पैनल चर्चा विचारों का सार्वजनिक आदान-प्रदान है जो विशेषज्ञों और दर्शकों को विशिष्ट विषयों पर चर्चा करने की अनुमति देता है। पैनल चर्चा अक्सर राजनीतिक स्थितियों, समाज को प्रभावित करने वाले मुद्दों और शैक्षणिक विषयों पर चर्चा करने के लिए आयोजित की जाती है। यदि संभव हो, तो कुछ सप्ताह पहले व्यवस्था करके शुरू करें ताकि आप प्रतिभागियों की भर्ती कर सकें और कार्यक्रम आयोजित कर सकें।
कदम
विधि 1 में से 3: पैनल को असेंबल करना
चरण 1. एक विषय चुनें।
आदर्श रूप से, चर्चा का विषय पर्याप्त लोगों के लिए महत्वपूर्ण होना चाहिए ताकि आप विभिन्न पृष्ठभूमि और रुचियों वाले लोगों को शामिल कर सकें। हालांकि, विषयों को इतना सामान्य या अस्पष्ट बनाने के नुकसान से बचें कि चर्चा केंद्रित न हो जाए।
यदि आपको इन लक्ष्यों को संतुलित करने में कठिनाई होती है, तो याद रखें कि इस विषय पर बहस करने की आवश्यकता नहीं है। कुछ पैनल सलाह या जानकारी देने के लिए स्थापित किए गए हैं, और ये जरूरी नहीं कि प्रतिस्पर्धी बिंदु दिखाएं।
चरण 2. विविध प्रतिभागियों की तलाश करें।
तीन से पांच लोगों के पैनल आमतौर पर बहुत दिलचस्प चर्चा करते हैं। विभिन्न पृष्ठभूमि के जानकार लोगों की तलाश करें। उदाहरण के लिए, जनता का एक सदस्य जो किसी मुद्दे में शामिल है, कोई ऐसा व्यक्ति जिसे किसी व्यवसाय या गैर-लाभकारी संस्था में इस मुद्दे के साथ काम करने का अनुभव है, और एक अकादमिक जिसने इस मुद्दे का अध्ययन किया है। एकल पैनल का रूप उम्र, लिंग और जातीयता में भी भिन्न होता है, क्योंकि किसी व्यक्ति की व्यक्तिगत पृष्ठभूमि उसके विचारों पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती है।
- कम से कम चार लोगों को आमंत्रित करना संभवत: सबसे सुरक्षित है, अगर कोई अंतिम समय में रद्द कर देता है।
- इन लोगों को कम से कम कुछ हफ़्ते पहले आमंत्रित करें, उन्हें तैयार होने के लिए पर्याप्त समय देने के लिए, और यदि उनमें से कोई एक आमंत्रण को अस्वीकार कर देता है, तो विकल्प तलाशने के लिए आपको समय देने के लिए।
चरण 3. एक मॉडरेटर को आमंत्रित करें।
मॉडरेटर के रूप में कार्य करने के लिए पैनल चर्चा में भाग नहीं लेने वाले एक अतिरिक्त व्यक्ति का चयन करें। आदर्श रूप से, इस व्यक्ति के पास पैनल मॉडरेटर के रूप में अनुभव होना चाहिए। किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जिसे विषय की अच्छी समझ हो और वह चर्चा में शामिल हो सके और सामाजिक परिस्थितियों में कौशल रखता हो। मॉडरेटर की मुख्य भूमिका पैनलिस्टों को दर्शकों पर केंद्रित रखना, चर्चा को सुचारू रूप से चलाना और पैनलिस्टों के फंसने पर उनकी मदद करना है।
चरण 4. भौतिक व्यवस्था की योजना बनाएं।
अलग-अलग सीटें प्रतिभागियों को पूर्ण तालिकाओं की तुलना में दर्शकों के करीब दिखाई देंगी, जिससे दर्शकों की भागीदारी को बढ़ावा मिलेगा। कुर्सियों को एक सर्कल में व्यवस्थित करना जो अभी भी दर्शकों का सामना कर रहा है, पैनलिस्टों को एक दूसरे के साथ विषयों पर चर्चा करने में मदद कर सकता है। नोट्स रखने के लिए एक छोटी मेज या बूथ शामिल करें, और सभी प्रतिभागियों के लिए एक गिलास पानी और मॉडरेटर के लिए एक व्यक्तिगत माइक्रोफ़ोन रखें।
पैनलिस्टों को कुशलतापूर्वक नियुक्त करने और उनका मार्गदर्शन करने में मदद करने के लिए एक मॉडरेटर को पैनल के बीच में रखने पर विचार करें। मध्यस्थों को पोडियम पर अलग-अलग पक्षों पर रखने से कार्य अधिक कठिन हो जाएगा।
विधि 2 का 3: पैनल चर्चा की योजना बनाना
चरण 1. पैनल गंतव्य सेट करें।
सुनिश्चित करें कि सभी प्रतिभागियों को अच्छी तरह से पता है कि पैनल का गठन पहले से क्यों किया गया था, ताकि उनके पास तैयारी के लिए समय हो। आपका पैनल किसी समस्या का व्यावहारिक समाधान प्रस्तुत करने, सारगर्भित और जटिल चर्चाओं को सुविधाजनक बनाने, या किसी विषय पर जानकारी प्रदान करने का प्रयास कर सकता है। पैनलिस्टों को बताएं कि क्या पैनल किसी विषय का एक बुनियादी परिचय है, या क्या वे ऐसे दर्शकों का सामना कर रहे होंगे जिनके पास विषय में अच्छी अंतर्दृष्टि है और जो आगे की सलाह या एक अलग दृष्टिकोण की तलाश कर रहे हैं।
चरण 2. तय करें कि पैनल कितने समय तक चलेगा।
अधिकांश पैनलों के लिए, विशेष रूप से सम्मेलनों में या बड़े आयोजनों में, अनुशंसित समय 45-60 मिनट है। यदि पैनल एक स्टैंड-अलोन घटना है, या जब यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण और लोकप्रिय विषय को कवर कर रहा है, तो 90 मिनट का पैनल एक अच्छा समय हो सकता है।
यदि संभव हो तो, प्रतिभागियों को चर्चा सत्र के बाद कुछ समय के लिए जगह पर रहने के लिए कहें, ताकि दर्शक निजी तौर पर बोल सकें।
चरण 3. एक संक्षिप्त व्याख्यान (वैकल्पिक) के साथ पैनल शुरू करने पर विचार करें।
पैनल का मुख्य फोकस हमेशा चर्चा होना चाहिए। हालांकि, यदि पैनल के लक्ष्यों में से एक जानकारी प्रदान करना है, तो यह चर्चा शुरू करने का एक उपयोगी तरीका है। प्रत्येक पैनलिस्ट को प्रति व्यक्ति 10 मिनट से अधिक के लिए विषय की व्याख्या, या विषय पर उनके तर्क प्रदान करने के लिए कहें।
इस पद्धति के लिए एक समूह के रूप में पैनलिस्टों के लिए अधिक तैयारी के समय की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि प्रत्येक पैनलिस्ट को पिछले तर्क से आगे बढ़ना चाहिए, और एक ही बात पर चर्चा नहीं करनी चाहिए।
चरण 4. दृश्य प्रस्तुतियों से बचने का प्रयास करें।
जब तक विषय पर यह बिल्कुल आवश्यक न हो, PowerPoint प्रस्तुतियों और स्लाइड्स से बचें। प्रस्तुतियाँ चर्चा को धीमा करती हैं, दर्शकों की व्यस्तता को कम करती हैं, और अक्सर श्रोताओं को बोर करती हैं। कुछ स्लाइडों का उपयोग करें, और केवल तभी जब प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी या आरेख शब्दों में व्याख्या करना मुश्किल हो।
यदि कोई पैनलिस्ट प्रस्तुति देने के लिए अनुमति मांगता है, तो सुझाव दें कि वह ऐसी चीजें लाता है जिन्हें दर्शकों को दिखाया और समझाया जा सकता है, न कि केवल पूरे चर्चा के दौरान दिखाया जा सकता है।
चरण 5. पैनलिस्टों के लिए प्रश्न लिखें।
ओपन-एंडेड प्रश्न तैयार करने का प्रयास करें, जहां पैनलिस्ट चर्चा के पाठ्यक्रम और उनकी विशेषज्ञता के क्षेत्र के अनुसार सर्वोत्तम दिशा ले सकते हैं। व्यक्तिगत पैनलिस्टों पर निर्देशित कुछ और विशिष्ट प्रश्न भी स्वीकार्य हैं, लेकिन इन प्रश्नों को प्रत्येक पैनलिस्ट के बीच समान रूप से विभाजित करने का प्रयास करें। ऐसे प्रश्न भी तैयार करें जो दर्शक शायद पूछना चाहें और उन्हें अपने प्रश्नों की सूची में जोड़ें। इन प्रश्नों को सबसे महत्वपूर्ण से लेकर कम से कम महत्वपूर्ण तक की रूपरेखा में व्यवस्थित करें, क्योंकि आपको चर्चा जारी रखने की अपेक्षा से अधिक प्रश्न पूछने होंगे। लेकिन अचानक विषय परिवर्तन से बचने के लिए प्रत्येक प्रश्न को पिछले प्रश्न से संबंधित रखें।
- किसी मॉडरेटर या अन्य व्यक्ति से जो पैनल का सदस्य नहीं है, अपने प्रश्न की समीक्षा करने और सुधार या अतिरिक्त प्रश्न सुझाने के लिए कहें।
- यदि आपको प्रश्न बनाने में समस्या हो रही है, तो प्रत्येक पैनलिस्ट से पूछें कि वे अन्य पैनलिस्टों से क्या पूछना चाहेंगे। अपनी सूची में सर्वश्रेष्ठ कथनों को शामिल करें।
चरण 6. बाकी पैनलों की योजना बनाएं।
निर्धारित करें कि आप प्रश्नों के लिए कितना समय अलग रखेंगे। आमतौर पर, यह पैनल की पूरी लंबाई का आधा या अधिक होता है। दर्शकों के लिए प्रश्न पूछने और चर्चा करने के लिए 20-10 मिनट का उपयोग करें, या यदि समय कम है तो 15 मिनट का उपयोग करें या यदि आपका पैनल प्रारूप अधिक व्याख्यान-केंद्रित है।
चरण 7. प्रत्येक पैनलिस्ट का पहले से एक-दूसरे से परिचय कराएं।
पैनलिस्टों से व्यक्तिगत रूप से मिलें या पैनल से एक या दो सप्ताह पहले एक साथ कॉन्फ़्रेंस कॉल में भाग लें। उन्हें पैनल प्रारूप के बारे में समझाएं, और उन्हें एक छोटी सी बात करने का मौका दें। वे एक नज़र में यह निर्धारित कर सकते हैं कि किसे किस विषय पर प्रश्न पूछना चाहिए, लेकिन उन्हें विशिष्ट प्रश्न समय से पहले न बताएं। चर्चा मूल होनी चाहिए, पूर्वाभ्यास नहीं।
विधि 3 का 3: पैनल चर्चा को मॉडरेट करना
चरण 1. लोगों को आगे की पंक्ति में बैठने के लिए कहें।
पैनल दर्शकों के जितना करीब होगा, चर्चा उतनी ही जीवंत और जुड़ी हुई महसूस होगी। जब लोग अगली पंक्ति में जाते हैं, जैसे स्नैक या कैंडी, तो छोटे "चारा" की पेशकश करने पर विचार करें।
चरण 2. संक्षेप में पैनल और प्रत्येक प्रतिभागी का परिचय दें।
पैनल के विषय का परिचय देने के लिए केवल एक या दो वाक्यों का प्रयोग करें, क्योंकि उपस्थित अधिकांश दर्शक मूल विचारों से परिचित हैं। प्रत्येक प्रतिभागी का संक्षिप्त परिचय दें, उनके अनुभव या विषय पर उनकी भागीदारी के बारे में केवल कुछ प्रासंगिक तथ्यों का उल्लेख करें। पूर्ण आत्मकथा देने से बचें, सभी प्रतिभागियों का कुल परिचय 10 मिनट से अधिक नहीं होना चाहिए।
चरण 3. दर्शकों को जल्दी व्यस्त रखें।
दर्शकों को उनकी तत्काल भागीदारी के लिए पूछकर पैनल में आमंत्रित करें। ऐसा करने का एक सरल और त्वरित तरीका यह है कि जिस विषय पर चर्चा की जानी है, उस पर उनकी राय का मोटे तौर पर सर्वेक्षण करने के लिए कहें, हाथ दिखाकर या तालियों की गड़गड़ाहट के साथ। या, विषय पर उनके ज्ञान के स्तर के आधार पर एक सर्वेक्षण आयोजित करें। परिणाम आपको पैनल को उन विषयों पर केंद्रित रखने में मदद करेंगे जो आपके दर्शकों के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हैं।
चरण 4. पैनलिस्टों से वे प्रश्न पूछें जो तैयार किए गए हैं।
पूर्व निर्धारित क्रम में प्रश्नों के साथ शुरू करें, लेकिन अगर चर्चा एक अलग लेकिन दिलचस्प दिशा में आगे बढ़ती है तो इस क्रम को बदलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। प्रतिभागियों के बीच प्रश्नों को विभाजित करें, प्रत्येक प्रश्न को पैनलिस्ट को संबोधित करें जो विषय को सबसे अच्छी तरह से जानता हो। अन्य पैनलिस्टों को जवाब देने के लिए कुछ समय दें, फिर अगले प्रश्न पर आगे बढ़ें।
सभी पैनलिस्टों को प्रत्येक प्रश्न पर अपनी राय देने की व्यवस्था न करें। पैनलिस्टों को स्वाभाविक रूप से जवाब देने की अनुमति दें जब उनके पास कहने के लिए कुछ हो, या किसी जानकार से पूछें कि क्या चर्चा बाधित हो जाती है।
चरण 5. आवश्यकतानुसार अपने प्रत्येक प्रश्न का पालन करें।
जब भी आपको लगे कि वे चर्चा के लिए उपयोगी होंगे, तो आप तैयार किए गए प्रश्नों से विचलित हो सकते हैं। विशेष रूप से, पैनलिस्ट पर अनुवर्ती प्रश्नों के लिए दबाव डालें यदि आपको लगता है कि उनके उत्तर असंतोषजनक हैं। मूल प्रश्न को दोहराने का प्रयास करें, या आदर्श रूप से, थोड़ा अलग प्रश्न पूछें जो पिछली चर्चा या कथन की अंतिम प्रतिक्रिया से संबंधित हो।
चरण 6. एक टाइमर रखें।
आप घड़ी को मंच से बाहर की दीवार पर या विपरीत दीवार पर देख सकते हैं, यदि आप इसे स्पष्ट रूप से देख सकते हैं। या, जब आप प्रत्येक खंड के अंत के पास होते हैं, तो कोई है जो "10 मिनट," "5 मिनट," और "1 मिनट" कहने वाले संकेतों को पकड़े हुए मंच के पीछे खड़ा होता है।
चरण 7. पैनलिस्टों को काम पर रखें।
जब कोई पैनलिस्ट बहुत लंबी बात करता है, या विषय से हट जाता है, तो विनम्रता से चर्चा को वापस ट्रैक पर लाएं। जब वह अपनी सांस पकड़ने के लिए रुका, तो पहले की तरह उसी वाक्य के साथ प्रवेश किया। आप पैनलिस्ट को पहले से बता सकते हैं कि आप उन्हें ट्रैक पर वापस लाने के लिए किस वाक्य का उपयोग करेंगे।
- "आपके पास एक दिलचस्प बात है, लेकिन आइए सुनते हैं _ के बारे में"
- "आइए देखते हैं कि (अन्य पैनलिस्ट) इस विषय पर क्या सोचते हैं, खासकर _ के संबंध में।"
चरण 8. श्रोताओं से प्रश्न एकत्र करें।
श्रोताओं को बताएं कि आप किस प्रकार प्रश्न एकत्र करने की योजना बना रहे हैं, उदाहरण के लिए उनका हाथ उठाकर या उन्हें माइक्रोफ़ोन के लिए कतार में लगाने के लिए कह कर। प्रत्येक प्रश्न को क्रमिक रूप से सुनें, इसे स्पष्ट रूप से दोहराएं ताकि कमरे में हर कोई सुन सके, फिर इसे पैनलिस्ट की ओर इंगित करें जो रुचि रखता है।
- अपने आप से पूछने के लिए कुछ बैकअप प्रश्न रखें, या श्रोताओं में पूछने के लिए एक सहायक की व्यवस्था करें, बस अगर कोई भी पहला प्रश्न पूछने के लिए पर्याप्त बहादुर नहीं है।
- यदि कोई दर्शक पूछने में बहुत अधिक समय व्यतीत करता है, तो विनम्रता से "तो आपका प्रश्न _ है, है ना?" या "मुझे क्षमा करें, हमें आगे बढ़ना है। आपका प्रश्न क्या है?"
- मुझे बताएं कि आपके पास दो या तीन और प्रश्नों के लिए पर्याप्त समय है।
चरण 9. शामिल सभी को धन्यवाद।
कार्यक्रम के पैनलिस्टों, मेजबानों और आयोजकों और दर्शकों का धन्यवाद। जब आप किसी संगोष्ठी या सम्मेलन में हों, तो श्रोताओं को अगले कार्यक्रम का स्थान और विषय बताएं।
