यह wikiHow आपको सिखाता है कि Microsoft Excel के बिल्ट-इन सॉल्वर टूल का उपयोग कैसे करें, जो आपको वांछित समाधान प्राप्त करने के लिए स्प्रेडशीट पर विभिन्न चर बदलने की अनुमति देता है। आप विंडोज और मैक दोनों संस्करणों में एक्सेल में सॉल्वर फीचर का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसका उपयोग करने से पहले आपको इस सुविधा को सक्षम करना होगा।
कदम
2 का भाग 1: सॉल्वर फ़ीचर को सक्षम करना
चरण 1. एक्सेल खोलें।
एक्सेल आइकन पर क्लिक करें या डबल-क्लिक करें, जो एक हरे रंग के बॉक्स की तरह दिखता है, जिसके ऊपर "X" होता है।
सॉल्वर को एक्सेल के विंडोज और मैक संस्करणों पर एक अंतर्निहित सुविधा के रूप में शामिल किया गया है, लेकिन आपको इसे मैन्युअल रूप से सक्षम करने की आवश्यकता है।
चरण 2. रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें।
एक एक्सेल विंडो खुलेगी और उसके बाद, आप सॉल्वर को सक्रिय कर सकते हैं।
यदि आपके पास एक सहेजी गई एक्सेल फ़ाइल है जिसे सॉल्वर का उपयोग करके प्रबंधित या संसाधित करने की आवश्यकता है, तो इसे एक नया दस्तावेज़ बनाने के बजाय खोलें।
चरण 3. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह टैब एक्सेल विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
मैक कंप्यूटर पर, "क्लिक करें" उपकरण ”, फिर अगला चरण छोड़ें।
चरण 4. विकल्प पर क्लिक करें।
यह विकल्प सबसे नीचे है " फ़ाइल " "विकल्प" विंडो बाद में लोड होगी।
चरण 5. ऐड-इन्स पर क्लिक करें।
यह "विकल्प" विंडो के निचले-बाएँ कोने में है।
मैक कंप्यूटर पर, "क्लिक करें" एक्सेल ऐड-इन्स "मेनू से" उपकरण ”.
चरण 6. "ऐड-इन्स उपलब्ध" विंडो खोलें।
सुनिश्चित करें कि "प्रबंधित करें" टेक्स्ट फ़ील्ड "एक्सेल ऐड-इन्स" विकल्प प्रदर्शित करता है, फिर "क्लिक करें" जाना " पन्ने के तल पर।
मैक कंप्यूटर पर, आपके द्वारा "क्लिक करने के बाद यह विंडो खुल जाएगी" एक्सेल ऐड-इन्स " व्यंजक सूची में " उपकरण ”.
चरण 7. सॉल्वर ऐड-ऑन या सुविधा स्थापित करें।
पृष्ठ के मध्य में "सॉल्वर" बॉक्स को चेक करें, फिर "क्लिक करें" ठीक है " सॉल्वर सुविधाएँ या ऐड-ऑन अब “पर टूल के रूप में दिखाई देंगे” आंकड़े "एक्सेल विंडो के शीर्ष पर।
2 का भाग 2: सॉल्वर फ़ीचर का उपयोग करना
चरण 1. समझें कि सॉल्वर कैसे काम करता है।
यह सुविधा संभावित समाधान दिखाने के लिए स्प्रेडशीट डेटा और आपके द्वारा जोड़े गए बाधाओं का विश्लेषण कर सकती है। यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आप अनेक चरों के साथ कार्य कर रहे होते हैं।
चरण 2. स्प्रेडशीट में डेटा जोड़ें।
सॉल्वर सुविधा का उपयोग करने के लिए, स्प्रैडशीट में पहले से ही एकाधिक चर और एकल समाधान वाला डेटा होना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, आप एक स्प्रैडशीट बना सकते हैं जो एक महीने में विभिन्न खर्चों का दस्तावेजीकरण करती है, जिसमें एक आउटपुट बॉक्स आपकी शेष राशि दिखाता है।
- आप सॉल्वर का उपयोग किसी ऐसी स्प्रेडशीट पर नहीं कर सकते, जिसमें ऐसा डेटा न हो जिसे हल किया जा सके (उदा. डेटा में एक समीकरण होना चाहिए)।
चरण 3. डेटा टैब पर क्लिक करें।
यह टैब एक्सेल विंडो में सबसे ऊपर होता है। टूलबार" आंकड़े "बाद में खोला जाएगा।
चरण 4. सॉल्वर पर क्लिक करें।
यह विकल्प टूलबार के सबसे दाहिनी ओर है " आंकड़े " उसके बाद, "सॉल्वर" विंडो खुल जाएगी।
चरण 5. लक्ष्य बॉक्स का चयन करें।
उस बॉक्स पर क्लिक करें जिसका उपयोग आप सॉल्वर से समाधान प्रदर्शित करने के लिए करना चाहते हैं। बॉक्स कोड "सेट ऑब्जेक्टिव" कॉलम में जोड़ा जाएगा।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक फंड बजट बना रहे हैं जो मासिक आय की जानकारी देता है, तो स्प्रैडशीट पर अंतिम "आय" बॉक्स पर क्लिक करें।
चरण 6. लक्ष्य निर्धारित करें।
"का मान " बॉक्स को चेक करें, फिर " का मान " के आगे टेक्स्ट फ़ील्ड में लक्ष्य मान या डेटा टाइप करें।
- उदाहरण के लिए, यदि आपका लक्ष्य महीने के अंत में 5 मिलियन रुपये कमाना है, तो टेक्स्ट फ़ील्ड में 5000000 टाइप करें (संख्या प्रारूप एक्सेल द्वारा स्वचालित रूप से समायोजित किया जाएगा)।
- सॉल्वर को पूर्ण अधिकतम या न्यूनतम मान निर्दिष्ट करने की अनुमति देने के लिए आप "अधिकतम" या "न्यूनतम" बॉक्स को भी चेक कर सकते हैं।
- लक्ष्य निर्धारित करने के बाद, सॉल्वर स्प्रैडशीट में अन्य चरों को समायोजित करके उस लक्ष्य को पूरा करने का प्रयास करेगा।
चरण 7. प्रतिबंध जोड़ें।
एक बाधा का अस्तित्व सॉल्वर द्वारा उपयोग किए जाने वाले मानों को संकीर्ण या कड़ा कर देगा ताकि सुविधा स्प्रेडशीट पर एक या अधिक डेटा को समाप्त या अनदेखा न करे। आप निम्न तरीकों से एक बाधा जोड़ सकते हैं:
- क्लिक करें" जोड़ें ”.
- बाधाओं वाले बक्सों पर क्लिक करें या उनका चयन करें।
- मध्य ड्रॉप-डाउन मेनू से एक बाधा प्रकार चुनें।
- सीमा संख्या दर्ज करें (जैसे अधिकतम या न्यूनतम)।
- क्लिक करें" ठीक है ”.
चरण 8. सॉल्वर चलाएँ।
सभी प्रतिबंध जोड़ने के बाद, “क्लिक करें” का समाधान "सॉल्वर" विंडो के निचले भाग में। सुविधा आपके द्वारा निर्दिष्ट समस्या या मामले के लिए इष्टतम समाधान ढूंढेगी।
चरण 9. परिणामों की समीक्षा करें।
जब सॉल्वर आपको सूचित करता है कि एक उत्तर मिल गया है, तो आप स्प्रैडशीट को उन मानों या डेटा के लिए देख कर देख सकते हैं जो बदल गए हैं।
चरण 10. सॉल्वर मानदंड बदलें।
यदि आपको प्राप्त होने वाला आउटपुट आदर्श नहीं है, तो "क्लिक करें" रद्द करें ” पॉप-अप विंडो में, फिर नए लक्ष्यों और बाधाओं को समायोजित करें।
