जब एक रिपोर्ट लिखने का कार्य दिया जाता है, तो यह महसूस करना स्वाभाविक है कि प्रक्रिया जटिल होगी। सौभाग्य से, यदि आप निर्देशों पर ध्यान देते हैं, अपनी पसंद का विषय चुनते हैं, और अपने शोध के लिए बहुत समय देते हैं, तो यह वास्तव में उतना मुश्किल नहीं है। एक बार जब आप अपना शोध एकत्र कर लेते हैं और एक रूपरेखा तैयार कर लेते हैं, तो आप पैराग्राफ दर पैराग्राफ लिखने के लिए तैयार होते हैं और सबमिट करने से पहले अपने परिणामों को प्रूफरीड करते हैं!
कदम
4 का भाग 1: एक विषय चुनना
चरण 1. निर्देशों या कार्य मार्गदर्शिका को ध्यान से पढ़ें।
यदि कोई शिक्षक, व्याख्याता, या पर्यवेक्षक एक गाइड प्रदान करता है, तो सुनिश्चित करें कि आपने इसे ध्यान से पढ़ा है ताकि आप असाइनमेंट को समझ सकें। आम तौर पर, निर्देशों में रिपोर्ट के प्रकार जैसी जानकारी होती है, चाहे वह सूचनात्मक हो या प्रेरक। इसके अलावा, आम तौर पर दर्शकों और मुद्दों का विवरण होता है जिन्हें रिपोर्ट में संबोधित किया जाना चाहिए।
- निर्देशों में आमतौर पर रिपोर्ट की संरचना और प्रारूप के लिए आवश्यकताएं भी होती हैं।
- यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो इसे जल्द से जल्द स्पष्ट करें। इस तरह, आपको काम फिर से करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि आपने निर्देशों को गलत समझा है।
चरण 2. एक विषय चुनें जो आपको दिलचस्प लगे।
आमतौर पर, आपको यह चुनने की स्वतंत्रता दी जाती है कि क्या रिपोर्ट करना है। यदि आप कोई ऐसा विषय चुनते हैं जिसमें आपकी रुचि हो, तो आप शोध और लेखन प्रक्रिया के दौरान अधिक उत्साहित होंगे। आमतौर पर, रिपोर्ट के परिणाम पढ़ने में आसान होंगे जिससे आपको बेहतर प्रतिक्रिया या ग्रेड प्राप्त होंगे।
- उदाहरण के लिए, यदि आपकी रिपोर्ट ऐतिहासिक शख्सियतों के बारे में है, तो किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जो आपको दिलचस्प लगे, जैसे कि इंडोनेशिया में गवर्नर बनने वाली पहली महिला, या चिकन क्लॉ फाउंडेशन सिस्टम की आविष्कारक।
- भले ही आपके पास विषय चुनने का लचीलापन न हो, फिर भी आप अपने शोध में कुछ दिलचस्प खोज सकते हैं। यदि आपका काम न्यू ऑर्डर युग के दौरान ऐतिहासिक घटनाओं पर एक रिपोर्ट लिखना है, तो आप अपनी रिपोर्ट उन संगीतकारों पर केंद्रित कर सकते हैं जिन्होंने उस समय सरकार का विरोध करने का साहस करना शुरू कर दिया था।
युक्ति:
अपने पसंद के विषय को अपने शिक्षक या बॉस के सामने प्रस्तुत करें और रिपोर्ट पर काम शुरू करने से पहले अनुमोदन मांगें!
चरण 3. यथासंभव विशिष्ट विषय चुनने का प्रयास करें।
यदि आप किसी ऐसे विषय पर लिखते हैं जो बहुत व्यापक है, तो रिपोर्ट अव्यवस्थित दिखाई देगी क्योंकि आप एक ही बार में बहुत सारी जानकारी को कवर करने का प्रयास कर रहे हैं। दूसरी ओर, विषय इतना संकीर्ण नहीं होना चाहिए कि लिखने के लिए व्यावहारिक रूप से कुछ भी न हो। विषय के एक पहलू को खोजने का प्रयास करें जिसमें बहुत सारे सहायक विवरण हों।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस बारे में लिखना है, तो एक व्यापक विषय चुनें, फिर अपना शोध शुरू होने के बाद इसे कम करें।
- उदाहरण के लिए, यदि आप इंडोनेशिया-डच संधि पर एक रिपोर्ट लिखना चाहते हैं, तो आपको पता होगा कि इसमें बहुत कुछ शामिल है। इसलिए एक विशिष्ट समझौता चुनें, जैसे कि रेनविल समझौता।
- हालांकि, आपको विषय को बहुत विशिष्ट होने तक सीमित करने की आवश्यकता नहीं है, जैसे "यूएसएस रेनविले का इंटीरियर जहां रेनविल संधि आयोजित की गई थी" क्योंकि पर्याप्त स्रोत ढूंढना मुश्किल हो सकता है।
भाग 2 का 4: शोध करना
चरण 1. रिपोर्ट में विभिन्न विश्वसनीय स्रोतों को शामिल करें।
यदि रिपोर्ट निर्देश उपयोग करने के लिए कई स्रोतों को निर्दिष्ट करते हैं, या विशिष्ट स्रोत प्रकारों की संख्या को सीमित करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उनका पालन करते हैं। आपका लेखन कितना भी अच्छा क्यों न हो, अगर इसे ठीक से स्रोत नहीं किया गया है, तो आपको अच्छी रेटिंग नहीं मिलेगी। उपयोग किए गए स्रोत लिखे जाने चाहिए, जैसे किताबें, समाचार पत्र, या वैज्ञानिक लेख।
- यदि स्रोतों की संख्या के लिए कोई मार्गदर्शिका नहीं है, तो रिपोर्ट के प्रत्येक पृष्ठ के लिए 1-2 विश्वसनीय स्रोत खोजने का प्रयास करें।
- स्रोतों को कई प्राथमिक स्रोतों में विभाजित किया जा सकता है, जैसे मूल कागजात, अदालती रिकॉर्ड और साक्षात्कार। इसके अलावा, द्वितीयक स्रोत प्रदान करें, जैसे कि पुस्तक संदर्भ और समीक्षाएं।
- डेटाबेस, सार और अनुक्रमणिका में तृतीयक स्रोत शामिल हैं, और प्राथमिक और द्वितीयक स्रोत खोजने में आपकी सहायता के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है।
- व्यावसायिक रिपोर्ट के लिए, आपको अतिरिक्त सामग्री जैसे बाजार अनुसंधान या बिक्री रिपोर्ट प्रदान की जा सकती है, या आपको स्वयं जानकारी एकत्र करनी पड़ सकती है।
चरण 2. यदि आप किसी विद्यालय के सत्रीय कार्य के लिए रिपोर्ट लिख रहे हैं तो पुस्तकालय में जाएँ।
जबकि इंटरनेट संसाधनों का उपयोग करना ठीक है, शोध शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह पुस्तकालय है। अपनी रिपोर्ट शुरू करने की तैयारी करते समय अपने नजदीकी स्कूल, सार्वजनिक पुस्तकालय, या विश्वविद्यालय के पुस्तकालय में जाएँ। पुस्तकों, वैज्ञानिक पत्रिकाओं, पत्रिकाओं और अन्य स्रोतों तक पहुँचने के लिए पुस्तकालय डेटाबेस खोजें जो ऑनलाइन उपलब्ध नहीं हो सकते हैं।
- लाइब्रेरियन की सेवाओं का लाभ उठाएं। वे किताबें, लेख और अन्य विश्वसनीय स्रोत खोजने में आपकी मदद कर सकते हैं।
- आमतौर पर, शिक्षक उपयोग किए जा सकने वाले इंटरनेट संसाधनों की संख्या को सीमित कर देते हैं। यदि आपको पुस्तकालय में अधिकांश जानकारी मिलती है, तो उन विवरणों के लिए इंटरनेट स्रोतों का उपयोग करें जो आपको कहीं और नहीं मिल सकते।
युक्ति:
रिपोर्ट लिखने में कभी-कभी अपेक्षा से अधिक समय लगता है! अंतिम समय तक शोध को बंद न करें, या ऐसा प्रतीत होगा कि आप कार्य करने के लिए पर्याप्त प्रयास नहीं कर रहे हैं।
चरण 3. यदि आप इंटरनेट शोध कर रहे हैं तो वैज्ञानिक स्रोतों का उपयोग करें।
चूंकि कोई भी कुछ भी लिख सकता है और उसे इंटरनेट पर अपलोड कर सकता है, इसलिए कभी-कभी आधिकारिक स्रोत ढूंढना मुश्किल हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको उच्च-स्तरीय संसाधन मिल रहे हैं, एक अकादमिक खोज इंजन का उपयोग करें, जैसे कि Google विद्वान, लेक्सिस नेक्सिस, या स्कूल-अनुशंसित खोज इंजन, जिसके लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है।
आधिकारिक स्रोतों के उदाहरण सरकारी वेबसाइटें, जाने-माने विशेषज्ञों के लेख और वैज्ञानिक पत्रिकाएं हैं जिनकी इंटरनेट प्रकाशनों में साथी पेशेवरों द्वारा समीक्षा की गई है।
चरण 4. नई सामग्री खोजने के लिए स्रोतों से संदर्भों का उपयोग करें।
आमतौर पर, आप पहले स्रोत के लेखक द्वारा उपयोग किए गए स्रोत का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक लेख पढ़ते हैं जिसमें उसी विषय पर पिछले प्रकाशनों का उल्लेख है, तो उस स्रोत की तलाश करें। आपको नई जानकारी मिल सकती है जो चुने हुए विषय के बारे में आपकी समझ में इजाफा करती है।
यदि आप किसी पुस्तक को स्रोत के रूप में उपयोग कर रहे हैं, तो पिछला पृष्ठ देखें। आमतौर पर, लेखक उस खंड में स्रोत को सूचीबद्ध करता है।
चरण 5. अपना शोध करते समय उद्धरण जानकारी सहित नोट्स लें।
यदि आप किसी पुस्तक, लेख या अन्य स्रोत में कुछ उपयोगी पाते हैं, तो वह सब कुछ लिख लें जिसे आप याद रखना चाहते हैं। फिर, लेखक, प्रकाशन तिथि, पृष्ठ संख्या और प्रकाशक सहित स्रोत के बारे में सभी जानकारी को नोट कर लें। यह आपको बाद में एक ग्रंथ सूची बनाने में मदद करता है क्योंकि उद्धरण जानकारी पहले से ही दर्ज है।
- अपने नोट्स में एक पेज जोड़ें ताकि आप जानकारी के स्रोतों की तलाश में भ्रमित न हों।
- याद रखें, आपको रिपोर्ट में उपयोग किए गए स्रोत प्रदान करने होंगे। हालांकि, सटीक तरीका निर्दिष्ट प्रारूप पर निर्भर करता है।
चरण 6. थीसिस स्टेटमेंट बनाने के लिए शोध का उपयोग करें।
जब आप अपना शोध करते हैं, तो आप उस रूप में थीम पाएंगे। एक मजबूत थीसिस स्टेटमेंट बनाने के लिए इस थीम का उपयोग करें। थीसिस कथन को संक्षेप में बताना चाहिए कि आप रिपोर्ट में क्या साबित करना चाहते हैं, और सभी चर्चा पैराग्राफ उस विचार से शुरू होने चाहिए।
- अधिकांश रिपोर्टों में थीसिस कथन में व्यक्तिगत राय नहीं होनी चाहिए। हालांकि, एक प्रेरक रिपोर्ट के लिए, थीसिस में ऐसे तर्क होने चाहिए जो चर्चा में सिद्ध होंगे।
- निम्नलिखित एक थीसिस स्टेटमेंट स्टेटमेंट (थीसिस 1) का एक उदाहरण है: "रेनविल संधि 8 दिसंबर, 1947 को शुरू हुई और 17 जनवरी, 1948 को हस्ताक्षर की गई। यह समझौता संयुक्त राज्य अमेरिका के यूएसएस रेनविले में दर्ज किया गया था। मध्यस्थ के रूप में तीन राष्ट्र आयोग।"
- एक प्रेरक रिपोर्ट (थीसिस 2) के लिए एक थीसिस स्टेटमेंट का उदाहरण: "रेनविल समझौता यूएसएस रेनविले पर आयोजित किया गया था, जिसका उद्देश्य एक तटस्थ क्षेत्र के रूप में था, लेकिन अब्दुलकादिर विजोयोआत्मोजो की डच प्रतिनिधिमंडल के प्रमुख के रूप में नियुक्ति एक डच रणनीति थी। विवाद एक इंडोनेशियाई आंतरिक समस्या थी, न कि घरेलू समस्या। अंतर्राष्ट्रीय कानून जिसमें अन्य देशों के हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है।”
चरण 7. नोट्स को आउटलाइन में व्यवस्थित करें।
थीसिस स्टेटमेंट को परिभाषित करने के बाद, नोट्स को मुख्य संरचना में व्यवस्थित करें जिसका उपयोग रिपोर्ट में किया जाएगा। थीसिस स्टेटमेंट से शुरू करें, फिर थीसिस स्टेटमेंट से संबंधित तीन या चार मुख्य विचारों का चयन करें। अपने नोट्स से, इन मुख्य विचारों में से प्रत्येक का समर्थन करने वाले विवरण चुनें।
- रूपरेखा का कार्य बाद में रिपोर्ट की संरचना की कल्पना करना है। आप एक विस्तृत सूची बना सकते हैं या एक अवधारणा मानचित्र बना सकते हैं, जो भी आपको सबसे अच्छा लगे।
- जानकारी को व्यवस्थित करने का प्रयास करें ताकि यह तार्किक रूप से प्रवाहित हो। उदाहरण के लिए, आप एक जीवनी रिपोर्ट के लिए संबंधित जानकारी, जैसे चरित्र के बचपन, शिक्षा और करियर से महत्वपूर्ण घटनाओं को समूहित कर सकते हैं।
- थीसिस 1 के मुख्य विचार का उदाहरण: रेनविले समझौते की पृष्ठभूमि, इंडोनेशिया और नीदरलैंड के प्रतिनिधि, समझौते की सामग्री।
युक्ति:
कंप्यूटर पर इसकी रूपरेखा तैयार करना एक अच्छा विचार है ताकि यदि आप अपना विचार बदलते हैं तो सूचना की संरचना को बदला जा सकता है।
भाग ३ का ४: पहला मसौदा लिखना
चरण 1. गाइड में निर्दिष्ट प्रारूप के अनुसार रिपोर्ट संकलित करें।
प्रक्रिया के अंत में बाद में सेट करने के बजाय, लिखने से पहले फ़ॉन्ट, मार्जिन और रिक्ति को पहले प्रारूपित करना बेहतर है। फिर, जैसा कि आप लिखते हैं, हर बार जब आप स्रोत से जानकारी शामिल करते हैं तो एक उद्धरण शामिल करें। इस तरह, जब आप काम पूरा कर लेंगे तो आप इसे करना नहीं भूलेंगे।
- सभी स्वरूपण निर्देशों का ठीक से पालन करें। यदि कोई विशेष निर्देश नहीं हैं, तो एक क्लासिक प्रारूप चुनें, जैसे टाइम्स न्यू रोमन या एरियल 12, डबल-स्पेस और 1-इंच (1.5 सेमी) मार्जिन।
- आमतौर पर, आपको रिपोर्ट के अंत में एक ग्रंथ सूची शामिल करनी होगी, जिसमें उपयोग किए गए सभी स्रोतों को सूचीबद्ध किया गया हो। आपको एक शीर्षक पृष्ठ की भी आवश्यकता होगी, जिसमें रिपोर्ट का शीर्षक, आपका नाम, तिथि और रिपोर्ट का अनुरोध करने वाला व्यक्ति शामिल हो।
- कुछ प्रकार की रिपोर्टों के लिए विषय-सूची और सार या सारांश की भी आवश्यकता होती है। पहला ड्राफ्ट पूरा होने के बाद इस सेक्शन को लिखना आमतौर पर आसान होता है।
चरण 2. प्रस्तावना में थीसिस बताएं।
परिचय में, विषय का परिचय दें और थीसिस बताएं। परिचयात्मक पैराग्राफ दिलचस्प होना चाहिए क्योंकि रिपोर्ट पढ़ना जारी रखने के लिए आपको पाठक को लुभाने की जरूरत है। विषय पर पृष्ठभूमि प्रदान करें, फिर थीसिस बताएं ताकि पाठक को पता चले कि रिपोर्ट में क्या शामिल किया जाएगा।
थीसिस 1 के लिए परिचयात्मक उदाहरण: "लिंगगारजाती समझौते पर विवादों को निपटाने के लिए रेनविल समझौता किया गया था। नतीजतन, इंडोनेशिया को केवल मध्य जावा, योग्याकार्टा और सुमात्रा को अपने क्षेत्र के रूप में मिला क्योंकि वैन मूक लाइन के क्षेत्र को डच क्षेत्र के रूप में मान्यता दी जानी थी। इस समझौते ने डीआई / टीआईआई विद्रोह और 1948 पीकेआई विद्रोह सहित विभिन्न विद्रोहों को जन्म दिया।
चरण 3. प्रत्येक चर्चा पैराग्राफ को एक विषय वाक्य के साथ शुरू करें।
चर्चा पैराग्राफ थीसिस का समर्थन करने वाले साक्ष्य को बताने का स्थान है। प्रत्येक चर्चा पैराग्राफ में एक विषय वाक्य और सहायक साक्ष्य होते हैं। विषय वाक्य चर्चा पैराग्राफ के मुख्य विचार का परिचय देता है और इस पैराग्राफ को थीसिस से जोड़ता है।
- आमतौर पर, आपको सबसे महत्वपूर्ण या दिलचस्प जानकारी शुरुआत में ही प्रस्तुत करनी चाहिए।
- थीसिस 1 के लिए नमूना विषय वाक्य: लिंगगारजाती समझौते पर विवाद को हल करने के लिए रेनविले समझौता किया गया था, और परिणाम अभी भी इंडोनेशिया के लिए समान है, क्योंकि वैन मूक लाइन ने केवल सुमात्रा, मध्य जावा और योग्याकार्ता को क्षेत्र के रूप में मान्यता दी थी। इंडोनेशिया गणराज्य।
युक्ति:
मान लें कि पाठक विषय के बारे में लगभग कुछ भी नहीं जानता है। यदि आप शब्दजाल या तकनीकी शब्दों का उपयोग कर रहे हैं, तो बहुत सारे विवरण के साथ तथ्यों का बैकअप लें और परिभाषाएँ शामिल करें।
चरण 4. शोध से प्राप्त साक्ष्य के साथ प्रत्येक विषय वाक्य का समर्थन करें।
विषय वाक्य लिखने के बाद, इसके समर्थन में साक्ष्य प्रदान करें। पैराफ्रेशिंग और प्रत्यक्ष उद्धरणों के संयोजन का उपयोग करके इस शोध के परिणामों को शामिल करें। चर्चा पैराग्राफ में टेक्स्ट को विषय वाक्य के साथ जोड़ने से, आपकी रिपोर्ट व्यवस्थित और बेहतर प्रवाहित होगी।
- Paraphrasing का अर्थ है मूल लेखक के विचार को अपने शब्दों में पुन: प्रस्तुत करना। दूसरी ओर, प्रत्यक्ष उद्धरण का अर्थ है मूल स्रोत के शब्दों का बिल्कुल उद्धरण चिह्नों में उपयोग करना, लेखक का हवाला देते हुए।
- रेनविल समझौते के बारे में ऊपर दिए गए विषय वाक्य के लिए, चर्चा पैराग्राफ में समझौते की सामग्री होनी चाहिए, साथ ही नुकसान का सबूत भी होना चाहिए जिसे इंडोनेशिया को स्वीकार करने के लिए मजबूर किया गया था।
- विषय का समर्थन करने के लिए स्रोतों का उपयोग करें, लेकिन साहित्यिक चोरी से बचें। जानकारी को अपने शब्दों में पुन: प्रस्तुत करें। ज्यादातर मामलों में, आपको स्रोत शब्दशः को चोरी करने में कठिनाई होगी। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक स्रोत को दिए गए प्रारूप दिशानिर्देशों के अनुसार उद्धृत करते हैं।
चरण 5. टिप्पणियों के साथ सबूतों का पालन करें, यह बताते हुए कि यह थीसिस से कैसे संबंधित है।
यह टिप्पणी आपका अपना विचार है। अपने साक्ष्य का विश्लेषण करें, यह समझाने के लिए कि यह विषय वाक्य में विचार का समर्थन कैसे करता है, फिर इसे वापस थीसिस से संबंधित करें। यह पाठक को आपके विचार की ट्रेन का अनुसरण करने में मदद करता है ताकि तर्क मजबूत हो जाए।
टिप्पणियाँ कम से कम 1-2 वाक्य लंबी होनी चाहिए। लंबी रिपोर्ट के लिए, बेझिझक अधिक वाक्यों के साथ टिप्पणी करें।
चरण 6. एक अंतिम पैराग्राफ में शोध को सारांशित करें।
यह पैराग्राफ थीसिस को फिर से सारांशित करता है और अंतिम विचार प्रदान करता है। पाठक को रिपोर्ट से जो लेना चाहिए उसे दोहराएं और आपके द्वारा प्रस्तुत की गई जानकारी के महत्व को दोहराएं।
निष्कर्ष में नई जानकारी प्रस्तुत करने से बचें। पाठक को इसमें कोई सरप्राइज लटकने न दें। इसके बजाय, निष्कर्ष उन सभी का सारांश होना चाहिए जिन पर चर्चा की गई है।
भाग ४ का ४: रिपोर्ट को संशोधित करना
चरण 1. यह सुनिश्चित करने के लिए रिपोर्ट को फिर से पढ़ें कि सब कुछ शामिल है और समझ में आता है।
शुरू से अंत तक पढ़ें, कल्पना करें कि आप एक पाठक हैं जिसने कभी जानकारी नहीं सुनी है। इस बात पर ध्यान दें कि क्या प्रवाह का पालन करना आसान है, और क्या आपके बिंदु समझ में आते हैं। यह भी पता करें कि क्या सबूत थीसिस का समर्थन करते हैं।
अपने आप से यह पूछें, "अगर मैं इस रिपोर्ट को पहली बार पढ़ता हूं, तो क्या मैं इस विषय को समाप्त होने के बाद समझ पाऊंगा?"
युक्ति:
यदि समय सीमा से पहले अभी भी समय है, रिपोर्ट को कुछ दिनों के लिए अलग रख दें. फिर, फिर से पढ़ें। यह आपको उन त्रुटियों को खोजने में मदद करता है जिन्हें आपने याद किया होगा।
चरण 2. स्वरूपण त्रुटियों के लिए प्रूफरीड।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि जानकारी कितनी अच्छी है, यदि रिपोर्ट वर्तनी, व्याकरणिक या विराम चिह्न त्रुटियों से भरी हुई हैं तो वे शौकिया तौर पर दिखाई देंगी। एक वर्ड प्रोसेसर प्रोग्राम के साथ एक रिपोर्ट लिखना जिसमें एक वर्तनी परीक्षक शामिल है, आपको लिखते समय त्रुटियों को पहचानने में मदद कर सकता है, लेकिन कुछ भी पूरी तरह से प्रूफरीडिंग को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है।
रिपोर्ट को ज़ोर से पढ़ने की कोशिश करें। जब आप शब्दों को जोर से पढ़ते हुए सुनते हैं, तो आप अजीब भाषा या वाक्यों को देख सकते हैं जिन्हें आपने पहले नहीं देखा होगा।
चरण 3. प्रत्येक वाक्य को अंत से शुरू तक पढ़ें।
यहां तक कि अगर आपको लगता है कि आपने रिपोर्ट को ध्यान से पढ़ा है, तो कभी-कभी आप एक त्रुटि चूक सकते हैं। प्रूफरीडिंग पूरी होने के बाद, इसे दोबारा पढ़ें, लेकिन पीछे की ओर। अंतिम वाक्य के बाद से शुरू करें।
यह गलत वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों को पहचानने की एक चाल है जो आंख से छूट गई है।
चरण 4. किसी और से इसे जांचने के लिए कहें।
ताजा आंखों से प्रूफरीड बहुत मददगार होता है, खासकर जब आप रिपोर्ट को कई बार पढ़ चुके होते हैं। यदि कोई चाहता है, तो उस व्यक्ति से वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों, और अजीब भाषा को इंगित करने के लिए कहें, और क्या आपकी बात स्पष्ट है।
उससे पूछें, "आप समझते हैं कि मैं इस रिपोर्ट में क्या कह रहा हूं?" और "क्या मुझे कुछ हटाना या जोड़ना चाहिए?" और "क्या ऐसा कुछ है जो आपको लगता है कि बदला जाना चाहिए?"
चरण 5. कार्य निर्देशों के साथ रिपोर्ट की तुलना करके सुनिश्चित करें कि वे मिले हैं।
आपकी मेहनत काबिले तारीफ है। इसलिए, अंक न गंवाएं क्योंकि काम निर्देशों से मेल नहीं खाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको पूर्ण अंक मिले हैं, निर्देशों को एक-एक करके देखें।
