जब आप किसी समस्या का सामना कर रहे हों, अपने जीवन में सब कुछ देखने की कोशिश कर रहे हों, या केवल दिन की गतिविधियों को व्यवस्थित कर रहे हों, तो आपको एक योजना की आवश्यकता होगी। एक योजना बनाना कठिन लग सकता है लेकिन दृढ़ता, सही उपकरण और थोड़ी रचनात्मकता के साथ, आप एक योजना तैयार करने और अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में सक्षम होंगे।
कदम
विधि 1 का 3: दैनिक गतिविधियों की योजना बनाना
चरण 1. कागज के एक टुकड़े के साथ बैठ जाओ।
यह आपके कंप्यूटर पर एक जर्नल, एक सर्पिल नोटबुक, या एक खाली दस्तावेज़ हो सकता है - जो कुछ भी आपके लिए सुविधाजनक है। अपनी किसी भी नियुक्ति या मीटिंग सहित, दिन की गतिविधियों को पूरा करने के लिए आपको क्या चाहिए, इसकी एक सूची बनाएं। उस दिन के लिए आपका लक्ष्य क्या है? क्या आप इसमें प्रशिक्षण या विश्राम सत्र शामिल करना चाहते हैं? आपको कौन से कार्य पूरे करने हैं?
चरण 2. अपने लिए एक कार्यक्रम बनाएं।
आपको दिन के पहले कार्य, परियोजना या गतिविधि के साथ किस समय समाप्त करना चाहिए। प्रत्येक गतिविधि की सूची बनाएं, प्रारंभिक गतिविधि से शुरू करें और दिन के अगले घंटे तक अपना काम करें। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी नियुक्तियों या बैठकों में शामिल हों। बेशक, हर किसी के अलग-अलग दिन होते हैं, इसलिए हर किसी की योजना अलग होती है। मूल योजना इस तरह दिखेगी:
- 9: 00-10: 00 पूर्वाह्न: कार्यालय जाएं, ईमेल देखें, उत्तर भेजें
- 10:00-11:30 पूर्वाह्न: रूडी और सुसी के साथ बैठक
- ११:३०-२:३० अपराह्न: प्रोजेक्ट #1
- १२:३०-१:१५ अपराह्न: दोपहर का भोजन (स्वस्थ भोजन!)
- 1:15-2:30 अपराह्न: प्रोजेक्ट #1 की समीक्षा करें, एंडी से मिलें और प्रोजेक्ट #1 पर चर्चा करें
- २:३०-४:०० अपराह्न: प्रोजेक्ट #२
- ४:००-५:०० अपराह्न: प्रोजेक्ट #३ शुरू करें, अगले दिन की तैयारी करें
- 5:00-6:30 बजे: ऑफिस से बाहर निकलें, जिम जाएं
- ६:३०-७:०० अपराह्न: किराने का सामान खरीदें और घर चलें
- 7:00-8:30pm: रात का खाना बनाएं, आराम करें
- 8:30 बजे: रंगगा के साथ सिनेमा देखने जाएं
चरण 3. हर घंटे में एक बार फोकस को पुनर्स्थापित करें।
प्रत्येक आवंटित समय के बाद यह समीक्षा करना महत्वपूर्ण है कि आप ऐसा करने में कितने उत्पादक हैं। क्या आपने इसे पूरा करने के लिए आवश्यक सब कुछ किया? फिर, थोड़ी देर के लिए ब्रेक लें - अपनी आँखें बंद करें और आराम करें। यह विधि आपको अगली गतिविधि को अधिक प्रभावी ढंग से करने में मदद करेगी।
कभी-कभी, आपको काम से दूर जाना पड़ता है और बाद में वापस आना पड़ता है। आपके द्वारा काम किए गए अंतिम टुकड़े को नोट करना सुनिश्चित करें। इस तरह, आपके लिए फिर से जारी रखना आसान हो जाएगा।
चरण 4. दिन के दौरान अपनी गतिविधियों की समीक्षा करें।
जब आप दिन की अधिकांश गतिविधियों को पूरा कर लेते हैं, तो समीक्षा करने के लिए कुछ समय निकालें कि आप अपनी योजना का कितना सफल पालन कर रहे हैं। क्या आप वह सब कुछ पूरा करने में सक्षम हैं जो आप चाहते हैं? आप कहां खत्म नहीं कर पा रहे हैं? क्या अच्छा हुआ और क्या नहीं? विकर्षण क्या हैं और आप भविष्य में प्रत्येक को कैसे पार कर सकते हैं?
ध्यान रखें कि कुछ कार्यों को पूरा होने में दिन या सप्ताह लग सकते हैं, और यह ठीक है। कार्य को समग्र रूप से देखने के बजाय उसकी उपलब्धियों और प्रगति को याद रखने का प्रयास करें। यदि आवश्यक हो, तो समय पर असाइनमेंट पूरा करने में मदद करने के लिए सप्ताह के लिए गतिविधियों को शेड्यूल करना सीखें।
विधि 2 का 3: जीवन योजना बनाना
भाग एक: अपनी भूमिका का आकलन
चरण 1. निर्धारित करें कि इस समय आप कौन सी भूमिका निभा रहे हैं।
हर दिन हम अलग-अलग भूमिकाएँ निभाते हैं (छात्र से बच्चे तक, कलाकार से सवार तक)। आपको जो करना है, उस भूमिका के बारे में सोचें जो आप वर्तमान में अपने दैनिक जीवन में निभा रहे हैं।
इन भूमिकाओं में शामिल हो सकते हैं (दूसरों के बीच): यात्री, छात्र, बेटी, लेखक, ड्राफ्ट्समैन, कार्यकर्ता, डिजाइनर, पर्वतारोही, पोती, विचारक, आदि।
चरण 2. उस भूमिका पर विचार करें जिसे आप भविष्य में निभाना चाहते हैं।
भविष्य में कई भूमिकाएँ जो आपकी अभी की भूमिका के पूरक हो सकती हैं। भूमिका वह संज्ञा है जिसका उपयोग आप बुढ़ापे में स्वयं का वर्णन करने के लिए करना चाहते हैं। उस भूमिका पर विचार करें जिसे आप वर्तमान में निभा रहे हैं। क्या ऐसी भूमिकाएँ हैं जो महत्वपूर्ण नहीं हैं और आपको तनाव देती हैं? यदि हां, तो शायद यह ऐसी भूमिका नहीं है जिसे आपको जीवन में जारी रखना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण से कम से कम महत्वपूर्ण भूमिकाओं को प्राथमिकता दें। यह अभ्यास आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि आप जीवन में वास्तव में क्या महत्व रखते हैं और आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है। हालांकि, ध्यान रखें कि इस सूची को पूरी तरह बदला जा सकता है - जैसे-जैसे आप बदलते रहेंगे।
आपकी भूमिकाओं की सूची इस तरह दिख सकती है: माँ, बेटी, पत्नी, यात्री, डिज़ाइनर, सलाहकार, स्वयंसेवक, पर्वतारोही, आदि।
चरण 3. आप जिस भूमिका को निभाना चाहते हैं उसके पीछे के कारणों का निर्धारण करें।
एक भूमिका अपने आप को मुखर करने का एक शानदार तरीका है, लेकिन आप जिस भूमिका को निभाना चाहते हैं उसके पीछे का कारण नीचे की रेखा है। हो सकता है कि आप स्वयंसेवा करना चाहते हैं क्योंकि आप दुनिया में समस्याओं को देखते हैं और उन्हें ठीक करने का हिस्सा बनना चाहते हैं। या हो सकता है कि आप पिता बनना चाहते हैं क्योंकि आप अपने बच्चों को एक शानदार बचपन देना चाहते हैं।
भूमिका के उद्देश्य को निर्धारित करने में आपकी मदद करने का एक तरीका यह है कि आप कल्पना करें कि आपको कब दफनाया गया है (हाँ यह थोड़ा डरावना हो सकता है, लेकिन यह काम करता है)। कौन भाग लेगा? आप अपने बारे में क्या सुनना चाहेंगे? आपको कैसे याद किया जाना चाहिए?
भाग दो: लक्ष्य निर्धारित करना और योजनाएँ बनाना
चरण 1. एक व्यापक लक्ष्य बनाएं जिसे आप जीवन में प्राप्त करना चाहते हैं।
आप कैसे आगे बढ़ना चाहते हैं? आप इस जीवन में क्या हासिल करना चाहते हैं? इसे एक इच्छा सूची के रूप में सोचें - कुछ ऐसा जो आप मरने से पहले करना चाहते हैं। यह लक्ष्य वास्तव में कुछ ऐसा होना चाहिए जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं - ऐसा कुछ नहीं जो आपको लगता है कि आपके पास होना चाहिए। कभी-कभी इससे आपको लक्ष्यों से संबंधित श्रेणियां बनाने में मदद मिलती है. तो, आपके लिए इसकी कल्पना करना आसान होगा। ये कुछ श्रेणियां हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं (लेकिन निश्चित रूप से इन्हीं तक सीमित नहीं हैं):
- कैरियर/नौकरी; सफ़र; सामाजिक (परिवार / दोस्त); स्वास्थ्य; वित्त; ज्ञान / बौद्धिक; आध्यात्मिकता
- लक्ष्यों के कुछ उदाहरण (उपरोक्त श्रेणियों के अनुसार) में शामिल हैं: पुस्तक प्रकाशित करना; हर महाद्वीप की यात्रा; शादी करो और एक परिवार शुरू करो; 10 किलो वजन कम करें; एक बच्चे को कॉलेज भेजने के लिए पर्याप्त पैसा कमाएं; रचनात्मक लेखन में मास्टर डिग्री पूरी की; बौद्ध धर्म आदि के बारे में अधिक जानें।
चरण 2. उन्हें प्राप्त करने के लिए विशिष्ट तिथियों के साथ विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करें।
अब आपके पास कुछ अस्पष्ट लक्ष्य हैं जिन्हें आप इस जीवन में प्राप्त करना चाहते हैं, फिर एक निश्चित लक्ष्य निर्धारित करें। इसका मतलब है कि आपने इसे हासिल करने के लिए एक तिथि निर्धारित की है। ये कुछ उदाहरण हैं जो पिछले चरण की सूची से अधिक स्पष्ट हैं।
- जून 2024 तक 30 प्रकाशकों को पुस्तक पांडुलिपियां भेजें
- 2025 में दक्षिण अमेरिका और 2026 में एशिया की यात्रा करें।
- जनवरी 2025 में वजन 60 किलो है
चरण 3. वास्तविकता पर विचार करें और आप अभी कहां हैं।
इसका अर्थ है अपने बारे में ईमानदार होना और वास्तव में अभी अपने जीवन को देखना। अपने लक्ष्यों की सूची के संदर्भ में, सोचें कि आप कहां हैं और यह आपके लक्ष्यों से कैसे संबंधित है। उदाहरण के तौर पे:
आपका लक्ष्य एक पुस्तक प्रकाशित करना है और आपको नवंबर 2024 तक पांडुलिपि को प्रकाशक को भेजना होगा। अब, आपने केवल आधी पांडुलिपि लिखी है, और आप इस समय पांडुलिपि के बारे में भी सुनिश्चित नहीं हैं।
चरण 4. समझें कि आप अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करेंगे।
अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आप क्या कदम उठाएंगे? आगे बढ़ने के लिए आपको जो कदम उठाने चाहिए, उनका आकलन करें और उन चरणों को लिख लें। पुस्तक प्रकाशित करने के उदाहरण को जारी रखने के लिए:
- अब से नवंबर 2024 तक आपको यह करना होगा: A. पुस्तक का पहला भाग फिर से पढ़ें। B. पुस्तक लिखना समाप्त करें। सी. उन पहलुओं पर फिर से काम करें जो आपको किताब के बारे में पसंद नहीं आया। D.व्याकरण, विराम चिह्न, वर्तनी आदि संपादित करें। ई. किताबें पढ़ने वाले दोस्तों से सलाह लें। एफ. प्रकाशकों पर कुछ शोध करें जो आपको लगता है कि एक पुस्तक प्रकाशित करने पर विचार करेंगे। जी पांडुलिपि जमा करना।
- सभी चरणों को सूचीबद्ध करने के बाद, विचार करें कि कौन सा अन्य चरणों में अधिक कठिन है। आपको कुछ चरणों को और विस्तार से बताना पड़ सकता है।
चरण 5. अपने सभी लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए चरणों को लिखें।
आप इसे अपनी पसंद के किसी भी प्रारूप में कर सकते हैं - जैसे हस्तलिखित, कंप्यूटर पर, छवि के रूप में, आदि। बधाई हो, आपने एक जीवन योजना लिखी है!
चरण 6. अपनी योजना की समीक्षा करें और इसे समायोजित करें।
दुनिया में हर चीज की तरह, आपका जीवन बदल जाएगा और आपके लक्ष्य भी बदल जाएंगे। जब आप १२ साल के थे तब क्या महत्वपूर्ण था, हो सकता है कि अब उतना महत्वपूर्ण न हो, जब आप २२ या ४२ साल के थे। अपनी जीवन योजनाओं को बदलना ठीक है, वास्तव में ऐसा करना एक अच्छी बात है क्योंकि यह दर्शाता है कि आप परवाह करते हैं और आपके जीवन में हो रहे परिवर्तनों के अनुरूप हैं।
विधि 3 का 3: योजना के साथ समस्याओं का समाधान
भाग एक: समस्या को समझना
चरण 1. आप जिस समस्या का सामना कर रहे हैं उसे पहचानें।
कभी-कभी, योजना बनाने का सबसे कठिन हिस्सा एक ऐसी समस्या का समाधान करना होता है जिसके बारे में आप निश्चित नहीं होते हैं। कई बार हम जिन समस्याओं का सामना करते हैं, वे वास्तव में हमें और अधिक समस्याएं पैदा करती हैं। आपको जो करना है वह समस्या के अंदर और बाहर का पता लगाना है - वास्तविक समस्या जिसे आपको हल करने की आवश्यकता है।
माँ आपको चार सप्ताह तक लंबी पैदल यात्रा पर नहीं जाने देगी। यह स्पष्ट रूप से एक समस्या है, लेकिन आपको जो करना है वह समस्या की जड़ को समझना है। वास्तव में, आपको बीजगणित में C- मिला है, यही वजह है कि वह नहीं चाहता कि आप सप्ताहांत पर शिविर में समय बिताएं। इसलिए, वास्तविक समस्या यह है कि आपको गणित की कक्षा में अच्छे अंक नहीं मिलते हैं। यह एक ऐसा मुद्दा है जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए।
चरण 2. जानें कि समस्या को हल करने से आप क्या उम्मीद करते हैं।
समस्या को हल करके आप क्या लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं? आपके मुख्य लक्ष्य से जुड़ी और भी अपेक्षाएं हो सकती हैं। अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने पर ध्यान दें और अन्य परिणाम साथ आएंगे।
आपका लक्ष्य गणित की कक्षा में कम से कम बी स्कोर करना है। आपके लक्ष्यों के अनुरूप, बेहतर ग्रेड के साथ, आपके माता-पिता आपको पहाड़ पर चढ़ने दे सकते हैं।
चरण 3. पता करें कि आपने क्या किया जिससे समस्या हो सकती है।
आप अक्सर कौन सी आदतें करते हैं जिससे समस्या होती है? अपनी बातचीत और मौजूदा समस्या के बीच संबंधों की जांच करने के लिए कुछ समय निकालें।
समस्या यह है कि आपको गणित की कक्षा में C- मिला है। आप जो करते हैं वह समस्याएं पैदा कर सकता है: आप अक्सर कक्षा में अपने दोस्तों से बात करते हैं, और आप हर रात अपना होमवर्क नहीं करते हैं क्योंकि आप अभी-अभी एक फुटबॉल टीम में शामिल हुए हैं और मंगलवार और गुरुवार को प्रशिक्षण के बाद, आप केवल रात का खाना चाहते हैं। और सो जाओ।
चरण 4। किसी भी बाहरी बाधा पर ध्यान दें जो समस्या पैदा कर रही हो।
जहां कई समस्याएं आपके अपने कार्यों के कारण होती हैं, वहीं बाहरी बाधाएं भी हस्तक्षेप कर सकती हैं। इस संभावना पर विचार करें।
आपको गणित में C- मिला है, जिसे आपको बदलना चाहिए। हालाँकि, सफलता में बाधा यह हो सकती है कि आप कक्षा में पढ़ाए जाने वाले अवधारणाओं को नहीं समझते हैं - सिर्फ इसलिए नहीं कि आप कक्षा में बात करते हैं, बल्कि इसलिए कि आप वास्तव में इस समय बीजगणित को नहीं समझते हैं। उसी समय, आप नहीं जानते कि मदद के लिए कहाँ जाना है।
भाग दो: समाधान और योजना ढूँढना
चरण 1. समस्या के संभावित समाधान निर्धारित करें।
आप अपने समाधानों को कागज के एक टुकड़े पर सूचीबद्ध कर सकते हैं, या कुछ विचार-मंथन तकनीकों (विचारों को खोजने के लिए गतिविधियाँ) लागू कर सकते हैं जैसे कि दिमाग का नक्शा बनाना। आप जो भी चुनते हैं, आपको उन दोनों तरीकों के समाधान पर विचार करना होगा जिनसे आप व्यक्तिगत रूप से समस्या पैदा कर रहे हैं, और जिन बाधाओं का आप सामना कर सकते हैं वे स्वयं-प्रवृत्त नहीं हैं।
- कक्षा में मित्रों से बात करने से समाधान: A. कक्षा में अपने मित्रों से विपरीत स्थान पर बैठने के लिए स्वयं को बाध्य करें। बी. अपने दोस्तों को बताएं कि आप कक्षा में खराब प्रदर्शन कर रहे हैं और आपको अधिक ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। सी. यदि आपके पास बैठने की योजना है, तो शिक्षक से कहें कि वह आपको इधर-उधर ले जाए ताकि आप अधिक ध्यान केंद्रित कर सकें।
- फ़ुटबॉल की वजह से होमवर्क न करने के उपाय: A. लंच पर या खाली समय में होमवर्क करें ताकि आपको बाकी काम रात में ही करना पड़े। बी. एक सख्त कार्यक्रम पर टिके रहें - अपने कसरत के बाद आप रात का खाना खाएंगे और फिर अपना होमवर्क करेंगे। टास्क पूरा होने के एक घंटे बाद तक टीवी देखकर खुद को रिवॉर्ड दें।
- बीजगणित को न समझने का समाधान। उ. अपने सहपाठियों से सहायता लें जो बीजगणितीय अवधारणाओं की व्याख्या कर सकें (लेकिन केवल तब जब आप में से कोई भी समस्याओं को हल करते समय विचलित न हो)। बी. शिक्षक से मदद मांगें - कक्षा के बाद शिक्षक से संपर्क करें और पूछें कि क्या आप उसे देख सकते हैं क्योंकि आपके पास गृहकार्य के संबंध में कोई प्रश्न है। सी. एक ट्यूटर खोजें या एक अध्ययन समूह में शामिल हों।
चरण 2. एक योजना बनाएं।
अब जब आप जानते हैं कि समस्या क्या है और विचार-मंथन से समाधान मिल गया है, तो वह समाधान चुनें जो आपको लगता है कि समस्या का समाधान करेगा और अपने लिए एक योजना लिखें। एक योजना लिखने से आपको इसकी कल्पना करने में मदद मिलेगी। आपके द्वारा लिखी गई योजना को वहीं रखें जहां आप इसे अक्सर देखेंगे, जैसे कि उस गिलास पर जिसे आप तैयार करते थे। आपको सूची के सभी समाधानों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको कुछ अन्य समाधानों को केवल मामले में सहेजने की आवश्यकता है।
- गणित के अंकों में सुधार की योजना कुछ इस तरह दिखनी चाहिए:
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चार सप्ताह के भीतर ग्रेड बढ़ाने की योजना:
- शांति से बात करें कि आप उससे क्लास में बात नहीं कर सकते। (यदि वह आपसे बात करना जारी रखता है, तो सीट बदल लें)
- प्रत्येक मंगलवार और गुरुवार को दोपहर के भोजन पर होमवर्क करें ताकि मैं अभी भी फ़ुटबॉल अभ्यास में जा सकूं लेकिन घर आने पर कम होमवर्क छोड़ दूं।
- हर सोमवार और बुधवार को मदद के लिए स्कूल में गणित के शिक्षण केंद्र में जाएँ; शिक्षक से पूछें कि क्या कोई अतिरिक्त पुरस्कार है यदि मैं अपने स्कोर में सुधार कर सकता हूं।
- लक्ष्य: चौथे सप्ताह के बाद मैं अपने स्कोर में सुधार कर सकता हूं, कम से कम मुझे बी मिला है।
चरण 3. एक सप्ताह के बाद योजना की सफलता का मूल्यांकन करें।
क्या आपने योजना को आजमाने के पहले सप्ताह के दौरान वह सब कुछ किया जिसकी आपने अपेक्षा की थी? यदि नहीं, तो कहाँ नहीं कर सकते? आपको क्या करना है, यह जानकर आप अगले सप्ताह के लिए योजना पर टिके रहकर अधिक प्रभावी हो पाएंगे।
चरण 4. प्रेरित रहें।
आप सफल हो सकते हैं, यदि आप प्रेरित रहते हैं। यदि आप प्रेरित होने पर बेहतर करते हैं, तो अपने आप को पुरस्कृत करें (भले ही यह समस्या को हल करने के लिए पर्याप्त हो)। यदि आप एक दिन अपनी योजना से विचलित होते हैं, तो इसे दोबारा न होने दें। अपनी योजना को आधा न करें क्योंकि आपको लगता है कि आप अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के करीब हैं - योजना पर टिके रहें।
यदि आप पाते हैं कि आप जो कुछ कर रहे हैं वह ठीक नहीं चल रहा है, तो योजनाएँ बदलें। विचार-मंथन प्रक्रिया के दौरान आपके सामने आने वाले अन्य समाधानों के साथ योजना में समाधानों की अदला-बदली करें।
टिप्स
- एक बार जब आप इस तक पहुंच जाते हैं, तो योजना की फिर से समीक्षा करें ताकि आप प्रगति देख सकें।
- योजना में विवरण जोड़ते समय, अनुमान लगाने का प्रयास करें कि क्या गलत हो सकता है और एक आकस्मिक योजना बनाएं।
- अपनी योजनाओं के लिए खुद को बधाई दें और अपने लक्ष्यों के बारे में खुद को उत्साहित करें। कल्पना कीजिए कि योजना को पूरा करने के बाद आपका जीवन कैसे अलग होगा।
- याद रखें कि योजना केवल अराजकता को गलतियों में बदल देती है - केवल इसलिए अपेक्षा न करें क्योंकि आपने एक योजना बनाई है कि चीजें बिना किसी और प्रयास के पूरी तरह से काम करती हैं। योजना सिर्फ एक प्रारंभिक बिंदु है।
- सामान्य ज्ञान रखें और अपने प्रेमी को यह न दिखाएं कि वह आपकी दैनिक योजना में कहाँ है।
