ओवरहेड लागत वे लागतें हैं जो आप अपने व्यवसाय को चालू रखने के लिए भुगतान करते हैं, चाहे आपके उत्पाद की मांग अधिक हो या जब आप मुश्किल से उत्पादन कर रहे हों। एक विश्वसनीय ओवरहेड रिकॉर्ड होने से आपको अपने उत्पाद या सेवा के लिए बेहतर मूल्य निर्धारित करने, यह दिखाने में मदद मिलेगी कि आप पैसे कहाँ बचा सकते हैं, और अपने व्यवसाय मॉडल को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। लेकिन ये लाभ केवल सावधानीपूर्वक नोट-लेने से आते हैं, इसलिए अपने व्यवसाय की ऊपरी लागतों की गणना करने के सर्वोत्तम तरीके के लिए पढ़ें।
कदम
विधि 1 में से 3: ओवरहेड लागत ढूँढना
चरण 1. समझें कि ओवरहेड लागत वे लागतें हैं जो सीधे आपके उत्पाद से संबंधित नहीं हैं।
इन लागतों को अप्रत्यक्ष लागत के रूप में भी जाना जाता है। अप्रत्यक्ष लागत जैसे किराया, प्रशासनिक कर्मचारी, मरम्मत, मशीनरी और विपणन लागत व्यवसाय संचालन के लिए आवश्यक हैं और नियमित रूप से भुगतान किया जाना चाहिए।
इस उदाहरण में, व्यापार चलाने के लिए डाक और बीमा जैसी अप्रत्यक्ष लागतों का भुगतान किया जाना चाहिए, लेकिन उत्पाद बनाने में नहीं।
चरण 2. समझें कि प्रत्यक्ष लागत उत्पाद या सेवा बनाने की लागत है।
यह शुल्क आपके उत्पाद की मांग और बाजार में सामग्री की कीमत के आधार पर बदलेगा। यदि आप एक बेकरी चलाते हैं, तो प्रत्यक्ष लागत श्रम लागत और ब्रेड सामग्री हैं। यदि आप एक स्वास्थ्य क्लिनिक चलाते हैं, तो प्रत्यक्ष लागत वहां के डॉक्टरों के वेतन, स्टेथोस्कोप आदि हैं।
- जैसा कि ऊपर वर्णित है, सबसे लगातार प्रत्यक्ष लागत मजदूरी और सामग्री हैं।
- सीधे शब्दों में कहें, प्रत्यक्ष लागत असेंबली लाइन पर किसी भी चीज के लिए भुगतान करती है, जबकि अप्रत्यक्ष लागत वास्तविक असेंबली लाइन के लिए भुगतान करती है।
चरण 3. एक महीने, एक चौथाई या एक साल के लिए प्रत्येक खर्च की सूची बनाएं।
जब आप अपनी पसंद की कोई भी समय सीमा चुन सकते हैं, तो अधिकांश व्यवसाय मासिक आधार पर व्यय रिपोर्ट को तोड़ देते हैं।
- उस समय सीमा के अनुरूप रहें। यदि आप मासिक आधार पर अप्रत्यक्ष लागतों की गणना करते हैं, तो मासिक आधार पर प्रत्यक्ष लागतों की भी गणना करें।
- QuickBooks, Excel, या FreshBooks जैसे कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करने से संगठन और सूचियों तक आसान पहुँच में मदद मिलेगी।
- हर शुल्क के विवरण के बारे में चिंता न करें। ओवरहेड लागतों की गणना करने से पहले आपको अपने खर्चों की पूरी तस्वीर चाहिए।
चरण 4. सभी सामान्य (अप्रत्यक्ष) ओवरहेड लागतों की सूची बनाएं।
प्रत्येक कंपनी की लागतें अपरिहार्य हैं, जिनमें कर, किराया, बीमा, लाइसेंस शुल्क, उपयोगिताओं, लेखा और कानूनी टीम, प्रशासनिक कर्मचारी, सुविधा रखरखाव आदि शामिल हैं। जो मन में आए उसे लिख लें!
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने कुछ भी याद नहीं किया है, पिछले खर्च और रसीद रिपोर्ट देखें।
- आवर्ती लागतों के बारे में मत भूलना, जैसे लाइसेंस नवीनीकरण शुल्क या दुर्लभ लाइसेंस आवेदन। इन लागतों को अभी भी ओवरहेड लागत माना जाता है।
चरण 5. यदि आप नहीं जानते कि लागतें क्या हैं, तो पुरानी लागतों या अनुमानों का उपयोग करें।
यदि आप व्यवसाय में अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो इन्वेंट्री लागत, श्रम और अन्य संभावित ओवरहेड लागतों पर गहन शोध करें।
- यदि आपके पास पुरानी लेखा पुस्तकें उपलब्ध हैं, तो आप उनका उपयोग अगले वर्ष के लिए अपने खर्चों की योजना बनाने के लिए कर सकते हैं। ये लागतें आमतौर पर एक समान राशि होती हैं, जब तक कि आप अपनी व्यावसायिक योजना में बड़े बदलाव नहीं कर रहे हों।
- किसी भी सांख्यिकीय विसंगतियों के समायोजन के लिए पिछले 3-4 महीनों में औसत पुरानी लागतें।
चरण 6. अपने व्यापार मॉडल के आधार पर अपनी सूची को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों में विभाजित करें।
प्रत्येक व्यवसाय अलग होता है, और आप कुछ निश्चित लागतों का आकलन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हालांकि कानूनी लागत आम तौर पर ओवरहेड होती है, अगर आप एक कानूनी फर्म चलाते हैं तो वे सीधे उत्पादन में योगदान करते हैं।
- यदि आप अभी भी भ्रमित हैं, तो ओवरहेड लागतों के बारे में सोचें क्योंकि यदि आप उत्पादन पूरी तरह से बंद कर देते हैं तो आप अभी भी भुगतान करेंगे। आपका व्यवसाय हर दिन क्या चलता रहता है?
- जब भी कोई नया शुल्क लगे तो इस सूची को अपडेट करें।
चरण 7. कुल ओवरहेड लागत प्राप्त करने के लिए सभी अप्रत्यक्ष लागतों को जोड़ें।
यह वह राशि है जो आपको व्यवसाय में बने रहने के लिए आवश्यक है। ऊपर के उदाहरण में, हमारी वार्षिक ओवरहेड लागत $16,800 है। व्यवसाय योजना बनाते समय राशि जानना महत्वपूर्ण है।
विधि 2 में से 3: व्यवसाय की ओवरहेड लागत को समझना
चरण 1. अपने ओवरहेड का प्रतिशत ज्ञात करें।
ओवरहेड प्रतिशत आपको बताता है कि आपने ओवरहेड पर कितना व्यवसाय खर्च किया, और उत्पाद बनाने में कितना खर्च किया गया। ओवरहेड का प्रतिशत जानने के लिए:
- अप्रत्यक्ष लागतों को प्रत्यक्ष लागतों से विभाजित करें। ऊपर के उदाहरण में, हमारी ओवरहेड लागत का प्रतिशत 16,800/48,000 = 0.35 है।
- ओवरहेड प्रतिशत प्राप्त करने के लिए इस संख्या को 100 से गुणा करें। उदाहरण के लिए यहां: 35%।
- इसका मतलब है कि आपका व्यवसाय कानूनी शुल्क, प्रशासनिक कर्मचारियों, किराए आदि पर उपलब्ध धन का 35% खर्च करता है। उत्पादित प्रत्येक उत्पाद के लिए।
- ओवरहेड का प्रतिशत जितना कम होगा, आप उतना ही अधिक लाभ अर्जित करेंगे। कम ओवरहेड प्रतिशत अच्छा है!
चरण 2. अन्य समान व्यवसायों के साथ अपनी तुलना करने के लिए अपने ओवरहेड प्रतिशत का उपयोग करें।
यह मानते हुए कि सभी समान व्यवसाय मोटे तौर पर समान प्रत्यक्ष लागत का भुगतान करते हैं, कंपनी कम ओवरहेड के प्रतिशत के साथ उत्पाद बेचकर अधिक पैसा कमाएगी। अपने ओवरहेड प्रतिशत को कम करके, आप अपने उत्पाद को अधिक प्रतिस्पर्धी मूल्य पर बेच सकते हैं और/या अधिक लाभ कमा सकते हैं।
विधि 3 में से 3: बेहतर व्यवसाय के लिए ओवरहेड का उपयोग करना
चरण 1. श्रम लागत से ओवरहेड को विभाजित करके देखें कि आप संसाधनों का कितनी कुशलता से उपयोग करते हैं।
प्रत्येक कार्यकर्ता द्वारा उपयोग किए जाने वाले ओवरहेड का प्रतिशत प्राप्त करने के लिए इसे 100 से गुणा करें।
- यदि यह संख्या कम है, तो इसका मतलब है कि आपका व्यवसाय आपकी ऊपरी लागतों को कुशलता से खर्च कर रहा है।
- यदि यह संख्या बहुत अधिक है, तो हो सकता है कि आप बहुत से लोगों को काम पर रख रहे हों।
चरण 2. अपनी आय का कितना प्रतिशत आप ओवरहेड लागतों के लिए भुगतान करते हैं, से गुणा करें।
बिक्री में की गई राशि से ओवरहेड को विभाजित करें, फिर प्रतिशत प्राप्त करने के लिए 100 से गुणा करें। इस सरल विधि का उपयोग यह देखने के लिए किया जाता है कि क्या आप व्यवसाय में बने रहने के लिए पर्याप्त सामान/सेवाएं बेच रहे हैं।
- उदाहरण: यदि आपका साबुन व्यवसाय $ 100,000 प्रति माह बेचता है, और आपको कार्यालय चलाने के लिए $10,000 खर्च करने पड़ते हैं, तो आप अपनी आय का 10% ओवरहेड लागत पर खर्च करते हैं।
- यह प्रतिशत जितना अधिक होगा, आपका लाभ मार्जिन उतना ही कम होगा।
चरण 3. यदि ये संख्याएं बहुत अधिक हैं तो अपने ओवरहेड को ट्रिम या प्रबंधित करें।
पूछें कि आप बड़ा मुनाफा क्यों नहीं कमा रहे हैं? हो सकता है कि आप बहुत अधिक किराए का भुगतान कर रहे हों, या ओवरहेड लागत को कवर करने के लिए अधिक उत्पाद बेचना पड़ रहा हो। हो सकता है कि आपने बहुत से कर्मचारियों को काम पर रखा हो और उन्हें समझदारी से भुगतान नहीं किया हो। अपने व्यवसाय मॉडल पर करीब से नज़र डालने और उसके अनुसार परिवर्तन करने के लिए इन प्रतिशतों का उपयोग करें।
- सभी व्यवसाय ओवरहेड लागत के लिए भुगतान करते हैं, लेकिन जो व्यवसाय ओवरहेड लागत को बुद्धिमानी से प्रबंधित करते हैं, वे उच्च लाभ उत्पन्न करेंगे।
- हालांकि, कम ओवरहेड लागत ही सब कुछ नहीं है। यदि आप अच्छे उपकरणों पर पैसा खर्च करते हैं या अपने कर्मचारियों को संतुष्ट रखने के लिए, उदाहरण के लिए, परिणाम उच्च उत्पादकता और उच्च लाभ हो सकता है।
टिप्स
- यदि आप पिछली अवधि के लिए ओवरहेड लागत की गणना कर रहे हैं, तो आप अपनी गणना के लिए कंपनी के रिकॉर्ड से वास्तविक तथ्यों और आंकड़ों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप भविष्य की अवधि के लिए ओवरहेड लागत का अनुमान लगा रहे हैं, तो उन लागतों का अनुमान लगाने के लिए औसत का उपयोग करें। भविष्य की अप्रत्यक्ष लागतों की गणना करने के लिए, उदाहरण के लिए, आपको प्रत्येक अप्रत्यक्ष लागत की औसत लागत की गणना करने के लिए अतीत में कई अवधियों की जांच करनी चाहिए जो आपके व्यवसाय पर भविष्य की समयावधि के पूर्वानुमान पर लागू होगी। भविष्य की प्रत्यक्ष लागतों की तरह, आप पिछले रिकॉर्ड और वर्तमान आंकड़ों के आधार पर औसत लागत का अनुमान लगा सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रत्यक्ष श्रम की गणना प्रत्यक्ष श्रम के औसत प्रति घंटा वेतन को एक निश्चित अवधि में प्रत्यक्ष श्रम द्वारा काम किए गए घंटों की औसत संख्या से गुणा करके की जा सकती है। परिणामी आंकड़ा उस समय अवधि के भीतर भुगतान किए गए आंकड़े से बिल्कुल मेल नहीं खा सकता है, लेकिन यह काफी करीब है।
- समय के साथ ओवरहेड प्रतिशत ट्रैक करें, यानी मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक मौसमी विचारों, उपभोक्ता खरीद पैटर्न और कच्चे माल की उपलब्धता/लागत के कारण अंतर को सामान्य करने में सहायता के लिए।
