नए स्नातकों और अनुभवी पेशेवरों दोनों के लिए एक सफल नौकरी खोज में एक पाठ्यक्रम जीवन (सीवी) बहुत महत्वपूर्ण है। सीवी एक दृश्य दस्तावेज है जिसे काम पर रखने वाले प्रबंधक आमतौर पर एक नज़र में देखते हैं। एक साफ सुथरी संरचना और संगठित सामग्री आपके सीवी को अन्य उम्मीदवारों के सीवी से अलग बना सकती है। हर बार जब आप नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो कौशल, शिक्षा और अनुभव को उजागर करने वाला एक नया सीवी बनाएं जो आपको एक मजबूत उम्मीदवार बनाता है।
कदम
3 का भाग 1: सीवी बनाना संरचना
चरण 1. एक टेम्पलेट चुनें या अपना खुद का डिज़ाइन बनाएं।
अधिकांश वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम चुनने के लिए कई सीवी टेम्पलेट प्रदान करते हैं। यदि कुछ भी आपकी नज़र में नहीं आता है, तो आप अपने स्वयं के डिज़ाइन का उपयोग कर सकते हैं।
- डाउनलोड के लिए टेम्पलेट भी उपलब्ध हैं, और कई मुफ्त हैं। यदि आप वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में किसी एक मूल टेम्पलेट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप दूसरों के लिए इंटरनेट पर खोज कर सकते हैं।
- टेम्पलेट में तत्वों को आवश्यकतानुसार बदला भी जा सकता है। टेम्पलेट को एक गाइड के रूप में सोचें जिसे यदि आवश्यक हो तो बदला या हटाया जा सकता है।
- 10 या 12 के आकार के साथ एक मानक, आसानी से पढ़े जाने वाले फ़ॉन्ट का उपयोग करें। इस बीच, शीर्षकों को प्रति अनुभाग बड़ा करें। लोकप्रिय सेरिफ़ फोंट टाइम्स न्यू रोमन और जॉर्जियाई हैं। यदि आप सैन-सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहते हैं, तो कैलिब्री या हेल्वेटिका आज़माएं।
युक्ति:
यदि आप स्टाइलिंग और वेब डिज़ाइन या ग्राफिक डिज़ाइन नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो एक अद्वितीय डिज़ाइन के साथ आएँ और अपने कौशल को प्रदर्शित करने के लिए अपने सीवी का उपयोग एक माध्यम के रूप में करें।
चरण 2. अपने नाम और संपर्क जानकारी के साथ एक शीर्षक बनाएं।
पृष्ठ के शीर्ष पर, अपना नाम, पता, फ़ोन नंबर और ईमेल पता लिखें. कृपया प्रारूप का प्रयास करें जब तक कि आपको वह प्रारूप न मिल जाए जो आपको सबसे अधिक पसंद हो।
- उदाहरण के लिए, आप बीच में सभी जानकारी एकत्र कर सकते हैं। आप पते को बाईं ओर भी रख सकते हैं, जबकि फ़ोन नंबर और ईमेल पता दाईं ओर, बीच में नाम के साथ थोड़े बड़े आकार में।
- यदि आपके पास कोई पेशेवर ईमेल पता नहीं है, तो Gmail जैसी निःशुल्क ईमेल सेवा पर एक ईमेल पता बनाएं। आदर्श रूप से, सीवी में उपयोग किया जाने वाला ईमेल पता आद्याक्षर और नामों की भिन्नता है। अपने सीवी में कभी भी मूर्खतापूर्ण या विचारोत्तेजक नाम वाला ईमेल पता शामिल न करें।
चरण 3. रूढ़िवादी व्यवसायों के लिए कालानुक्रमिक सीवी का उपयोग करें।
कालानुक्रमिक सीवी में, कार्य अनुभव और शिक्षा कालानुक्रमिक क्रम में स्थित होते हैं। यह एक क्लासिक सीवी प्रारूप है जिसे पुराने हायरिंग मैनेजर या अकाउंटिंग या कानून जैसे रूढ़िवादी क्षेत्रों में काम करने वाले लोग सराहेंगे।
कालानुक्रमिक सीवी को संसाधित करने में बहुत अधिक लचीलापन नहीं है, लेकिन आप अभी भी अनुभागों को व्यवस्थित कर सकते हैं ताकि सबसे मजबूत व्यक्तिगत जानकारी शीर्ष पर हो। उदाहरण के लिए, यदि आपकी शिक्षा कार्य अनुभव से अधिक है, तो कृपया शिक्षा को पहले रखें।
चरण 4। यदि आपके पास व्यावहारिक कार्य अनुभव नहीं है, तो एक कार्यात्मक सीवी का प्रयास करें।
एक कार्यात्मक सीवी में, आप अपनी पिछली सभी नौकरियों को सूचीबद्ध किए बिना विशिष्ट कौशल और संपत्तियों को हाइलाइट कर सकते हैं। यदि आपके पास काम का कम अनुभव है तो यह बहुत फायदेमंद है।
एक कार्यात्मक सीवी भी एक अच्छा विकल्प है यदि आपके पास बहुत अनुभव है और आप अपने सीवी को एक पृष्ठ तक सीमित करना चाहते हैं। प्रत्येक कार्य को विस्तार से सूचीबद्ध करने के बजाय, आप अपने कौशल पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
चरण 5. कौशल को उजागर करने के लिए एक कालानुक्रमिक और कार्यात्मक सीवी को मिलाएं।
यदि आप एक रूढ़िवादी क्षेत्र में काम की तलाश में हैं तो एक कार्यात्मक सीवी का अभी भी उपयोग किया जा सकता है। कौशल के बारे में एक अनुभाग से शुरू करें, फिर उसके नीचे एक कालानुक्रमिक अनुभाग दर्ज करें।
चूंकि इस प्रकार का सीवी कभी-कभी लंबा हो सकता है, केवल अंतिम दो या तीन व्यवसायों और उच्चतम शिक्षा को सूचीबद्ध करने पर विचार करें। यदि आप अपने पिछले 10 वर्षों में रहे हैं, तो बेझिझक उसमें प्रवेश करें। अपने सीवी के कार्यात्मक अनुभाग में, आप इस बात की जानकारी शामिल कर सकते हैं कि आपने उद्योग में कितने समय तक काम किया है।
3 का भाग 2: सामग्री को विशिष्ट बनाना
चरण 1. एक कार्यात्मक सीवी के लिए कौशल से शुरू करें।
एक कार्यात्मक सीवी इस बात पर जोर देता है कि आप क्या कर सकते हैं, न कि आप जो पहले से कर रहे हैं। 4 से 5 कौशल श्रेणियों की सूची बनाएं जिन्हें आपने अनुभव या शिक्षा से प्राप्त किया है। फिर, प्रत्येक कौशल का एक संक्षिप्त विवरण जोड़ें और उदाहरण दें कि बुलेट बिंदुओं में उन कौशलों का उपयोग कैसे किया जाता है।
- उदाहरण के लिए, ऑनलाइन लेखन कार्य के सीवी में, आप कौशल के रूप में "संपादन" दर्ज कर सकते हैं। बुलेट पॉइंट में, विकीहाउ पर संपादित लेखों की संख्या और काम के लिए आपको मिले पुरस्कारों की संख्या दर्ज करें। भले ही यह केवल स्वयंसेवी कार्य है, फिर भी यह एक संपादक का अनुभव है।
- आप ऐसे कौशल भी शामिल कर सकते हैं जो व्यक्तिगत हों। उदाहरण के लिए, "टीम लीडर" के रूप में अपनी योग्यताएं दर्ज करें। फिर, किसी छात्र संगठन में काम करने, किसी गैर-लाभकारी संस्था के लिए धन उगाहने या कैंप काउंसलर के रूप में काम करने के बारे में विवरण जोड़ें।
चरण 2. प्रासंगिक स्वयंसेवी कार्य सहित कार्य अनुभव की सूची बनाएं।
कालानुक्रमिक सीवी के लिए, पिछली नौकरी से शुरू करते हुए, रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम में विशिष्ट कार्य और अन्य कार्य अनुभव जोड़ें। आपने जो किया है उसका वर्णन करने वाले वर्णनात्मक और विशिष्ट शीर्षकों का उपयोग करें।
- सामान्य तौर पर, आपको उस महीने और वर्ष को शामिल करना चाहिए जिसमें काम शुरू हुआ और कालानुक्रमिक सीवी में समाप्त हुआ। अगर आपने कई सालों तक काम किया है तो एक साल काफी है।
- एक कार्यात्मक सीवी में, आपके पास कार्य अनुभव को शामिल करने का लचीलापन होता है। आपको सेवा के वर्षों में प्रवेश करने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि आपको वहां काम करने की अवधि का संकेत देना होगा। उदाहरण के लिए, "20 सेल्सपर्सन को 10 वर्षों तक प्रबंधित किया।"
- जिम्मेदारी और उपलब्धि का वर्णन करने के लिए सक्रिय क्रियाओं का प्रयोग करें। विशिष्ट संख्याएं और मीट्रिक दर्शाती हैं कि आपने क्या हासिल किया है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक बिक्री प्रबंधक हैं, तो "एक तिमाही में बिक्री में 27% की वृद्धि करने वाले परिवर्तन लागू किए" जैसे शब्द दर्ज करें।
चरण 3. प्रासंगिक शिक्षा या विनिर्देश दर्ज करें।
आम तौर पर सीवी में केवल उच्चतम शिक्षा को शामिल करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, आप निम्न शिक्षा में प्रवेश कर सकते हैं यदि यह उस नौकरी के लिए प्रासंगिक है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। साथ ही, आपके पास मौजूद किसी भी लाइसेंस या प्रमाणपत्र की सूची बनाएं।
- उदाहरण के लिए, यदि आपने अभी-अभी लॉ स्कूल से स्नातक किया है और एक वकील के रूप में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अपने सीवी में कानून की डिग्री के साथ-साथ अभ्यास करने का अपना लाइसेंस भी शामिल करें।
- एक कार्यात्मक सीवी के लिए, शिक्षा अनुभाग को पृष्ठ के निचले भाग में रखा जा सकता है। ऐसे लोग भी हैं जो एक कार्यात्मक सीवी में शिक्षा को बिल्कुल भी शामिल नहीं करते हैं। हालाँकि, इसे शामिल करें यदि नौकरी रिक्ति के लिए एक विशिष्ट डिग्री की आवश्यकता होती है।
- यदि आपका आईपी 3, 5 या अधिक है, तो कृपया इसे शिक्षा की जानकारी में शामिल करें। यदि यह इससे कम है, तो इसे सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप एक से अधिक शीर्षक शामिल करते हैं, तो यदि संभव हो तो दोनों का IP दर्ज करें। यदि केवल एक ही शामिल होने का पात्र है, तो इसे बिल्कुल भी शामिल न करना ही सबसे अच्छा है।
युक्ति:
यदि आपके पास किसी विशेष क्षेत्र में शीर्ष डिग्री है जो रोजगार के लिए आवश्यक है, तो इसे अपने नाम के साथ शीर्षक में शामिल करें, एक अलग शिक्षा अनुभाग बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह जगह बचा सकता है।
चरण 4. उन कौशलों पर जोर दें जो आपको अधिक मूल्यवान बनाते हैं।
यहां तक कि एक कालानुक्रमिक सीवी में आपको एक कौशल अनुभाग शामिल करना होगा यदि आप भर्ती प्रबंधक को दिखाना चाहते हैं कि आपके पास नौकरी से संबंधित कौशल हैं। ऐसे कौशलों पर ध्यान केंद्रित करें जिनका निष्पक्ष मूल्यांकन किया जा सकता है, जैसे कंप्यूटर, तकनीकी या भाषा दक्षता।
- कभी-कभी प्रभावशाली दिखने के लिए कौशल स्तरों को अधिक आंकने का आग्रह होता है। हालाँकि, यह समस्याग्रस्त हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप स्पैनिश में केवल कुछ शब्द और वाक्यांश जानते हैं, तो यह न बताएं कि आपके कौशल संवादी या धाराप्रवाह हैं। अगर हायरिंग मैनेजर भी स्पैनिश बोलता है, तो आपके मौके खत्म हो जाते हैं।
- यदि रिक्ति में एक विशिष्ट कौशल सूचीबद्ध है और आपके पास एक है, तो इसे कौशल अनुभाग में शामिल करें और इसे विवरण के साथ सूचीबद्ध करें।
युक्ति:
यदि आपके पास अधिक अनुभव नहीं है, तो आप ऐसे कौशल शामिल कर सकते हैं जो प्रकृति में व्यक्तिगत हों, जैसे "लगातार" या "स्व-प्रेरित।" हालांकि, इसे ठोस उदाहरणों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए जो इन कौशलों को प्रदर्शित करते हैं।
चरण 5. कीवर्ड को रणनीतिक रूप से रखें।
ऐसे नियोक्ता हैं जो विशिष्ट कीवर्ड के लिए सीवी स्कैन करने के लिए फ़िल्टर प्रोग्राम का उपयोग करते हैं। कीवर्ड इंगित करते हैं कि वे संभावित उम्मीदवार में क्या खोज रहे हैं। कार्यक्रम आने वाले सीवी की जांच में प्रबंधकों को काम पर रखने का समय बचाता है। फ़िल्टर पास करने के लिए, आपको नौकरी में उल्लिखित कीवर्ड दर्ज करने होंगे।
सुनिश्चित करें कि कीवर्ड टेक्स्ट में फिट होते हैं, और उनका बहुत बार उपयोग न करें। एक ही शब्द या वाक्यांश को बार-बार दोहराने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 6. काम से संबंधित शौक और रुचियां जोड़ें।
शौक और रुचियों के लिए एक अनुभाग को आमतौर पर वैकल्पिक माना जाता है, लेकिन अगर आपकी सामग्री कम है तो यह मददगार है। हालांकि, केवल प्रासंगिक शौक या रुचियां शामिल करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक खेल के सामान की दुकान प्रबंधक के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो यह तथ्य कि आप खेल खेलना पसंद करते हैं, निश्चित रूप से स्थिति के लिए प्रासंगिक है।
भाग ३ का ३: पाठ्यचर्या को पूरा करना
चरण 1. प्रत्येक आवेदन के लिए एक कस्टम सीवी बनाएं।
एक मास्टर सीवी तैयार करें जिसमें सभी कौशल, शिक्षा और अनुभव सूचीबद्ध हों। हालाँकि, नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रदान किए गए सीवी में सब कुछ शामिल करने की आवश्यकता नहीं होती है। केवल नौकरी से सीधे संबंधित कौशल और अनुभव को शामिल करने की आवश्यकता है। एक ऐसा सीवी बनाने की कोशिश करें जो नौकरी की रिक्ति से मेल खाता हो।
- यदि आवश्यक हो तो अनुभाग को अनुभाग में स्थानांतरित करें ताकि आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण योग्यताएं पृष्ठ के शीर्ष पर हों। बुलेट बिंदुओं को पुनर्व्यवस्थित करें ताकि सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी का उल्लेख पहले किया जा सके।
- यहां तक कि अगर आपको कुछ उपलब्धियों पर गर्व है, तो उन्हें अपने सीवी से हटा दें, अगर वे काम से संबंधित नहीं हैं।
युक्ति:
यदि आप किसी ऐसी नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं जो आपके पिछले करियर पथ से अलग है, तो कृपया इस नए क्षेत्र में अपनी रुचि के बारे में संक्षिप्त जानकारी जोड़ें या आप इस पद के लिए आवेदन क्यों कर रहे हैं।
चरण 2. अनावश्यक शब्दों को हटाने और नए स्थान बनाने के लिए सीवी संपादित करें।
सक्रिय और प्रभावी पाठ बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि सीवी को एक नज़र में देखे जाने की संभावना है। व्यक्तिगत सर्वनाम, लेख शब्द, विशेषण और क्रियाविशेषण निकालें। अंतिम कथन में केवल क्रिया और उस क्रिया का परिणाम होना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, आपने एक बार एक कैफे में बरिस्ता के रूप में काम किया था। कृपया जानकारी दर्ज करें कि आप उच्च स्वच्छता मानकों को बनाए रखते हैं। हालाँकि, यह कथन मापने योग्य होना चाहिए। तो आप लिख सकते हैं, "नए स्वच्छता कार्यक्रम को लागू किया, कैफे के स्कोर और स्वास्थ्य में 11% की वृद्धि की।"
- नौकरी के विवरण को दोहराने के बजाय अपने स्वयं के शब्द बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि आपने एक खुदरा विक्रेता के रूप में काम किया है, तो "ग्राहकों को कपड़े और एक्सेसरीज़ बेचना" के बजाय "कुल मिलाकर 4 महीने के व्यक्तिगत बिक्री लक्ष्य" लिखें।
चरण 3. सीवी भेजे जाने से पहले जांचें और दोबारा पढ़ें।
केवल कंप्यूटर व्याकरण और वर्तनी जाँच कार्यक्रमों पर निर्भर न रहें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कहीं कोई गलती तो नहीं है, पूरा सीवी कई बार पढ़ें। जोर से पढ़ने से आपको शब्दों की गलतियों या अनियमितताओं को पहचानने में भी मदद मिलती है।
- यदि आप अंग्रेजी में सीवी बना रहे हैं, तो एपोस्ट्रोफ और संकुचन से सावधान रहें। यदि आपको कठिनाई होती है, तो उस शब्द को पढ़ें जो पूर्ण शब्द वर्तनी के साथ लिखा गया है, न कि एपॉस्ट्रॉफी के साथ, और मूल्यांकन करें कि क्या यह समझ में आता है। उदाहरण के लिए, यदि आप "प्रशिक्षित बिक्री कर्मचारी और रिपोर्ट करते हैं कि वे प्रगति कर रहे हैं" के रूप में पढ़ने पर आपको "प्रशिक्षित बिक्री कर्मचारी और रिपोर्ट की गई कि वे प्रगति कर रहे हैं" वाक्य में आसानी से एक त्रुटि मिल सकती है।
- सुनिश्चित करें कि स्वरूपण और विराम चिह्न सुसंगत हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक खंड में बुलेट बिंदुओं का उपयोग करते हैं, तो उनका उपयोग सभी अनुभागों में करें।
- ग्रामरली जैसे मुफ्त ऑनलाइन ऐप अंग्रेजी की त्रुटियों को पहचानने में मदद कर सकते हैं जिन पर आपने ध्यान नहीं दिया होगा।
युक्ति:
अंतिम शब्द से पढ़ना शुरू करें, और प्रत्येक शब्द को व्यक्तिगत रूप से पढ़ें, क्रम में नहीं, दस्तावेज़ की शुरुआत तक। यह उस कथा संरचना को हटा देगा जो गलतियों को और अधिक दृश्यमान बनाती है।
चरण 4. सीवी को पीडीएफ फाइल में सेव करें।
यदि सीवी इंटरनेट पर भेजा जाता है, तो भर्तीकर्ता आमतौर पर एक पीडीएफ प्रारूप की अपेक्षा करते हैं। इस फ़ाइल प्रारूप का उपयोग तब तक करें जब तक कि कार्य के लिए विशेष रूप से किसी भिन्न प्रारूप की आवश्यकता न हो।
पीडीएफ दस्तावेजों का लाभ यह है कि प्रारूप को बदला नहीं जा सकता है। इसके अलावा, आप गलती से त्रुटियों को जोड़ने से भी बचते हैं यदि हायरिंग मैनेजर आपका सीवी खोलते या प्रिंट करते समय कोई गलती करता है।
चरण 5. साक्षात्कार के लिए एक सीवी प्रिंट करें।
गुणवत्ता वाले सफेद या हाथीदांत कागज के साथ एक अच्छे प्रिंटर का प्रयोग करें। "सीवी पेपर" ऑनलाइन खरीदा जा सकता है, या कार्यालय आपूर्ति स्टोर को देखने का प्रयास करें। यदि आप डिजिटल सीवी में एक लिंक शामिल करते हैं, तो प्रिंट करने से पहले लिंक को हटा दें ताकि सभी टेक्स्ट काला हो।
साक्षात्कार में अपने सीवी की कम से कम 3 प्रतियां लाएं। यदि आप जानते हैं कि एक भर्ती टीम द्वारा आपका साक्षात्कार लिया जाएगा, तो टीम के प्रत्येक सदस्य को एक प्राप्त करने के लिए पर्याप्त प्रतियां लाएं। यह भी सुनिश्चित करें कि आपके पास एक प्रति भी है।
टिप्स
- महीनों और वर्षों के बजाय वर्षों का उपयोग करना आपके सीवी में अंतराल को छिपा सकता है। हालाँकि, याद रखें कि जब साक्षात्कारकर्ता पूछता है तो आपको ईमानदार होना होगा।
- आप अपने सीवी के तहत संदर्भ अनुभाग शामिल कर सकते हैं। हालांकि, अगर कोई और खाली जगह नहीं है, तो इसे शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि हायरिंग मैनेजर एक संदर्भ चाहता है, तो वे इसके लिए पूछेंगे।
- एक कवर लेटर शामिल करें, भले ही वह न मांगा गया हो। एक कवर लेटर एक सीवी को संदर्भ दे सकता है और एक उम्मीदवार के रूप में अधिक व्यक्तिगत जानकारी प्रदान कर सकता है।
