कभी-कभी, जब आप सामग्री को विभिन्न कार्यक्रमों में कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो अलग-अलग स्वरूपण शैलियों के उपयोग के कारण सामग्री का प्रारूप बदल जाएगा। वेब-आधारित उत्पाद आम तौर पर HTML प्रारूप का उपयोग करते हैं, लेकिन लीगेसी सॉफ़्टवेयर आमतौर पर इस प्रारूप का समर्थन नहीं करता है। कभी-कभी, आप सॉफ़्टवेयर को अपडेट करके समस्या का समाधान कर सकते हैं, लेकिन आप में से उन लोगों के लिए एक और तरीका है जो उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर को बदलना नहीं चाहते हैं।
कदम
विधि १ का ३: पेस्ट स्पेशल का उपयोग करना
चरण 1. उस टेक्स्ट को काटें या कॉपी करें जिसे आप क्लिपबोर्ड पर ले जाना चाहते हैं।
चरण 2. पेस्ट स्पेशल फ़ंक्शन का पता लगाएं।
इस फ़ंक्शन का उपयोग आपके इच्छित सॉफ़्टवेयर में टेक्स्ट को प्रारूपित करने के लिए किया जा सकता है। इस फ़ंक्शन का स्थान उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर के आधार पर भिन्न होता है।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 और बाद में, यह विकल्प होम मेनू> पेस्ट> (क्लिपबोर्ड आइकन के नीचे तीर)> पेस्ट स्पेशल में है …
Microsoft Office के नए संस्करणों में, पाठ के अंत में चिपकाने के बाद एक छोटा क्लिपबोर्ड चिह्न दिखाई दे सकता है। फिर आप आइकन के तहत एक प्रारूप का चयन कर सकते हैं।
- ओपनऑफ़िस में, यह फ़ंक्शन फ़ाइल > संपादित करें > विशेष चिपकाएँ में है।
- Google डॉक्स एडिट> पेस्ट स्पेशल में समान कार्यक्षमता प्रदान करता है, लेकिन यह केवल ब्राउज़र से कॉपी/पेस्ट की गई सामग्री के लिए उपयोगी है।
चरण 3. चिपकाने के विकल्प का चयन करें।
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर के आधार पर, चिपकाने के विकल्पों का नाम भिन्न हो सकता है। विभिन्न विकल्पों का परिणाम विभिन्न स्वरूपों में होगा।
- टेक्स्ट का संपूर्ण स्वरूपण रखने के लिए, "स्रोत स्वरूपण रखें" या "एचटीएमएल प्रारूप" पर क्लिक करें।
- टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग रखने और छवियों को अनदेखा करने के लिए, "केवल टेक्स्ट रखें" पर क्लिक करें।
- यदि दो दस्तावेज़ों में एक विशेष प्रारूप (जैसे सूची या तालिका) है जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं, तो "फ़ॉर्मेटिंग मर्ज करें" पर क्लिक करें।
विधि २ का ३: HTML-सक्षम सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना
चरण 1. जांचें कि आप जिस सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं वह HTML प्रारूप का समर्थन करता है या नहीं।
जब आप किसी वेब-आधारित प्रोग्राम की सामग्री को गैर-वेब प्रोग्राम में पेस्ट करते हैं, तो प्रारूप के नुकसान का सबसे आम कारण असमर्थित प्रारूप हैं।
- अधिकांश ईमेल क्लाइंट या कार्यालय अनुप्रयोगों में HTML स्वरूपण विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होते हैं, चाहे वे वेब-आधारित क्लाइंट हों (जैसे जीमेल या Google डॉक्स) या डेस्कटॉप (जैसे वर्ड/आउटलुक)।
- पुराने या साधारण सॉफ़्टवेयर, जैसे वर्डपैड, नोटपैड, या टेक्स्टएडिट, HTML प्रारूप का समर्थन नहीं करेंगे।
चरण 2. HTML प्रारूप विकल्प को सक्षम करें।
आपका सॉफ़्टवेयर HTML स्वरूपण का समर्थन कर सकता है, लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से उस विकल्प को अक्षम कर देता है। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे क्लाइंट के आधार पर इस विकल्प को कैसे सक्षम किया जाए, यह भिन्न होता है। आम तौर पर, HTML प्रारूप विकल्पों को "HTML फ़ॉर्मेट" या "रिच टेक्स्ट" लेबल किया जाता है, और क्लाइंट सेटिंग पृष्ठ या टेक्स्ट बॉक्स पर पाया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, आउटलुक के प्रारूप विकल्प टूल्स> विकल्प> मेल फॉर्मेट में हैं।
चरण 3. जटिल स्वरूपित सामग्री को कॉपी और पेस्ट करें।
एक बार स्रोत और गंतव्य प्रोग्राम के HTML प्रारूप विकल्प सक्षम हो जाने के बाद, आप नियमित पाठ की तरह ही स्वरूपित पाठ को आसानी से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
विधि 3 में से 3: फ़ाइल को HTML के रूप में सहेजना
चरण 1. वर्ड प्रोसेसर में एक दस्तावेज़ बनाएँ।
यदि आप किसी अन्य शब्द संसाधक का उपयोग नहीं करना चाहते हैं और HTML स्वरूपण को सक्षम नहीं कर सकते हैं, तब भी आप हमेशा की तरह पाठ को प्रारूपित कर सकते हैं और उसे HTML स्वरूप में सहेज सकते हैं।
चरण 2. फ़ाइल को वेब पेज के रूप में सहेजें।
आपके द्वारा दर्ज किया गया प्रारूप HTML में परिवर्तित हो जाएगा। एक बार संशोधित करने के बाद, आप फ़ाइल को खोल सकते हैं और उसकी सामग्री को कॉपी कर सकते हैं।
फ़ाइल > इस रूप में सहेजें… क्लिक करें, फिर "इस प्रकार सहेजें" संवाद बॉक्स में वेब पेज (.htm या.html) विकल्प चुनें। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर के आधार पर फ़ाइलों को सहेजने की विधि भिन्न हो सकती है।
चरण 3. फ़ाइल को ब्राउज़र में खोलें।
आपका ब्राउज़र स्वरूपित पाठ के साथ एक वेब पेज प्रदर्शित करेगा। यदि फ़ाइल आपके ब्राउज़र में नहीं खुलती है, तो आपके पास इसे खोलने के दो अन्य तरीके हैं:
- HTML फ़ाइल को ब्राउज़र आइकन पर खींचें और छोड़ें।
- HTML फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, फिर Open With पर क्लिक करें और सूची से अपना ब्राउज़र चुनें।
चरण 4. ब्राउज़र पेज से टेक्स्ट को ईमेल में कॉपी/पेस्ट करें।
चूंकि वेब पेज HTML फॉर्मेट में होते हैं, आप उन्हें बिना किसी फॉर्मेटिंग समस्या के अपने ईमेल क्लाइंट में पेस्ट कर सकते हैं।
