यह विकिहाउ गाइड आपको विंडोज या मैक कंप्यूटरों के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एवरी लेबल्स को प्रिंट करना सिखाएगी। ध्यान दें कि एवरी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एवरी विजार्ड ऐड-ऑन विकसित करना बंद कर देगा। हालाँकि, आप अभी भी वेबसाइट से एवरी टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रिंट कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: एवरी विजार्ड ऐड-ऑन का उपयोग करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
यह सॉफ़्टवेयर आइकन एक नीले बॉक्स के सामने एक सफेद "W" है।
चरण 2. रिक्त दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
Microsoft Word प्रारंभ होने पर "खाली दस्तावेज़" विकल्प पर क्लिक करके एक नया दस्तावेज़ बनाएँ।
चरण 3. मेलिंग टैब पर क्लिक करें।
यह टैब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विंडो में सबसे ऊपर है।
चरण 4. लेबल विकल्प पर क्लिक करें।
यह विकल्प चिह्न कागज की दो छोटी शीटों के आकार में है और "बनाएँ" श्रेणी में है। इस पर क्लिक करने पर "लिफाफा और लेबल" विंडो खुल जाएगी।
चरण 5. विकल्प बटन पर क्लिक करें।
यह "लिफाफा और लेबल" विंडो के निचले भाग में है। इस पर क्लिक करने पर "लेबल विकल्प" विंडो खुल जाएगी।
चरण 6. "लेबल विक्रेता" ड्रॉप-डाउन मेनू बॉक्स पर क्लिक करें और "एवरी" विकल्प चुनें।
ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और उपलब्ध एवरी विकल्प चुनें, जैसे "एवरी ए4/ए5" या कोई अन्य विकल्प।
मैक पर, इस ड्रॉप-डाउन बॉक्स को "लेबल उत्पाद" नाम दिया गया है।
चरण 7. लेबल उत्पाद संख्या का चयन करें और ठीक बटन पर क्लिक करें।
उस उत्पाद संख्या पर क्लिक करें जो उस लेबल शीट से मेल खाती है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। आप एवरी लेबल बॉक्स पर उत्पाद संख्या पा सकते हैं।
चरण 8. लेबल भरें।
उपयोग किए गए लेबल के आधार पर, कुछ लेबल में रिक्त क्षेत्र हो सकते हैं जिन्हें कुछ जानकारी के साथ टाइप किया जा सकता है, जैसे कंपनी का नाम, पहला और अंतिम नाम, फ़ोन नंबर, और इसी तरह। कागज पर प्रत्येक लेबल पर सही जानकारी टाइप करें।
चरण 9. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह टैब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विंडो में सबसे ऊपर है।
चरण 10. प्रिंट बटन पर क्लिक करें।
यह विकल्प "फ़ाइल" मेनू में है। यदि आपके पास खाली लेबल वाला कागज़ है, तो उसे प्रिंट करने से पहले कागज़ को प्रिंटर के पेपर ट्रे में रखें।
विधि २ का २: एवरी वेबसाइट से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्प्लेट डाउनलोड करना
चरण 1. अपने ब्राउज़र में https://www.avery.com/templates खोलें।
एवरी वेबसाइट पर अपने पसंदीदा ब्राउज़र में टेम्प्लेट पेज खोलें। एवरी विभिन्न टेम्पलेट प्रदान करता है जिन्हें आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण 2. एक उत्पाद श्रेणी का चयन करें।
आपके लिए चुनने के लिए कई उत्पाद श्रेणियां हैं, जिनमें "पता और शिपिंग लेबल", "बिजनेस कार्ड", साथ ही साथ "सीडी/डीवीडी" लेबल शामिल हैं। उस उत्पाद श्रेणी पर क्लिक करें जो आपके पास मौजूद लेबल शीट के प्रकार से संबंधित है।
चरण 3. वांछित टेम्पलेट पर क्लिक करें।
विभिन्न टेम्पलेट हैं जिन्हें आप प्रत्येक श्रेणी में चुन सकते हैं। अपनी लेबल शीट से मेल खाने वाले लेबल पर क्लिक करें।
यदि आपके पास कोई उत्पाद संख्या है, तो सही लेबल खोजने के लिए उसे खोज बार में टाइप करें।
चरण 4. Microsoft Word आइकन पर क्लिक करें जो "नीचे अपना सॉफ़्टवेयर चुनें" टेक्स्ट के नीचे है।
"रिक्त टेम्पलेट डाउनलोड करें" अनुभाग के अंतर्गत, आपको कई सॉफ़्टवेयर आइकन दिखाई देंगे. इसे चुनने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आइकन पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि डाउनलोड किया गया टेम्प्लेट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के सभी संस्करणों के लिए काम करता है।
चरण 5. डाउनलोड टेम्पलेट बटन पर क्लिक करें।
यह बटन हरा है और जब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आइकन पर क्लिक करेंगे तो यह दिखाई देगा।
आपको पोर्ट्रेट और लैंडस्केप ओरिएंटेशन के लिए दो डाउनलोड बटन दिखाई दे सकते हैं।
चरण 6. लॉग इन करें या एवरी अकाउंट बनाएं।
यदि आपके पास पहले से एवरी खाता है, तो "साइन इन" अनुभाग में अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। यदि आपके पास एवरी खाता नहीं है, तो "खाता बनाएँ" अनुभाग में आवश्यक जानकारी दर्ज करें। आपके खाते में लॉग इन करने के बाद, टेम्पलेट स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाएगा।
आप तीसरे बॉक्स में अपना ईमेल पता और पहला और अंतिम नाम लिखकर अतिथि के रूप में भी डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण 7. टेम्पलेट पर राइट-क्लिक करें।
आमतौर पर डाउनलोड की गई फ़ाइल "डाउनलोड" फ़ोल्डर में पाई जा सकती है। टेम्प्लेट फ़ाइल पर राइट-क्लिक करने पर, आपको स्क्रीन पर एक मेनू दिखाई देगा।
ट्रैकपैड या मैजिक माउस वाले मैक पर जिसमें राइट-क्लिक बटन नहीं है, राइट-क्लिक करने के लिए दोनों अंगुलियों से क्लिक करें।
स्टेप 8. ओपन विथ पर क्लिक करें।
यह विकल्प स्क्रीन पर दिखाई देने वाले मेनू में है। यह उन प्रोग्रामों की सूची प्रदर्शित करेगा जो टेम्पलेट फ़ाइल खोल सकते हैं।
चरण 9. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर क्लिक करें।
कंप्यूटर पर स्थापित Microsoft Word सबमेनू में प्रदर्शित होगा। इस पर क्लिक करने पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेम्प्लेट खुल जाएगा।
चरण 10. लेबल शीट भरें।
प्रत्येक लेबल में एक रिक्त स्थान होता है जिसे विशिष्ट जानकारी के साथ टाइप किया जा सकता है, जैसे कंपनी का नाम, पहला और अंतिम नाम, फ़ोन नंबर, और इसी तरह। कागज पर प्रत्येक लेबल पर सही जानकारी टाइप करें।
चरण 11. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह टैब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विंडो में सबसे ऊपर है।
चरण 12. प्रिंट बटन पर क्लिक करें।
यह विकल्प "फ़ाइल" मेनू में है। यदि आपके पास खाली लेबल शीट हैं, तो उन्हें प्रिंट करने से पहले उन्हें प्रिंटर के पेपर ट्रे में रखें।
