एक्सेल में मैक्रोज़ दोहराए जाने वाले काम पर बहुत समय बचा सकते हैं। कस्टम बटन में मैक्रोज़ जोड़कर, आप मैक्रोज़ को केवल एक क्लिक से चलाकर और भी अधिक समय बचा सकते हैं।
कदम
विधि 1: 4 में से: एक्सेल 2003
चरण 1. टूल्स → कस्टमाइज़ करें पर क्लिक करें।
चरण 2. टूलबार टैब पर क्लिक करें।
चरण 3. नया बटन क्लिक करें।
चरण 4. अपने नए टूलबार के लिए एक नाम टाइप करें।
चरण 5. ठीक क्लिक करें।
चरण 6. कमांड टैब पर क्लिक करें।
चरण 7. बाईं ओर सूची में मैक्रोज़ का चयन करें।
चरण 8. अपने नए टूलबार के दाईं ओर सूची से कस्टम बटन आइकन पर क्लिक करें और खींचें।
यह नया बटन मुस्कुराते हुए चेहरे के आइकन द्वारा दर्शाया गया है।
चरण 9. नए जोड़े गए बटन पर राइट-क्लिक करें।
चरण 10. अपनी पसंद के अनुसार बटन का नाम बदलें या नाम पर डिफ़ॉल्ट नाम छोड़ दें:
खेत।
स्टेप 11. एडिट बटन इमेज पर क्लिक करें।
.. और अपने बटन के लिए छवि बदलें या इसे वही छोड़ दें. बटन संपादक में विंडोज पेंट प्रोग्राम के समान सेटिंग्स हैं।
चरण 12. "मैक्रो असाइन करें" पर क्लिक करें।
चरण 13. सूची से, आपके द्वारा बनाए गए मैक्रो का चयन करें।
चरण 14. ठीक क्लिक करें।
Step 15. Customize डायलॉग बॉक्स में Close पर क्लिक करें।
विधि 2 का 4: एक्सेल 2007
चरण 1. क्विक एक्सेस टूलबार पर छोटे डाउन-पॉइंटिंग एरो पर क्लिक करें।
चरण 2. अधिक आदेश क्लिक करें।
चरण 3. मैक्रो का चयन करें सूची बॉक्स से से आदेश चुनें।
चरण 4. बाईं ओर के कॉलम से अपना मैक्रो चुनें और जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
चरण 5. दाईं ओर कॉलम से आपके द्वारा अभी जोड़ा गया मैक्रो चुनें और संशोधित करें बटन पर क्लिक करें।
चरण 6. अपने मैक्रो प्रतिनिधित्व के रूप में इच्छित बटन छवि पर क्लिक करें, प्रदर्शन नाम टेक्स्ट बॉक्स में इच्छित प्रदर्शन नाम टाइप करें, फिर 'बटन. पर क्लिक करें ठीक है'।
विधि 3 का 4: एक्सेल 2010
चरण 1. सुनिश्चित करें कि डेवलपर टैब दिखाई दे रहा है।
डेवलपर टैब एक्सेल के शीर्ष पर रिबन पर टैब है। यदि टैब दिखाई नहीं दे रहा है, तो उसे प्रदर्शित करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें:
- फ़ाइल → विकल्प → रिबन अनुकूलित करें पर क्लिक करें
- मुख्य टैब के अंतर्गत डेवलपर चेकबॉक्स ढूंढें और उस पर क्लिक करें। समाप्त होने पर "ओके" दबाएं।
चरण 2. बनाए जाने वाले आदेशों/बटनों के लिए एक कस्टम समूह बनाने के लिए डेवलपर टैब के अंतर्गत "नया समूह" जोड़ें।
चरण 3. अभी भी अनुकूलित रिबन में, एक आदेश का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
मैक्रोज़ का चयन करें। उसके बाद, रिकॉर्ड किए गए सभी मैक्रो बाईं ओर के बॉक्स में दिखाई देंगे।
चरण 4। बटन निर्माण के लिए वांछित मैक्रो का चयन करें (सुनिश्चित करें कि नया जोड़ा गया समूह हाइलाइट किया गया है, आपको पता चल जाएगा कि मैक्रो जोड़ा गया है या नहीं जब यह आपके नए समूह के तहत दाईं ओर स्थित बॉक्स में दिखाई देता है)।
Step 5. अब आप अपने बटन को Customize कर सकते हैं।
राइट-क्लिक करें और नाम बदलें चुनें।
चरण 6. जब सब कुछ सेट हो जाए, तो "ओके" पर क्लिक करें।
विधि 4 का 4: एक्सेल 2013
चरण 1. सुनिश्चित करें कि डेवलपर टैब दिखाई दे रहा है।
डेवलपर टैब एक्सेल के शीर्ष पर रिबन पर टैब है। यदि टैब दिखाई नहीं दे रहा है, तो उसे प्रदर्शित करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें:
- एक्सेल → वरीयताएँ → रिबन (साझाकरण और गोपनीयता के तहत) पर क्लिक करें
- कस्टमाइज़ के तहत, डेवलपर टैब के आगे वाले बॉक्स को चेक करें, फिर "ओके" पर हिट करें।
चरण 2. डेवलपर टैब पर क्लिक करें और बटन पर क्लिक करें।
बटन आइकन डेवलपर टैब पर प्रपत्र नियंत्रण समूह के नीचे है और एक आयताकार बटन जैसा दिखता है।
चरण 3. अपने बटन रखें।
उस स्थान पर होवर करें जहाँ आप चाहते हैं कि बटन हो, फिर बटन का आकार चुनने के लिए खींचें। आप अपनी जरूरत के हिसाब से बटन को जितना चाहें छोटा या बड़ा कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप बटन को रखने के बाद उसे स्वाइप कर सकते हैं।
चरण 4. संकेत मिलने पर मैक्रो जोड़ें।
आपके द्वारा इसे रखने के बाद एक्सेल स्वचालित रूप से आपको अपने बटन में एक मैक्रो जोड़ने के लिए कहेगा। एक बार जब आप अपना मैक्रो चुन लेते हैं, तो "ओके" पर क्लिक करें।
यदि आप नहीं जानते कि मैक्रो क्या हैं या उन्हें कैसे रिकॉर्ड किया जाए, तो आगे पढ़ें। आपको बटन बनाने से पहले मैक्रो बनाना चाहिए था।
चरण 5. बटन को प्रारूपित करें।
नव निर्मित बटन पर राइट-क्लिक करें, फिर "प्रारूप नियंत्रण" चुनें। गुण चुनें → कोशिकाओं के साथ स्थानांतरित या आकार न लें → ठीक है। यह आपको अपने बटनों के आकार और स्थान को बनाए रखने में मदद करेगा। यदि आप इस गुण का चयन रद्द करते हैं, तो यदि आप कक्ष जोड़ते हैं, हटाते हैं या स्थानांतरित करते हैं तो आपके बटनों का आकार और स्थान बदल जाएगा।
चरण 6. बटन का नाम बदलें।
बटन पर टेक्स्ट को अपनी पसंद का कोई भी नाम देने के लिए बदलें।
टिप्स
- 2003 से पहले के संस्करण के साथ एक्सेल के लिए 2003 विधि का उपयोग करने का प्रयास करें।
- वैकल्पिक रूप से, आप 2003 और पुराने संस्करणों में मौजूदा टूलबार में अपने मैक्रो बटन जोड़ सकते हैं।
- यदि आप चाहें, तो आप डायलॉग बॉक्स में शॉर्टकट कुंजियाँ जोड़ सकते हैं। यह कलाई पर खिंचाव को रोक सकता है और समय बचा सकता है।
चेतावनी
- Office 2003 से पहले वाले Office के संस्करणों में उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस भिन्न हो सकता है। इसलिए, उन संस्करणों के लिए Office 2003 की विधि बिल्कुल समान नहीं हो सकती है।
- यदि आप 2007 के संस्करण की तुलना में एक अलग बटन छवि चाहते हैं, तो आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के यूजर इंटरफेस को बदलने के लिए विशेष अतिरिक्त सॉफ्टवेयर डाउनलोड करना होगा।
