सेमिनार लाना दूसरों के साथ ज्ञान और अनुभव साझा करने का एक अच्छा अवसर है। जब श्रोताओं के सामने बोलने की बात आती है तो बहुत से लोग नर्वस और चिंतित महसूस करते हैं, लेकिन इसे बहुत सारे अभ्यास और यथासंभव तैयारी से दूर किया जा सकता है। संगोष्ठी को अच्छी तरह से चलाने के लिए, आपको संगोष्ठी की अवधि और कवर किए जाने वाले विषयों का पता लगाने के लिए आयोजक से संपर्क करना चाहिए। जानकारी की एक श्रृंखला वाली स्लाइड के रूप में संगोष्ठी सामग्री तैयार करें। फोटो या ग्राफिक्स के साथ एक स्लाइड शो भी प्रदर्शित करें। एक वक्ता के रूप में दर्शकों के सामने आते समय, आँख से संपर्क करके, उचित शारीरिक भाषा का उपयोग करके और स्पष्ट अभिव्यक्ति के साथ बोलकर आत्मविश्वास प्रदर्शित करें।
कदम
विधि १ का ३: प्रारंभिक तैयारी करना
चरण 1. संगोष्ठी के संचालन का पता लगाएं।
प्रारंभिक तैयारी के रूप में, आयोजकों के साथ संगोष्ठी के कार्यान्वयन से संबंधित विभिन्न मामलों और चर्चा किए जाने वाले विषयों पर चर्चा करें। यह पता लगाने की कोशिश करें कि आयोजकों की अपेक्षाएं क्या हैं क्योंकि सेमिनार विभिन्न तरीकों से वितरित किए जा सकते हैं, उदाहरण के लिए: आपको एक पेपर पर चर्चा करने के लिए कहा जाता है जो सेमिनार शुरू होने से पहले वितरित किया गया था या दर्शकों के साथ ज्यादा बातचीत के बिना एक प्रस्तुतिकरण करने के लिए कहा जाता है।
आयोजक से पूछें: "क्या संगोष्ठी एक व्याख्यान की तरह आयोजित की जाएगी जो शोध परिणामों की व्याख्या करने पर केंद्रित है या दर्शकों के साथ अधिक बातचीत करेगी?"
चरण 2. विचार करें कि संगोष्ठी के लिए दर्शक कौन होंगे।
संगोष्ठी में कौन शामिल होगा, यह पता लगाकर दर्शकों की रुचियों और जरूरतों के अनुसार संगोष्ठी सामग्री तैयार करें। यदि आप अभी तक अपने दर्शकों को नहीं जानते हैं, तो आयोजकों से उनकी शैक्षिक पृष्ठभूमि और अनुभव के बारे में जानकारी मांगें। यदि आपने पहले दर्शकों के साथ काम किया है, तो सामग्री तैयार करने के लिए जो आप जानते हैं उसका उपयोग करें और अपनी प्रस्तुति शैली को उन्हें लाभान्वित करने के लिए अनुकूलित करें, विशेष रूप से तैयार करने के लिए।
- उदाहरण के लिए: विशेषज्ञों के सामने विज्ञान संगोष्ठी देते समय, आपको शब्दजाल का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप सामग्री पर अधिक गहराई और विस्तार से सीधे चर्चा कर सकते हैं।
- उपस्थित लोगों के आधार पर, आप विवादास्पद विषयों पर चर्चा कर सकते हैं या दर्शकों से उनकी राय पूछ सकते हैं।
- संगोष्ठी स्थल पर जल्दी पहुंचें ताकि आप अभी भी कुछ प्रतिभागियों के साथ चैट कर सकें और संगोष्ठी शुरू होने से पहले कमरे में स्थिति का निरीक्षण कर सकें। प्रतिभागियों में से एक से पूछें, "आप इस संगोष्ठी में क्यों भाग लेना चाहते हैं?"
चरण 3. पता लगाएं कि कौन से प्रस्तुति उपकरण उपलब्ध हैं और आपको कौन से टूल सेट अप करने की आवश्यकता है।
सुनिश्चित करें कि आप कमरे में उपकरणों को संचालित करने में सक्षम हैं, उदाहरण के लिए: पावरपॉइंट प्रोग्राम का एक अच्छा आदेश है और जानें कि कीबोर्ड या माउस बटन पर क्लिक किए बिना स्लाइड्स को स्वचालित रूप से बदलने के लिए कैसे सेट किया जाए। यदि आप माइक्रोफ़ोन का उपयोग करना चाहते हैं, तो पहले इसका उपयोग करना सीखें और वॉल्यूम समायोजित करें।
उदाहरण के लिए: ताकि आप एक प्रस्तुति के दौरान एक स्लाइड शो दिखा सकें, सुनिश्चित करें कि कमरे में ठीक से काम करने वाला प्रोजेक्टर है।
चरण 4. दर्शकों का ध्यान खींचने वाली स्लाइड और दृश्य तैयार करें।
प्रस्तुति सामग्री को संकलित करने से पहले, कल्पना करें कि एक दृश्य प्रदर्शन कैसा दिखेगा जिसे दर्शकों के लिए समझना आसान है। यदि आप एक स्लाइड दिखाना चाहते हैं, तो स्पष्ट चित्रों और पढ़ने में आसान लेखन के साथ एक सूचनात्मक स्लाइड तैयार करें। बड़े फोंट और स्पष्ट आकृतियों का प्रयोग करें। बहुत अधिक ग्राफ़िक्स शामिल न करें और जितना संभव हो उतना कम टेक्स्ट लिखें।
- ध्यान रखें कि प्रत्येक स्लाइड को पूरा होने तक पढ़ने के लिए दर्शकों को 1-2 मिनट की आवश्यकता होती है। इसलिए इतनी स्लाइड्स तैयार न करें कि आप प्रेजेंटेशन खत्म न कर सकें। इसके बजाय, उस जानकारी का समर्थन करने के लिए चित्र प्रस्तुत करें जो आप मौखिक रूप से अपने दर्शकों को दे रहे हैं।
- अन्य दृश्य प्रदर्शनों का उपयोग करें, उदाहरण के लिए: मॉडल, पोस्टर, फ़्लायर्स या ब्रोशर। केवल स्लाइड्स पर फिक्स करने के बजाय, इन सुविधाओं का उपयोग करके और सेमिनार के प्रबंधन में उन्हें अपनाकर अपनी रचनात्मकता को चैनल करें।
चरण 5. यदि आवश्यक हो तो संगोष्ठी से पहले प्रस्तुति सामग्री वितरित करें।
यदि आप एक सेमिनार की मेजबानी करना चाहते हैं जो कागजात की चर्चा पर केंद्रित है, तो आयोजकों को सुझाव दें कि प्रत्येक प्रतिभागी को कुछ दिन पहले एक पेपर प्राप्त हुआ है। इस तरह, वे प्रश्न और टिप्पणियाँ तैयार कर सकते हैं। साथ ही, यह मानकर कि आपके दर्शकों के पास एक निश्चित स्तर की समझ है, आप सीधे अधिक जटिल सामग्री पर जा सकते हैं।
यदि वितरित पेपर अभी भी प्रगति पर है, तो इसे ड्राफ्ट पेपर में शामिल करें और संगोष्ठी की शुरुआत में फिर से जानकारी दें। इस तरह, आपके दर्शक जानते हैं कि आप रचनात्मक आलोचना और इनपुट स्वीकार करने के लिए तैयार हैं।
चरण 6. सामग्री ढांचे के अनुसार संगोष्ठी देने का अभ्यास करें।
जब आप रूपरेखा और स्लाइड्स को पूरा कर लें, तो समय से पहले अभ्यास करें। क्या मित्र और परिवार के सदस्य एक अनुकरण के रूप में संगोष्ठी में भाग लेने का दिखावा करते हैं। अपने प्रस्तुतिकरण अभ्यास की एक वीडियो रिकॉर्डिंग बनाएं और फिर इसे फिर से चलाएं ताकि आप यह निर्धारित कर सकें कि क्या अभी भी सुधार की आवश्यकता है। जितनी बार आप कर सकते हैं अभ्यास करें जब तक कि आप प्रस्तुति सामग्री में अच्छी तरह से महारत हासिल न कर लें और वास्तव में संगोष्ठी देने के लिए तैयार हों।
हर बार जब आप अभ्यास समाप्त कर लें, तो उन चीजों के नोट्स बनाएं जो अच्छी तरह से चल रही हैं और जिन्हें सुधारने की आवश्यकता है।
चरण 7. संगोष्ठी स्थल पर जल्दी पहुंचें।
कमरे की व्यवस्था को देखने के लिए समय निकाल दें ताकि आप संगोष्ठी स्थल पर जल्दी पहुंचें। प्रस्तुति सामग्री अपलोड करने और कागजात या ब्रोशर की फोटोकॉपी वितरित करने के लिए समय निकालें। इसके अलावा, समय निकालकर समन्वय के लिए संगोष्ठी के आयोजकों से मिलें।
यदि आप १५-३० मिनट पहले पहुंच जाते हैं, तो आपके पास संगोष्ठी शुरू करने से पहले की जाने वाली चीजों को करने के लिए अभी भी पर्याप्त समय है।
विधि 2 का 3: संगोष्ठी सामग्री वितरित करना
चरण 1. दर्शकों के सामने अपना परिचय दें।
पोडियम पर या कमरे के सामने खड़े होकर सेमिनार खोलें और अपना परिचय दें। अपने पेशेवर अनुभव का संक्षेप में वर्णन करें और आप कवर किए जाने वाले विषय पर एक सेमिनार क्यों प्रस्तुत करना चाहेंगे। यह आपकी बात सुनने में दर्शकों की रुचि को बढ़ा सकता है और स्पीकर और दर्शकों के बीच आपसी विश्वास को बढ़ावा दे सकता है।
यदि किसी और ने आपका परिचय कराया है, तो संक्षेप में बताएं कि आप इस संगोष्ठी की मेजबानी के बारे में इतना उत्साहित क्यों महसूस करते हैं और आयोजकों को धन्यवाद देते हैं कि आपने दर्शकों के सामने बोलने का अवसर दिया।
चरण २। जो सामग्री तैयार की गई है, उसके अनुसार एक प्रस्तुति दें।
तार्किक सोच के आधार पर सामग्री को क्रम में प्रस्तुत करें। यहां तक कि अगर आपने सभी सामग्री को याद कर लिया है, तो महत्वपूर्ण जानकारी को संक्षेप में कागज या नोट कार्ड पर लिखें ताकि आप अपनी प्रस्तुति में ले जा सकें। आप अपने भाषण की गति निर्धारित करने के लिए इन नोट्स का उपयोग कर सकते हैं। सेमिनार देते समय इन दिशानिर्देशों का उपयोग करें: "दर्शकों को बताएं कि आप क्या कहना चाहते हैं, जो आपने समझाया है उसे समझाएं, जो आपने समझाया है उसे बताएं।"
उदाहरण के लिए: कालानुक्रमिक रूप से चर्चा किए गए विषय के साथ एक संगोष्ठी देते समय, उदाहरण के लिए: द्वितीय विश्व युद्ध के प्रकोप का इतिहास, कालानुक्रमिक क्रम में स्पष्टीकरण देने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने बहुत सारी जानकारी प्रदान की है।
चरण 3. दृश्य साधनों को देखे बिना सामग्री प्रस्तुत करें।
अगर आप स्लाइड्स को पढ़ेंगे तो सेमिनार देना आसान हो जाएगा। इसके बजाय, समझाई जा रही महत्वपूर्ण जानकारी का समर्थन करने के लिए एक स्लाइड का उपयोग करें। यदि आप बहुत अभ्यास करते हैं, तो स्लाइड का उपयोग कैसे करें यह दिखा सकता है कि आप एक अच्छा संगोष्ठी दे रहे हैं या नहीं।
उदाहरण के लिए: लिंकन की एक तस्वीर दिखाते समय, स्लाइड का उपयोग समर्थन के रूप में करें क्योंकि आप लिंकन के पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन की पृष्ठभूमि की व्याख्या करते हैं। यह जानकारी फोटो के आगे लिखने की जरूरत नहीं है।
चरण 4. एक पूर्व निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार संगोष्ठी लाओ।
एक बार जब आप एक संगोष्ठी की मेजबानी करने की इच्छा व्यक्त कर लेते हैं, तो पता करें कि आपको कितनी देर बात करनी है और फिर आवंटित समय के अनुसार सामग्री तैयार करें। प्रस्तुति को समय पर समाप्त करें या अधिकतम 5 मिनट की देरी से समाप्त करें, और नहीं। जब समय समाप्त हो जाए, तो तुरंत किसी निष्कर्ष पर आएं और कहें कि आप प्रश्न और उत्तर सत्र में आगे की व्याख्या करेंगे।
उदाहरण के लिए: दर्शकों से कहें, "मुझे प्रस्तुति समाप्त करनी है क्योंकि समय समाप्त हो रहा है, लेकिन मैं इस विषय पर एक प्रश्न और उत्तर सत्र में चर्चा करना जारी रखूंगा।"
चरण 5. जितना हो सके प्रश्नों के उत्तर दें।
पूछे गए प्रश्न को दोहराकर उत्तर देना शुरू करें ताकि पूरे दर्शक उस मुद्दे को सुन सकें जिस पर आप चर्चा करना चाहते हैं। बोलने से पहले, वाक्य की रचना करते समय उत्तर के बारे में सोचें। जितना संभव हो, उत्तर प्रदान करें जो आपके द्वारा अभी-अभी वर्णित सामग्री द्वारा समर्थित हों और ऐसी जानकारी जोड़ें जो आपके पास समय की कमी या अन्य स्थितियों के कारण बताने के लिए समय नहीं है।
- उत्तर देने के बाद, प्रश्नकर्ता को पूछे गए प्रश्न के लिए धन्यवाद। यदि कोई प्रतिभागी प्रश्नोत्तर सत्र में हावी रहता है, तो कहें कि संगोष्ठी बंद होने के बाद वह आपसे फिर से बात कर सकता है।
- यदि आप किसी प्रश्न का उत्तर नहीं दे सकते हैं, तो कहें: "यह प्रश्न बहुत अच्छा है, लेकिन मैं अभी तक इसका उत्तर नहीं दे सकता।"
विधि 3 का 3: कौशल और आत्मविश्वास प्रदर्शित करें
चरण 1. अच्छी आँख से संपर्क करें।
जैसे ही आप बोलते हैं, अपनी प्रस्तुति के दौरान पूरे दर्शकों के साथ आँख से संपर्क करते हुए कमरे के चारों ओर देखें। यदि आप देखते हैं कि आप केवल एक दिशा में देख रहे हैं, तो कहीं और देखें। केवल पीछे या सामने बैठे दर्शकों पर ध्यान केंद्रित न करें। इसके बजाय, सभी संगोष्ठी प्रतिभागियों को देखें ताकि आप उनकी प्रतिक्रिया को पकड़ सकें जो आपको कहना है।
चरण 2. स्पष्ट और करिश्माई रूप से बोलें।
यह पता लगाने के लिए व्यायाम वीडियो का उपयोग करें कि आपकी आवाज़ कंपन कर रही है या पर्याप्त तेज़ नहीं है। ज़ोर से बोलें ताकि आपको माइक्रोफ़ोन का उपयोग न करना पड़े। साथ ही, अपनी प्रस्तुति को शांत रखें और प्रत्येक शब्द का स्पष्ट उच्चारण करें ताकि हर कोई समझ सके कि आप क्या कह रहे हैं।
लिखें: अपनी प्रस्तुति के दौरान ध्वनि की गुणवत्ता बनाए रखने के लिए आपको याद दिलाने के लिए आउटलाइन नोट्स के हाशिये में "स्पष्ट रूप से बोलें"।
चरण 3. कुछ गलत होने पर शांत हो जाएं।
यदि आप गलत जानकारी देते हैं, तो हो सकता है दर्शकों को पता न चले। किसी भी चिंता से छुटकारा पाने के लिए, स्वीकार करें कि दर्शकों का आप पर विश्वास बहाल करने के लिए अपनी प्रस्तुति जारी रखने से पहले आपको गलत सूचना दी गई थी।
उदाहरण के लिए: दर्शकों से कहें: "क्षमा करें, मैंने आज की स्थिति के अनुसार कॉलम 3 में डेटा अपडेट नहीं किया है। एक अधिक सटीक संख्या होगी…"
चरण 4. अच्छी बॉडी लैंग्वेज का प्रयोग करें।
अपनी उंगलियों और फोरआर्म्स को नियंत्रित करें ताकि आप नर्वस न दिखें क्योंकि आप लगातार बॉलपॉइंट पेन या अन्य वस्तु से खेल रहे हैं। इस बात पर ध्यान दें कि आप कैसे कदम रखते हैं और समय-समय पर चलते हैं, लेकिन ऐसी कोई हरकत न करें जो आपके दर्शकों को विचलित करे। बॉडी लैंग्वेज का अभ्यास करते समय, इस बारे में सोचें कि क्या आपकी हरकतें दर्शकों को प्रस्तुति सामग्री से विचलित कर देंगी। यदि ऐसा है, तो आंदोलन को कम करने या उससे बचने का प्रयास करें।
