ड्रॉपबॉक्स एक ऐसा ऐप है जो विभिन्न कंप्यूटरों, टैबलेट और फोन के बीच फाइलों को साझा करने के लिए क्लाउड डेटा प्रबंधन का उपयोग करता है। ड्रॉपबॉक्स खाते के साथ, आप आसानी से किसी भी फ़ाइल को अपने आईपैड पर साझा कर सकते हैं और आप इसका उपयोग अपनी वीडियो फ़ाइलों को स्ट्रीम करने के लिए भी कर सकते हैं जो आईट्यून्स में नहीं चलती हैं। ड्रॉपबॉक्स आपको अपनी फ़ाइलों को अपने खातों और कंप्यूटरों में सिंक करने की अनुमति देता है, और आप उनका उपयोग दूसरों के साथ साझा करने और सहयोग करने के लिए कर सकते हैं।
कदम
5 का भाग 1: ड्रॉपबॉक्स स्थापित करना
चरण 1. आईपैड ऐप स्टोर से ड्रॉपबॉक्स ऐप डाउनलोड करें।
आप इसे मुफ़्त में डाउनलोड कर सकते हैं।
- ऐप स्टोर चलाएं। सुनिश्चित करें कि आप एक नेटवर्क से जुड़े हैं।
- "ड्रॉपबॉक्स" के लिए खोजें।
- खोज परिणामों में ड्रॉपबॉक्स ऐप के आगे "प्राप्त करें" और फिर "इंस्टॉल करें" पर टैप करें। इस ऐप को डाउनलोड और इंस्टॉल होने में कुछ मिनट लग सकते हैं।
चरण 2. एक नया खाता बनाना शुरू करने के लिए ड्रॉपबॉक्स ऐप चलाएँ।
ड्रॉपबॉक्स खाते निःशुल्क हैं और 2 जीबी स्टोरेज के साथ आते हैं। आप अपने उपलब्ध संग्रहण स्थान को बढ़ाने के लिए भुगतान कर सकते हैं।
"साइन अप" पर टैप करें और अपना खाता बनाने के लिए निर्देशों का पालन करें। यदि आपके पास पहले से ही एक खाता है, तो आप आरंभ करने के लिए "साइन इन" पर टैप कर सकते हैं।
चरण 3. तय करें कि क्या आप "कैमरा अपलोड" को सक्षम करना चाहते हैं।
जब यह सक्षम हो जाता है, तो आपके iPad से लिए गए किसी भी नए चित्र और वीडियो का आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में स्वचालित रूप से बैकअप लिया जाएगा। यदि आप अपना विचार बदलते हैं तो आप इसे बंद या बाद में चालू कर सकते हैं।
यदि आप केवल एक निःशुल्क खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इस सुविधा को बंद करना चाह सकते हैं, क्योंकि चित्र और वीडियो आपके ड्रॉपबॉक्स को जल्दी से भर देंगे।
5 का भाग 2: ड्रॉपबॉक्स ऐप के बारे में जानना
चरण 1. अपनी फ़ाइलें देखने के लिए फ़ाइल टैब चुनें।
यह वह टैब है जो ड्रॉपबॉक्स शुरू होने पर डिफ़ॉल्ट रूप से खुलता है और आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में संग्रहीत सभी फाइलों और फ़ोल्डरों को दिखाएगा। किसी फ़ाइल का चयन करने से दाईं ओर फ़्रेम में उस फ़ाइल का पूर्वावलोकन प्रदर्शित होगा।
- जब आप पहली बार ड्रॉपबॉक्स चलाते हैं, तो आपको यहां केवल एक "गेटिंग स्टार्टेड" दस्तावेज़ मिलेगा जो ड्रॉपबॉक्स के कंप्यूटर संस्करण की कुछ बुनियादी विशेषताओं को रेखांकित करता है।
- आप अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न फ़ोल्डरों का उपयोग कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें।
चरण 2. अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में संग्रहीत विभिन्न फ़ोटो देखने के लिए फ़ोटो टैब का चयन करें।
इन तस्वीरों को अपलोड तिथि के अनुसार क्रमबद्ध किया जाएगा।
चरण 3. उन फ़ाइलों को देखने के लिए पसंदीदा टैब चुनें जिन्हें आपने स्थानीय संग्रहण के लिए चिह्नित किया है।
आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में जो कुछ भी आपने पसंदीदा के रूप में चिह्नित किया है वह आपके आईपैड पर डाउनलोड और संग्रहीत किया जाएगा। फिर आप इन फाइलों तक पहुंच पाएंगे, भले ही आपका आईपैड इंटरनेट से कनेक्ट न हो।
फाइलों को पसंदीदा के रूप में चिह्नित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें।
चरण 4. ऐप और अपनी ड्रॉपबॉक्स खाता सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए सेटिंग टैब का चयन करें।
यह टैब आपको यह देखने की अनुमति देगा कि आपका उपलब्ध संग्रहण स्थान कितना है, कैमरा अपलोड चालू या बंद करें, ड्रॉपबॉक्स ऐप के लिए पासकोड लॉक सक्षम करें और अपने ड्रॉपबॉक्स ऐप को कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
भाग ३ का ५: कंप्यूटर को जोड़ना
चरण 1. अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स कनेक्ट वेबसाइट पर जाएं।
अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में dropbox.com/connect दर्ज करें। आप ड्रॉपबॉक्स लोगो को स्कैन करने योग्य कोड में परिवर्तित देखेंगे।
ड्रॉपबॉक्स आपके सभी उपकरणों पर स्थापित होने पर बहुत उपयोगी होता है। यह आपको उन सभी उपकरणों के बीच फ़ाइलों को आसानी से साझा करने की अनुमति देगा जिनमें ड्रॉपबॉक्स स्थापित है।
चरण 2. अपने ड्रॉपबॉक्स ऐप में सेटिंग टैब पर जाएं।
चरण 3. "एक कंप्यूटर से लिंक करें" पर टैप करें।
ड्रॉपबॉक्स आपके iPad के कैमरे तक पहुंचने की अनुमति मांगेगा, जिसका उपयोग सेटअप प्रक्रिया के दौरान बारकोड को स्कैन करने के लिए किया जाएगा। यदि आपने इसे एक बार अस्वीकार कर दिया है, तो सेटिंग टैब पर जाएं, गोपनीयता का चयन करें, फिर कैमरा और फिर ड्रॉपबॉक्स विकल्प को चालू करें।
चरण 4. यह पूछे जाने पर कि क्या आप अपने कंप्यूटर के पास कहीं हैं, "हां, जारी रखें" पर टैप करें।
चरण 5. अपने iPad कैमरे को स्क्रीन पर इंगित करें ताकि ड्रॉपबॉक्स लोगो iPad स्क्रीन पर दिखाई दे।
कुछ क्षण के लिए iPad को दबाए रखें ताकि वह कोड को स्कैन कर सके।
चरण 6. इंस्टॉलर प्रोग्राम चलाएँ।
कोड स्कैन होने के बाद, ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट ड्रॉपबॉक्स के कंप्यूटर संस्करण के लिए एक इंस्टॉलर डाउनलोड करेगी। अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित करने के लिए एक बार डाउनलोड होने के बाद इंस्टॉलर को चलाएं।
चरण 7. अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर खोलें।
आप अपने डेस्कटॉप पर शॉर्टकट आइकन के माध्यम से या एक्सप्लोरर (विंडोज) या फाइंडर (मैक) के पसंदीदा अनुभाग से ड्रॉपबॉक्स का चयन करके अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर तक पहुंच सकते हैं।
आपके कंप्यूटर में जोड़ी गई कोई भी चीज़ आपके iPad पर और इसके विपरीत पहुँच योग्य होगी।
चरण 8. अपने सभी उपकरणों पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित करें।
ड्रॉपबॉक्स विंडोज, मैक, आईओएस, एंड्रॉइड और विंडोज फोन के लिए उपलब्ध है। यदि आप ड्रॉपबॉक्स को अपने सभी उपकरणों में रखते हैं तो आप इसका अधिकतम लाभ उठा पाएंगे।
5 का भाग 4: अपने ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलें जोड़ना
चरण 1. किसी अन्य एप्लिकेशन के शेयर बटन का उपयोग करके फ़ाइलें जोड़ें।
अपने iPad से ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइल जोड़ने का मुख्य तरीका इसे किसी अन्य ऐप से साझा करना है।
- उस एप्लिकेशन में फ़ाइल खोलें जो सामान्य रूप से इन फ़ाइलों को संभालती है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने ड्रॉपबॉक्स में एक फोटो जोड़ना चाहते हैं, तो पहले अपने फोटो ऐप में फोटो खोलें। अगर आप ईमेल अटैचमेंट जोड़ना चाहते हैं, तो अपने मेल ऐप में ईमेल अटैचमेंट खोलें।
- "साझा करें" बटन पर टैप करें। यह एक बॉक्स की तरह दिखता है जिसमें शीर्ष पर बाहर की ओर इशारा करते हुए एक तीर होता है। इससे शेयर मेन्यू खुल जाएगा।
- दूसरी पंक्ति से "सेव टू ड्रॉपबॉक्स" चुनें। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो "अधिक" पर टैप करें और फिर ड्रॉपबॉक्स विकल्प को चालू करें।
- अपने ड्रॉपबॉक्स पर उस स्थान का चयन करें जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। सूची के शीर्ष पर सूचीबद्ध आपके अंतिम स्थान के साथ आपके सभी फ़ोल्डर सूचीबद्ध होंगे।
- "सहेजें" पर टैप करें और ड्रॉपबॉक्स पर अपनी फ़ाइल के अपलोड होने तक प्रतीक्षा करें।
चरण 2. ड्रॉपबॉक्स ऐप के भीतर से फ़ाइलें जोड़ें।
आप अपने फोटो ऐप या अपने आईक्लाउड ड्राइव से फाइल जोड़ने के लिए ड्रॉपबॉक्स में "फाइलें जोड़ें" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
- ड्रॉपबॉक्स ऐप लॉन्च करें और फाइल टैब चुनें।
- फ़ाइलें सूची के शीर्ष पर "…" बटन टैप करें।
- "फाइलें जोड़ें" पर टैप करें और फिर चुनें कि आप कहां से फाइल जोड़ना चाहते हैं। यदि आप "फ़ोटो" चुनते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स आपके आईपैड पर फ़ोटो एक्सेस करने की अनुमति मांगेगा। यदि आप iCloud का चयन करते हैं, तो आपको आपके iCloud ड्राइव पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर दिखाए जाएंगे।
- किसी फ़ाइल का चयन करने से वह ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड हो जाएगी।
चरण 3. फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें।
आप अपने कंप्यूटर से अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में कोई भी फाइल जोड़ सकते हैं और जैसे ही यह अपलोड करना समाप्त कर देगा, यह आपके आईपैड पर उपलब्ध होगा। अपलोड का समय फ़ाइल के आकार और आपके कनेक्शन की गति पर निर्भर करेगा।
5 में से 5 भाग: अपनी ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को प्रबंधित करना
चरण 1. ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके फ़ाइल खोलें।
आप अपने iPad पर फ़ाइलें खोलने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आपने अपने कंप्यूटर से जोड़ा है। आईपैड के प्रीव्यू फंक्शन (इमेज, डॉक्यूमेंट, पीडीएफ आदि) का उपयोग करके खोली जा सकने वाली कोई भी फाइल ड्रॉपबॉक्स में प्रदर्शित होगी। यदि आपका iPad मूल रूप से उस फ़ाइल प्रकार का समर्थन नहीं करता है, तो आपको उस फ़ाइल प्रकार को खोलने में सक्षम होने के लिए एक ऐप की आवश्यकता होगी।
ड्रॉपबॉक्स किसी अन्य ऐप की आवश्यकता के बिना कई वीडियो प्रारूपों को स्ट्रीम कर सकता है। हालांकि, अगर फ़ाइल पहले से ही पसंदीदा के रूप में चिह्नित है, तो आपको उस फ़ाइल प्रकार का समर्थन करने वाले एप्लिकेशन की आवश्यकता होगी।
चरण 2. अपनी फ़ाइलों को विभिन्न फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध करें।
फोल्डर आपकी सभी फाइलों को व्यवस्थित रखने में आपकी मदद कर सकते हैं।
- अपने ड्रॉपबॉक्स में एक फ़ोल्डर जोड़ने के लिए "…" बटन पर टैप करें और "फ़ोल्डर बनाएं" चुनें। आप उसी विधि का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर भी बना सकते हैं।
- "…" बटन पर टैप करें और "चयन करें" पर टैप करें। यह आपको एक साथ कई फाइलों का चयन करने की अनुमति देगा।
- फ़ाइल का चयन करने के बाद सूची के निचले भाग में "मूव" टाइप करें। फिर आप अपने ड्रॉपबॉक्स में एक फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं जहाँ आप फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं।
चरण 3. फ़ाइलों को पसंदीदा के रूप में सेट करें।
पसंदीदा वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आपने अपने iPad पर स्थानीय संग्रहण के लिए चिह्नित किया है। यह आपको इन फ़ाइलों तक पहुँचने में सक्षम होने की अनुमति देता है जब आपके iPad में कोई नेटवर्क कनेक्शन नहीं होता है।
- ड्रॉपबॉक्स ऐप लॉन्च करें और फाइल टैब पर जाएं।
- उस फ़ाइल को टैप करें जिसे आप अपनी पसंदीदा सूची में जोड़ना चाहते हैं।
- फ़ाइल पूर्वावलोकन के ऊपर स्टार बटन टाइप करें। किसी भी अन्य फाइल के लिए दोहराएं जिसे आप अपने पसंदीदा में जोड़ना चाहते हैं।
- अपने iPad पर स्थानीय रूप से संग्रहीत सभी फ़ाइलों को देखने के लिए पसंदीदा टैब पर टैप करें।
चरण 4. एक फ़ोल्डर दूसरों के साथ साझा करें।
आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में विभिन्न फ़ोल्डरों को अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। उनके पास आपके द्वारा साझा किए गए फ़ोल्डर तक पहुंच होगी, लेकिन आपके ड्रॉपबॉक्स में किसी अन्य फाइल तक नहीं।
- वह फ़ोल्डर खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- ओपन फोल्डर में सबसे ऊपर शेयर बटन पर टैप करें। यह एक बॉक्स की तरह दिखता है जिसमें शीर्ष पर बाहर की ओर इशारा करते हुए एक तीर होता है।
- चुनें कि आप फ़ाइल को कैसे साझा करना चाहते हैं। यदि आप "लिंक भेजें" चुनते हैं, तो आपको ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का लिंक दिया जाएगा ताकि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति फ़ाइल डाउनलोड कर सके। यदि आप "लोगों को आमंत्रित करें" चुनते हैं, तो आप उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं जो फ़ोल्डर को अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से संपादित और सिंक करने में सक्षम होंगे।
