आप में से जो औपचारिक शिक्षा में हैं, उनके लिए शोध रिपोर्ट या अकादमिक रिपोर्ट लिखना एक ऐसी गतिविधि है जिसे टाला नहीं जा सकता है। यदि आपके पास वैज्ञानिक लेखन के क्षेत्र में अनुभव नहीं है, तो चिंता न करें क्योंकि वास्तव में, एक अच्छे कार्यक्रम को प्रबंधित करने की क्षमता से लैस, लेखन प्रक्रिया निस्संदेह सुचारू रूप से चलेगी। यह सुनिश्चित करने के लिए कि रिपोर्ट की सामग्री वास्तव में व्यापक है, सुनिश्चित करें कि आप किसी विषय पर निर्णय लेने से पहले अपना शोध भी करते हैं, विश्वसनीय संदर्भों की तलाश करते हैं, और एक थीसिस स्टेटमेंट बनाते हैं। फिर, रिपोर्ट की रूपरेखा तैयार करें और अपनी शोध रिपोर्ट का पहला मसौदा तैयार करना शुरू करें। एक बार रिपोर्ट पूरी हो जाने के बाद, संशोधित करने के लिए जितना संभव हो उतना समय लें, विशेष रूप से क्योंकि संपादन एक संपूर्ण कृति के निर्माण में सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है!
कदम
3 का भाग 1: विषय पर शोध करना
चरण 1. शोध विषय को कम करने के लिए गहन शोध करें।
अपना शोध करते समय, विषय या शोध विषय को अधिक संकीर्ण और विशिष्ट बनाने पर ध्यान दें। किसी को भी किसी ऐसे विषय का बचाव करने के लिए तर्क देना मुश्किल होगा जो बहुत व्यापक है। इसलिए, शोध के फोकस को कम करें ताकि आपके लिए तर्क प्रस्तुत करना आसान हो, साथ ही गहन शोध प्रक्रिया के माध्यम से प्राप्त विभिन्न सबूतों के साथ इसका बचाव करें। सबसे पहले, यह समझ लें कि मुख्य विषय से भटकने की संभावना हमेशा बनी रहती है, खासकर प्रारंभिक शोध चरणों में। यदि आप इस स्थिति का अनुभव करते हैं, तो अपने आप को पटरी पर लाने के लिए शिक्षक द्वारा दी गई कार्य आवश्यकताओं को तुरंत फिर से पढ़ें।
उदाहरण के लिए, रिपोर्ट लिखने की प्रक्रिया एक बहुत ही सामान्य विषय से शुरू हो सकती है, जैसे कि अंग्रेजी सजावटी कला। फिर, जैसे-जैसे शोध प्रक्रिया आगे बढ़ती है, विषय को अंग्रेजी मिट्टी के बर्तनों को सजाने की कला तक सीमित किया जा सकता है। अंत में, केवल एक कुम्हार पर ध्यान केंद्रित करके विषय को और संकुचित किया जा सकता है, जिसने 1780 के दशक में मिट्टी के बर्तनों से सजावटी मिट्टी के बर्तनों और टेबलवेयर का बड़े पैमाने पर उत्पादन करने का एक अभिनव तरीका खोजा था।
युक्ति:
यदि आप किसी साहित्य का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो आपका मुख्य कार्य इसे तत्वों में तोड़ना है, और यह बताना है कि लेखक ने अपनी बात रखने के लिए उन तत्वों का उपयोग कैसे किया।
चरण 2. विश्वसनीय ऑनलाइन और ऑफलाइन संदर्भ देखें।
यदि शोध रिपोर्ट अकादमिक उद्देश्यों के लिए बनाई गई है, तो शिक्षक द्वारा प्रदान किए गए पाठ्यक्रम और पाठ्यपुस्तकों से संदर्भ खोजने का प्रयास करें। विशेष रूप से, आप आम तौर पर समान विषयों पर पुस्तकों, लेखों और पिछली शोध रिपोर्टों में विश्वसनीय संदर्भ पा सकते हैं। ये सभी दस्तावेज आपको अपने स्कूल या यूनिवर्सिटी की लाइब्रेरी में आसानी से मिल जाएंगे। फिर, खजाने के नक्शे पर निशानों और सुरागों का पता लगाने की तरह, अतिरिक्त शोध संसाधनों के रूप में काम करने के लिए इन स्रोतों द्वारा उपयोग किए जाने वाले संदर्भों की तलाश करें।
- आधिकारिक और विश्वसनीय शोध संदर्भों या स्रोतों के कुछ उदाहरण जर्नल लेख (विशेषकर वे जो अन्य लेखकों द्वारा संदर्भ के रूप में उपयोग किए गए हैं), सरकारी वेबसाइट, वैज्ञानिक अनुसंधान रिपोर्ट और विश्वसनीय मीडिया से समाचार हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस शोध स्रोत का उपयोग करते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए प्रकाशन तिथि की जांच करना न भूलें कि जानकारी पुरानी नहीं है।
- अपने विषय पर चर्चा करते समय अन्य लेखकों के दृष्टिकोण का मूल्यांकन करें। संदर्भों या अन्य विश्वसनीय शोध रिपोर्टों की पहचान करें जो समान विषयों को भी उठाते हैं, फिर उन पक्षों को खोजने के लिए विषय से संबंधित शोधकर्ताओं के बीच बहस की तलाश करें जो सबसे मजबूत सबूत प्रदान करने में सक्षम हैं।
- सबसे अधिक संभावना है, आपको रिपोर्ट के अंत में एक ग्रंथ सूची और/या उद्धरण शामिल करना होगा। इसलिए, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी संसाधनों को बड़े करीने से स्टोर और प्रबंधित करें। शिक्षक द्वारा अनुरोधित प्रारूप का उपयोग करके सभी संदर्भों की एक कस्टम सूची बनाएं, जैसे कि विधायक या शिकागो), फिर प्रत्येक स्रोत के तहत संदर्भों की सामग्री की व्याख्या करने वाले दो से तीन वाक्य शामिल करें।
चरण 3. एक प्रारंभिक थीसिस स्टेटमेंट बनाएं।
विषय पर शोध करते समय, एक थीसिस स्टेटमेंट या एक छोटा वाक्य तैयार करने का प्रयास करें जो आपके मुख्य तर्क को बताता हो। याद रखें, थीसिस कथन केवल एक राय व्यक्त करने के लिए नहीं, बल्कि एक विशिष्ट और बचाव योग्य दावा करने के लिए किया जाता है। यद्यपि यह लेखन प्रक्रिया के बीच में थोड़ा बदल सकता है, संक्षेप में, थीसिस कथन आपकी शोध रिपोर्ट की संपूर्ण संरचना का मुख्य आधार है।
- कल्पना कीजिए कि आप एक वकील हैं जो आपकी रिपोर्ट के पाठक के साथ अदालत में एक मामला पेश करेंगे, न्यायाधीश के रूप में। थीसिस स्टेटमेंट आपका शुरुआती वाक्य है, जिसके बाद मजबूत सबूत होने चाहिए ताकि आप जज को मना सकें और केस जीत सकें।
- एक गुणवत्ता थीसिस कथन विशिष्ट होना चाहिए, जैसे, "जोशिया स्पोड के बोन चाइना फॉर्मूले के शोधन ने मिट्टी के बर्तनों के स्थानांतरण-मोल्डिंग उपकरण के बड़े पैमाने पर उत्पादन की अनुमति दी, स्वचालित रूप से ब्रिटिश मिट्टी के बर्तनों के लिए वैश्विक बाजार का विस्तार किया।"
3 का भाग 2: एक निबंध का मसौदा तैयार करना
चरण 1. रिपोर्ट की संरचना को मैप करने के लिए एक शोध ढांचा तैयार करें।
रूपरेखा को साफ-सुथरा और लेखन मार्गदर्शिका के रूप में उपयोग करने में आसान बनाने के लिए, रोमन अंकों (I., II., III., आदि), अक्षरों, या बुलेट बिंदुओं का उपयोग करके एक नंबरिंग प्रारूप का उपयोग करें। एक थीसिस स्टेटमेंट के बाद परिचयात्मक अध्याय की सामग्री को सूचीबद्ध करके रूपरेखा शुरू करें। फिर, उन सभी सबूतों को शामिल करें जिनका उपयोग थीसिस कथन के तहत आपके तर्क का समर्थन करने के लिए किया जाएगा। उसके बाद, शोध ढांचे को पूरा करने के लिए मुख्य अध्याय और समापन अध्याय की सामग्री की रूपरेखा शामिल करें।
- जैसा कि नाम का तात्पर्य है, अनुसंधान ढांचा आपकी रिपोर्ट का ढांचा है। एक शोध ढांचे के साथ, रिपोर्ट को पूर्ण और पूर्ण बनाने के लिए आपको बाद में केवल रिक्त विवरण भरने की आवश्यकता है।
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रिपोर्ट के अंत में संदर्भ लिखने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, अनुसंधान ढांचे में प्रत्येक जानकारी के अंत में संदर्भ शामिल करें, जैसे:
III. बड़े पैमाने पर उत्पादन के मामले में स्पोड बनाम वेजवुड
ए स्पोड: उत्पादन और वितरण प्रक्रियाओं में तेजी लाने के लिए बेहतर रासायनिक सूत्र (ट्रैविस, 2002, 43)
बी वेजवुड: उच्च मध्यम वर्ग के उपभोक्ताओं के साथ लक्जरी सामान बाजार को लक्षित करना; बड़े पैमाने पर उत्पादन की संभावना को कम करना (हिमेलवेइट, 2001, 71)
सी. इसलिए: वेजवुड, स्पोड के विपरीत, वास्तव में मिट्टी के बर्तनों के बाजार के विस्तार में बाधा उत्पन्न करता है।
चरण 2. परिचयात्मक अध्याय में अपनी थीसिस और तर्क बताएं।
परिचय की शुरुआत ऐसे वाक्य से करें जो विषय का परिचय देने के साथ-साथ पाठक का ध्यान आकर्षित करने में सक्षम हो। फिर अपनी शोध थीसिस बताएं ताकि पाठक को पता चले कि आप इस विषय पर कहां खड़े हैं। उसके बाद, आपको केवल विभिन्न प्रकार के साक्ष्यों का उल्लेख करना होगा जिनका उपयोग पद के चयन का समर्थन करने के लिए किया जाएगा।
- उदाहरण के लिए, आपका प्रारंभिक वाक्य कह सकता है, "हालांकि आज इसे महत्वपूर्ण नहीं माना जाता है, लेकिन 18वीं और 19वीं शताब्दी में ब्रिटिश मिट्टी के बर्तनों के उत्पादकों ने ब्रिटिश औद्योगिक क्रांति की सफलता में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाई।"
- अपनी थीसिस जमा करने के बाद, अपने थीसिस कथन का समर्थन करने के लिए विभिन्न साक्ष्य प्रस्तुत करें, जैसे: "स्पोड की अत्यधिक नवीन उत्पादन और वितरण तकनीकों का गहन मूल्यांकन औद्योगिक क्रांति और औद्योगिक दुनिया में बड़े पैमाने पर स्पोड के योगदान के महत्व को प्रदर्शित करेगा।"
युक्ति:
कुछ लोग पहले परिचयात्मक अध्याय लिखना पसंद करते हैं, और फिर उस जानकारी का उपयोग रिपोर्ट सामग्री की संरचना को प्रबंधित करने के लिए करते हैं। हालांकि, ऐसे लोग भी हैं जो परिचयात्मक अध्याय लिखने से पहले मुख्य अध्याय लिखना पसंद करते हैं। आपके लिए जो भी तरीका काम करता है, उसका इस्तेमाल करें! यहां तक कि अगर आप पहले परिचयात्मक अध्याय लिखने का निर्णय लेते हैं, तो चिंता न करें क्योंकि रिपोर्ट के अंत में, आप हमेशा उस अनुभाग को बदल सकते हैं और/या इसे शेष पाठ के अनुकूल बना सकते हैं।
चरण 3. रिपोर्ट के मुख्य अध्याय या मुख्य भाग में अपना तर्क बनाएँ।
सबसे पहले, पाठक के लिए संदर्भ सेट करें, खासकर यदि उठाया जा रहा विषय ग्रे हो। फिर, लगभग तीन से पांच पैराग्राफ में, उन विशिष्ट तत्वों या सबूतों को रेखांकित करने पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके थीसिस कथन का समर्थन करते हैं। याद रखें, प्रत्येक विचार या साक्ष्य को तार्किक, प्रवाहमान वाक्य में लिखा जाना चाहिए ताकि पाठक के लिए उसका अनुसरण करना आसान हो। उदाहरण के लिए, ब्रिटिश औद्योगिक क्रांति की सफलता में मिट्टी के बर्तनों की भूमिका के विषय पर एक रिपोर्ट में, आप पहले उत्पाद के प्रकार, उत्पाद के निर्माण की विधि और उस समय के लिए उत्पाद के बाजार का वर्णन कर सकते हैं।
- संदर्भ स्थापित करने के बाद, जोशिया स्पोड के स्वामित्व वाली कंपनी और उस समय मिट्टी के बर्तनों के उत्पादन और वितरण को सुविधाजनक बनाने में कंपनी की भूमिका को समझाने के लिए नए पैराग्राफ का उपयोग करें।
- फिर, वैश्विक औद्योगिक दुनिया में मिट्टी के बर्तनों की बढ़ती मांग और वितरण पर मध्यम वर्ग के उपभोक्ताओं को लक्षित करने के कंपनी के निर्णय के प्रभाव पर चर्चा करें।
- उसके बाद, मिट्टी के बर्तनों के उद्योग में स्पोड और उसके प्रतिस्पर्धियों के बीच अंतर की व्याख्या करें, जैसे कि वेजवुड, जो मध्यम वर्ग के बजाय अभिजात वर्ग के उपभोक्ताओं को लक्षित करने पर जोर देता है।
- मुख्य अध्याय में अनुच्छेदों की संख्या आपके शिक्षक द्वारा प्रदान की गई रिपोर्ट की लंबाई सहित, असाइनमेंट की आवश्यकताओं पर अत्यधिक निर्भर है। हालांकि, सामान्य तौर पर, मुख्य अध्याय तीन से पांच पैराग्राफ से भरा जा सकता है।
चरण ४. अपने तर्क के आधार को मजबूत करने के लिए विरोधी मतों का संकेत दें।
जबकि हमेशा आवश्यक नहीं होता है, विरोधी राय को ठेस पहुँचाना वास्तव में आपके तर्क को पाठक की नज़र में अधिक ठोस बना सकता है। यदि आप ऐसा करने में रुचि रखते हैं, तो अपने तर्क का समर्थन करने के लिए सभी साक्ष्य प्रस्तुत करने के बाद, एक ऐसे दृष्टिकोण के साथ आने का प्रयास करें जो तर्क के विपरीत हो। फिर, समझाएं कि आपके तर्क के गुण दिखाने के लिए देखने की त्रुटि कहां है।
- यदि आप इस पद्धति का उपयोग करना चाहते हैं, तो एक ऐसी राय चुनें जो आपके तर्क के समान मजबूत हो, न कि कमजोर और खंडन करने में आसान। इस प्रकार, विचारों को अस्वीकार करने की प्रक्रिया पाठकों की दृष्टि में अधिक आकर्षक लगेगी।
- यदि, उदाहरण के लिए, आप टूथपेस्ट और पीने के पानी में फ्लोराइड जोड़ने के लाभों के बारे में बहस कर रहे हैं, तो ऐसे शोध पर चर्चा करने का प्रयास करें जिसमें फ्लोराइड के नकारात्मक स्वास्थ्य प्रभावों का उल्लेख हो और फिर उस अध्ययन में उपयोग की जाने वाली स्क्रीनिंग पद्धति की कमजोरियों की व्याख्या करें।
चरण 5. समापन अध्याय में अपना तर्क समाप्त करें।
विशेष रूप से, रिपोर्ट की संरचना को "बाद में वितरित की जाने वाली जानकारी जमा करने" की प्रक्रिया के रूप में अनुरूपित किया जा सकता है। जानकारी जमा करें। जो जानकारी दी गई है उसे वितरित करना।” इसका मतलब है, रिपोर्ट की सामग्री को पूरा करने के बाद, पाठक को परिचय में सूचीबद्ध थीसिस कथन के साथ-साथ थीसिस का समर्थन करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए गए विभिन्न तर्कों के बारे में याद दिलाएं।
- किसी तर्क को संक्षेप में प्रस्तुत करना थोड़ा अलग व्याकरण के साथ परिचय की नकल करने जैसा नहीं है। इसके बजाय, पाठक के लिए अपने निष्कर्ष को याद रखना आसान बनाने के लिए, थीसिस कथन को एक व्यापक विषय या विषय से जोड़ने का प्रयास करें, यहां तक कि पाठक के जीवन के करीब भी।
- उदाहरण के लिए, यदि आपका विषय प्रथम विश्व युद्ध में राष्ट्रवाद की भूमिका है, तो अपने तर्क को उस राष्ट्रवाद का हवाला देकर समाप्त करने का प्रयास करें जो समकालीन विदेश नीति में फिर से उभर रहा है।
भाग ३ का ३: अनुसंधान रिपोर्ट को संशोधित करना
चरण 1. सुनिश्चित करें कि रिपोर्ट की सामग्री ठीक से संरचित है और इसमें आवश्यक बदलाव शामिल हैं।
पहला मसौदा पूरा करने के बाद, इसे पढ़ने और संरचना को स्कैन करने का प्रयास करें। विशेष रूप से, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक वाक्य और अनुच्छेद तरल दिखता है। यदि आवश्यक हो, तो आप रिपोर्ट के उचित प्रवाह को सुनिश्चित करने के लिए अनुच्छेदों के क्रम को हटा सकते हैं, जोड़ सकते हैं या बदल सकते हैं। भले ही यह असुविधाजनक लगे, समझें कि रिपोर्ट को संशोधित करने की प्रक्रिया यह सुनिश्चित करने के लिए की जानी चाहिए कि परिणाम बिल्कुल सही हैं!
- यह सुनिश्चित करने के लिए भी इस क्षण का लाभ उठाएं कि आपके द्वारा बनाई गई रिपोर्ट दी गई सभी आवश्यकताओं को पूरा करती है।
- यदि आपके पास पर्याप्त समय है, तो निबंध को कुछ घंटों या रात भर के लिए अलग रख देना एक अच्छा विचार है। इस प्रकार, संपादन प्रक्रिया को ताजा आंखों और स्पष्ट दिमाग से किया जा सकता है।
युक्ति:
रिपोर्ट को संशोधित करने के लिए कम से कम दो या तीन दिन का समय लें। यदि समय सीमित है, तो आप केवल रिपोर्ट को स्कैन करने और/या रिपोर्ट संपादन प्रक्रिया को तेज करने के लिए वर्तनी जांच उपकरण का उपयोग करने के लिए प्रेरित हो सकते हैं। हालाँकि, ऐसा न करने का प्रयास करें ताकि रिपोर्ट संशोधन प्रक्रिया अधिक गहराई से हो सके।
चरण 2. अप्रभावी शब्दों, वाक्यांशों और वाक्यों को हटा दें।
रिपोर्ट की समग्र संरचना की जाँच करने के अलावा, यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग किए गए शब्दों पर अधिक ध्यान दें कि रिपोर्ट की सामग्री वास्तव में पाठक को आश्वस्त करती है। विशेष रूप से, सुनिश्चित करें कि आपने निष्क्रिय वाक्यों के बजाय सक्रिय का उपयोग किया है, और यह कि आपने स्पष्ट और ठोस उच्चारण का उपयोग किया है।
- निष्क्रिय वाक्यों का उपयोग, जैसे "दरवाजा मेरे द्वारा खोला गया था," वास्तव में संदिग्ध और जटिल लगता है। दूसरी ओर, सक्रिय वाक्यों का उपयोग करना, जैसे "मैंने दरवाज़ा खोला," अधिक संक्षिप्त और आश्वस्त करने वाला लगेगा।
- याद रखें, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक शब्द का एक विशिष्ट कार्य होना चाहिए। इसलिए, केवल रिक्त स्थान भरने के लिए या रिपोर्ट की सामग्री को ठंडा दिखाने के लिए शब्दों, वाक्यांशों या वाक्यों को न जोड़ने का प्रयास करें।
- उदाहरण के लिए, "लेखक पाठक की भावनाओं को आकर्षित करने के लिए पाथोस के सिद्धांत का उपयोग करता है" वास्तव में उपयोग करने के लिए एक बेहतर वाक्य है "लेखक पाठक को अधिक भावनात्मक बनाने के लिए पाथोस के सिद्धांत का उपयोग करता है।"
चरण 3. यह सुनिश्चित करने के लिए मसौदा रिपोर्ट पढ़ें कि इसमें कोई स्वरूपण, वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं।
रिपोर्ट की संरचना और सामग्री को संशोधित करने के बाद, किसी भी वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों को संशोधित करने पर ध्यान दें। फिर से, इसे संशोधित करने से पहले कुछ घंटों के लिए रिपोर्ट से छुटकारा पाने का प्रयास करें ताकि आप नए सिरे से रिपोर्ट की जांच कर सकें।
यह सुनिश्चित करने के लिए ड्राफ्ट रिपोर्ट को जोर से पढ़ें कि छोटी और बड़ी दोनों त्रुटियों का अधिक आसानी से पता लगाया जा सकता है। ऐसा करते समय, सुनिश्चित करें कि रिपोर्ट की सामग्री अच्छी तरह से बहती है और यदि आवश्यक हो, तो किसी भी हिस्से को बदल दें जो पढ़ने में अजीब या अजीब लगता है।
चरण 4. रिपोर्ट सबमिट करने से पहले किसी मित्र, रिश्तेदार या शिक्षक से रिपोर्ट पढ़ने में मदद करने के लिए कहें।
यदि संभव हो तो, मसौदा रिपोर्ट की शुद्धता, पाठकों को समझाने की रिपोर्ट की क्षमता और उपयोग की गई वर्तनी और व्याकरण की सटीकता का मूल्यांकन करने के लिए एक या दो लोगों की मदद लें। आम तौर पर, किसी तीसरे व्यक्ति की आंख उन त्रुटियों और/या अस्पष्टताओं का पता लगाने में मदद कर सकती है जिन्हें आप याद कर रहे हैं।
आदर्श रूप से, आपकी मसौदा रिपोर्ट को उन दोनों लोगों द्वारा पढ़ा जाना चाहिए जो इसमें पारंगत हैं और जिन्होंने कभी भी विषय के बारे में नहीं सुना है। विशेष रूप से, विषय को समझने वाले पाठक आपको सभी आवश्यक विवरणों को पूरा करने में मदद कर सकते हैं, जबकि जो पाठक विषय को नहीं समझते हैं वे यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आपकी लेखन शैली स्पष्ट और समझने में आसान है।
टिप्स
- चूंकि शोध रिपोर्ट लिखने की प्रक्रिया में शोध, रूपरेखा, प्रारूपण और संशोधन की प्रक्रियाओं का समान महत्व है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास अच्छा समय प्रबंधन कौशल है। विशेष रूप से, जरूरत की हर चीज को करने के लिए ओवरनाइट स्पीडिंग सिस्टम (एसकेएस) लागू न करें।
- याद रखें, आपके द्वारा चुना गया विषय और थीसिस कथन बहुत विशिष्ट होना चाहिए।
