकारी प्राप्त करने में समस्या हो रही है, तो मदद के लिए किसी लाइब्रेरियन से पूछें! इस प्रकार के कार्यों में सहायता के लिए पुस्तकालयाध्यक्षों को प्रशिक्षित किया जाता है।
- आप रायशुदा स्रोतों से सामग्री से बचना चाह सकते हैं। दूसरे शब्दों में, उन स्रोतों से सामग्री की तलाश करें जो तथ्यात्मक हों, और यदि उपलब्ध हो, तो दिए गए बयानों का समर्थन करने के लिए डेटा शामिल करें।
चरण 6. पहले से अच्छी तरह से तैयारी करें।
रिपोर्ट लिखने में समय लगता है। एक अच्छी रिपोर्ट लिखने में अधिक समय लगता है। अपनी रिपोर्ट तैयार करने, लिखने और संशोधित करने के लिए पर्याप्त समय लें। इसका मतलब है कि आपको रिपोर्ट की समय सीमा से कई सप्ताह पहले शुरू करना पड़ सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस गति से काम करते हैं और रिपोर्ट की लंबाई और अन्य आवश्यकताएं।
बिना लिखे अपने विषय पर शोध करने के लिए एक निश्चित समय निर्धारित करें। विषय पर अधिक से अधिक लिखित सामग्री का अध्ययन करके अपने चुने हुए विषय के विशेषज्ञ बनने के लिए समय निकालें। जब आप लेखन के चरण में आगे बढ़ने के लिए तैयार होते हैं, तो आपके पास अपनी रिपोर्ट में शामिल करने के लिए एक ठोस ज्ञान का आधार होगा।
भाग ४ का ४: रिपोर्ट को संशोधित करना
चरण 1. रिपोर्ट को संशोधित करने या फिर से लिखने के लिए आवश्यक समय आवंटित करें।
आपकी रिपोर्ट का पहला ड्राफ्ट (ड्राफ्ट) केवल पहले ड्राफ्ट के रूप में काम करना चाहिए। मूल्यांकन के लिए शिक्षक या मूल्यांकन के लिए पर्यवेक्षक को प्रस्तुत करने से पहले आपको रिपोर्ट को कई बार संशोधित करने और फिर से लिखने की आवश्यकता का अनुमान लगाना चाहिए। यदि आप वास्तव में अच्छी रिपोर्ट लिखना चाहते हैं तो उचित और आवश्यक संपादन और परिवर्तन करने के लिए पर्याप्त समय आवंटित करना महत्वपूर्ण है।
चरण 2. वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें।
वर्तनी और व्याकरण की जांच करने के लिए आपको रिपोर्ट को अच्छी तरह से पढ़ना चाहिए। ध्यान रखें कि आपके कंप्यूटर पर वर्तनी जांच हर त्रुटि का पता नहीं लगाएगी। उदाहरण के लिए, आप "इनपुट" शब्द के उपयोग को "इनपुट" के साथ भ्रमित कर सकते हैं, इसलिए केवल इस फ़ंक्शन पर भरोसा न करें। रिपोर्ट में छोटे विवरणों (जैसे वर्तनी और व्याकरण) पर ध्यान देने से रिपोर्ट की समग्र गुणवत्ता में सुधार होगा।
चरण 3. रिपोर्ट प्रारूप की जाँच करें।
सुनिश्चित करें कि आप अपने असाइनमेंट या प्रोजेक्ट विवरण में किन्हीं विशिष्ट आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं। आपको एक शीर्षक पृष्ठ, एक विशिष्ट फ़ॉन्ट प्रकार और आकार, या एक कस्टम मार्जिन आकार की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 4. अपने काम की गंभीर रूप से जांच करें।
संशोधन प्रूफरीडिंग से अधिक होना चाहिए। इसके बजाय, संशोधन कार्य की एक महत्वपूर्ण परीक्षा होनी चाहिए। अंततः, आपको उन त्रुटियों की तलाश करनी होगी जो आपकी रिपोर्ट की समग्र गुणवत्ता को कम करती हैं, और इसका अर्थ यह हो सकता है कि आपकी रिपोर्ट के एक बड़े हिस्से को हटाना या फिर से लिखना।
अपने आप से पूछें: क्या मेरी रिपोर्ट ने अपने उद्देश्य की पूर्ति की? यदि नहीं, तो आपको एक महत्वपूर्ण संशोधन पर विचार करना पड़ सकता है।
चरण 5. क्या किसी ने आपकी रिपोर्ट की समीक्षा की है।
यदि संभव हो तो किसी विश्वसनीय मित्र, सहकर्मी या सहकर्मी से अपनी रिपोर्ट पढ़ने के लिए कहें। वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए चरित्र जाँच के अलावा, वह महत्वपूर्ण और उत्पादक इनपुट प्रदान करने में सक्षम हो सकता है। यह आपकी रिपोर्ट को अच्छे से बढ़िया तक ले जाने में मदद कर सकता है।
