बेचे गए माल की लागत या COGS (बेची गई वस्तुओं की लागत या COGS) की गणना लेखाकारों और प्रबंधकों को कंपनी की लागतों का सटीक अनुमान प्रदान करती है। एचपीपी विशिष्ट इन्वेंट्री लागतों की गणना करता है, जिसमें सीधे कच्चे माल से उत्पादों का निर्माण करने वाली कंपनियों में इन्वेंट्री के उत्पादन से संबंधित लागत शामिल है। इन्वेंटरी लागतों की गणना कई तरीकों से की जा सकती है और कंपनियों को लगातार उपयोग करने के लिए केवल एक को चुनना चाहिए। यह आलेख चर्चा करेगा कि फर्स्ट इन फर्स्ट आउट (एफआईएफओ), फर्स्ट इन लास्ट आउट (एफआईएलओ), और औसत लागत (औसत लागत) इन्वेंट्री विधियों का उपयोग करके किसी व्यवसाय के लिए सीओजीएस की गणना कैसे करें।
कदम
विधि 1 में से 3: औसत वस्तु-सूची लागत का उपयोग करना
चरण 1. वस्तु-सूची खरीदने की औसत लागत ज्ञात कीजिए।
औसत लागत पद्धति न केवल इन्वेंट्री रिकॉर्ड करने का एक तरीका है, बल्कि समय की अवधि में इन्वेंट्री की निगरानी का एक तरीका भी है। एक उत्पाद प्रकार के लिए सभी इन्वेंट्री खरीदारी जोड़ें और औसत लागत आंकड़ा प्राप्त करने के लिए खरीदे गए उत्पादों की संख्या से विभाजित करें।
उदाहरण के लिए, IDR 10,000 + IDR 15,000/2 = IDR की औसत लागत 12,500।
चरण 2. उत्पादित वस्तुओं की औसत लागत ज्ञात कीजिए।
यदि कोई कंपनी कच्चा माल खरीदती है और फिर उन्हें संसाधित करती है, तो प्रक्रिया के लिए व्यक्तिपरक निर्णयों की आवश्यकता होती है। समय अवधि और उस अवधि के दौरान उत्पादित इन्वेंट्री की मात्रा निर्धारित करें। उत्पाद का उत्पादन करने के लिए कच्चे माल और श्रम की कुल (आमतौर पर अनुमानित) लागत जोड़ें। अब, उस अवधि में उत्पादित कुल इन्वेंट्री इकाइयों को विभाजित करें।
- हमेशा कंपनी के लेखांकन प्रथाओं को नियंत्रित करने वाले कानूनों और विनियमों का पालन करें, जिनमें से एक इन्वेंट्री उत्पादन लागतों की गणना करने से संबंधित है।
- उत्पाद के आधार पर उत्पादन सूची की लागत निश्चित रूप से भिन्न होगी, लेकिन एक ही उत्पाद की लागत समय के साथ भिन्न हो सकती है।
चरण 3. भौतिक वस्तु-सूची जाँच परिकलन करें।
प्रारंभ तिथि के साथ-साथ समाप्ति तिथि पर आपके पास मौजूद इन्वेंट्री की मात्रा पर ध्यान दें। इन्वेंट्री शुरू करने और इन्वेंट्री खत्म करने के बीच के अंतर से औसत लागत को गुणा करें।
चरण 4. औसत लागतों का उपयोग करके COGS की गणना करें।
इन्वेंट्री की कुल लागत $1,250 x 20 यूनिट = $25,000 है। यदि 15 इकाइयां बेची जाती हैं, तो इस पद्धति का उपयोग करने वाला कुल COGS Rp. 18,750 (15 x Rp। 1,250) है।
- कंपनियां औसत लागत पद्धति का उपयोग करती हैं क्योंकि उनके उत्पाद आसानी से बदले जा सकते हैं या भौतिक रूप से एक दूसरे से अलग नहीं हो सकते हैं, जैसे कि खनिज, तेल और गैस वस्तुएं।
- औसत लागत रिपोर्टिंग पद्धति का उपयोग करने वाली अधिकांश कंपनियां तिमाही आधार पर COGS की गणना करती हैं।
विधि 2 का 3: फीफो इन्वेंटरी रिपोर्टिंग पद्धति का उपयोग करना
चरण 1. प्रारंभिक और समाप्ति सूची तिथियां चुनें।
FIFO एक वैकल्पिक तरीका है जिसका उपयोग इन्वेंट्री लागतों की गणना के लिए किया जाता है। FIFO पद्धति का उपयोग करके COGS की गणना करने के लिए, पहले भौतिक सूची को प्रारंभ तिथि और अंतिम तिथि पर भी गिनें। ध्यान रखें, ये इन्वेंट्री गणना 100% सटीक होनी चाहिए।
यह मददगार होगा यदि कंपनी के पास प्रत्येक प्रकार के कच्चे माल पर एक नंबर हो।
चरण 2. वस्तु खरीदते समय भुगतान किया गया मूल्य ज्ञात कीजिए।
आप आपूर्तिकर्ता द्वारा भेजी गई रसीद का उल्लेख कर सकते हैं। ये लागतें एक ही प्रकार की इन्वेंट्री पर भी भिन्न हो सकती हैं। लागतों के प्रभाव को समझना आसान बनाने के लिए अंतिम इन्वेंट्री मूल्य की गणना करना सुनिश्चित करें। FIFO पद्धति मानती है कि खरीदा या उत्पादित पहला माल बेचा जाने वाला पहला माल होगा।
- उदाहरण के लिए, आप सोमवार को IDR 1,000 प्रति आइटम की कीमत पर 10 यूनिट सामान खरीदते हैं और फिर शुक्रवार को IDR 1,500 प्रति यूनिट की कीमत पर 10 अन्य आइटम खरीदते हैं।
- फिर, मान लें कि अंतिम सूची शनिवार को बेची गई 15 इकाइयों को दर्शाती है।
चरण 3. एचपीपी की गणना करें।
जल्द से जल्द शुरू होने वाली इन्वेंट्री से बिक्री की संख्या घटाएं। फिर, आइटम को खरीद मूल्य से गुणा करें।
- कुल IDR 17,500 के लिए आपका HPP 10 x IDR 1,000 = IDR 10,000 प्लस 5 x IDR 1,500 = IDR 7,500 है।
- आपका COGS FIFO रिपोर्टिंग पद्धति के साथ कम होगा और इन्वेंट्री आइटम की लागत बढ़ने पर आपका लाभ अधिक होगा। इस मामले में, प्रारंभिक इन्वेंट्री लागत अगले सप्ताह में प्राप्त इन्वेंट्री से कम है, यह मानते हुए कि वे दोनों एक ही कीमत पर बेचे गए हैं।
- यदि इन्वेंट्री की लागत समय के साथ बढ़ती है और निवेशकों को प्रभावित करने या बैंक ऋण प्राप्त करने के लिए आपको एक मजबूत बैलेंस शीट प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो फीफो पद्धति का उपयोग करें। ऐसा इसलिए है क्योंकि शेष (अंतिम) इन्वेंट्री का मूल्य अधिक होगा।
विधि 3 में से 3: FILO इन्वेंट्री रिपोर्टिंग पद्धति का उपयोग करना
चरण 1. सबसे हाल ही में शुरू होने वाली इन्वेंट्री खरीदारी को क्रमबद्ध करें।
FILO पद्धति इस आधार पर संचालित होती है कि सबसे हाल ही में खरीदी गई इन्वेंट्री सबसे पहले बेची जाने वाली इन्वेंट्री है। आपको अभी भी शुरुआत में और अवधि के अंत में इन्वेंट्री गणना की आवश्यकता है।
चरण 2. पता करें कि आपने आइटम खरीदते समय कितना भुगतान किया था।
आप विक्रेताओं द्वारा भेजे गए चालान का उल्लेख कर सकते हैं। एक ही प्रकार की इन्वेंट्री पर भी लागत भिन्न हो सकती है।
दोबारा, मान लीजिए कि आप सोमवार को 1,000 रुपये प्रति आइटम की कीमत पर 10 यूनिट सामान खरीदते हैं और शुक्रवार को 1,500 रुपये प्रति आइटम की कीमत पर 10 अन्य आइटम खरीदते हैं। शनिवार को आप 15 यूनिट बेचते हैं।
चरण 3. एचपीपी की गणना करें।
इस बार एचपीपी की गणना आईडीआर 1,500 प्रति आइटम की कीमत पर खरीदी गई 10 इकाइयों से की जाती है (पहली बार एफआईएलओ विधि के अनुसार बेची गई) (10 x आईडीआर 1,500 = आईडीआर 15,000)। फिर IDR 1,000 प्रति आइटम (5 x IDR 1,000 = IDR 5,000) की कीमत पर खरीदी गई इकाइयों की खरीद से IDR 20,000 की बिक्री से HPP का कुल मूल्य जोड़ें। जब शेष 5 इन्वेंट्री बेची गई है, तो COGS मूल्य IDR 5,000 (5 x IDR 1,000) होगा।
बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री आइटम रखने पर कंपनियां FILO पद्धति का उपयोग करती हैं जिनकी लागत बढ़ रही है। इसलिए, कंपनी के लाभ और कर व्यय में कमी आई।
टिप्स
- सीओजीएस की गणना के लिए वित्तपोषण की मूल पद्धति का उपयोग करके असामान्य उत्पादों से संबंधित छोटे व्यवसाय और व्यवसाय बेहतर हैं।
- एक लेखा मानक है जो इंडोनेशिया में लागू होता है, अर्थात् पीएसएके (वित्तीय लेखा मानक गाइड के लिए संक्षिप्त) एचपीपी गणनाओं पर निर्भर रिपोर्टिंग फ़ंक्शन को निर्धारित करने के लिए। सार्वजनिक हुई ट्रेडिंग कंपनियों को पीएसएके के आधार पर वित्तीय रिपोर्ट जमा करनी होगी, इसलिए एचपीपी गणना और रिपोर्टिंग पद्धति का चयन करना बहुत महत्वपूर्ण है जो आपके व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त है। इन्वेंट्री गणना पद्धति को बदलने की अनुशंसा नहीं की जाती है।
- अन्य लेखांकन लेनदेन हैं जो COGS को भी प्रभावित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पुनर्खरीद और इन्वेंट्री ब्रेकडाउन COGS को कम या बढ़ाएंगे। हालाँकि, यह परिवर्तन वस्तु-सूची की मात्रा में परिवर्तन के साथ नहीं हो सकता है।
- एचपीपी कंपनी के आय विवरण पर एक खाता है, जो तब कंपनी के राजस्व को कम करता है।
- इन्वेंट्री का वर्तमान मूल्य कंपनी की बैलेंस शीट पर एक खाता है।
