व्यापार जगत में, व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने का अर्थ विनम्रता या मित्रता का त्याग करना नहीं है। वास्तव में, अच्छे व्यवहार के साथ अक्सर बुद्धिमान व्यावसायिक व्यवहार भी होते हैं। इसे स्पष्ट करने के लिए पावती एक अच्छा उदाहरण है; अच्छा व्यवहार रिश्तों को मजबूत करने, ध्यान आकर्षित करने और प्रतिस्पर्धी व्यापारिक दुनिया में आपकी यादें बनाने के लिए भी उपयोगी है। हालांकि, मित्रता और व्यावसायिकता को संतुलित करना हमेशा आसान नहीं होता है। निम्नलिखित चरण इस चुनौतीपूर्ण (लेकिन आम तौर पर उपयोगी) कार्य को करने का एक आसान तरीका प्रदान करते हैं।
कदम
विधि १ का १: अपना खुद का लिखना धन्यवाद
चरण 1. देर मत करो
लगभग सभी व्यावसायिक स्थितियों में, धन्यवाद नोट भेजने का सबसे बड़ा लाभ यह है कि यह व्यावसायिक सहयोगियों, संभावित नियोक्ताओं, ग्राहकों या फंडर्स के दिमाग पर एक स्थायी सकारात्मक प्रभाव डालता है। नौकरी के लिए इंटरव्यू, अनुबंध, या नौकरी के प्रदर्शन के बाद आप धन्यवाद नोट भेजने में जितनी देर करेंगे, यह उतना ही कम प्रभावी होगा।
चरण 2. सही प्रारूप चुनें।
सामान्य तौर पर, पेपर मेल इलेक्ट्रॉनिक मेल से बेहतर होता है। यदि आप किसी विशिष्ट कंपनी का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो आधिकारिक लेटरहेड का उपयोग करके धन्यवाद नोट टाइप करना सबसे पेशेवर विकल्प है। हालांकि, हस्तलिखित कार्ड व्यक्तिगत प्रभाव डालते हैं और कुछ स्थितियों में एक अच्छा विकल्प हो सकते हैं-- उदाहरण के लिए, यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं या बड़े दान के लिए आपको धन्यवाद देते हैं। एक विशिष्ट पद के लिए साक्षात्कार के बाद संभावित नियोक्ता को धन्यवाद देने के लिए हस्तलिखित अभिवादन भी एक अच्छा विकल्प है। यदि आप हाथ से ग्रीटिंग लिखना चुनते हैं:
- ऐसा कार्ड चुनें जो सरल और आधुनिक हो। एक सफेद या हाथीदांत कार्ड जो सामने की तरफ "धन्यवाद" कहता है, आम तौर पर एक सुरक्षित विकल्प होता है। अंदर पर मुद्रित ग्रीटिंग कार्ड और अतिरंजित या "प्यारा" डिज़ाइन वाले कार्ड से बचें।
- अपनी लिखावट पर विचार करें। यदि आप अपनी लिखावट की गुणवत्ता या स्पष्टता के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो किसी मित्र या सहकर्मी को नमूना लेखन दिखाएँ। यदि आप स्पष्ट और साफ-सुथरा नहीं लिख सकते हैं, तो आप जो कार्ड भेज रहे हैं उस पर लिखने से पहले अभ्यास करें। यदि आपको करना है, तो आप किसी और को अपना संदेश लिखने के लिए कह सकते हैं (इस पर स्वयं हस्ताक्षर करना न भूलें)।
- यदि आपको कोई भौतिक पता नहीं मिल रहा है, तो ईमेल या ईमेल ही आपके लिए एकमात्र विकल्प हैं। ईमेल एक अच्छा विकल्प है जब--उदाहरण के लिए, इसका उपयोग आपके और उस व्यक्ति के बीच संचार की प्राथमिक लाइन के रूप में किया जाता है जिसे आप धन्यवाद दे रहे हैं। एक ईमेल धन्यवाद का मुख्य पहलू यह है कि यह भेजे जाने या अनदेखा नहीं किए जाने और संभवतः ध्यान आकर्षित न करने का जोखिम उठाता है। ध्यान रखें कि कुछ लोग (विशेषकर व्यावसायिक अधिकारी) एक दिन में सैकड़ों ईमेल प्राप्त कर सकते हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, आप एक आकर्षक ईमेल बनाना चाहते हैं, या किसी तृतीय-पक्ष साइट के माध्यम से एक ई-कार्ड भेजना चाहते हैं। संक्षेप में, ऐसा न करें--इससे आपके ईमेल विज्ञापनों की तरह दिखाई देंगे और उन्हें नज़रअंदाज़ या खारिज किए जाने का जोखिम बढ़ जाएगा। अपने ईमेल को छोटा, सरल, विवेकपूर्ण और फिर से समय पर रखें। एक ईमेल शीर्षक लिखना एक अच्छा विचार है जो आपके व्यावसायिक संबंध या आपके धन्यवाद के उद्देश्य के बारे में विशिष्ट जानकारी का वर्णन करता है - उदाहरण के लिए, "मेरे नौकरी आवेदन पर विचार करने के लिए धन्यवाद।"
चरण 3. सही ग्रीटिंग चुनें।
यदि कोई एक विशिष्ट व्यक्ति है जिसे आप संबोधित कर रहे हैं, तो उस व्यक्ति को उपयुक्त शीर्षक या उपनाम और उपनाम से संबोधित करें - उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री किन्कैद।" जब आप एक से अधिक लोगों को धन्यवाद देना चाहते हैं, तो ग्रीटिंग लाइन में उनके सभी नाम और उपनाम या शीर्षक दर्ज करें। "आपके ध्यान के लिए मिस्टर / मिसेज" जैसे सामान्य अभिवादन से बचें। आपके पत्र की औपचारिकता की डिग्री इस बात पर निर्भर करती है कि आपका रिश्ता कितना अंतरंग है और आप उस व्यक्ति के साथ जो व्यवसाय कर रहे हैं उसकी प्रकृति क्या है।
चरण ४। प्रारंभिक वाक्य में, धन्यवाद कहें और अपने धन्यवाद के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से बताएं।
प्रारंभिक वाक्य में प्रस्तावना की कोई आवश्यकता नहीं है -- "मैं आपको धन्यवाद देने के लिए यह पत्र लिख रहा हूँ…" या "मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूँ…" जैसे उद्घाटन से बचें और सरल, सीधे वाक्यों का चयन करें, "धन्यवाद हमारी सामुदायिक सेवा परियोजनाओं के समर्थन के लिए।"
अपने धन्यवाद के उद्देश्य का उल्लेख करना महत्वपूर्ण है, लेकिन यदि धन्यवाद का उद्देश्य दान है तो सीधे धन का उल्लेख करने से बचें। "आपकी उदारता," "आपकी दया," या "आपका दान" जैसे प्रेयोक्ति के साथ नकद मूल्यवर्ग बदलें।
चरण 5. अपने धन्यवाद की वस्तु के तत्काल प्रभाव या महत्व पर चर्चा करें।
- फ़ंड के साथ संवाद करते समय, बताएं कि आपकी कंपनी अनुदान का उपयोग करके क्या हासिल कर सकती है।
- साक्षात्कार के बाद संभावित नियोक्ताओं के साथ संवाद करते समय, आप इस अवसर का उपयोग उस स्थिति में अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए कर सकते हैं जिसे आप चाह रहे हैं। हालांकि, धन्यवाद नोट का उपयोग इस बात पर जोर देने के बहाने के रूप में न करें कि आप "नौकरी के लिए सही विकल्प" क्यों हैं। एक उपयुक्त दृष्टिकोण का प्रयोग करें जैसे "मुझे आपसे मिलकर खुशी हुई और मुझे इस काम में बहुत दिलचस्पी है।"
- किसी व्यावसायिक भागीदार या सलाहकार के साथ संवाद करते समय, "आपके साथ काम करके खुशी हुई," या "आपके सुझावों ने हमें हमारे विभाग के वार्षिक प्रदर्शन लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद की," जैसा कुछ कहना सकारात्मक संबंधों को बढ़ावा दे सकता है और एक साथ काम करना जारी रखने की इच्छा का संकेत दे सकता है।
चरण 6. प्रशंसा करें, लेकिन इसे ज़्यादा मत करो।
धन्यवाद नोट लिखते समय यह भाग करना कभी-कभी बहुत कठिन होता है और यह हमेशा सही या आवश्यक नहीं होता है। प्रशंसा के सामान्य वाक्यांशों का प्रयोग करें - उदाहरण के लिए, "आपने बहुत अच्छा काम किया है," या "आपके पास खाता प्रबंधन में बहुत उच्च कौशल है।"
चरण 7. भविष्य के बारे में बात करें।
यहां, आप व्यावसायिक संबंध जारी रखने या दीर्घकालिक कार्य संबंध स्थापित करने की अपनी इच्छा व्यक्त कर सकते हैं। संभावित नियोक्ताओं से बात करते समय, कंपनी द्वारा किए जाने वाले निर्णयों में अपना विश्वास व्यक्त करने का यह एक अच्छा अवसर है। आप कह सकते हैं "मुझे आपके उत्तर की प्रतीक्षा है।"
चरण 8. अपना धन्यवाद नोट दोहराएं।
आपके द्वारा पहले कहे गए धन्यवाद को दोहराने के लिए सरल वाक्यों का प्रयोग करें (लेकिन अलग-अलग शब्दों का प्रयोग करें)। बस "धन्यवाद फिर से …" कहें।
चरण 9. अभिवादन और हस्ताक्षर के साथ बंद करें।
सामान्य तौर पर, आपका धन्यवाद बंद करने के लिए "ईमानदारी से" या समकक्ष वाक्यांश का उपयोग करना उचित होगा। भले ही आपका धन्यवाद नोट टाइप किया गया हो, उस पर हमेशा पेन से हस्ताक्षर करें। कुछ स्थितियों के लिए, अपने नाम के नीचे अपना शीर्षक या शीर्षक और कंपनी का नाम लिखें।
चरण 10. अपने धन्यवाद नोट की जाँच करें और उसकी समीक्षा करें।
स्थिति के आधार पर, यह भाषण छोटा और अपेक्षाकृत सरल होना चाहिए (टाइप किए जाने पर लगभग आधा पृष्ठ)। यदि यह लंबा लगता है, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या आप अनावश्यक शब्दों का उपयोग कर रहे हैं - "धन्यवाद" वाक्यांश को छोड़कर, कुछ और न दोहराएं। सुनिश्चित करें कि आपका इंटोनेशन सुसंगत है। एक या दो लोगों से अपने वाक्यों और वर्तनी की जाँच करने के लिए कहें, क्योंकि छोटी-छोटी गलतियाँ भी नकारात्मक प्रभाव छोड़ सकती हैं।
चरण 11. जब आप अपने धन्यवाद के बारे में सुनिश्चित हों, तो इसे तुरंत भेजें।
फिर, समय सार का है - जितनी जल्दी आप धन्यवाद नोट भेजेंगे, आपकी छाप उतनी ही गहरी होगी।
टिप्स
- शामिल न करें: आपके व्यवसाय के बारे में व्यक्तिगत जानकारी या समाचार। याद रखें, इस अभिवादन का उद्देश्य प्रशंसा और कृतज्ञता व्यक्त करना है, न कि अपनी उपलब्धियों की चापलूसी करना। साथ ही, अपने या कंपनी का विज्ञापन करने के अवसर के रूप में धन्यवाद नोट का उपयोग न करें। यदि आप लिखते हैं "यदि आप हमारे उत्पाद एक्स को पसंद करते हैं, तो आपको उत्पाद वाई और जेड (वर्तमान में प्रचार पर!)
- आप अपने ग्रीटिंग के साथ एक व्यवसाय कार्ड शामिल करना चाह सकते हैं, लेकिन यह आवश्यक नहीं है यदि आप पहले से ही उस व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं या अपना व्यवसाय कार्ड पहले दे चुके हैं। कभी-कभी संभावित नियोक्ताओं के साथ संवाद करते समय एक व्यवसाय कार्ड शामिल करना उचित होता है, लेकिन एक अच्छा मौका है कि आप दिखावा करने वाले के रूप में सामने आएंगे। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं, तो ऐसा न करें-- आपका नाम, शीर्षक और संपर्क जानकारी पहले से ही उपलब्ध होनी चाहिए। यदि आपका धन्यवाद नोट टाइप किया गया है, तो आप इस जानकारी को पत्र के शीर्ष पर, पृष्ठ के बाईं ओर, प्राप्तकर्ता के नाम और पते के नीचे दो रिक्त स्थान में दर्ज कर सकते हैं।
