कारण जो भी हो, बेहतर अवसर के कारण काम छोड़ना या निराशा से बाहर निकलना, काम पर आपका आखिरी दिन भावनात्मक हो सकता है। अपने अलविदा संदेश को ईमानदार और समावेशी बनाने की कोशिश करें। चूंकि आपको भविष्य में अपने वर्तमान सहकर्मियों के साथ पेशेवर रूप से फिर से जुड़ने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए ऐसा चतुराई और विनम्रता से करना महत्वपूर्ण है। चाहे आप इसे स्वयं कर रहे हों या ईमेल के माध्यम से, अलविदा कहने के लिए तनावपूर्ण होने की आवश्यकता नहीं है।
कदम
विधि १ का ३: सीधे अलविदा कहना
चरण 1. सभी को बताएं कि आप अंतिम दिन से पहले बाहर हो जाएंगे।
अंतिम दिन आमतौर पर सभी को यह बताने का सबसे अच्छा समय नहीं होता है कि आप वहां दोबारा काम नहीं करेंगे। दरवाजा बंद होने से पहले बस बाहर निकलना और "अलविदा" चिल्लाना असभ्य या असभ्य होगा। सभी को अपनी योजनाओं और शेड्यूल के बारे में बताने के लिए समय निकालें, ताकि हर कोई एक-दूसरे को समझ सके।
- सामान्य नियम यह है कि प्रबंधन को कम से कम दो सप्ताह के नोटिस की आवश्यकता होती है, हालांकि नौकरी समाप्ति के लिए आवेदन करने के लिए अधिक विशिष्ट समय आपके रोजगार संपर्क में लिखा जा सकता है। सुनिश्चित करें कि आपके बॉस पहले जानते हैं।
- प्रबंधन को बताने के बाद आप अपने सहकर्मियों को बता सकते हैं। इसे तब करें जब आप सहज महसूस करें, या जब समय सही हो, लेकिन इसे अंतिम दिन से पहले करें।
चरण 2. शुरुआत में अलविदा कहो।
अपने आखिरी दिन से एक दिन पहले अलविदा कहने पर विचार करें ताकि आपका आखिरी दिन कम तनावपूर्ण और व्यस्त हो, खासकर अगर आपको अभी भी काम करना है। अंतिम दिन से पहले तक प्रतीक्षा करने से आपको सहकर्मियों द्वारा अलविदा कहे बिना अपनी सभी परियोजनाओं को पूरा करने का अवसर भी मिलता है।
एक बार जब आप घोषणा कर देते हैं कि आप जा रहे हैं, तो संभावना है कि आपके सहकर्मी अलविदा कहने के लिए आएंगे। इस वजह से, अलविदा कहना तब आसान हो सकता है जब आप अपने सभी काम पूरे कर लें।
चरण 3. प्रत्येक व्यक्ति से एक-एक करके मिलें।
अपनी चीजों को पहले से व्यवस्थित करें ताकि आप अपने सहकर्मियों को एक-एक करके अलविदा कह सकें। ऐसा करने से आपको काम पूरा होने का अहसास होता है क्योंकि यह आखिरी बार हो सकता है जब आप एक-दूसरे को सहकर्मियों के रूप में देखते हैं।
- हालाँकि, याद रखें, यदि आप शहर से बाहर नहीं जा रहे हैं, तो आप चाहें तो कार्यालय के बाहर अपने सहकर्मियों से मिल सकेंगे। कार्यालय के बाहर अपने निकटतम सहकर्मियों के लिए एक छोटा सा कार्यक्रम आयोजित करने पर विचार करें।
- अगर यह आपका सहकर्मी है जो छोड़ देता है और आप पीछे छूट जाते हैं, तो सहकर्मियों के एक समूह को एक साथ आने और एक ही बार में अलविदा कहना एक अच्छा विचार हो सकता है। इससे आपके सहकर्मियों के लिए यह आसान हो जाएगा, जब आप इसे पहले करेंगे।
चरण 4. आपके जाने से पहले लोगों के साथ नेटवर्क बनाएं।
कार्यालय छोड़ने से पहले सोशल मीडिया या ईमेल के माध्यम से अधिक से अधिक सहकर्मियों से संपर्क करने का प्रयास करें। उन लोगों से जुड़ें जिनके साथ आप वास्तव में संपर्क में रहना चाहते हैं, लेकिन ऐसा महसूस न करें कि इसे आसान बनाने के लिए आपको फेसबुक पर दोस्त बनना होगा।
अपने प्रस्थान से कुछ सप्ताह पहले, लिंक्डइन जैसे प्लेटफॉर्म पर सहकर्मियों से जुड़ने पर विचार करें, यदि आपने पहले नहीं किया है। यह एक बहुत अच्छा तरीका हो सकता है क्योंकि आपके पास अभी भी पेशेवर संपर्क और संपर्क के लिए तैयार संदर्भ हैं, यदि आपको भविष्य में उनकी आवश्यकता हो।
चरण 5. इसे छोटा रखें।
यदि आप एक पेशेवर माहौल में हैं, तो इसे पेशेवर रूप से संभालें। किसी बड़े शो या प्रक्रियाओं की जरूरत नहीं है। अपने सहकर्मियों को बताएं कि आपको उनके साथ काम करने में मज़ा आया, और उन्हें शुभकामनाएं दें, और उन्हें फिर से मिलने के लिए कहें। इससे अधिक समय नहीं होना चाहिए।
- यदि आपके सहकर्मी चले जाते हैं और आप रुक जाते हैं, तो कोशिश करें और याद रखें कि उन्हें बहुत से लोगों से बात करने की ज़रूरत है, और प्रत्येक व्यक्ति के लिए 45 मिनट का समय नहीं हो सकता है। यहां तक कि अगर आप उसके जाने से दुखी हैं, तो हंगामा न करें, जरूरत पड़ने पर बाद में मिलने की योजना बनाएं।
- इसे कुछ इस तरह रखना अच्छा होगा, "मार्क! हमने एक साथ अच्छा काम किया है। यहां चीजों को क्रम में रखते हुए। आप एक अच्छे इंसान हैं। मुझे बताएं कि आप कैसे कर रहे हैं!"
चरण 6. सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखें।
यदि आपको हटा दिया गया है या निराशा से बाहर रखा गया है, तो सहकर्मियों को अलविदा कहते समय अपनी भावनाओं को काबू में रखना मुश्किल हो सकता है। हालांकि, आपको खुद को पेशेवर तरीके से पेश करने के लिए शांत रहने की कोशिश करनी चाहिए। सकारात्मक और संक्षिप्त रहें, भले ही आप निराश महसूस करें। आपको बाद में खुशी होगी कि आप शांत हो गए हैं।
चरण 7. काम के बाद अधिक अंतरंग घटना के लिए करीबी सहयोगियों के लिए।
कार्यस्थल एक ऐसा स्थान हो सकता है जिसमें कई तरह के लोग हों: आपके सच्चे दोस्त हो सकते हैं जिनकी आपको उम्मीद है कि वे दोस्त बने रहेंगे, ऐसे दुश्मन हैं जिनसे आप नफरत करते हैं, और बीच में बहुत सारे लोग हैं। यदि स्थिति इसकी अनुमति नहीं देती है तो सभी के साथ एक बड़ी पार्टी करने की आवश्यकता नहीं है।
काम पर आखिरी दिन के तनाव को दूर करने और अधिक खुलकर बात करने के लिए बस कुछ करीबी दोस्तों को ड्रिंक या घंटों के भोजन के लिए आमंत्रित करें। यह उन लोगों के साथ समय बिताने का एक शानदार तरीका हो सकता है, जिनके साथ आप काम से बाहर दोस्ती करना चाहते हैं।
विधि 2 का 3: अलविदा ईमेल भेजना
चरण 1. एक ईमेल बनाएं जिसे कंपनी में सभी को संबोधित किया जा सके।
यदि आप सामान्य रूप से किसी विभाग या पूरी कंपनी को अलविदा कह रहे हैं, और एक समय में एक करना बहुत मुश्किल होगा, तो संगठन में सभी को विनम्रता से धन्यवाद दें। आप एक कंपनी में गर्व की भावना व्यक्त करने के लिए उन लोगों को शामिल कर सकते हैं जिन्हें आप बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं। आप ईमेल में ऐसा कुछ कह सकते हैं:
सहकर्मी और सहकर्मी: जैसा कि आप जानते हैं, मैं कल (आपकी स्थिति) के रूप में अपना पद छोड़ दूंगा। मैं सिर्फ इतना कहना चाहता था कि आप सभी के साथ काम करके बहुत अच्छा लगा। मुझे संपर्क में रहना अच्छा लगेगा और मुझसे (आपके ईमेल) या मेरे लिंक्डइन खाते पर संपर्क किया जा सकता है। हमारे साथ समय बिताने के लिए धन्यवाद। साभार, (आपका नाम)।
चरण 2. सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखें।
आप अपने कड़वे अनुभव के बारे में खुलकर लिखने के लिए ललचा सकते हैं, खासकर यदि आपको निकाल दिया गया हो। हालांकि, अपने आप को सर्वश्रेष्ठ दिखाने के लिए सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखना एक अच्छा विचार है। सकारात्मक होने से आप भविष्य में अपने सहयोगियों के साथ नेटवर्क बनाने में सक्षम होंगे।
चीजों को एक अच्छे नोट पर समाप्त करने का यह एक बुद्धिमान तरीका है, इसलिए कंपनी के साथ अपने अनुभव के बारे में यथासंभव सकारात्मक होने का प्रयास करें। खासकर अगर आप यह ईमेल अपने बॉस को भेजते हैं।
चरण 3. ईमेल को छोटा और सीधा बनाएं।
यह एक लंबा निबंध नहीं, बल्कि कुछ वाक्य होना चाहिए। आपके जाने का वास्तविक कारण विस्तार से बताने की आवश्यकता नहीं है। अगर कोई पूछता है, तो आप उन्हें सीधे या आमने-सामने संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। मान लीजिए कि आप आगे बढ़ने वाले हैं और आपने कहीं और करियर बनाने का फैसला किया है।
चरण 4. यदि आप चाहें तो संपर्क विवरण सूचीबद्ध करें।
आपका अलविदा ईमेल आपके संपर्क विवरण के साथ समाप्त हो सकता है। अपना मोबाइल नंबर, ईमेल पता और लिंक्डइन आईडी स्पष्ट रूप से लिखें जिसका उपयोग आपके सहकर्मियों के साथ एक दूसरे से संपर्क करने के लिए किया जा सकता है। लेकिन अगर आप ऐसा करने में सहज नहीं हैं तो व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा न करें।
आप जानकारी साझा करने के लिए केवल कुछ सहकर्मियों का चयन कर सकते हैं। ईमेल लोगों को एक ही सूत्र में रखने और जानकारी साझा करने का एक आसान तरीका हो सकता है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप भविष्य में उनसे मिल सकें।
चरण 5. भेजने से पहले अपना संदेश दोबारा पढ़ें।
एक बार जब आप ईमेल का मसौदा तैयार कर लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए इसे फिर से पढ़ें कि कोई गलती नहीं है और यह व्याकरणिक रूप से सही है। आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि आपका भाषण मित्रवत और सकारात्मक है, और साथ ही साथ पेशेवर भी है।
- सुनिश्चित करें कि आपने अपने ईमेल में सभी को शामिल किया है।
- यह देखने के लिए कि क्या कोई हिस्सा अजीब लगता है, अपने ईमेल को जोर से पढ़ने पर विचार करें।
चरण 6. करीबी दोस्तों से सीधे बात करें।
अपने प्रस्थान के बारे में अपने निकटतम सहयोगियों को ईमेल करना आमतौर पर बहुत ठंडा होता है। जब तक यह संभव न हो, उन्हें सीधे अलविदा कहने का प्रयास करें। आपको अपने बॉस को व्यक्तिगत रूप से या कम से कम फोन पर बताना होगा, ज्यादातर मामलों में यह सबसे अच्छा है।
- यदि आप किसी कारण से अपने निकटतम सहकर्मियों से नहीं मिल सकते हैं, तो उन्हें एक व्यक्तिगत ईमेल भेजकर यह बताना एक अच्छा विचार है कि आप उनके साथ काम करके रोमांचित हैं। सुनिश्चित करें कि आप उन्हें व्यक्तिगत संपर्क जानकारी प्रदान करते हैं ताकि आप अभी भी उनसे कार्यालय के बाहर मिल सकें।
- व्यक्तिगत ईमेल के उदाहरणों में ये चीजें शामिल हो सकती हैं: (सहकर्मी का नाम) प्रियतम: जैसा कि आपने सुना होगा, मैं जल्द ही इस कंपनी को छोड़ दूंगा। मैं आपके साथ काम करके बहुत खुश हूं और आपकी सकारात्मक ऊर्जा को याद करूंगा। मुझे अच्छा लगेगा अगर हम एक-दूसरे के संपर्क में रहें और ऑफिस के बाहर मिलें। आप मुझसे मोबाइल (नंबर) या ईमेल (आपका ईमेल पता) पर संपर्क कर सकते हैं। हमने एक साथ काम करने में जो समय लिया उसके लिए धन्यवाद! साभार, (आपका नाम)।
विधि 3 का 3: सामान्य गलतियों से बचें
चरण 1. झूठे वादे न करें।
यदि आप लेखांकन में डेनिस के साथ संपर्क नहीं करना चाहते हैं, तो झूठे वादे न करें जैसे "कभी-कभी एक पेय के लिए मिलें।" इसके अलावा आप अंत में कुछ ऐसा करने के लिए अनुवर्ती कार्रवाई करते हैं जो आप वास्तव में नहीं करना चाहते हैं, यह कपटपूर्ण और नकली लगता है। इसलिए ईमानदार और ईमानदार रहें, और ऐसा महसूस न करें कि आपको उन लोगों के साथ योजना बनानी है जिनसे आप मिलना नहीं चाहते।
अगर आपको कुछ लोगों के साथ अपॉइंटमेंट लेना और दूसरों के साथ अपॉइंटमेंट न करना अशिष्ट लगता है, तो चुप रहें। सभी को यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि यदि आप अन्य सहकर्मियों को नाराज़ करते हैं, तो आप नियमित रूप से फ़ुटबॉल देखने के लिए किसी से मिलेंगे।
चरण 2. अपने बॉस पर गुस्सा करने के लिए अंतिम दिन का उपयोग न करें।
चिल्लाना और गुस्सा करना अच्छा नहीं है। आपका अंतिम दिन शांत, गरिमापूर्ण और तेज होना चाहिए। यहां तक कि अगर आप गलत महसूस करते हैं, तो अपने बॉस के साथ लड़ाई में उतरना एक बुरा विचार है, और जो आपको नई नौकरी दिलाने की ताकत रखता है। पेशेवर बनें, भले ही आप वास्तव में बनना नहीं चाहते।
- यदि आपके मन में कोई क्रोध है जिसे आपको शब्दों से संबोधित करने की आवश्यकता है, तो इसे आमने-सामने, आमने-सामने करें और इसे यथासंभव पेशेवर रखें। अपने बॉस (और जिस किसी से भी आपको परेशानी हो) को बताएं कि आप कुछ के बारे में बात करने के लिए अधिक निजी जगह पर बात करना चाहते हैं।
- कुछ कार्यस्थलों में, एक एक्जिट इंटरव्यू होता है, जिसका उपयोग आप अपने काम को प्रभावित किए बिना अपने गुस्से को खुलकर व्यक्त करने के लिए कर सकते हैं। आप पहले से ही बाहर हैं, इसलिए अब धीरे-धीरे बोलने का कोई कारण नहीं है।
चरण 3. उपहार मत लाओ।
अपने सहकर्मियों को उपहारों से अभिभूत करना महत्वपूर्ण नहीं है, और यह आपके कुछ सहकर्मियों को असहज महसूस करा सकता है। महत्वपूर्ण नहीं और दिखावटी दिखता है। फिर, यह एक पेशेवर वातावरण है, इसलिए पेशेवर कार्य करें।
- यदि आपको कुछ साथ लाने की आवश्यकता महसूस होती है, तो सभी के लिए ब्रेड या डोनट्स का एक डिब्बा कुछ देने का एक सही तरीका होगा, लेकिन ऐसा महसूस न करें कि अलविदा कहने के लिए आपको एक आइपॉड देना होगा। इसे करने की आवश्यकता नहीं है।
- यदि आपका सहकर्मी दूर है, और आप उसे शुभकामनाएं देना चाहते हैं, तो ग्रीटिंग कार्ड इसे करने का एक शानदार तरीका है। फिर, सोने की घड़ी खरीदने की जरूरत नहीं है।
चरण 4। अपने सहकर्मियों के सामने कंपनी को खराब न करें।
जब आप जा रहे हों, तो कर्मचारियों के सामने अपनी सारी कुंठाओं और कुंठाओं को बाहर निकालने का अवसर न लें, जिन्हें आपके दूर रहने के दौरान 'आपके द्वारा फेंके गए सभी कचरे को साफ करना' है। कार्यालय को अच्छी स्थिति में छोड़ने का प्रयास करें और कार्यालय में काम करने वालों को असहज महसूस न कराएं।
यह दिखाना भी एक बुरा विचार है कि आपकी नई नौकरी कितनी बेहतर होगी। याद रखें कि आपके सहकर्मी सोमवार को भी उसी स्थान पर लौट आएंगे, और आप अपने पीछे एक अस्वस्थ कार्य वातावरण नहीं छोड़ना चाहते हैं।
चरण 5. बिना कुछ कहे बाहर न निकलें।
रहस्य एक बुरा प्रभाव पैदा कर सकता है और सहकर्मियों के लिए बहुत अधिक संदेह छोड़ सकता है, जो सभी के लिए अच्छा है। यदि आप कार्यालय छोड़ने में असहज महसूस करते हैं, लेकिन यह कुछ ऐसा है जो वास्तव में करना है। इसे बड़ी बात न बनाएं: इसे संक्षिप्त और बाहर रखें। आपका काम एक मिनट में हो जाएगा।
टिप्स
- यदि आपको नौकरी से निकाल दिया गया है या निकाल दिया गया है, और आप केवल उन लोगों को ईमेल कर सकते हैं जो आपके साथ मिलकर काम करते हैं और आपके साथ हुई स्थिति को जानते हैं।
- आप इस बारे में जानकारी पूरी करने में सक्षम हो सकते हैं कि आपके लिए कौन कार्यभार संभालेगा, ताकि आपके सहकर्मियों को पता चले कि किससे संपर्क करना है।
