जबकि प्राथमिक रूप से कैलेंडर प्रोग्राम नहीं है, आप कैलेंडर बनाने और प्रबंधित करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। विभिन्न प्रकार के कैलेंडर टेम्प्लेट उपलब्ध हैं जिन्हें आपकी पसंद के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है, जो आमतौर पर कैलेंडर को स्वरूपित करने की तुलना में तेज़ होता है। आप एक्सेल स्प्रेडशीट से कैलेंडर सूची का भी उपयोग कर सकते हैं और इसे अपने आउटलुक कैलेंडर में आयात कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग करना
चरण 1. एक नया एक्सेल दस्तावेज़ खोलें।
जब आप "फ़ाइल" लेबल या कार्यालय बटन पर क्लिक करते हैं और "नया" का चयन करते हैं, तो विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट प्रदर्शित होते हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं।
- एक्सेल के कुछ संस्करणों के लिए, उदाहरण के लिए मैक के लिए एक्सेल 2011, आपको "नया" के बजाय फ़ाइल मेनू से "टेम्पलेट से नया" चुनना होगा।
- एक टेम्पलेट से एक कैलेंडर बनाना आपको एक खाली कैलेंडर बनाने की अनुमति देता है जिसे महत्वपूर्ण दिनों से भरा जा सकता है। यह चरण आपके डेटा को कैलेंडर प्रारूप में परिवर्तित नहीं करेगा। यदि आप किसी Excel डेटा सूची को Outlook कैलेंडर में कनवर्ट करना चाहते हैं, तो अगला भाग देखें।
चरण 2. एक कैलेंडर टेम्पलेट देखें।
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे कार्यालय के संस्करण के आधार पर, एक "कैलेंडर" अनुभाग हो सकता है, या आप खोज बॉक्स में बस "कैलेंडर" टाइप कर सकते हैं। एक्सेल के कुछ संस्करण मुख्य पृष्ठ पर कई कैलेंडर टेम्पलेट्स को हाइलाइट करते हैं। आप इसका उपयोग कर सकते हैं यदि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है, या आप इंटरनेट पर उपलब्ध विभिन्न अन्य कैलेंडर टेम्प्लेट भी देख सकते हैं।
आपकी आवश्यकताओं के अनुसार खोज को अधिक विशिष्ट होने के लिए सेट किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक अकादमिक कैलेंडर बनाना चाहते हैं, तो खोज इंजन में "अकादमिक कैलेंडर" कीवर्ड का उपयोग करें।
चरण 3. टेम्पलेट को सही तिथि पर सेट करें।
टेम्पलेट के लोड होने के बाद, आपको एक नया खाली कैलेंडर दिखाई देगा। तिथि सटीक नहीं हो सकती है, लेकिन आप आमतौर पर तिथि का चयन करते समय दिखाई देने वाले मेनू का उपयोग करके इसे बदल सकते हैं।
- उपयोग किए गए टेम्पलेट के आधार पर यह प्रक्रिया थोड़ी भिन्न होगी। आमतौर पर, आप प्रदर्शित वर्ष या महीने का चयन कर सकते हैं, फिर उसके आगे दिखाई देने वाले बटन पर क्लिक करें। यह आपको चुनने के लिए विकल्प दिखाएगा, और कैलेंडर स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगा।
- आम तौर पर आप एक नया दिन चुनकर और उसे चुनकर सप्ताह शुरू होने वाले दिन को भी सेट कर सकते हैं।
चरण 4. सुझावों की जाँच करें।
कई टेम्प्लेट में किनारों वाले टेक्स्ट बॉक्स होते हैं जो आपको कैलेंडर टेम्प्लेट में दिनांक या अन्य सेटिंग्स को बदलने का तरीका बताते हैं। यदि आप इसे प्रिंटआउट में नहीं दिखाना चाहते हैं तो आपको इस टेक्स्ट बॉक्स को हटाना होगा।
चरण 5. उस दृश्य स्वरूप को समायोजित करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
आप होम लेबल में किसी एक को चुनकर और उसे बदलकर विभिन्न तत्वों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप Excel में किसी भी ऑब्जेक्ट के लिए फ़ॉन्ट, रंग, आकार आदि बदल सकते हैं।
चरण 6. महत्वपूर्ण तिथियां दर्ज करें।
एक बार कैलेंडर ठीक से कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, आप महत्वपूर्ण तिथियां और जानकारी दर्ज करना शुरू कर सकते हैं। उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप महत्वपूर्ण तिथियों में भरना चाहते हैं और टाइप करना शुरू करें। यदि आप एक ही तिथि पर एक से अधिक ईवेंट शामिल करना चाहते हैं, तो रिक्ति को आवश्यकतानुसार समायोजित करें।
विधि 2 का 2: आउटलुक कैलेंडर में एक्सेल सूचियाँ आयात करना
चरण 1. एक्सेल में एक नई खाली स्प्रेडशीट बनाएं।
आप एक्सेल से आउटलुक कैलेंडर में डेटा आयात कर सकते हैं। इससे कार्य शेड्यूल आयात करने जैसे कार्य बहुत आसान हो जाते हैं।
चरण 2. स्प्रेडशीट पर उचित शीर्षक जोड़ें।
यदि स्प्रेडशीट को सही शीर्षक के साथ स्वरूपित किया गया है, तो सूची को आउटलुक में आयात करना आसान है। निम्नलिखित शीर्षकों को पहली पंक्ति में सम्मिलित करें:
- विषय
- आरंभ करने की तिथि
- समय शुरू
- अंतिम तिथि
- अंतिम समय
- विवरण
- स्थान
चरण 3. प्रत्येक कैलेंडर प्रविष्टि को एक नई पंक्ति में सम्मिलित करें।
"विषय" बॉक्स ईवेंट का नाम है जैसा कि यह कैलेंडर पर दिखाई देता है। आपको प्रत्येक बॉक्स के लिए कुछ दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको न्यूनतम "प्रारंभ तिथि" और "विषय" की आवश्यकता होगी।
- दिनांक को मानक प्रारूप N/Y/MM/MM/MM/Y/Y के अनुसार दर्ज करना सुनिश्चित करें ताकि आउटलुक इसे सही ढंग से पढ़ सके।
- आप "प्रारंभ तिथि" और "समाप्ति तिथि" सुविधाओं के साथ कई दिनों तक चलने वाले ईवेंट बना सकते हैं।
चरण 4. "इस रूप में सहेजें" मेनू खोलें।
जब आप सूची में ईवेंट जोड़ना समाप्त कर लेते हैं, तो आप एक प्रति को उस प्रारूप में सहेज सकते हैं जिसे आउटलुक पढ़ सकता है।
चरण 5. फ़ाइल प्रकार मेनू से "सीएसवी (कॉमा सीमांकित)" चुनें।
यह एक सामान्य प्रारूप है जिसे आउटलुक सहित विभिन्न कार्यक्रमों में आयात किया जा सकता है।
चरण 6. फ़ाइल सहेजें।
सूची को एक नाम दें और इसे सीएसवी प्रारूप में सहेजें। "हां" पर क्लिक करें जब एक्सेल पूछता है कि क्या आप जारी रखना चाहते हैं।
चरण 7. आउटलुक कैलेंडर खोलें।
आउटलुक प्रोग्राम कार्यालय में बनाया गया है, और आमतौर पर आपके कंप्यूटर पर स्थापित होता है यदि आपके पास एक्सेल भी स्थापित है। जब आउटलुक खुलता है, तो कैलेंडर प्रदर्शित करने के लिए निचले बाएं कोने में "कैलेंडर" बटन पर क्लिक करें।
चरण 8. "फ़ाइल" लेबल पर क्लिक करें और "खोलें और निर्यात करें" चुनें।
आउटलुक डेटा को संभालने के लिए आपको कई विकल्प दिखाई देंगे।
चरण 9. "आयात/निर्यात" (आयात/निर्यात) का चयन करें।
यह विकल्प आउटलुक में और बाहर डेटा आयात और निर्यात करने के लिए एक नई विंडो खोलेगा।
चरण 10. "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" और फिर "अल्पविराम से अलग किए गए मान" चुनें।
" आपको उस फ़ाइल का चयन करने के लिए कहा जाएगा जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।
चरण 11. "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और एक्सेल में बनाई गई सीएसवी फ़ाइल ढूंढें।
यदि आप एक्सेल के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान नहीं बदलते हैं, तो आप इसे आमतौर पर दस्तावेज़ फ़ोल्डर में पा सकते हैं।
चरण 12. सुनिश्चित करें कि "कैलेंडर" को गंतव्य फ़ोल्डर के रूप में चुना गया है।
आमतौर पर यह फ़ोल्डर स्वचालित रूप से चुना जाता है क्योंकि आप Outlook में कैलेंडर दृश्य में हैं।
चरण 13. फ़ाइल आयात करने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
आपकी सूची संसाधित की जाएगी और महत्वपूर्ण तिथियां आउटलुक कैलेंडर में जोड़ दी जाएंगी। सूची के अनुसार निर्धारित समय के साथ, आप उनके उचित बक्से में महत्वपूर्ण तिथियां पा सकते हैं। यदि यह तिथि विवरण के साथ आती है, तो आप इसे चुनने के बाद इसे देखेंगे।
